设计部资料管理制度1.doc
设计部管理制度
设计部管理制度第一章总则第一条为了加强设计部管理工作,提高设计质量和工作效率,根据公司规章制度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于设计部全体员工,包括设计师、助理设计师、实习生等。
第三条设计部应遵循公司的发展战略,以客户需求为导向,注重创新和团队合作,努力提升设计水平和专业素养。
第二章设计部职责第四条设计部负责公司所有工程项目的设计工作,包括但不限于:1. 接受任务后,及时与客户沟通,建立联系,详细记录客户提出的各种标准和要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
2. 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。
以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
3. 负责出具平面方案及部分立面方案。
4. 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
5. 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。
6. 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
第五条设计部应积极参与公司内部培训和学习,不断提升自身专业技能和综合素质。
第六条设计部应遵守公司保密制度,保护客户和公司的隐私信息。
第三章设计部工作流程第七条设计部工作流程分为以下几个阶段:1. 接收设计任务,与客户沟通,明确设计要求和预算。
2. 设计初步方案,包括平面布局、立面设计等。
3. 设计完善方案,根据客户反馈进行调整,直至满足客户需求。
4. 绘制施工图和效果图,提交给客户审核。
5. 根据客户反馈进行修改,直至满足客户需求。
6. 施工图和效果图确认后,进行现场交底和图纸会审。
7. 项目施工过程中,提供技术支持和修改方案。
8. 项目完成后,进行总结和归档。
第四章设计与客户沟通第八条设计师应主动与客户沟通,了解客户需求,确保设计方案符合客户期望。
第九条设计师应详细记录客户的需求和反馈,及时与设计部经理、策略总监沟通。
工程设计资料管理制度
工程设计资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程设计资料的管理,提高设计效率和质量,保障工程设计资料的安全和完整性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的工程设计资料的管理工作,包括但不限于建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。
第三条公司应当建立健全工程设计资料管理机构和管理制度,明确工程设计资料的管理责任人和管理流程。
第四条工程设计资料的管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度,严格保守商业秘密,不得私自泄露或外传设计资料。
第五条公司应当为工程设计资料的管理提供必要的经费、设备和技术支持,保障设计资料的安全和完整性。
第六条全体员工都应当遵守公司的工程设计资料管理制度,严禁擅自处理、涂改或外借设计资料。
第七条公司应当定期组织工程设计资料管理的培训和考核,提高员工的管理水平和技能。
第八条公司应当建立健全工程设计资料的归档和备份制度,确保设计资料可以长期保存和查询。
第二章工程设计资料的归档管理第九条工程设计资料的归档应当按照设计文件的种类和重要性分类存放,建立清晰的档案管理系统。
第十条工程设计资料应当按照工程项目的阶段进行归档,确保每个阶段的设计文件都能够完整保存。
第十一条归档的设计资料应当附有明确的标识和说明,包括项目名称、设计阶段、设计人员、归档日期等信息。
第十二条工程设计资料的归档管理应当由专门的档案管理员负责,定期检查和整理设计资料,确保档案的整洁和安全。
第十三条公司应当建立档案借阅制度,确定借阅设计资料的流程和权限,防止设计资料被滥用或外泄。
第十四条设计资料的归档应当按照一定的时间周期进行备份,建立多重备份措施,确保设计资料的安全性和完整性。
第十五条重要的设计资料可以进行数字化处理,建立电子档案库,便于查询和管理设计资料。
第十六条工程设计资料的归档管理应当与公司内其他部门的信息管理系统相结合,实现信息的共享和互通。
第三章工程设计资料的利用和保护第十七条工程设计资料的利用应当遵循合理、合法、安全、实用的原则,保障设计资料的准确性和完整性。
工程设计部管理制度范本
工程设计部管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理公司工程设计部的运作,提高工程设计质量,促进工程项目的顺利实施,特制定本管理制度。
第二条工程设计部是公司的重要组成部分,主要负责公司工程项目的设计工作,包括方案设计、施工图设计等,是公司发展的重要支撑部门。
第三条工程设计部应当遵守国家有关法律法规和公司制度,努力提高设计质量,确保工程项目按时按质完成。
第四条工程设计部应当坚持科学管理、精细管理的原则,建立健全的管理制度,不断提高工作效率和工作质量。
第二章组织架构第五条工程设计部设立总工程师一人,副总工程师一人,设计师若干人,技术员、绘图员若干人。
