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公司文件保密管理制度4

公司文件保密管理制度

1．总则

1.1 目的为保守公司文件信息安全，维护公司权益，特制定本制度。

1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的公司员工，例如：管理人员、财务人员、项目人员、法务人员等对保守公司秘密负有特别

的责任。

1.3 权责部门

综合管理部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

2．保密办法

2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密文件”、“机密文件”、“秘密文件”、“一般文件”四级：

2.1.1 “绝密文件”是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严

重的损害的，仅限于公司高层人员知悉。

2.1.2 “机密文件”是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损

害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 “秘密文件”是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，

仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 “一般文件”是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各

类文件资料。

2.2 密级的确定

2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为“绝密文件”；

2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为“机密

文件”；

2.2.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为“秘密文件”。

2.2.4 公司年报及对外公告等各类信息为“一般文件”。

2.3 公司保密范围

2.3.1 公司商业机密。

2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。

2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。

2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。

2.4 部门保密范围

2.4.1 行政部保密范围

（1）公司未公布的人事调动、人事任免，“机密”级文件；

（2）公司机构的设置、编制、人员档案等“秘密”级文件；

（3）公司各级员工的个人薪金收入情况，“机密”级文件；

（4）费用支出登记表，“机密”级文件；

（5）行政费用报销单，“秘密”级文件；

（6）各类行政合同，“秘密”级文件；

（7）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.2 财务部保密范围

（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财

务分析报告、审计资料、银行账号，“机密”级文件；

（2）公司预算文件，“机密”级文件；

（3）账本、凭证，“机密”级文件；

（4）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.3 市场运营部保密范围

（1）公司客户的资料，“机密”级文件；

（2）公司对外市场费用合同，“秘密”级文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.5文件保密措施

2.5.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人指定专人保管；对于公司各类合同等文件由公司法务人员统一保管；对于公司各类电子版密级文件由各部

门负责人或部门负责人指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。

2.5.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。

2.5.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2.5.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露

时，应当立即采取补救措施并及时报告；公司接到报告，应立即作出处理。

2.6 文件复印、领用、查阅权限

2.6.1 除董事长、CEO以外人员不得翻阅“绝密”级文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。

2.6.2 部门负责人可以查阅、复印、领用本部门“机密”级文件，跨部门查阅、复印、领用“机密”级文件须经该部门负责人同意。部门负责人以下人员查阅、复印、领用本部门“机密”级文件须本部门负责人同意；部门负责人以下人员跨部门查阅、复印、领用“机密”级文件，须经本部门负责人批准，文件保管部门负责人同意。

2.6.3 部门负责人可以查阅、复印、领用公司“秘密”级文件。部门负责人以下人员可以查阅公司“秘密”级文件；需复印、领用“秘密”级文件的，须经部门负责人批准。

2.6.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

3．员工泄密处理

3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500 元以上1000 元以下：

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

4．权利与义务

4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会；

4.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等；

4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息；

4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动；

4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；

5．注意事项

5.1 部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框；针对不便加注保密等级标识的文件须于行政部登记