保密管理制度实施细则

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保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。

二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。

三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。

四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。

五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。

(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。

(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。

保密文件管理实施细则

保密文件管理实施细则

保密文件管理实施细则1. 引言保密文件是组织机构和个人的重要资产,对其进行有效的管理和保护对于维护国家安全和组织机构利益至关重要。

本文旨在制定保密文件管理的实施细则,以确保保密文件的安全和保密性。

2. 适合范围本实施细则适合于所有拥有、处理和存储保密文件的组织机构和个人。

3. 定义3.1 保密文件:指包含国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的文件或者电子文档。

3.2 组织机构:指拥有保密文件的政府机构、企事业单位、学校等组织。

3.3 个人:指组织机构内的员工、合作火伴、顾问等个体。

4. 保密文件分类4.1 国家秘密:根据国家保密法规进行分类和等级划分。

4.2 商业机密:包括商业计划、市场调研报告、合同协议等与组织机构商业利益相关的文件。

4.3 个人隐私:包括员工个人信息、医疗记录、薪酬等与个人隐私有关的文件。

5. 保密文件管理责任5.1 组织机构负责人应确保建立和实施保密文件管理制度。

5.2 保密文件管理员应负责保密文件的分类、存储、传输和销毁。

5.3 员工应遵守保密文件管理制度,妥善处理和使用保密文件。

6. 保密文件管理流程6.1 分类:根据保密文件的性质和等级进行分类,并标记相应的保密标识。

6.2 存储:保密文件应存储在专门的保密文件库或者保险柜中,确保物理安全和防火防水措施。

6.3 传输:保密文件的传输应采用加密通信方式,并限制传输渠道和权限。

6.4 使用:保密文件的使用应遵循最小授权原则,确保仅有授权人员可访问。

6.5 复制:保密文件的复制应经过授权,并记录复制操作的目的和使用范围。

6.6 销毁:保密文件在再也不需要时应按照规定的销毁程序进行销毁,确保彻底和不可恢复。

7. 保密文件管理技术措施7.1 访问控制:采用身份验证、访问权限管理等技术手段,确保惟独授权人员可以访问保密文件。

7.2 加密保护:对电子保密文件进行加密存储和传输,防止非法获取和篡改。

7.3 安全备份:定期对保密文件进行备份,确保在数据丢失或者损坏时能够进行恢复。

公司技术文件保密措施实施细则

公司技术文件保密措施实施细则

公司技术文件保密措施实施细则1.强化员工保密意识公司应定期开展保密教育培训,提高员工对技术文件保密的重视程度和保密意识,教育员工遵守保密规定,禁止随意复制、传播、泄露技术文件的行为。

