上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题
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单选题
1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。(单、是非)
11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。(单、是非)
15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法
19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号
22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料,如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。(单、是非)
28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
29.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。
31.没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。
32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
33.若案卷不装订,卷内文件应编件号,且每份文件上要加盖“档号章”
34.案卷题名,是反映案卷内文件内容的综合名称。它是案卷封面的核心内容。
35.上海大学A楼:结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据,又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。(单、是非)
37.归档范围是归档制度的核心内容。
38.随机文件:外购设备开箱文件;工程项目施工图设计文件,施工图一般按专业随时归档;有密级的科技文件;科技生产活动的依据性文件,如项目审批文件等;人员调动时需归档的文件等。
39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。
40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。
41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。
42.基层单位档案机构是收集工作的主渠道。
43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。
44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。
45.若本单位是主持单位,既有向协作单位收集的义务。
46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。(单、多)
47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。
48.同土建工程连为一体的设备,收集关键阶段与基建档案相同,在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。
49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。
50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。
51.相关单位主送制为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行相关单位主送制。
52.为反映进馆对象的发展变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况,应向档案馆补送相关的科技档案。
53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。
54.整理工作的核心内容是分类
55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。
56.工作程序的联系,如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。
57.事务性质的联系,表现为按实物的属性对其进行归类。58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。
59.分类方案类目体系具有严整性,是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则,即同位类间应呈平行关系,上下位间应呈从属关系。(单、多)
60.类目名称应确切、简洁。简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。
61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。
62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。
63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。
64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。
65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。
66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。
67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列,属于人为顺序排列。
68.底图应平放,大幅面底图可卷放,但禁止折叠存放。
69.蓝图档案的纸张坚固耐用,不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久,受光照极易褪色。(紫外线)
70.坚持提供复制片的利用制度,禁止直接利用原底(母)片。