绿地集团房地产开发项目档案管理业务规范

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项目案名:由城市/区域公司前期部在政府地名办完成项目案 名审核后5日内,完成项目案名的信息填报。项目案名一经创建, 不允许修改。
2. 现有系统中项目名称的处理方法: 现有业务系统(包括NC营销系统与NC财务系统等)中项目名
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称保持不变。在集团SAP系统中,现有项目需要由事业部多部门讨 论达成统一的项目标准名称。项目标准名称包括“所在城市名称所在区县名称-项目名称”三部分内容,项目名称建议采用目前事 业部对项目通俗称呼。SAP上线时将根据规范后的项目标准名称形 成系统项目清单,同时将项目简称默认为项目标准名称。项目报 建名称、项目营销推广名、项目案名将根据项目进展进行信息更 新。
前期启动会上确认项目分期规划。由城市公司技发部在方案内部 评审通过后5日内进行维护,方案批复通过后5日内进行信息更新。
分期调整将影响各条线业务处理及历史数据调整,需要事业 部技发部牵头申请,经集团多条线确认后,进行分期拆分与调整 操作。
3. 楼栋规范: 以工程实体楼栋进行划分。由城市/区域公司技发部,在方案 内部评审通过后5日内,根据设计方案的“建筑面积汇总表”进行 信息维护。工程规划许可证办理完成后5日内根据规划许可证的 “建筑单体附表”进行信息更新。
项目简称维护
项目报建名称 项目案名
项目营销推广名 维护
营销推广阶段 报批报建阶段
4. 项目创建申请表 具体表单请参考附件1。
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五、 项目结构规范 1. 定义与作用: 项目结构分为 “项目-分期-楼栋”三个层次,是项目信息化
管理的基础。 2. 分期规范: 分期按照项目统一竣工交付原则划分,事业部总经理在项目
六、 产品业态规范 1. 定义与作用 按照建筑形态和最终用途等对建筑物进行分类,以便于工程
施工、成本核算、市场营销等业务分类管理。统一各条线对产品 业态的认识,是成本核算、财务分析、报表统计等业务的基础。
2. 产品业态规范: 产品业态以“业态大类与业态小类”作为核心架构,“高度, 是否装修,销售用途”作为附加说明,共同形成项目的产品业态。
项目报建名称:包含“所在城市名称-所在区县名称-政府报 建名”三部分内容。由城市/区域公司前期部门在政府报建审批后 5日内,维护项目报建名称。例如:“上海市徐汇区龙华中路1960 商办综合项目”。允许多个报建名称对应一个项目标准名称。项目 报建名不允许修改。
项目营销推广名:由城市/区域公司营销部在推广阶段对营销 推广名进行备注登记。允许登记不同时期多个营销推广名,便于 后续查询对照。
2. 面积指标规范:
根据项目开发进程,结合营销、成本合约、财务等多条线管
理需求,面积分为土地版、定位版、方案版、施工图版、预测版、
实测版进行管理。
填写要求 填写依据 填写时间
项目阶段(颗粒度/负责录入部门)
土地版
定位版
方案版
施工图版 预测版 实测版
摘牌信息公告
建筑面积汇总 规划许可证面
市场定位报告
预测报告 实测报告
项目简称:包括“所在城市名称-所在区县名称-项目名称” 三 部分内容。由城市/区域公司营销部在项目实施启动会召开后5日 内,维护经事业部总经理确认的项目简称。例如:“上海市徐汇区 绿地中心项目”。海外项目简称规则是“所在国家-所在城市名称项目名称”。例如:“英国伦敦绿地中心项目”。 项目简称调整需 事业部营销部发起申请,经集团多条线共同确认后修改。
编码
名称
01 多层(6 层以下)
02 小高层(7 层-18 层)
03 高层(18 层以上)
04 超高层(100M-200M)
05 超高层(200M-300M)
06 超高层(300M 以上)
业态属性:高度
定义说明 建筑层数 6 层(含 6 层以下),竖向房型基本相同 建筑层数 7—18 层 建筑层数在 18 层以上并且 100 米以下 100 米以上,200 米以下 200 米以上,300 米以下wenku.baidu.com300 米以上
SAP系统将以上表所附编码对产品业态统一管理,例如:
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01030101业态,表示“普通住宅-高层-精装-市场销售”。 3. 产品业态新增流程: 由事业部技发部发起新增产品业态申请,经集团确认后增加。