2.制定保密责任制度公司应明确技术文件保密的责任分工,设立相关保密岗位,并明确岗位职责,指定特定人员负责技术文件的管理、控制和审查工作。

3.对技术文件进行分类管理公司应对技术文件进行分类管理,根据文件的保密级别,确定不同的保密措施。

一般可以分为机密、秘密和内部等级,不同级别的技术文件应采取相应的保密措施。

4.建立技术文件保密管理系统公司应建立技术文件保密管理系统,对技术文件的流程进行全面掌控。

包括文件的申请、审批、发布、传输等各个环节,确保技术文件在整个流程中的保密性。

5.加强技术文件的存储和传输管理公司应建立安全可靠的技术文件存储和传输系统。

技术文件的存储应采用密码保护、防火墙等措施,确保技术文件不受未经授权的访问或篡改。

技术文件的传输应采用加密通信、安全传输等手段,防止技术文件在传输过程中被窃取或篡改。

6.加强访客和外包人员的管理公司应设立访客登记制度,严格限制访客进入技术文件存储区域。

对外包人员进行背景调查,并签署保密协议,确保其遵守公司的保密规定。

7.定期进行技术文件安全审核公司应定期进行技术文件安全审核,检查技术文件的存储、传输和使用情况。

发现问题及时进行整改,并对违反保密规定的人员进行相应的处罚。

8.建立技术文件备份机制公司应建立技术文件的定期备份机制,以防止技术文件的丢失或意外损毁。

备份的技术文件应储存在安全可靠的地方,并定期检查备份文件的完整性和可用性。

9.彻底销毁不需要的技术文件公司应制定技术文件的销毁流程,对不再需要的技术文件进行彻底销毁。

销毁过程中应采用专门的销毁设备,确保技术文件无法恢复和获取。

10.加强对外部合作伙伴的保密约束公司在与外部合作伙伴进行技术合作时,应签署保密协议,并对合作伙伴进行安全审查。

保密文件管理实施细则

保密文件管理实施细则

保密文件管理实施细则随着信息技术的发展,保密文件管理变得越来越重要。

保密文件管理实施细则是组织内部规范保密文件的管理和使用的具体规定,确保敏感信息不被泄露或者滥用。

本文将详细介绍保密文件管理实施细则的内容和要点。

一、保密文件管理实施细则的制定1.1明确保密文件的范围和分类:规定哪些文件属于保密文件范围,按照机密程度划分为绝密、机密、秘密等级别。

1.2确定保密文件的管理责任人:明确保密文件的管理责任人员,包括保密委员会、保密管理员等,负责文件的存储、传输和销毁等工作。

1.3建立保密文件管理制度:制定保密文件管理制度,包括文件的标识、存储、传输、查阅、复制等具体规定,确保文件的安全管理。

二、保密文件的标识和存储2.1标识保密文件:对保密文件进行标识,包括文件名称、密级、保密期限等信息,确保文件的安全性和可识别性。

2.2安全存储措施:采取物理和电子结合的方式进行文件存储,如使用密码保护、安全柜、防火墙等设施,确保文件不被未授权人员获取。

2.3定期备份和更新:对重要的保密文件进行定期备份和更新,确保文件的完整性和可用性,防止文件丢失或者损坏。

三、保密文件的传输和交换3.1加密传输:对机密级别以上的文件进行加密传输,使用安全通信协议和加密算法,确保文件在传输过程中不被窃取或者篡改。

3.2授权访问:对保密文件进行授权访问,惟独经过授权的人员才干查阅或者复制文件,确保文件的安全性和可控性。

3.3安全交换:在与外部单位或者个人交换保密文件时,采取安全通道和安全协议,确保文件在交换过程中不被泄露或者篡改。

四、保密文件的查阅和利用4.1访问控制:建立访问控制机制,对不同密级的文件进行权限管理,确保惟独经过授权的人员才干查阅或者利用文件。

4.2审计跟踪:对保密文件的查阅和利用进行审计跟踪,记录查阅者、查阅时间等信息,及时发现异常情况并采取相应措施。

4.3安全销毁:对再也不需要的保密文件进行安全销毁,包括物理销毁和数字化销毁,确保文件不被恢复或者利用。

保密实施细则

保密实施细则

保密实施细则
不同组织或机构的保密实施细则可能有所不同,以下是一个常见的保密实施细则范本:
1. 保密责任
1.1 所有员工都有责任保护该组织的保密信息,包括但不限于客户信息、商业秘密、专利和机密文件等。

1.2 所有员工应当在离开该组织前签署保密协议,并接受保密培训。

1.3 违反保密规定可能会导致法律责任和纪律处分。

2. 保密措施
2.1 所有保密信息应当存放在安全的物理或电子媒介中,并进行适当的加密和访问控制。

2.2 所有员工应遵守访问保密信息的规定,并不得将该信息转发或传递给未获授权的人员。

2.3 文件和纸质资料应当妥善保管,并在不再需要时进行安全销毁。

2.4 电子设备和存储介质应当加密,并定期进行安全检查和更新。

3. 保密沟通
3.1 所有涉及保密信息的沟通应当在安全的环境下进行,例如使用加密电子邮件或面对面会议。

3.2 在与外部人员交流时,特别是涉及保密信息的情况下,必须签署保密协议。

4. 保密违规处理
4.1 所有员工发现保密违规行为或有理由相信发生了保密违规行为,必须立即报告给上级或保密管理部门。

4.2 保密违规行为的调查应当进行,并采取适当的纠正措施,可能包括法律追诉和纪律处分。

请注意,以上仅为保密实施细则的范本,并不适用于所有情况。

您应根据具体情况或咨询专业人士来制定适合您组织的保密实施细则。

保密管理制度细则

保密管理制度细则

保密管理制度细则第一章总则第一条为了加强保密管理,保护国家机密、企业商业秘密和个人隐私,促进国家和社会的稳定和发展,制定本细则。

第二条本细则适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织的保密工作,以及保密管理人员和从事保密工作的人员。

第三条保密工作应当遵循依法、科学、合理的原则,加强对保密工作的管理和监督,确保国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全。

第四条国家机密的确定、保护和管理应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他有关法律法规的规定进行。

第五条企业商业秘密的确定、保护和管理应当遵循市场规律,依法合规,符合商业道德,确保企业的合法利益。

第六条个人隐私的保护应当尊重个人的意愿,依法合规,保障个人的基本权利。

第七条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,明确保密责任,加强保密纪律教育,提高保密意识。

第二章保密责任第八条国家机关、事业单位、企业和其他组织的领导人员应当切实履行保密主体责任,加强对保密工作的领导和管理。

第九条保密管理人员应当严守保密规定,维护国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全,依法履行保密职责。

第十条实施重要保密工作的单位应当配备专职保密管理人员,保证保密工作的专业性和有效性。

第十一条从事保密工作或处理保密信息的人员应当严格遵守保密规定,确保保密信息的安全,不得泄露、篡改或滥用保密信息。

第十二条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密考核制度,对从事保密工作的人员进行保密教育和培训,定期进行保密专业考核。

第三章保密管理第十三条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,制定保密管理制度和操作规程,明确保密工作流程和责任分工。