第六条总工程师为设计部的领导,负责组织、协调、领导设计部的各项工作。
第七条副总工程师协助总工程师处理日常事务,并根据总工程师的指示分派工作。
第八条设计师负责具体的设计工作,根据项目要求进行方案设计、施工图设计等。
第九条技术员主要负责技术支持工作,对设计过程中的技术问题进行分析和解决。
第十条绘图员主要负责设计图纸的制作工作,保证设计图纸的准确性和完整性。
第三章工作流程第十一条工程设计部的工作流程包括接受项目、方案设计、施工图设计、审核、交付等环节。
第十二条项目接受环节:总工程师接收项目委托书后,根据项目需求和要求确定设计人员,并制定工作计划。
第十三条方案设计环节:设计师根据项目要求进行方案设计,完成后提交总工程师审核。
第十四条施工图设计环节:设计师根据方案设计制定施工图设计方案,并完成相应图纸设计工作。
第十五条审核环节:总工程师对施工图进行全面审核,确保设计方案合理、符合规范。
第十六条交付环节:设计部将设计图纸交付给项目部,项目部组织施工单位按照设计图纸进行施工。
第四章质量管理第十七条工程设计部应当建立健全的质量管理体系,确保设计质量和工程质量。
第十八条工程设计部应当严格按照国家规范和标准进行设计工作,保证设计的合理性和安全性。
第十九条工程设计部应当加强对设计人员的培训和管理,提高设计人员的专业素质和技术水平。
设计部文件管理制度
设计部文件管理制度一、总则为规范设计部文件管理工作,提高工作效率,保障文件安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部内各类文件的管理,包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。
三、文件的分类和归档1. 按照文件的性质和用途,将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别,并分配相应的编号,以便归档管理。
2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类,确定文件的保管期限和归档位置,并标注文件的归档编号。
3. 对于长期保存的文件,应当进一步分类,确定文件的保存期限和采取相应的保管措施,确保文件的安全。
四、文件的编制和审批1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行,确保文件的格式统一、内容完整。
2. 文件的审批流程应当清晰明确,审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定,审批流程应当完整、规范。
3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核,确保文件的合规、合法。
五、文件的传阅和借阅1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行,避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。
2. 对于重要文件的借阅,应当进行登记和备案,并在借阅期间加强监管,防止文件的遗失和泄露。
六、文件的保存和销毁1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分,对于长期保存的文件应当进行专门的保管,并定期进行审核和整理。
2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行,确保销毁操作合法合规,避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。
3. 对于长期保存的文件,应当建立相应的档案库,对文件进行专门的管理和保管,确保文件的安全。
七、文件的安全保密1. 对于涉密文件,应当按照国家和公司的有关规定进行保密管理,确保文件的安全、完整。
2. 对于涉密文件的传阅和借阅,应当严格限制范围和权限,确保文件不被泄露。
3. 对于文件的存储和传输,应当采取相应的安全措施,避免因存储和传输不当导致文件的泄露和损毁。
八、责任追究对于违反文件管理制度的行为,设计部将依据公司有关规定对相关责任人进行相应的处理,确保文件管理工作的落实和执行。
设计部管理制度
设计部管理制度一、设计部门简介设计部门是公司中负责设计工作的部门,其职责是为公司产品和服务供给创新的设计方案,并通过设计提高产品和服务的品质和价值。
设计部门的工作内容包括但不限于以下几个方面:•产品和服务的系统设计、交互设计、视觉设计等;•公司品牌的创意、视觉和策略设计;•公司内部和外部的广告、营销和推广设计。
二、设计团队构成设计团队由设计师、设计负责人、项目经理、讨论员和试验室技术员等多个职位构成。
•设计师:具有制造力和设计思维,能够进行独立的创意设计工作;•设计负责人:负责团队管理、项目管理和资源调配等;•项目经理:负责实在项目的管理和推动;•讨论员:负责从技术和市场的角度进行讨论,为设计供给支持;•试验室技术员:负责试验室设备的维护和设计的辅佑襄助工作。
三、设计流程设计流程的目的是为了保证设计的质量、效率和可控性。
设计流程的每个环节都应当明确任务内容、时间节点和参加人员。
