材料部管理制度
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1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为
依据。质量以设计要求为依据,材料员根据定额员编制、项目经理和
施工员审核的材料计划负责采购。材料采购实行材料员专人负责制,
项目上的其他负责人有建议权,不得直接插手材料采购。材料部门实
行采购、验货、收料、审批、付款分权制。
3、材料原则上分项目部采购,材料员采购材料要认真做好价格信息的调
查、交流、咨询工作及信息论证工作,随时掌握商品价格的变化情况。
大众材料价格不得超过总部调查价格的3%,大型材料不得超过1.5%。
材料以质优需用为主,不允许以借口不能报批而采购价低质劣的材料。
对买回的不合格的材料,坚决给予退货。
4、购置固定资产必须经总经理同意,其他任何人不允许擅自作主,采购
员更不能随意购买。
6、采购员原则上亲自送货到现场,把好质量、数量、规格、用途、价格
关,与收料、仓库保管员当场验货手续。
7、凡是两个工地之间的调拨材料,必须由仓库保管员开具调拨单验收入
库,材料当场点清。
8、甲供材料包括安装主材料要根据预算员提供的计划单,经项目经理、
施工员签字手续齐全后,方能去甲方提货。验货入库时要有对口工种
代表、材料员、门卫三人以上签字,当日验收。
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9、三大材料和安装主材要凭送货单位的解货单,对于规格、数量、质量不合格的材料要全部清退。
11、除钢筋、砂石、红砖、铸铁管等庞大的材料外,所有材料要进入仓库,
尤其是安装、装潢材料。材料进入时须由仓库保管员及相关人员进行
验收。
12、进仓库领料,必须依据耗用材料总计划单凭项目经理或定额员签字后
的领料单领取材料,低值易耗品原则上以旧换新,否则,仓库保管员
可以拒绝发料,报废材料每月要由财会材料人员在场清点,以旧换新
率达到100%。
14、收料员都要设立一本台帐,对各种材料按顺序先后详细登记。保卫人
员也要设立一份台帐,但只登记钢材、木材、水泥、砂石、砖。由材
料会计每月把两份台帐进行对照,发现问题及时调查汇报,作出相应
措施。
15、甲供材料在进场前,必须由甲方对价格、质量进行认可,免得事后麻
烦。
16、由材料会计负责材料分类,让所有土建、安装、装潢仓库的帐本、报
表规范化、统一化,便于管理和检查。
18、租赁材料进场要有对口工种代表、门卫人员、保管员严格验收,材料
员对租凭材料要建立台帐,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切
割、焊接。
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