4. 业态创建申请表 具体表单请参考附件2。
七、 面积指标规范
1. 定义与作用:
面积是房地产开发过程中的基础信息,是集团工程管理、成 本核算、营销管理和财务分析等相关业务管理的数据基础。
项目 最细业态 项目 最细业态 项目 最细业态 项目 项目 项目 最细业态
项目 最细业态 项目 最细业态
项目 项目
项目阶段(颗粒度/负责录入部门)
定位版 技发 颗粒度 项目 最细业态 项目 最细业态 项目 最细业态 项目 项目 项目 最细业态
项目 最细业态 项目 最细业态
项目 项目
方案版 技发 颗粒度 单栋 最细业态 单栋 最细业态 单栋 最细业态 分期 分期 分期 最细业态 分期 单栋 最细业态 单栋 最细业态 分期
称”三部分内容,项目名称推荐土地名称简称。由事业部投发部 在项目前期启动会召开后5日内,维护经事业部总经理确认的项目 标准名称。例如:“上海市徐汇区龙华中路1960项目”。海外项目 标准名称规则是“所在国家-所在城市名称-项目名称”,例如:“英 国伦敦金丝雀码头金融区项目”。 项目标准名称一经建立不允许 修改,原则不允许进行项目拆分与合并。
单栋 单栋 分期 分期
施工图版 预测版 实测版
技发
营销
营销
颗粒度
颗粒度 颗粒度
单栋 最细业态 单栋 最细业态 单栋 最细业态 分期 分期 分期 最细业态 分期 单栋 最细业态 单栋 最细业态 分期
未来新项目将在SAP系统中创建,确保多系统间的项目和分期 统一。
3. 维护流程:
定位方案阶段 立项启动阶段
项目命名规范维护流程
投发
前期
营销
其他 条线 . ..
事业 部/城市 公司 领导
项目启动会上,由事业部领导确定项目与分期规划,明确项目标准名称
项目创建申请 流程
项目创建 项目标准名称
项目实施会上,由事业部领导确定项目与分期规划,明确项目简称
编码
名称
01 精装
02 毛坯
业态属性:是否精装修
精装 毛坯
定义说明
编码
名称
01 市场销售
02 非市场销售
02 自持物业
业态属性:销售用途
定义说明 通过正常市场行为销售,事业部按销售金额 100%计算考核。 通过动迁、保障房、回购、政府代建等形式销售,事业部 按销售金额 60%计算考核。 根据土地出让条件或政府要求或集团开发经营需要,集团 拥有所有权且可以销售、但不销售,自己持有经营的产品 业态,如自持经营的酒店、商业等。 不可销售地下车库、配套用房、公建配套(如学校、幼儿 园、会所等)不计入自持资产。
业态小类
定义说明
每一层内有若干单户独用的套房,包括卧室、起居室、 客厅、浴室、厕所、厨房等等,能容许多人家居住的房 屋,多为楼房,房间成套,设备较好 6 层以下(含 6 层),部分户型有地下室、花园,高附加 值空间赠送,房型种类多 复式与别墅之间的住宅产品,一般为 4-6 层,一二层为 一户,三四层为一户,相比复式住宅有较高的附加值空 间,类似于将两层的联排别墅进行竖向叠加 有两个以上 2-3 层的独立住宅相互连接,共用墙体,上 下有天有地,有院落、露台、车库等 两户连接在一起的别墅,公用中间墙体 有间距的联排或是小间距的独栋别墅,每栋都是独立封 闭墙体,在建筑上只有很小一部分相联,廊道、储物间、 装饰梁等 独门独院,上有独立空间,下有私家花园,是私密性很 强的独立式住宅 层高 3.9-4.2 米,大堂 400 ㎡,全楼中央空调设计 层高 3.6-3.9 米,大堂 300 ㎡,分层 VRV 空调设计 层高 3.3-3.6 米,大堂 200 ㎡,分体空调设计 局部两层挑空,少有内墙隔断的开敞型商住类产品 含 soho,以小面积酒店公寓理念设计,一般提供酒店式 物业管理服务 办公性质的类住宅产品 办公或住宅的配套商业 独立的沿街商业 大商场,Shopping Mall 地铁站地下商业等主体位于地下的商业 用于出租的各种类型产业园,包括文化产业园、创业产 业园等 利用工业用地建设,用于出租与出售的工厂厂房 研究所、研究院等用于科研目的的场所 经济型酒店 四星级酒店 五星级酒店 超五星酒店 人防机动车库,可以细分标注住宅、商业 非人防机动车库,可以细分标注住宅、商业 地上车库/位,可以细分标注住宅、商业 利用建筑物空间,形成的存储单元。 学校 幼儿园
/强排方案
及分层面积表 积细表
土地摘牌后 5 市场定位报告 方案定稿 5 天 规证获取通过 取得预测 取得实测

5天
内填写
5天
报告 5 天 报告 5 天