1.前期调研:设计团队通过文献、实地、用户等多种方式进行调研,了解用户需求和市场动态等;2.策划阶段:设计团队依据调研结果进行需求界定、方案订立和评估等,订立出初步的设计方案;3.初步设计:设计师依据方案进行初步的视觉、交互和系统设计等,并与需求方进行沟通和确认;4.方案修改:设计团队依据需求方看法和实际情况进行修改,直至达到设计要求;5.系统实现:将初步设计方案转化为可交付的产品和服务;6.产品测试:测试产品是否符合要求,并进行必要的修改;7.产品发布:将产品正式发布到市场上,并进行后期维护和更新。
四、设计成果评估和优化设计部门在完成设计工作后,需要对设计成果进行评估和优化,以提高设计效果和用户充足度。
设计成果评估重要从以下几个方面进行:•设计效果:通过用户调研、数据分析、市场反馈等方式进行评估,分析设计的实际效果和市场反响;•设计质量:从视觉、交互、系统等多个方面进行评估,并且与相应的行业标准进行比较;•项目管理:评估项目的进度、成本和风险等,确定项目是否达到预期效果。
工程公司设计部管理制度
工程公司设计部管理制度第一条总则为加强工程公司设计部的管理,提高设计质量和效率,依法规范管理设计人员,提高设计部整体素质,特制定本管理制度。
第二条设计部组织结构设计部由部长、副部长、主任和设计人员组成。
部长全面负责设计部的工作,副部长协助部长管理设计部,主任负责具体的设计工作,设计人员根据分工负责具体的设计任务。
第三条部门职责1. 制定设计部工作计划和年度预算。
2. 组织设计人员进行项目设计工作,确保设计质量和进度。
3. 设计部制作的设计成果必须符合国家规范和标准。
4. 与其他部门及外部合作单位保持有效的沟通和协作关系。
5. 定期对设计人员进行培训和考核,提高设计水平。
6. 制定完善的设计质量管理制度,确保工程设计符合法律法规和标准要求。
7. 做好设计部内部管理工作,保持部门的良好工作氛围。
第四条设计人员职责1. 必须具备相应的设计资质和技术水平,严格遵守法律法规和公司规章制度。
2. 按照设计部工作安排,认真完成设计任务。
3. 对项目设计过程中出现的问题,要及时汇报并提出解决方案。
4. 主动学习新的设计技术和方法,提升专业水平。
5. 严格按照制定的设计文件审查流程进行设计文件审查。
第五条设计部管理1. 设计部要定期组织部门会议,交流工作经验,查找问题,解决困难。
2. 设计部要建立健全的档案管理制度,对设计文件和资料进行妥善保存。
3. 设计部要根据实际情况,合理安排设计人员的工作任务和工作时间。
4. 设计部要做好对设计人员的考勤和绩效评价,及时发现问题和改进措施。
5. 设计部要重视团队建设,促进团队合作,培养团队精神。
第六条设计质量管理1. 设计部要根据工程项目的实际情况,建立符合项目要求的设计质量管理体系。
2. 设计部要加强与施工单位和监理单位的沟通和协作,确保设计质量。
3. 设计部要对设计文件进行严格审核,确保设计图纸的准确性和完整性。
4. 设计部要建立设计文件变更管理制度,规范设计文件变更的流程。
设计部管理制度
设计部管理制度一、引言设计部是一个关键的部门,负责公司产品的外观设计、包装设计以及品牌形象设计等工作。
为了提高设计部的工作效率和管理水平,确保设计师们能够更好地发挥创意才能,我们制定了以下管理制度。
二、职责和权限1. 设计部负责产品外观设计、包装设计和品牌形象设计等工作,并根据公司的需求提供相应的设计方案。
2. 设计部负责产品样品的制作和修正,确保产品质量符合公司的要求。
3. 设计部负责与其他部门的沟通协调,确保设计需求和时间进度的顺利推进。
4. 设计部负责收集市场竞争对手的设计信息,并提出对策建议。
三、部门领导1. 设计部设立一个主管,负责整个部门的日常管理和决策。
2. 主管具有丰富的设计经验和管理能力,能够有效指导设计师的工作,并协调各项工作的推进。
3. 主管负责与上级领导沟通,汇报设计部的工作情况和需要的支持。
四、设计师岗位要求1. 具备良好的美术功底和设计思维,熟练使用相关设计软件。
2. 具备创意能力和审美眼光,能够准确把握市场需求和产品定位。
3. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与其他部门密切合作,理解并满足他们的设计需求。
4. 具备一定的项目管理能力,能够合理分配工作时间,保证项目按时完成。
五、工作流程1. 每个项目的启动需要由项目负责人提出申请,并附上项目的背景、需求和时间计划等信息。
2. 设计师在项目启动后,根据项目需求进行调研和创意构思,并与团队成员进行沟通和讨论。
3. 设计师在创意确定后,开始制作设计稿,并进行适当的修正和修改。
4. 设计师将设计稿提交给项目负责人进行审核,确认后再向其他相关部门进行展示和反馈。
5. 如果有修改意见,设计师及时进行修正,并重新提交审核,直到最终确定设计方案。
6. 设计师在设计完成后,负责制作样品,并进行必要的修正和调整,确保产品质量。
六、绩效考核1. 设计师的绩效考核将综合考虑设计质量、创新能力、沟通协作能力以及项目进度等方面的表现。
2. 设计师的工作成果将由专业的评审团队进行评估,评审结果将作为绩效考核的重要依据。
建筑工程设计资料管理制度
建筑工程设计资料管理制度第一章总则第一条根据国家和行业相关法律法规,为规范建筑工程设计资料的管理,提高设计质量和效率,保障建筑工程进度与质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有建筑工程设计项目的资料管理工作。