第十四条实施重要保密工作的单位应当加强信息系统安全管理,确保信息系统的安全性和完整性。

第十五条从事保密工作的人员应当加强对保密信息的控制和使用,不得将保密信息外传、外挂、外抄,不得擅自复制、转载或传输保密信息。

第十六条保密管理人员应当建立健全保密档案管理制度,妥善保存和管理保密档案,确保保密档案的安全和完整。

保密实施细则

保密实施细则

保密实施细则引言概述:保密是现代社会中非常重要的一个方面,无论是企业还是个人都需要保护自己的信息安全。

为了确保保密工作的有效进行,制定并执行保密实施细则是必不可少的。

本文将从五个方面详细阐述保密实施细则的内容。

一、保密责任1.1明确保密责任:明确每一个人在保密工作中的责任,包括保密责任人、保密工作组织责任人和保密管理责任人等。

1.2保密责任的层级:根据不同的职责和权限,划分保密责任的层级,确保保密工作的全面覆盖。

1.3保密责任的追究:明确保密责任的追究机制,对于保密工作中的失职、泄密等行为进行追责。

二、保密培训2.1培训内容:制定保密培训的内容,包括保密法律法规、保密工作流程、保密技术等方面的知识。

2.2培训对象:确定保密培训的对象范围,包括新员工、保密责任人、保密管理人员等。

2.3培训方式:选择适合的培训方式,如面对面培训、在线培训、定期考核等,确保培训效果的达到。

三、保密措施3.1信息分类:根据信息的重要性和保密级别,对信息进行分类,确保不同级别的信息采取相应的保密措施。

3.2访问控制:建立严格的访问控制机制,限制不同人员对不同信息的访问权限,防止信息泄露。

3.3数据加密:对重要的信息进行加密处理,确保即使在信息被盗取的情况下,也能保证信息的安全性。

四、保密审计4.1保密制度的执行情况审计:定期对保密制度的执行情况进行审计,发现问题及时进行整改。

4.2保密措施的有效性审计:对已实施的保密措施进行审计,评估其有效性,及时调整和改进。

4.3保密事件的调查审计:对发生的保密事件进行调查审计,查明原因,追究责任,防止类似事件再次发生。

五、保密意识5.1加强宣传教育:通过内部宣传、外部宣传等方式,提高员工对保密意识的重视程度。

5.2建立奖惩机制:建立奖励制度,鼓励员工积极参预保密工作;同时建立惩罚机制,对违反保密规定的行为进行处罚。

5.3定期检查评估:定期对保密意识进行检查评估,发现问题及时进行纠正和改进。

办公室保密细则

办公室保密细则

办公室保密细则标题:办公室保密细则引言概述:在现代社会中,信息泄露已经成为一个严重的问题。

特别是在办公室环境中,保护公司的机密信息至关重要。

为了确保办公室内部信息的安全性,公司需要建立一套严格的保密细则。

本文将详细介绍办公室保密细则的相关内容。

一、员工保密责任1.1 签署保密协议:所有员工在入职时应签署保密协议,承诺不泄露公司机密信息。

1.2 保密培训:公司应定期组织员工参加保密培训,加强员工对保密意识的培养。

1.3 严格审查权限:对于不同级别的员工,公司应设定不同的信息访问权限,确保机密信息只能被有权人员查看。

二、信息存储与传输2.1 加密技术:公司应采用加密技术对重要信息进行加密存储,确保信息安全。

2.2 网络安全:建立防火墙和安全认证系统,防止黑客入侵和信息泄露。

2.3 限制外部设备:禁止员工使用个人设备传输公司机密信息,防止信息外泄。

三、文件管理3.1 文件标记:对所有文件进行标记,明确文件的保密级别和查阅权限。

3.2 文件销毁:定期清理不需要的文件,并采用安全的方式进行销毁,避免信息泄露。

3.3 文件备份:建立定期备份机制,确保重要信息不会因意外情况丢失。

四、访客管理4.1 严格访客登记:所有访客进入办公室前需进行登记,确保访客身份清晰。

4.2 限制访客权限:对于不同级别的访客,公司应设定不同的权限,避免访客获取机密信息。

4.3 监控监控设备:在办公室内部设置监控设备,监控访客活动,及时发现异常情况。

五、违规处理5.1 违规处罚:对于违反保密细则的员工,公司应根据情节轻重赋予相应的处理,包括警告、罚款甚至解雇。

5.2 审查机制:建立信息审查机制,定期检查员工的信息使用情况,及时发现问题。

5.3 定期检查:公司应定期对办公室内部的信息安全情况进行检查,确保保密细则的执行情况。

结论:办公室保密细则是公司信息安全的重要保障,惟独建立严格的保密制度和规范,才干有效保护公司的机密信息。

公司应加强员工保密意识培养,加强信息存储与传输安全,规范文件管理,严格访客管理,建立违规处理机制,确保办公室内部信息的安全性。

网络安全保密管理制度细则

网络安全保密管理制度细则

网络安全保密管理制度细则网络安全保密管理制度细则(精选7篇)网络安全保密管理制度细则篇1第一条所有接入网络的用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,并对所提供的信息负责。

任何单位和个人不得利用连网计算机从事危害城域网及校园网防火墙、路由器、交换机、服务器等网络设备的活动。

不得在网络上制作、发布、传播下列有害内容:(一)泄露国家秘密,危害国家安全的;(二)违反国家民族、宗教与教育政策的;(三)煽动暴力,宣扬封建迷信、邪教、黄色淫秽,违反社会公德,以及赌博、诈骗和教唆犯罪的;(四)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的,暴露个人隐私和攻击他人与损害他人合法权益的;(五)散布谣言,扰乱社会秩序,鼓励聚众滋事的;(六)损害社会公共利益的;(七)计算机病毒;(八)法律和法规禁止的其他有害信息。

如发现上述有害信息内容,应及时向三门县教育局现代教育中心或上级主管部门报告,并采取有效措施制止其扩散。

第二条在网站上发现大量有害信息,以及遭到黑客攻击后,必须在12 小时内向三门县教育局现代教育中心及公安机关报告,并协助查处。

在保留有关上网信息和日志记录的前题下,及时删除有关信息。

问题严重、情况紧急时,应关闭交换机或相关服务器。

第三条任何单位和个人不得在校园网及其连网的计算机上收阅下载传递有政治问题和淫秽色情内容的信息。

第四条所有接入网络的用户必须对提供的信息负责,网络上信息、资源、软件等的使用应遵守知识产权的有关法律法规。

对于运行无合法版权的网络软件而引起的版权纠纷由使用部门(个人)承担全部责任。

第五条严禁在网络上使用来历不明、引发病毒传染的软件,对于来历不明的可能引发计算机病毒的软件应使用公安部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。

第六条认真执行各项管理制度和技术规范,监控、封堵、清除网上有害信息。

为有效地防范网上非法活动、各子网站要加强出口管理和用户管理。

重要网络设备必须保持日志记录,时间不少于180 天。

第七条上网信息管理坚持“ 谁上网谁负责、谁发布谁负责” 的原则。

保密档案管理实施细则

保密档案管理实施细则

保密档案管理实施细则一、保密档案管理的原则(一)全面性原则:保密档案管理涵盖了组织内所有涉密文件和资料,不分文件形式、媒体载体、存储位置等,对所有层级和部门的文件都应当进行管理。

