公司集团人事管理制度方案
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公司集团
人事管理制度方案
第一章总则
一、为规范公司的人事管理,特制定本制度。
二、本公司员工的聘用、试工、转正、解职、考核奖罚、晋升、请假等除国家规定外,均按本规定办理。
三、本制度所称员工,指公司聘用的全体从业人员。
四、所有员工均应遵守本制度的各项规定。
五、公司有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
第二章聘用
一、公司以“内育为主,外聘为辅”为原则,按各岗位的用人标准,实行自愿报名、公开招聘、全面考核、择优录取的用人机制。
二、有下列情况之一者,不得聘用:
1.实际年龄未满18周岁者;
2.患有恶性传染病、精神病者;
3.曾触犯法律者;
4.在本公司工作被开除辞退者;
5.伪造各种证件者。
三、任何员工必须填写《应聘登记表》。
附件1 应聘登记表
第三章入职
一、新录用员工在接到录用通知后,应在指定日期到公司综合办公室报到,如因故不能按期前往,应与综合办公室相关人员取得联系,
另行确定报到日期。
二、员工录用时要交验下列证件和材料:
1.身份证或户口本原件及复印件,留存复印件;
2.毕业证、学位证、资格证、获奖证原件及复印件;
3. 一寸彩色免冠近照2张。
三、新录用员工需填写公司的《员工档案》,如实详细地填写个人的资料、工作经历及家庭背景,并在表格上签字保证所填写资料的真实性。附件2 员工档案
四、办理报到登记手续,录指纹考勤,发放办公用品及其他相关资料等。
五、综合办公室对其进行公司情况、相关制度等进行培训。
六、综合办公室负责安排新入职员工与相关部门负责人见面,接受工作安排。
七、用人部门负责人对新入职员工进行岗位职责、工作流程和基本技能的培训。
第四章新员工入职培训制度
1 目的
为加强新员工入职培训管理,加快新员工对公司基本情况及工作岗位职责了解进度,尽快胜任本职工作,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于所有新进入公司的员工。
3 培训内容
本制度培训包括公司整体培训、人事、行政制度培训、部门工作流程、岗位技能、理论知识、岗位说明书培训,具体内容如下:
3.1公司整体培训
3.1.1 公司概况,包括主要业务,经营现状、主要客户等。
3.1.2公司组织结构,各部门的职能职责及业务范围。
3.1.3企业价值观
3.2人事、行政制度培训
3.2.1人事流程,包括入职、试用、转正、异动、离职等流程的办理
3.2.2考核、薪酬福利、职业生涯规划
3.2.3规章制度,如:考勤管理制度,各种行为规范等
3.3 部门岗位培训
3.3.1所属部门业务流程
3.3.2员工岗位职责
3.3.3上岗技能培训、理论知识培训及与本部门相关的其他内容培训
4 各部门职责分工
4.1 综合部
4.1.1 负责拟定公司新进员工培训制度、培训计划。
4.1.2 编制新员工培训预算。
4.1.3 设置新进员工培训课程。
4.1.4 审定培训大纲,教材,考题。
4.1.5 做好新进员工的培训实施与效果评估工作。
4.2 其他各用人部门职责。
4.2.1 制定本部门的员工培训计划。
4.2.2 设置本部门专业培训课程。
4.2.3 提供本部门专业培训师资,执行一对一辅导机制。
4.2.4 评估本部门员工培训效果。
5 培训时间
5.1公司整体培训及人事、行政制度培训在新进员工入职1-2周内进行,所有新进员工必须参加入职培训。
5.2 新进员工到岗后,即由部门主管安排进行部门岗位培训。
5.3 因个人原因不能参加培训的,应自学培训内容并通过考试,考核不合格者不予转正。
6 培训方法
6.1理论知识培训主要采取集中授课,普通讲座的方式进行。
6.2专业技能培训采取实地培训方式,安排新进员工到实际岗位或相关岗位实际操作和练习。
7培训师资
公司新进员工集中培训的师资由公司内部讲师担任,其他培训由各部门主管及指定的培训人担任。
8 培训考勤
培训期间按正常工作时间考勤,一般不允许请假,如遇到特殊情况确需请假的,应在试用期内补修所缺课程。
9 培训费用
培训期费用由综合部负责预算并提报申请,总经理签批后,报财务审核。
10 培训效果跟踪与评估
10.1培训项目开展完毕后,培训人员应对培训效果及时进行跟踪评估,可采用笔试,现场操作等方法。
10.2培训讲师必须在试用期结束前一天内,评出考试成绩,并登记在《新员工培训记录表》中,培训考试成绩作为新进员工试用期考核、晋级及正式录用的参考依据。
10.3因故未能参加考试者事后一律补考,否则不予转正;考试不合格者应继续参加培训,再培训仍不合格者,予以辞退。
10.4分管副总或主编应定期跟踪检查培训负责人的培训工作,可采取抽样面谈、分发调查问卷实操考核等方式,对部门培训负责人的培训工作进行考核和评估,结果作为计发考核工资的依据之一。
10.5综合部负责将培训评估的内容及结果形成书面报告,呈报用人部门主管及公司相关领导并存档,以此作为新进员工录用转正的重要依据。
10.6附 3《新员工培训记录表》
第五章试工
一、试工对象:新入职的有设定试用期的员工。
二、试工期限:设定试用期的员工,试用期限一般为一至两个月,最长不超过3个月。特殊情况免试用期的员工,需总经理进行特批。