第三条设计资料管理应遵循便捷、规范、规范、完整原则,建立健全设计资料管理制度,确保设计过程及时、完整、准确记录、保存和交接。
第四条设计部门应当严格按照本制度的要求,加强对工程设计资料管理的监督和考核,确保各项管理工作得以有效实施。
第五条本制度由公司设计部门负责执行,相关部门人员应当自觉遵守。
第二章设计资料管理范围第六条建筑工程设计资料包括但不限于项目基本资料、项目前期资料、方案设计资料、施工图设计资料、竣工图设计资料等。
第七条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的设计资料,应当严格按照相关规定进行保密管理。
第八条设计资料的管理要求包括记录管理、存档管理、传递管理、查询管理等。
第三章设计资料的记录管理第九条设计人员在完成每一项设计任务之后,应当按照规定的格式和要求,准确记录设计过程和结果。
第十条设计记录将包括设计任务书、初步设计方案、设计变更记录、施工图纸、设计计算书等。
第十一条设计记录应当使用规范化格式进行记录,并且应当签字盖章确认,确保完整性和可追溯性。
第十二条设计记录应当按照工程项目的进度,及时整理归档,并且应当在设计部门内部建立相应的档案管理系统。
第四章设计资料的存档管理第十三条设计资料的存档应当按照项目阶段和文件种类进行分类存放,并且应当在存档文件上进行标识。
第十四条设计资料的存档应当采用防火、防水、防盗等措施,确保资料的安全性。
第十五条设计资料的存档要求实现电子化管理,确保资料的及时、准确、方便的查询和交流。
第五章设计资料的传递管理第十六条设计人员在交接设计任务的过程中,应当及时准确地将设计资料转交给接收人。
第十七条设计人员应当在转交设计资料时,确认接收人已经了解相关内容,并且签署设计资料交接表。
设计部档案管理制度
一、总则为加强设计部档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高设计部工作效率,根据国家档案法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 设计部所有与设计工作相关的文件、图纸、资料、照片、录音、录像等。
2. 设计部内部管理制度、流程、规范等。
3. 设计部与外部单位签订的合同、协议、会议纪要等。
4. 设计部员工的人事档案、培训记录等。
三、档案管理职责1. 设计部经理:负责组织、领导、协调本部门的档案管理工作,确保档案管理的规范化和制度化。
2. 设计部档案管理员:负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 设计部各部门负责人:负责本部门档案的收集、整理和归档工作,确保档案的完整性和准确性。
4. 设计部员工:负责保管好个人档案,按时向档案管理员提交个人档案。
四、档案管理制度1. 档案收集制度(1)设计部各部门负责人应及时收集本部门与设计工作相关的文件、图纸、资料等,确保档案的完整性。
(2)设计部档案管理员定期对各部门提交的档案进行审核,确保档案的准确性。
2. 档案整理制度(1)档案管理员根据档案的种类、时间、内容等进行分类整理,确保档案的系统化。
(2)档案整理应遵循“一事一档”的原则,确保档案的清晰、有序。
3. 档案归档制度(1)档案管理员根据档案的种类、时间、内容等进行分类,将档案归档至相应的档案柜。
(2)档案归档时应填写《档案归档登记表》,记录档案的名称、数量、时间等信息。
4. 档案保管制度(1)档案管理员应定期检查档案的保管情况,确保档案的安全。
(2)档案柜应保持通风、干燥,防止档案受潮、霉变。
(3)档案管理员应定期对档案进行消毒,防止档案受到污染。
5. 档案借阅制度(1)借阅档案需填写《档案借阅登记表》,记录借阅人、档案名称、时间等信息。
(2)借阅人需在规定时间内归还档案,如有特殊情况,需提前向档案管理员说明。
(3)档案管理员对借阅情况进行登记,确保档案的借阅记录完整。
设计部管理制度范本(精选5篇)
设计部管理制度范本(精选5篇)设计部管理制度范本(精选5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计部管理制度范本(精选5篇),欢迎大家分享。
设计部管理制度范本11、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。
设计部管理制度范本2一、共同遵守1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;二、设计部经理职责10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;11、对主管副总经理、总经理负责;12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;14、在部门范围内贯彻公司有关规定;15、落实工作任务到本部门员工;16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;19、定期向直属上级汇报本部门工作;20、协调下属之间的工作;21、审核设计方案。
规划设计部工程设计图纸资料管理制度