(二)综合性原则:保密档案管理需要综合运用各种手段和措施,包括物理安全、技术手段和管理措施等,以确保文件的保密安全。

(三)科学性原则:保密档案管理应当遵循科学、标准化的原则,制定科学合理的管理办法和流程,提高保密文件管理的效率和质量。

二、保密档案管理的内容(一)保密文件的标识与分类:对保密文件进行标识和分类,按照保密程度和管理权限的不同进行区分,确保文件的分类明确和管理可控。

(二)保密文件的存储与传输:制定文件存储和传输的规范,包括对文件存储环境的要求、存储设备的选择、文件传输的安全措施等,确保文件的安全性和完整性。

(三)保密文件的权限管理:对保密文件的查阅、复制、修改和删除等操作要进行权限控制,明确各级权限的范围和管理人员的责任,并建立相应的审批机制和记录。

(四)保密文件的备份与恢复:建立文件备份制度,确保关键文件的备份工作,并制定文件恢复的应急措施,以应对文件丢失、损坏等突发事件。

(五)保密文件的销毁与处置:对于不再需要的保密文件,应当进行及时、彻底的销毁,采取安全可靠的销毁方式,并建立相应的销毁记录和审批流程。

三、保密档案管理的措施和建议(一)加强保密培训:开展定期的保密培训,提高员工的保密意识和技能,让员工了解保密法律法规、文件管理规定和保密操作流程。

(二)完善管理制度:制定保密档案管理的相关制度和规范,明确各级权限和责任,并落实相应的审批、监督措施。

(三)加强物理安全措施:加强对文件存储设备和存储环境的安全管理,采取物理锁定、设备防护、入侵报警等措施,保障文件的物理安全。

(四)建立技术保障系统:使用密码、加密、防火墙等技术手段,保障文件在传输、存储和使用过程中的安全性。

(五)建立档案管理平台:使用信息系统对保密档案进行管理,建立统一的档案管理平台,便于文件的查找、存储、调阅和维护。

保密管理制度实施细则简版

保密管理制度实施细则简版

保密管理制度实施细则保密管理制度实施细则一、引言保密是现代社会中一项至关重要的任务。

为了确保机构的安全和正常运作,建立一套完善的保密管理制度变得尤为重要。

本文档旨在详细阐述保密管理制度的实施细则,帮助机构内部人员了解并遵守相关规定,加强对保密工作的重视,促进信息安全和业务正常运行。

二、保密责任1. 机构领导对本机构的保密工作负最终责任,需制定并完善相应的保密管理制度,确保其在全体成员中的推行;2. 保密部门负责制定具体的保密措施和制度细则,并监督实施情况;3. 机构内部人员须遵守保密管理制度,确保对机构信息的保密,并及时报告发现的安全隐患。

三、保密范畴保密管理制度适用于机构内部所有的信息,包括但不限于以下几个方面:1. 技术信息:包括研发技术、技术设计、技术标准、产品参数等;2. 经营信息:包括经营策略、财务信息、客户资料、供应商信息等;3. 人力资源信息:包括员工档案、培训记录、薪资福利等;4. 合作伙伴信息:包括合作伙伴合同、商业机密等。

四、保密管理措施为确保保密管理制度的实施,机构需采取以下措施:1. 限制访问权限:按照责任和需要给予每位员工特定的访问权限,严格控制信息的传递和访问;2. 强化密码保护:鼓励员工使用强密码,并定期更换密码,避免简单易猜的密码;3. 加强网络安全:建立防火墙、网络监控等安全设施,及时发现并应对网络威胁;4. 加密机密文件:对重要机密文件实施加密,确保机密信息在传输和存储过程中得到保护;5. 完善员工培训机制:定期开展保密培训,提高员工保密意识和应对保密事件的能力;6. 严格访客管理:对访客进行身份核实,并限制其进入机构内部重要区域;7. 建立保密审计制度:定期进行保密审计,发现和解决保密工作中存在的问题。

五、保密事件应对1. 报告和记录:任何发现的保密事件都应及时报告给上级,记录相关情况以及保密事件的处理过程;2. 责任追究:对于涉及保密泄露的事件,需追究责任,并按照相应的纪律规定进行处理;3. 信息恢复:对于泄露的保密信息,需做好信息追踪和清除工作,并采取相应措施防止损失扩大。

公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。

二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。

三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。

2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。

3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。

四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。

2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。

3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。

五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。

2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。

六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。

2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。

3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。

4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。

5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。

七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。

2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。

3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。

4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。

保密管理制度徐工

保密管理制度徐工

保密管理制度徐工第一章总则第一条为加强徐工公司的信息保密工作,保护公司的核心技术和商业秘密,维护徐工公司的利益,保证公司的发展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于徐工公司的全体员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本管理制度是徐工公司的保密管理制度,是公司员工必须遵守的规章制度。

第四条徐工公司保留对本管理制度的解释权和修改权。

第二章保密责任第五条公司全体员工必须遵守公司的保密政策,确保公司的商业和技术信息不被泄露。

第六条公司全体员工有义务保护公司的商业和技术机密,不得擅自向外界透露公司的商业和技术信息。

第七条公司全体员工有义务妥善保管公司的各类文件和资料,离开岗位时必须将文件和资料妥善归档。

第八条公司全体员工必须按照公司的保密要求进行信息传递和沟通,不得采取不安全的方式传递信息。

第九条公司全体员工不得擅自使用公司的商业和技术信息进行个人谋利,一经发现,将承担相应的法律责任。

第十条公司全体员工应遵守公司的保密制度,接受公司的保密培训,提高保密意识,确保公司的商业和技术信息的安全。

第三章保密措施第十一条公司将根据实际情况采取各种措施加强信息保密工作,包括但不限于加密技术、访问控制、网络监控等。

第十二条公司将根据保密等级对信息进行分类,制定相应的保密措施,确保信息的安全。

第十三条公司将建立信息安全管理体系,对员工的信息安全行为进行监控和评估,确保信息的安全。

第四章保密培训第十四条公司将定期组织员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能,加强员工对保密制度的理解和遵守。

