最新党政公文格式

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最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

最新党政机关标准公文格式模板

最新党政机关标准公文格式模板

党政机关最新公文格式一、设置页面(一)A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm(二)页边距分别设置如下:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

(三)在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。

(四)选择“文档网格”附签,单击“字体设置”,设置“中文字体”为“仿宋”,“字号”为“三号”。

(五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设置“每行”为“28”个字符,“每页”为“22”行。

(不用单独设置行距,等同于已经设置行距为28磅)二、设置页码(一)选择“插入”菜单,选择“页码”;(二)设置“位置”为“页脚中间”;(三)在页面页脚部分双击“页码”,选择“修改页码”,“样式”定位半角数字“1,2,3……”;(四)放大页码边框,选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。

三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成。

发文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入。

四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。

在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。

五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。

六、设置印发机关和印发时间标识版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

党政机关公文标准格式(最新版)

党政机关公文标准格式(最新版)

党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
(1)同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当;有共同管理的事项或者有关联的事项;联合 行文应当确有必要;应当明确主办机关,主办机 关一般排列在前。
(2)党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。

党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容,统 一为“公文办理”,要求与《办法》基本一 致,只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度,以流程为主线,从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例

最新版党政机关公文格式(式样范文)-(10613)

最新版党政机关公文格式(式样范文)-(10613)

党政机关公文格式GB/T 9704 —2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号––1 ––5.3 签发人5.4 版头中的分隔线5.2.5 主体6.4 标题6.5 主送机关6.6 正文6.7 附件说明6.8 发文机关署名、成文日期和印章7.3 加盖印章的公文7.4 不加盖印章的公文7.5 加盖签发人签名章的公文7.6 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.7 特殊情况说明6.9 附注6.10 附件5.2.6 版记7.2.6 版记中的分隔线7.2.7 抄送机关7.2.8 印发机关和印发日期5.2.7 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样––2 ––GB/T 9704 —2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009 给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式

党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式

党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求:正文,公文的主体, 用来表述公文的内容;页码,公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求,但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大,等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求:公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文, 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求:文字从左至右横写、横排。在民族自治地方, 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
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党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求:紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求:分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。

2023年党政机关公文格式国家标准3

2023年党政机关公文格式国家标准3

2023年党政机关公文格式国家标准3公文格式标准是为了规范党政机关在2023年公文的撰写和交流,提高公文的效率和准确度。

以下是2023年党政机关公文格式国家标准的介绍。

一、整体要求1. 字体:公文一般使用宋体,标题可使用黑体。

2. 字号:正文一般为小四号字,标题可根据需要使用小二或小三号字。

3. 行距:正文行距为1.5倍,标题行距为1.25倍。

4. 页边距:上下左右边距均为2.5厘米。

5. 段落格式:正文段落首行缩进2个字符。

6. 页眉页脚:页眉包括机关名称和文号,页脚包括页码和日期。

二、标题格式1. 标题居中,段前段后各空一行。

大标题使用小二号字居中,次级标题使用小三号字靠左。

2. 章节号:章标题前应标明章节号,如第一章、第一节等。

三、文件标识1. 文件字号:凡须保存份数的公文,应标明文件字号。

2. 密级:根据保密要求,标明密级。

四、正文格式1. 标题下空一行,进入正文。

正文段落之间空一行,段落内行距为1.5倍。

2. 首行缩进2字符。

段首不空格。

3. 文字居左,不分栏。

比较长的公文可适当分段。

4. 正文结尾,空一行写署名和日期。

五、编号方式1. 文件编号:根据机关文件管理规定进行编号。

2. 页码编号:除封面和前言外,正文每页均应标明页码。

页码居中放在页眉内。

六、表格格式1. 表头加粗,表格内文字居中。

表格左右两边空一格。

2. 表格编号:如需全文标明,应按照章节进行编号。

七、附件格式1. 附件标题居中,段前段后各空一行。

使用小三号字。

2. 附件依次标明标题和编号。

八、公文结尾1. 结尾空一行后写署名和日期,左对齐。

署名下空一行写单位和职务。

2. 附件标明:如有附件,应在署名下空一行写明“附件”。

九、正文结束1. 正文结束后,空两行写“注:”,再空一行写注释内容,并按照公文要求进行署名和日期。

以上是2023年党政机关公文格式国家标准的要求,希望各机关在撰写公文时能按照这些标准进行排版,提高公文的规范性和可读性。

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023

2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023公文格式国家标准2023 公文格式国家标准2023模板篇一2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度 15次,不透明度 85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm 297mm。

3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156 225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、加急。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

最新党政机关公文格式以及范例

最新党政机关公文格式以及范例

最新党政机关公文格式以及范例想要知道最新党政机关公文的格式以及范例吗?下文是最新党政机关公文格式以及范文,欢迎阅读!最新党政机关公文格式一、页面设置页面设为A4,即可实现每页22行,每行28字的要求。

二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。

用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。

函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。

三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。

四、主送机关编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。

五、正文编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层六、附件说明和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1.XX XXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标,附件格式要求同正文。

七、发文机关署名、成文日期和印章(一)加盖的公文印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一(二)不加盖的公文应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

八、抄送机关“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)九、页码一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解

党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。

具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作 1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。