工程设计档案管理制度一、总则第一条、为加强规划设计部资料档案管理工作,制定本制度.第二条、归档的图纸、文件材料必须按年立卷,本部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件材料以及根据工作需要购买或收集的书籍、资料等,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交资料员归档。
第四条、工作变动或因故离职时应将借阅的图纸、资料向资料员办理归还手续,经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第五条、作废、无效的文件必须及时清理上交、不得个人保留随意乱丢。
第六条、文件发生丢失时,应在两个工作日内向公司有关部门、领导交书面报告,说明丢失原因等情况,申请及时补办手续。
技术资料按单位工程收集完整后分类归档.第七条、技术资料填写要保证其真实性,存档的资料严禁随意涂改.第八条、档案管理体系与职责,部门负责人负责档案的全面工作,借阅重要文件需经部门负责人签字。
二、档案的立卷、收集、整理1、在工程开始设计阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。
2、归档后,档案管理人员应按照工程设计年度、工程编号及工程名称,加装封皮、标注案卷号后入柜保存.3、档案材料要妥善保存,不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。
资料员必须妥善保管,防止丢失和泄密。
未经同意,不得复印、抄录和转借,不能见档案内容公开出去.如遇丢失,要及时写出丢失报告,在没有做出处理前停止借阅。
交档案文件时,资料员必须在移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号,编制单位、名称、归档日期等信息。
5、编号规定:合同编号“烟台—设计—年份—序号”图纸编号“设计—图纸—年份—序号”资料编号“设计—资料—年份—序号”(涉及其他文件编号的依次类推)三、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全,图纸、合同应专柜存放,加锁。
所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所.2、设计蓝图保管,档案管理人员应将晒印存档的蓝图叠成A3标准,按专业及图纸排序装订成册,立案保存,以便调审、查阅.3、图档管理人员应对与设计有关的文字资料进行组卷,编制目录和备考表,标明文字资料立案日期、页数、与档案号等。
设计部管理制度
设计部管理制度一、目的和范围设计部管理制度的目的是规范设计部门的运作、提高工作效率、加强团队协作,确保设计项目按时、高质量完成。
本制度适用于设计部门的所有成员。
二、职责和权限1. 部门负责人(1) 确定设计部的总体工作目标和发展策略;(2) 分配项目任务,并监督和评估成员的工作进展;(3) 协调设计部门与其他部门的沟通与合作;(4) 负责招聘、培养和评估设计部门的员工;(5) 根据需要,提出设计部门的改进和优化建议。
2. 设计师(1) 根据项目要求,进行创意和设计方案的策划、制定和实施;(2) 制定设计进度和计划,并按时完成设计任务;(3) 协助部门负责人完成项目评估和报告的编制;(4) 汇报设计进展和问题,提出改进意见。
3. 设计助理(1) 协助设计师完成项目的市场调研和需求分析;(2) 提供设计师所需的技术和文件支持;(3) 负责协调设计部门的排期和时间管理;(4) 辅助设计师完成设计稿的整理和修改。
三、工作流程1. 项目接收与分配(1) 部门负责人根据项目的复杂程度和工作量,将项目分配给合适的设计师;(2) 设计师根据项目要求,制定详细的设计方案和进度计划;(3) 设计师和设计助理共同讨论和梳理项目需求,明确任务目标。
2. 设计方案的制定与评审(1) 设计师根据项目需求,进行创意搜集和设计方案的制定;(2) 设计师将设计方案提交给部门负责人进行评审和批准;(3) 部门负责人对设计方案进行审核,提出修改意见或批准通过。
3. 设计执行与管理(1) 设计师按照项目计划,进行设计的具体执行和制作;(2) 设计助理负责协助设计师完成所需的技术和文件支持;(3) 设计师和设计助理定期开展工作进展会议,汇报设计进度和问题。
4. 设计成果的总结与归档(1) 设计师根据项目要求,完成设计成果的整理和总结;(2) 设计师将设计成果提交给部门负责人进行最终评审和确认;(3) 部门负责人对设计成果进行审核,确认无误后进行归档保存。
设计资料使用管理制度
设计资料使用管理制度一、总则为规范公司设计资料的使用管理,提高设计资料的使用效率和保密性,保护公司知识产权,促进公司设计工作的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设计资料的使用管理。
三、设计资料的定义设计资料是指公司设计部门或雇员在工作中制作的各种设计图纸、文件、文档等有关设计工作的技术资料。
四、设计资料使用的原则1. 保密原则:设计资料的使用必须遵循保密原则,确保设计资料不外泄。
2. 合理使用原则:使用设计资料必须符合工作需要,不得私自挪用或擅自使用他人设计资料。
3. 归档管理原则:设计资料使用完毕后必须归档管理,确保资料的完整性和安全性。
五、设计资料的使用权限1. 设计资料的使用权限分为一般权限和特殊权限两种。
2. 一般权限:指公司内部员工根据工作需要可以合理使用的设计资料。