第十五条公司将对新员工进行保密培训,让新员工了解公司的保密政策和制度,确保新员工能够快速融入公司的保密文化。

第十六条公司将定期组织保密知识竞赛和保密演练活动,提高员工的保密技能和应急能力。

第五章保密监督第十七条公司将建立信息保密监督体系,对员工的保密行为进行监督和检查,发现一切违规行为,及时采取相应措施,确保信息的安全。

第十八条公司将建立保密举报制度,对员工的违规行为进行举报和处理,确保公平公正。

保密措施和管理制度模板(5篇)

保密措施和管理制度模板(5篇)

保密措施和管理制度模板保密措施和管理制度是为了保护公司的机密信息和敏感数据而制定的一系列规定和措施。

以下是一份保密措施和管理制度的模板,供参考使用:1. 定义1.1 机密信息:指公司的商业秘密、客户信息、研发成果、商务数据等,在未经授权的情况下,不得外泄或泄露给非公司人员。

2. 应用范围2.1 本制度适用于公司全体员工、合作伙伴和外包人员。

3. 保密责任3.1 公司全体员工都有责任保护机密信息,不得泄露或外传。

3.2 保密责任包括但不限于:不得将机密信息留在公共区域、不得将机密信息发送到非公司电子邮件地址、不得向非公司人员提供机密信息等。

4. 保密培训4.1 公司将定期组织保密培训,以提高员工对保密意识的重视和了解公司保密制度的合规性。

5. 保密协议5.1 所有员工在入职时应签署保密协议,明确了解保密政策和保密责任,并承诺遵守保密制度。

6. 访客管理6.1 所有访客在进入公司内部办公区域前,应经过登记和验证,并由专人陪同。

7. 安全措施7.1 公司应配备安全系统,包括但不限于:安全摄像头、门禁系统、防火墙等,以防止机密信息的泄露或非法侵入。

8. 数据备份8.1 公司应定期进行数据备份,并采取相应的存储和保护措施,以确保数据的安全性和完整性。

9. 违规处理9.1 对于违反保密制度的行为,公司将按照公司内部规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、辞退等。

以上是一份保密措施和管理制度的模板,具体的内容可以根据公司的实际情况进行修改和补充。

保密措施和管理制度模板(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。

2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。

3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。

二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。

保密管理制度实施细则

保密管理制度实施细则

保密管理制度实施细则保密管理制度是现代社会中非常重要的一项制度,它通过规范化、标准化的方式,确保了机构或组织的要素、信息等从外界泄露。

保密制度不仅对于国家重要机密、商业机密等有着举足轻重的地位,对于企事业单位内部的知识产权、研究资料、技术文档等信息的保护同样至关重要。

本文结合实际情况,对保密管理制度实施细则进行系统阐述。

一、保密管理制度的目的保密管理制度的目的在于规范组织内部的保密工作,使得机构的各项保密政策和措施能够得到有效地运用和实施,保护机构的战略、商业、技术等各项重要信息,加强机构内部的保密意识和管理水平,有效地防止泄密的发生,为机构的安全发展提供保障。

二、保密管理制度的适用对象保密管理制度适用于机构、企事业单位和其他各类组织及其职工、外来人员在其工作和合作中接触到的保密信息,要求所有人员保持保密意识,保护机构的各类重要机密信息,不得随意洩漏或传播机构的信息。

三、保密管理制度的实施原则1. 围绕机构的具体情况制定保密制度,适当情况下进行调整。

2. 保密制度严格落实,依法依规进行制定、执行和管理。

3. 保密工作要贯彻“综合保密、防范为主、追究责任、重在预防”的原则,落实保密主体责任和保密管理责任。

4. 做到秉公办事,保证保密工作的公正性和透明度。

五、保密管理制度的内容1. 机构保密制度的制定和完善机构的保密制度要以国家法律、法规、标准和文化习惯为基础,根据组织机构特点、工作的重点、保密状况等特殊情况,制定专项保密制度,并实行严格的保密标准。

2. 保密管理机构的设立设立专门保密管理机构负责保密工作的具体执行和监督,保证机构的保密措施得到具体落实,保密工作得到有效组织和协调,为保障机构的安全提供快速支持和便捷服务。

3. 保密工作培训和宣传通过组织保密知识培训和宣传活动,提高机构师生和工作人员的保密意识,将保密活动落实到实际工作中,从而保证机构的信息和安全。

4. 保密信息的合理使用和安全保护组织内部保密信息的使用,应当以合法目的为基础,遵循必要的保密措施,对于具有商业价值的信息,应注意保密并采取适当的措施进行外保护。

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度

涉密会议保密管理制度第一章总则第一条为了保障涉密会议的安全与保密,维护国家机密信息的安全,提高会议决策的科学性和专业性,制定本制度。

第二条涉密会议包括国家级机密会议、机关涉密会议、单位涉密会议。

第三条涉密会议保密管理制度适用于国家机关、党政军事机关、企事业单位等通过上级机要部门审核批准的涉密会议。

第四条涉密会议的保密要求一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别,根据具体情况,可适当调整保密级别。

