综合办公室岗位职责(1)

综合办公室岗位职责

（一）办公室职责范围

1. 负责公司内部考核工作

2. 负责公司文秘、信访、来客接待工作

3. 负责车辆管理工作

4. 负责公司后勤、生活福利工作

5. 负责公司办公用品、低值易耗品采购、入库、发放等管理工作

6. 负责公司管理安全管理、劳保工作

7. 负责公司的安全保卫工作

8. 负责固定资产管理工作和办公设施的维护管理

9. 负责公司采暖、文明生产、绿化等工作

10.负责公司三体系认证中职业健康安全\环境贯标工作

11. 完成公司领导交办的其他工作

（二）办公室主任岗位职责

1. 在公司党政领导下，负责组织开展办公室的全面工作

2. 围绕公司的关键问题，组织调查研究，提出解决方案，发挥好领导的参谋助手作用

3. 对于公司下发的文件，要及时组织检查，对文件执行中出现的新情况、新问题，要及时向有关领导汇报

4. 负责审核以公司名义上报、下发的文字把关，批转公文，

负责起草重要的工作报告

5. 负责综合治理、安全保卫

6. 按照公司安委会要求，组织开展好各项安全活动

7. 认真做好来客、来信、来访人员的接待工作

8. 按照公司总体要求，组织好全室人员的政治、业务学习，不断提高业务工作水平

9. 负责与区、市有关部门的工作联系

10. 按时完成公司领导临时交办的其他工作

（三）机要事务员岗位职责

1. 严格贯彻执行上级和公司的保密制度，对文件严格管理，做到交接手续完备，不泄密、不丢失

2. 收到的公文要及时拆封、分类、编号、登记，送办公室主任和公司领导阅批，然后转发有关部室处理

3. 经领导阅批的公文，要及时进行公文传递。当由几个部室分办时，应分别送办文部室，要做到传递及时，保证公务公文流传畅通

4. 上级来文和公司下发的有关文件，要求限期办完或限期上报时，要及时催办，并掌握办文部室对公文的办理情况，遇有问题时要及时向有关领导汇报

5. 要建立专门的发文登记薄，按发文年份的先后顺序进行编号，打字前要查看审批手续是否齐全；发文时，将打印后的正式文件一份、文件底稿和领导签发的发文专用纸一并收齐存档，

在规定时间内向档案室移交、归档

6. 严格按照用印制度执行，把好用印关

7. 按月缴纳电话费，并按照规定将费用分摊到各部室

8. 按照国家规定对公司的有关执照进行年检

9. 按时完成主任交办的其它临时工作

（四）固定资产管理员岗位职责

1. 对公司所有的固定资产进行摸底登记，做到帐务相符

2. 参与新购置设备的检查验收工作

3. 对所负责的工作经常进行检查，发现问题及时提出整改意见

4. 对各种设备、装置、办理有关手续，严格执行有关规程的规定

（五）后勤管理岗位职责

1. 按时提出公司办公用品计划，做到用品符合需要，费用不超支

2. 制订办公用品、低值易耗品的领用制度，按要求领取或采买公司所需的办公用品和低值易耗品，搞好登帐管理和定期对库存物品进行盘点，做到帐物相符

3. 按公司要求提出劳保用品、防暑用品计划；按时领取、采买劳保、防暑用品，并做好建帐登记管理工作

4. 严格按规定组织发放劳保和防暑用品，满足各部室工作所需

5. 按时完成主任交办的其它临时工作

（六）总务管理岗位职责

1. 负责采暖锅炉用煤的采购调拨工作

2. 负责库房物质的管理工作，建立健全台帐和出入库制度

3. 负责公司院内绿化和发展规划

4. 负责公司内零星工程、设备维修及日常维护工作

5. 负责每月查水、电表工作以及计算费用和收取工作

6. 按时完成主任交办的其它临时工作

（七）司机岗位职责

1. 接到派车通知后，在规定的时间内到达指定地点

2. 执行出车任务中，严格遵守交通规则，遇有紧急情况时应保持头脑清醒采取必要的应急措施

3. 没有有关领导的指示，除本车司机外，任何人不得驾驶该车

4. 要经常对车辆主要部件进行检查，遇有异常情况时，在原因未查出、故障未排除之前，有权拒绝出车

5. 要认真学习汽车基本维修知识和保养知识，使车况处于良好状态

6. 熟悉自己负责车辆的构造原理、技术性能，严格遵守安全操作规程，严禁违章驾驶

7. 特殊情况下私用车时，必须经有关领导批准后方可用车

8. 经常对汽车内外进行卫生清理，保持车厢洁净卫生，外

观整洁无污物

9. 按时完成领导交办的其它临时工作任务

（八）门卫人员岗位职责

1. 门卫人员要按时到岗，按规定进行巡逻，认真检查负责范围内的重点部位

2. 上岗值班人员应先向上一班人员了解基本情况，并认真查看值班记录本；交班时要做好本的值班记录，须有值班人签字

3. 遇有紧急情况时，要保持冷静并果断采取适当的措施，同时要及时向有关部门或有关领导报告

4. 对外来人员要进行盘问，凡来公司办事或联系工作的公司内部人员要热情予以指导；对外来公司办事的外单位人员，要进行来客登记；严禁一切闲杂人员进入

5. 严格执行物品出门制度，出门物品的出门手续要齐全，否则拒绝物品的出门，并向有关领导汇报

6. 负责搞好指定区域内的卫生清扫工作，负责监督管理一切自行车、摩托车必须整齐有序地放进存车棚内

7. 值班人员绝对不能酒后上岗或擅自离岗

8. 按时完成主任交办的其它临时工作任务