3. 特殊权限:指高级管理人员或设计部门授权的特定人员可使用的设计资料。
六、设计资料的使用程序1. 申请:员工使用设计资料需提前向设计部门提出申请,说明使用目的和范围。
2. 审批:设计部门收到申请后进行审批,符合条件的进行批准。
3. 使用:经审批后的设计资料可以使用,但必须按照审批范围和期限使用。
4. 追踪:设计部门将对设计资料的使用情况进行追踪和监督,确保设计资料的安全和合理使用。
七、设计资料的存储管理1. 设计资料需进行定期的归档和备份,以确保资料的完整性和安全性。
2. 设计资料的存储位置需统一规划,设置专门的存储区域,并对存储区域进行严格的管理和监控。
3. 设计电子资料需进行加密和权限设置,以确保资料的安全性。
八、设计资料的流转管理1. 设计资料的流转需进行详细的记录,包括流转的资料、时间、流转方和接收方等。
2. 设计资料的流转需明确流转范围和流转期限,流转完毕后及时归还和归档。
九、设计资料的使用管理责任1. 设计部门负责对设计资料的管理和监督工作,确保设计资料的安全和合理使用。
2. 使用设计资料的员工需严格遵守设计资料使用管理制度,对设计资料的使用负有责任。
工程设计部管理制度
工程设计部管理制度第一章总则第一条为规范和提高工程设计部的管理水平,推动部门健康持续发展,特制定本制度。
第二条工程设计部属于公司的核心部门,其主要任务是负责为公司各项目提供专业的设计方案和技术支持,确保项目的顺利进行。
第三条工程设计部的管理制度适用于所有工程设计部门全体员工,具有规范化和强制性。
第二章组织结构第四条工程设计部的组织结构包括部门主管、副主管、设计师、工程师等各级职务,部门主管为部门的领导者,具有管理权限。
第五条部门主管负责部门的整体工作,全面负责部门的管理和运营,制定部门发展规划和工作计划,领导团队开展工作。
第六条副主管协助部门主管进行日常管理工作,处理部门内部事务,指导下属员工开展工作。
第七条设计师负责具体项目的设计工作,根据项目要求进行方案设计和技术支持,确保项目的顺利进行。
第八条工程师负责项目的技术支持和施工现场管理,协助设计师完成设计工作,确保设计方案的顺利实施。
第三章职责分工第九条部门主管承担整个部门的管理工作,负责部门的整体规划和决策,对部门内部事务进行统筹管理。
第十条副主管协助部门主管处理日常事务,协调部门内部工作,提升团队的凝聚力和执行力。
第十一条设计师负责项目的设计工作,按照公司的标准和要求进行设计,确保设计方案的专业性和创新性。
第十二条工程师负责项目的技术支持和现场管理工作,协助设计师完成设计方案的实施,确保项目按时完成。
第四章工作流程第十三条工程设计部的工作流程包括项目接收、方案设计、技术支持、实施管理等环节,各环节有明确的工作要求和流程。
第十四条项目接收环节负责接收项目需求和要求,进行项目评估和派工,确定项目的设计方案和实施计划。
第十五条方案设计环节负责根据项目需求进行方案设计,提供创新和专业的设计方案,经过评审和修改确保方案的质量。
第十六条技术支持环节负责为设计方案提供技术支持,解决方案实施中的技术难题,确保方案的实施顺利进行。
第十七条实施管理环节负责项目的施工管理和进度跟踪,协调各方资源,确保项目按时完成和质量达标。
设计部管理制度规章
设计部管理制度规章第一章总则第一条为了加强对设计部的管理,保障设计工作的顺利进行,提高设计部的工作效率和质量,制定本规章。
第二条设计部是公司的重要部门,负责产品的设计及改进工作,必须严格按照公司的规定和要求进行管理。
第三条设计部的管理原则是科学、民主、严格、公正,倡导团结协作、开放创新的工作方式。
第四条设计部的管理机构包括设计部主任、副主任、设计师、工程师等职位,各职位的职责和权利由公司具体规定。
第五条设计部的工作范围包括产品设计、产品样机制作、产品改进等工作,必须按照公司的要求和项目计划进行安排。
第六条设计部必须严格遵守公司的各项规章制度,服从公司的安排和指挥,保证设计工作的顺利进行。
第七条设计部必须按照公司的要求和标准进行设计工作,不得擅自变更设计方案或者超出设计范围。
第八条设计部的成果必须经过专业评估和审核,确保设计的质量和可行性,不得随意发布或使用。
第九条设计部的人员必须不断提高自身的专业技能和素质,保持良好的工作状态和团队合作精神。
第十条设计部必须定期汇报工作进展情况和成果,接受公司的监督和检查。
第二章设计部人员管理第十一条设计部的人员必须符合公司招聘标准和要求,经过严格的考核和培训后方可上岗。
第十二条设计部的人员必须遵守公司的管理制度和规定,不得违反公司的规章制度。
第十三条设计部的人员必须服从公司的安排和指挥,不得擅自调换工作岗位或者逃避工作任务。
第十四条设计部的人员必须尊重集体,保持良好的个人形象和团队精神,不得造成公司的不良影响。
第十五条设计部的人员必须遵守操守,不得从事与公司利益相冲突的活动,不得利用职权谋取私利。
第十六条设计部的人员必须遵守保密条款,不得泄露公司的商业机密和技术秘密,不得利用公司资源谋取私利。
第十七条设计部的人员必须遵守劳动纪律和规范,不得迟到早退、擅离职守、缺勤旷工等行为。
第十八条设计部的人员必须定期接受公司的培训和考核,不断提高自身的专业技能和素质。
第十九条设计部的人员必须关心企业发展,积极参与公司的各项活动和项目,为公司的发展贡献力量。
设计单位的档案管理制度