第二章涉密会议的组织管理第五条涉密会议的组织者应当按照有关规定向上级机要部门申请并取得会议批准文件。

第六条组织者应当根据会议保密级别,确定参会人员的身份及权限,组织人员的选拔和对其进行保密培训。

第七条组织者应当制定会议安全保密计划,明确会议的安全保密责任人和会务保障人员,并对其进行安全保密培训。

第八条组织者应当制作涉密会议的会务工作手册,详细规定会议期间的各项事务和保密措施。

第九条在涉密会议召开前,组织者应当进行安全保密检查,排除可能泄密的风险和隐患。

第三章涉密会议的保密措施第十条涉密会议应当安排会场、住宿、交通等场所和设施,保证会议期间的安全保密。

第十一条涉密会议应当采取安全通信保密措施,确保会议信息不被外界窃听或篡改。

第十二条涉密会议应当采取物理隔离、安全防护等措施,防止非授权人员进入会议区域。

第十三条与涉密会议相关的会议材料、讲稿、记录、资料等应当严格保密,采取密封、签名、密级标识等措施。

第十四条涉密会议期间应当禁用智能设备和通讯工具,防止泄露涉密信息。

第十五条涉密会议期间应当设立安全保密巡查组,对会场、场所等进行安全巡查。

第十六条涉密会议结束后,应当对会场、场所等进行安全保密检查,防止留下痕迹和泄露风险。

第四章涉密会议的责任追究第十七条组织者对涉密会议的保密成果和效果负主要责任,应当严格履行保密职责,确保控制会议涉密信息的安全。

第十八条参会人员应当按照规定的权限和程序行使权力,严格保密制度,不得泄露涉密信息,确保会议的安全和保密。

保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度(1)保密制度1)电脑设备使用规定1.电脑设备的使用及设定的更改:在未经直属主管及工程部门授权时,员工不可使用所有公司的电脑设备或对其设定进行更改。

2.系统登入保安:在任何情况下,所有员工只可使用自己的帐号登入系统。

如员工需要使用额外的系统或者需要额外的系统权限,请向直属主管申请,有关申请会由相关部门处理。

借用他人的账户是违反操作守则的行为。

3.密码的保管:在任何情况下,不可透露自己的系统帐号密码,如发现或怀疑自己的密码已经外漏,请立即更改相关的系统帐号密码。

4.网页浏览及电子邮件服务:公司内所提供的互联网网页浏览及电子邮件服务只限于工作用途。

5.硬盘资源分享:所有硬盘的资源分享均需经过工程部门核准才能使用。

6.软件使用:除经特别允许外,不得自行附加其他软件于公司电脑内。

而所有已安装在公司电脑内的软件亦只限于工作用途。

如因工作需要增加软件,请向直属主管申请,有关申请将会转由工程部门处理。

7.除非经特别许可并经管理部门授权,任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机数据。

8.员工不得将计算机或计算机设备带离工作现场。

9.公司电脑内存储的各种资料属于公司所有,任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位、个人和公司内部其他部门无关人员,未经许可也不得擅自删除。

10.任何人不得越权查看非本人的电脑资料,未经许可企图从公司计算机内复制任何数据或软件将被视为偷窃行为,一经发现公司立即辞退。

2)USB/U盘使用守则不建议使用U盘设备存取文件,因为U盘存在安全风险和监督问题,除客户要求或特殊情况下,才会特别开通。

若必须使用U盘存取文件,必须跟从一下使用守则:1.U盘及其内含有的资料是公司/银行的财产,使用U盘的员工必须确保U盘的安全,如果使用U盘时没有遵从一下守则操作或于运送途中遗失U盘,该员工必须附上遗失资料的全部责任,并收到内部纪律处分,公司保留以法律手段追究其造成的经济损失的权力。

公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守____的义务。

第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。

8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。

绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。

公司机要保密管理制度

公司机要保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司机要保密管理,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于在职员工、临时工、实习生等。

第三条公司秘密是指关系公司安全和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

公司秘密分为以下等级:1. 绝密:泄露后可能造成公司严重损害或对国家利益造成重大损失的秘密。

2. 机密:泄露后可能造成公司较大损害或对国家利益造成较大损失的秘密。

3. 秘密:泄露后可能造成公司一定损害或对国家利益造成一定损失的秘密。

第二章保密责任第四条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,必须严格遵守以下规定:1. 不得泄露公司秘密给无关人员。

2. 不得利用公司秘密进行非法活动。

3. 不得在非保密场所讨论、谈论公司秘密。

4. 不得将公司秘密用于个人目的。

第五条各部门负责人对本部门保密工作负直接责任,应采取以下措施:1. 制定本部门保密工作实施细则。

2. 对本部门员工进行保密教育和培训。

3. 定期检查本部门保密工作落实情况。

第六条公司指定专人负责保密工作,具体职责如下:1. 负责公司保密工作的组织、协调和监督。

2. 制定公司保密工作计划和实施方案。

3. 对公司秘密进行分类、编号、登记和管理。

4. 组织保密教育和培训。

5. 处理公司保密工作中的突发事件。

第三章保密措施第七条公司采取以下保密措施:1. 对公司秘密实行分级管理,明确各等级秘密的保密范围和责任人。

2. 对公司秘密的存储、使用、传递和销毁等环节进行严格管理。

3. 对公司秘密的存储介质和设备进行安全防护。

4. 对公司秘密的传递进行严格控制,禁止通过非保密渠道传递。

5. 对公司秘密的销毁进行严格审批和监督。

第八条公司对保密工作进行检查,检查内容包括:1. 保密制度的落实情况。

2. 公司秘密的存储、使用、传递和销毁等情况。

3. 保密人员的保密意识和业务能力。

保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度第一章总则第一条为加强企业的保密工作,保护企业的知识产权和商业秘密,维护企业的利益和声誉,保护员工的个人隐私,制定本保密工作管理制度。