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填写要求
土地版
责任部门
技发
面积/指标名称
颗粒度
总建筑面积
地上建筑面积
地下建筑面积 地上计容面积 地下计容面积 用地面积 建筑基底面积 销售面积
自持面积 园林绿化面积 建筑密度 绿地率 地上层数 地下层数 地上车位 地下车位
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业态大类 编码 名称
A
住宅
B
办公
C
商业
产业 D
地产
E
酒店
车库/ F
储藏
G
配套
设施
编码 名称
01 普通住宅
02 花园洋房
03 叠加别墅
04 联排别墅 05 双拼别墅
06 类独栋
07 独栋别墅 01 甲级办公 02 准甲办公 03 普通办公 04 loft 05 酒店式公寓 06 类住宅 01 配套商业 02 商业街 03 整体商业 04 地下商业 01 产业园 02 工厂厂房 03 科研场所 01 经济型酒店 02 四星级酒店 03 五星级酒店 04 超五星酒店 01 人防车库 02 非人防车库 03 地上车库/位 04 储藏室 01 学校 02 幼儿园
二、 适用范围 集团下属所有涉及房地产开发业务的房地产事业部、产业集
团(含各海外公司)。
三、 土地信息规范 1. 业务规则: 土地信息管理的依据是土地成交确认书或土地出让合同。 土地名称默认以土地成交确认书或出让合同记载的地块名称
为准。若成交确认书或出让合同包含多个地块时,以主要地块的 地块名称为准。为便于后续业务处理,土地名称长度限制在50个 汉字以内。
土地信息包括土地公告号、用地性质、土地四至、土地面积、 地上建筑规划容积率、出让成交总价等技术经济指标。
2. 维护流程: 由事业部投发部在土地成交确认书或土地出让合同签署后5 日内进行土地信息维护。
四、 项目命名规范 1. 命名规则: 项目名称包含项目标准名称、项目简称、项目报建名称、项
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目营销推广名、项目案名5个名称。 项目标准名称:包括“所在城市名称-所在区县名称-项目名
为做好集团 2015 年全面预算编制,以及配合好集团一体化运 营管理平台实施,请各单位按照业务规范要求,在 2014 年 10 月 完成所有房地产开发项目档案的整理填报工作。
特此通知。
附件:《绿地集团房地产开发项目档案管理业务规范》
(此页无正文)
绿地控股集团 二○一四年九月三十日
绿地集团办公室 校对:王晓东
绿 地 集 团 (通知)
沪绿发〔2014〕130 号 签发人:张玉良
关于下发《绿地集团房地产开发项目 档案管理业务规范》的通知
各事业部(公司)、产业集团,各部(室):
为满足集团房地产业务发展和运营管理的需求,不断提升集 团和各事业部的系统化管理水平,集团今年启动了一体化运营管 理平台建设。为便于该系统顺利启动实施,须在全集团范围内对 所有房地产项目的基础信息进行规范化定义和统一,通过基础数 据口径的统一,确保实现集团各业务条线及集团上下信息互通、 资源共享。经集团各业务条线及相关事业部充分沟通、共同讨论, 制定了《绿地集团房地产开发项目档案管理业务规范》,现予以下 发。
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业态大类
业态小类
编码 名称 编码 名称
定义说明
03 会所
会所
04 医院
医院
05 教堂
教堂
06 菜场
菜场
包括住宅、商办的物业用房、居委会用房、社区用房、 07 其它配套设施
垃圾房、门房、配电间、水泵房、独立自行车库等
01 会展中心
公共
H
02 体育场馆
配套
03 市政道路
包括会议中心、展览中心等 体育场馆 市政道路
2014 年 9 月 30 日印发
打印:王 慧
共印 65 份
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绿地集团房地产开发项目档案管理业务规范
一、 编制目的 为进一步规范集团房地产开发建设流程,使各条线之间信息
互联、数据共享、口径统一,同时提高考核工作的数据化、标准 化水平,经集团相关部门及相关事业部充分沟通、共同讨论,特 制定《绿地集团房地产开发项目档案管理业务规范》。
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