第一章总则第一条为加强设计单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理工作的科学化、规范化水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有设计项目、技术文件、图纸、资料、文档等档案材料的收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,防止档案材料的丢失、损坏和遗漏。
2. 准确性原则:保证档案内容的真实、准确,便于查阅和利用。
3. 系统性原则:对档案材料进行科学分类、编号,实现档案管理的系统化。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案材料的安全,防止档案材料被非法侵占、泄露或损坏。
第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉档案管理业务,掌握档案管理相关法律法规;3. 具备一定的计算机操作能力。
第五条档案管理人员职责:1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;2. 负责档案检索系统的建设和管理;3. 负责档案的借阅、复制、利用等工作;4. 参与档案管理制度的制定和修订;5. 参与档案管理工作的监督检查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 设计项目文件、图纸、资料、文档等;2. 设计单位内部管理文件、规章制度、会议记录等;3. 设计单位与其他单位合作、交流的文件、协议等。
第七条档案整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类、编号;2. 档案材料应按照时间顺序排列;3. 档案材料应整齐、美观、便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 严格按照档案保管条件,保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防霉;2. 定期对档案进行检查、维护,确保档案安全;3. 对破损、褪色的档案材料,及时进行修复、复制。
第九条档案利用要求:1. 档案借阅需办理借阅手续,填写借阅单;2. 档案借阅期限一般为一个月,特殊情况可适当延长;3. 借阅者应爱护档案,不得随意涂改、损坏档案材料;4. 档案复制需办理复制手续,并按规定支付复制费用。
公司设计部管理制度
公司设计部管理制度设计部是一个重要的部门,负责公司各种设计、创意的制作与推广,是公司赢得市场竞争,增强品牌实力的重要组成部分。
管理制度的建立是设计部顺利开展工作的重要基础,下面我将就设计部管理制度进行详细阐述。
一、设计部的性质和职责1. 设计部是公司的重要部门之一,直接隶属于公司总经理,并实行部门经理制。
2. 设计部的主要职责是负责企业形象及各产品、广告和营销活动的设计与制作,协助公司完成市场推广目标。
3. 设计部为公司提供优质的设计、创意作品及相应的设计指导服务。
二、设计部的人员组成和管理1. 设计部应当根据公司的业务需要,合理配置设计、创意人员,技术人员等具备相应资质的工作人员。
2. 设计部应当制定详细的人员管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、奖惩制度等。
3. 设计部应当定期对员工进行技能培训和专业知识教育,提高员工的专业素质和创作能力。
4. 为了提高设计部的效率和创造力,设计部应当实行灵活的工作时间,让员工可以有充足的时间和精力投入到工作中。
三、设计部的工作流程1. 项目评估:设计部应当制定科学的项目评估制度,评估项目是否符合公司战略的需要、该项目对设计部是否具备参与条件等。
2. 创意策划:设计部应当在项目评估后,进行创意策划,多方面思考客户的需求、市场需求等因素,提供出符合需求的创意。
3. 设计制作:根据创意策划的方向,设计部负责制作设计图、制作样品等,提供给客户进行审核。
4. 审核改进:客户对设计图、样品等提出修改意见,设计部应当制定有效的审核和改进制度,及时对设计作出改善,提高方案可行度。
5. 结案总结:设计部应当将每个项目进行总结和整理,分析项目成果的好坏、设计人员的问题以及存在的不足,以此来总结经验,提高设计部整体素质。
四、设计部的管理措施1. 设计部应当加强对业内新技术与新应用的研究和学习,以增强设计团队的技术含量,提高设计水平。
2. 设计部应当与其他部门保持良好的沟通与协作,为公司战略提供更优秀的设计服务。
研发设计部门管理制度
研发设计部门管理制度一、总则1. 为了规范研发设计部门的工作,提高部门的效率和绩效,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于研发设计部门的全体员工,严格执行,不得违反或规避。
3. 研发设计部门的管理层必须加强对本管理制度的宣传和培训,确保全体员工都清楚了解相关规定。
4. 对于违反本管理制度的行为,将会依据公司相关规定进行惩罚,并追究相应责任人的责任。
二、部门组织架构1. 研发设计部门包括研发组、设计组和测试组,分工明确,各司其职。
2. 研发设计部门设有部门经理、副经理、项目经理和技术主管等职位,各负责部门内部的管理和工作安排。
3. 部门各组设有组长和组员,组长负责协调组内工作,组员按照组长和项目经理的指导进行工作。
4. 部门下设有审批委员会,负责审核项目的立项、设计方案等重要事项,确保项目的顺利进行。