第二条本制度适用于本企业内的所有职工、董事、高级管理人员、临时工和外聘人员等。

第三条本制度的目的是确保企业的保密工作得到有效执行,保护公司的核心技术和商业秘密,杜绝泄密事件的发生,维护企业的竞争优势。

第四条本制度所称保密信息包括但不限于:技术资料、业务计划、商业机密、专利、商标、著作权、商业秘密、会计和财务数据、市场分析和调研报告、员工和客户数据以及其他无论是书面或口头形式的信息。

第五条本制度的核心原则是:保密责任、保密义务、保密标准、保密检查、保密教育、违约责任。

第二章保密责任第六条本企业的全体员工和外聘人员都有保守本企业的商业秘密、知识产权和相关信息的责任。

第七条上级主管对下属的保密工作负有终身责任。

当知悉一个保密情况的时候,下属应立即通知他们的上司。

第八条被委任为保密负责人的人员,应对保密信息的传递、储存、使用和销毁进行规定和监督。

第九条公司领导应带头做好保密工作,为员工树立典范。

第十条其他相关部门和人员也要加强对于保密工作的重视,配合保密工作的开展。

第十一条违约的保密义务的人员将承担相应的法律和经济责任。

第三章保密义务第十二条本企业所有员工都应对接触到的保密信息负有保密义务。

第十三条员工不能擅自揭示、使用或者提供与其工作内容关连的任何保密信息。

第十四条员工不能因个人目的和利益泄露任何保密信息。

第十五条对于电子邮件、文件、文件夹和其他电子设备等,应该设置相应的安全措施,禁止向外部发送保密信息。

第十六条员工在离职之后应立即归还公司所有的保密文件和资料,并且不能将相关信息带走或在未经授权的情况下使用。

第十七条合同工作协议解除或因其他原因离职的员工,需要在离职前进行保密承诺。

第四章保密标准第十八条企业内的所有保密信息都应有明确的标识和分类。

第十九条保密文件应按照机密性进行分级和加密。

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保密管理制度实施细则根据南方家居《保密管理制度》制定本细则。

各分子公司、各职能部门依据本细则,结合具体工作,实施各类保密措施。

公司本部及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。

第一条本细则中“公司本部”指坐落于成都华阳的成都南方家俱有限公司及所辖部门。

“各分子公司”指南方家居的各分公司、子公司。

分公司指没有独立法人资格的部门级名义公司,如营销公司及各省区所设营销分公司。

子公司指按属地原则设立有独立法人资格的南方家居持股的公司,如河南新南方家居有限公司公司(清丰)、湖北南方家具有限公等。

“各职能部门”指负责保密管理或具有保密义务的部门,如本部总经办及保密部、人力中心、信息计划中心、财务审计中心、研发中心等,各分子公司的人力行政部、财务部等。

“保密措施”指为实现保密而采取的行为方式与提供的条件,如进行保密教育培训、签订保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网控制、文件加密设置、标示密级的文件入袋入柜加锁、禁止拍照录像等。

“保密义务”是指自身须履行保密工作职责,发现有泄密可能或他人正在泄密时应采取措施制止或报告保密管理部门。

对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不原则。

“涉密人员”指接触或产生密级文件信息的人员。

如参加涉及密级的会议的人员、参与谈判签订合同协议的人员,打印复印机密文件的人员,财务、设计研发、网络管理、掌握雕刻机软件等现场作业的机操手、软体样版师、营销系统策划订单管理等人员。

第二条南方家居及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。

主管级(含)以上人员和涉密人员应签订保密协议。

保密协议由公司本部统一版本,分发各部门,依不同岗位和涉密程度不同,约定对应的保密协议。

第三条公司总经办和各分子公司人力行政部门每年至少一次对所属员工进行保密义务教育,提高员工的保密意识。

各人力行政部门须将《保密管理制度》(含实施细则)列入新进员工培训考核项目。

员工绩效考评时,安全与保密单列一条,按月、季、年考核。

保密相关的协议、培训、考试记录等,均装入员工个人档案。

第四条保密范围保密范围由总经办保密部界定,并负责制定目录清单和定期调整。

新进员工部门经理级以下的,在七天试工期内,严禁接触秘密级文件,不得参加涉秘会议,不参加重大项目谈判或讨论。

部门经理级(含)以上人员及营销人员试用期内的,由其上级专门就保密作出判断,以确定是否可以涉及秘密,除非已签订保密协议,否则20天内不得接触涉密文件。

保密所说的“一定时间”分为长期、短期,是指公司主动解密或向外公布之前的时间,如营销执行提价政策,在提议是否提价,讨论、确定、发布之前的时间,均为保密时间,涉及相关信息的人员,严禁向第三方传递或变相传递相关信息,属于短期保密。

而财务数据、技术秘密等,通常是一年、两年或更久,属于长期保密。

公司领导和员工的个人信息及隐私均属秘密。

第五条保密级别的管理1、定义为绝密的,由董事会、总经办总控,董事长确定股东、总经办成员或部分高管等人可以涉及。

形成的文件资料加盖“绝密”章。

股东会、董事会会议纪要,投资战略或价格政策等。

绝密信息的使用严格控制在最小范围,讨论与会议中不得摄像、不得录音、不得拍照。

2、定义为机密的,由总经理管理控,总经办协管,部门经理级可以知晓。

如重要会议纪录、公司经营情况等资料信息文件须加盖“机密”章。

3、定义为秘密的,由部门经理负责,保证在主管或以上人员中使用。

形成的资料加盖“秘密”章。

4、机密级以上的,不得交由他人代为保管或传递。

文秘人员、清洁工、维修人员等因工作原因进入涉及密级资料环境时,除自身必须遵守保密制度外,应有专人提前清理或陪同,以免泄密。

对于试算草稿、打印复印作废纸质文档等,须先用碎纸机粉碎。

公司行政办公垃圾处理时,由保安进行检查,不得发现有财务、研发、营销、行政人力等办公文件、表单、票据、合同等垃圾。

第六条保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办保密部、各分子公司总经理及各部门负责人委托专人执行;除委托人外,总负责人、总经办、人力行政与财务负责人是直接负责人。

采用计算机技术存取、处理、传递的秘密信息,由各职能部门负责人、负责网络管理的信息部负责保密,并采取软件、密码锁保密措施。

密码设置应大于等于六位,以字母加数字组合;密码须定期更换。

比如人员岗位变更、移交工作时、新员工进入岗位时、每月或季度进行变更。

2、在对外交往和合作中,需要提供公司秘密事项的,凡公司本部确定的保密事项,应当事先经董事长批准,凡各分子公司确定的保密事项,应事先经本公司总经理批准。

否则,在采访、报道中不得提及,发布新闻通稿前,须提交上级进行保密审核,对敏感事件与数据进行处理。

一旦对方提出需要获取时,一概回复:“因涉及商业机密,我无权发布。

”3、对公司的经营规划、经营项目、各类合同、协议、策划宣传信息的收发、传递和外出携带,必须交由专人执行,并进行加封、贴封条、盖印章。

4、对秘密物品和重要物品如:企业营业执照、生产资质证书、企业公章、财务专用章、财务发票、土地使用证书、规划许可证书、施工许可证书、银行帐号与密码等,要指定专人保管,并在有锁的箱柜中保存。

5、通用的保密措施:1)、公司管理人员在使用相关数据、图片时,除合同协议等需要明确标示外,均不应以可视的方式传递,确实需要的,比如内部沟通讨论、会议等,也应采用“缩位”、字母代替、“局部”等方式加密。

如亿、千、万分别用Y、K、W代表,不得将整体图片或文件在非使用者间传递。

2)、属于内部公开使用的文件资料,也须保证不能轻易落入竞争品牌人员手中。

如员工通讯录不得在办公区张贴,电子版只用于人力行政建档,不得在员工间复制传递。

3)、涉及经济数据的资料,如产品价格表、应收应付款对账单、采购合同或清单、工价表、工资表等,须由使用者本人持有,使用文件夹、文件袋或入柜,不得任意单页、独立在办公桌面等处放置。

4)、专卖店、经销商、分子公司或部门办公室,也应统一使用文件夹方式管理经营管理中的文件、资料、票据、合同等,不得在专卖店等经营现场随意放置有价格信息的单证。

5)、产品图册、营销政策、培训资料、促销宣传资料,除可以散发给公众的外,均须在公司内及相关部门内控使用。

领取应签字,培训手册、企业文化手册等在离职时应收回。

6)、涉及公司经营方向、经营规划、经营项目、经营决策和战略性调整的可能变化趋势,在未公开信息前,相关参与过讨论或会议的管理者个人,不得在微信、微博或中提及。

6、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,公司本部、各分子公司及各职能部门负责人,应采取下列保密措施:1)、选择具备保密条件的会议场所,开会并要检查是否可能存在通讯录音录像设施;2)、根据需要,限定参加会议人员的范围。

在会议通知中明确会议保密级别和列席人员的限制,比如股东会议时,会议服务人员或其他高管是否参加及如何参加予以规定;3)、管理会议文件,对涉及公司绝密、机密的会议文件要及时回收,不得带出会场;没有必要时,不在会议上使用可视化数据或音像视频。

4)、涉密会议开会流程中前置宣布保密要求,要明确是否传达,以及传达范围。

7、公司本部中、高级管理人员和员工应禁止下列事项:1)、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;2)、不准在公共场所谈论公司秘密;3)、未经批准不准谈论和传递公司秘密,如不得互相询问工资、不得传播他人隐私制造流言蜚语;4)、不得使用个人U盘和其他存储介质存储公司经营项目信息及其他涉及公司秘密的信息资料等,更不能将公司秘密信息资料拷贝带出公司;5)、不得对外单位人员谈论涉及公司经营规划、经营战略、具体的事项等信息,也不得把自己推测的涉及公司经营信息的事项告诉其他人员(离职一年内有效);6)、不得通过其他方式传递或泄露公司秘密。

8、集团公司总经办及各分子公司行政部门应结合各部门具体工作分别采取相应的保密措施。

如公司发出的文本文件应全部转化为PDF/JPG格式;ERP/SAP等信息系统在有条件时使用非常规系统平台,让内部信息失去外部生态系统;网站页面应不可复制;工作与营业区域应限制拍照;下班后不再许可员工带非公司人员进入办公去;有同行业工作背景入职试用考察期员工在工作未满20天时,不得接触机密信息。

第七条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时向上一级领导或行政部门报告,公司领导或行政部门接到报告后,应立即做出处理,采取保密措施。

如公司重大商业秘密泄露,应立即上报董事长并及时采取补救措施。

第八条有下列情况之一者,给予警告、记过等行政处分,并给予200元以上500元以下扣款:1、泄露公司一般秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第九条出现下列情况之一的,给予记大过、留用察看、开除等行政处分并给予500元以上1000元以下扣款,给公司造成经济损失的,依法追偿相应经济损失:1、违反本实施细则第六条规定情形之一,给公司造成不良后果或经济损失的;2、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;3、违反保密管理制度,为他人盗取、刺探、收买或违规提供公司秘密的;4、利用职权强制他人违反保密规定泄露公司秘密的。

第十条其他:本实施细则可由集团公司总经办管理、组织各分子公司行政部门根据具体工作情况修订完善。

自董事长签发之日起生效。

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