三、工作流程1. 项目立项:项目经理提出项目申请,经部门经理审核后交由审批委员会审批通过。
2. 需求分析:研发组根据项目需求进行需求分析,明确项目目标和实现方式。
3. 设计方案:设计组根据需求分析结果进行设计方案的制定,包括功能设计、界面设计等。
4. 开发测试:研发组根据设计方案进行开发工作,测试组进行系统测试和验收测试。
5. 项目交付:项目开发完成后,交由审批委员会进行验收,满足验收标准后交付给客户使用。
四、工作规范1. 全体员工必须严格按时上下班,不得迟到早退,如需请假必须提前请假请假事由,并经部门经理批准。
2. 全体员工必须尊重上级和同事,各司其职,不得互相扯皮,如有纠纷必须及时报告部门经理处理。
3. 全体员工必须保护公司的机密信息,不得私自泄露或外传,如有违反将被追究相应责任。
4. 全体员工必须遵守公司的管理规定和工作流程,不得擅自行动或干扰他人工作。
5. 全体员工必须积极学习技术知识,不断提升自身的能力水平,为公司的发展做出贡献。
五、绩效考核1. 绩效考核按照公司设定的考核制度进行,考核内容包括工作表现、工作态度和工作效率等方面。
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设计部资料管理制度1
1.目的:
1.1.规范设计管理部各项目(期)资料管理流程。
1.2.确定统一的资料管理办法,使资料实现合理的资源共享化。
1.3.使设计管理部高效地配合集团、区域及公司内其他部门对各项目(期)相关
资料的工作需求。
2.适用范围:
适用于沈阳万科设计管理部对于已获取各项目(期)各设计阶段的资料管理工作。
3.对于各项目资料管理的原则:
3.1.及时性:对于已完成的各项目(期)各设计阶段所涉及的相关资料,各项目
各专业负责人需在3个工作日内将电子版资料挂至服务器上存档,文本形式的存档需在5个工作日内存档完毕。
3.2.准确性:各项目各专业负责人需确定挂至服务器的电子版存档资料为各项目
(期)各设计阶段的最终版本,对于过程中的修改版本无存
档价值的资料不做统一的存档要求,文本形式的也同样。
3.3.完整性:因各项目分期会有所不同,当服务器相应文件夹不能满足该项目资
料存档要求时,应及时与网管或部门秘书提出,根据项目实际分期情况进行调整,确保各项目(期)各设计阶段资料存档的完整性。
4.对于各项目资料存档的要求:
4.1.各专业文本形式的资料发放及存档标准
4.1.1建筑专业:各设计阶段:概念方案—规划方案—单体方案—施工图
前三阶段不需发至其他部门,但设计管理部需存2份,要求A3规格(1套存档,1套用于外借或会议使用)。
施工图需发至项目经理部12套,要求A1规格,(包括:项目经理部1套,项目监理1套,工程采购招标3套[其中2套返还给中标单位],施工单位2
套,项目资咨公司1套,项目部竣工图4套),设计部存档1套,要求叠成A4规格。
注:此13套图均在设计合同总额中包含,不属设计部加晒图纸费用范围。
另外需发至项目事务部建筑专业的施工图1套,要求A4规格,(用于测绘大队)。
4.1.2景观专业:各设计阶段:概念方案—扩初—施工图
前二阶段需发至项目经理部2~3套,要求A1规格,设计部3套(2套A4规格,1套A2规格)。
施工图需发至工程采购5套,要求A1规格,项目经理部2套,要求A1规格,设计部3套(2套A4规格,1套A2规格)。
注:此三阶段所涉及的所有图纸均在设计合同总额中包含,不属设计部加晒图纸费用范围。
4.1.3室内专业:各设计阶段:概念方案—扩初—施工图
前二阶段不需发至项目经理部,但设计管理部需存2份,要求A3规格(1套存档,1套用于外借或会议使用)。
施工图需发至项目经理部6套,要求A1规格,设计部1套,要求A4规格。
注:此三阶段所涉及的所有图纸均在设计合同总额中包含,不属设计部加晒图纸费用范围。
4.2.设计管理部文本资料存档的要求
文本形式存档的资料,除A2规格外,对于A4规格的,需加外皮,且在外皮左侧标记项目、图纸名称、专业、出图时间,叠图需将图纸的右角标露在最上层,以便翻阅、查找。
各项要求还需各项目各专业负责人与乙方或出、叠图单位事先沟通、明确。
(具体样式详见附1)
4.3.设计管理部电子版资料存档的要求
根据各项目的进度,我们将电子版资料存在公司的服务器
上,地址为:
\\web-sydc\syshere\设计部各项目资料,为保证电子版资料不丢失,还需在设计部大硬盘上再次COPY一份,地址为:\\POOL-sydc\设计部各项目资料,两地址的文件夹路径是相同的,公司服务器上需各项目各专业负责人来挂网
存档完成,设计部大硬盘的COPY工作由设计管理部秘书来定期完成(每周五对比补充一次)。
4.4.设计管理部加晒资料的要求
因工作需求,如公司某部门要求设计管理部加晒图纸,且是设计合同范围外所承担的图纸份数,应请其相关联系人以邮件的形式进行申请,邮件需主送设计管理部经理,抄送设计管理部主管领导、邮件申请人的部门经理及该项目的设计负责人,经审批同意后,方可走设计管理部费用进行加晒图纸。
4.5.设计管理部发放资料的要求
发放公司范围内其他部门资料时,需有详细的台帐跟踪管理。
(具体格式详见附2)
5.附件
附件一:
C:\Documents and Settings\wanjh\桌面\
附件二:
C:\Documents and Settings\wanjh\桌面\ 沈阳万科设计管理部2008-2-1。