2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

现行党政机关公文格式

现行党政机关公文格式

现行党政机关公文格式
一、公务纸张:采用国际标准A4型纸,210MM*297MM
二、页边距:上37MM,下35MM,左28MM,右26MM。

三、行间距:固定值28磅。

四、项目符号及字体字号:
正文大标题使用二号小标宋不加粗;如:公文格式
第一层标题为“一、”,三号黑体不加粗;如:一、提高认识
第二层标题为(一),三号楷体加粗;如:(一)提高认识第三层标题为“1.”,三号仿宋加粗;如:1.提高认识
第四层标题为(1),三号仿宋不加粗;如:(1)提高认识正文统一用三号仿宋字体
五、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,字体为宋体,见本文。

备注:(经验交流材料正文排版除了以上要求以外,还要符合以下要求:1.在文件第一页左上方加文本框,文本框内写上“2017年学校管理工作会议经验交流材料”,字体为四号楷体加粗;2.双面印制;3.装订时用两颗订书针在左边装订。


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现行最新版《党政机关公文格式》

现行最新版《党政机关公文格式》

党政机关公文格式2012-06-29发布 2012-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

党政机关公文格式(最新)

党政机关公文格式(最新)

党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章,并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行,其余可以参照本标准并根据有关规定执行。

2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。

凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括全部的修改单)适用于本标准。

GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102(全部部分)量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透亮度≥85%,pH 值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号如无特别说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定状况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

党政公文格式

党政公文格式

一、党政机关公文格式版头份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限如需标注密级好保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以由发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

字号应不大于上级机关的发文机关标志。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应该将主办机关名称排在前:如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,剧中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右,自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

主体标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置(三号字的两行),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当是梯形或者菱形。

主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

党政公文报告例文

党政公文报告例文

党政公文报告例文党政的报告范文篇一:党政格式党政格式、字体、字号要求一、标题、字号主标题:“标题”方正小标宋简体二号一级标题:“一、”黑体三号二级标题:“(一)、”楷体 GB_2312三号三级标题:“ 1. ”仿宋GB_2312三号四级标题:“(1)”仿宋GB_2312三号五级标题:“①”仿宋 GB_2312三号二、纸张、页边距所有材料一律采用标准 A4纸页边距:上下左右三、注意事项正文统一用仿宋 GB_2312三号字体,一般每面排 22 行,每行排28字,行间距28磅;所有标题自成一行时不加标点;三级标题仿宋字可加粗,正文中的小标题用字体加粗; 每自然段首空2格篇二:最新《党政机关格式》国家标准附件1《党政机关格式》GB/9704-20XX20XX-07-01 实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4用纸主要技术指标5用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面页边与版心尺寸字体和字号行数和字数文字的颜色6 印制装订要求制版要求印刷要求装订要求7格式各要素编排规则格式各要素的划分版头份号密级和保密期限—2 —紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分隔线主体标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的不加盖印章的加盖签发人签名章的成文日期中的数字特殊情况说明附注附件版记版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码中的横排表格—3 — 89中计虽单位、标点符号和数字的用法10的特定格式信函格式命令(令)格式纪要格式11—4 一式样前言本标准按照 GB/T — 20XX给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704 —1999 《国家行政机关格式》进行修订。

本标准相对 GB/T 9704 —1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的;c)对标准结构进行适当调整;d)对装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个格式要素,删除主题词格式要素,并对格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式的编排要求;g)新增联合行文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

党政机关公文格式

党政机关公文格式

党政机关公文格式一、版头部分(公文首页红色分隔线以上的部分)包括:份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

1.公文的份号、密级、紧急程度的标注:应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角。

份号,由表示顺序号的英文缩写字母“No”和6位3号阿拉伯数字组成,顶格标注于版心左上角第一行,如“No000015”;密级和保密期限,顶格标注于份号下方,一般用3号黑体字,如“绝密★30年”;紧急程度,标注于密级下方,用3号黑体字,密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。

2.发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,用套红大字居中印在公文首页上部,上边缘至版心上边缘35mm,使用小标宋体字。

联合行文公文版头和文号的标注:一是公文版头一般使用主办机关名称,也可并用联署机关名称;二是联合行文使用联署机关较多时,公文版头可采用调整字体字号形式,限于在公文首页排印,不得另页排印;三是版头使用联署机关名称,组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置;四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号。

3.发文字号:由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

在发文机关标志下空2行(约20 mm)处编辑,文字采用3号仿宋GB2312,发文年份用中文六角括号“﹝﹞”,发文字号的发文代字字与字之间不空格,普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置;标注“签发人”的公文,发文字号居左空1个字标注于横线之上位置。

4.签发人:报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人,(居右空一字编排),“签发人”三字用3号仿宋GB2312,后面加冒号,签发人后标注姓名,文字采用3号楷体字,联合上报的公文,应同时标注各联署机关的签发人。

二、主体部分标题:由发文机关名称、事由和文种组成。

2号小标宋体,位于红色分隔线下空二行位置,约20 mm,标题长度一般不超过50个字,多行标题排列为梯形或菱形,不采用长方形或沙漏形。

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2.密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分别 标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限 保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明 密级顶格编排在版心左上角第二行 3号黑体字 密级和保密期限用★隔开,如:机密★1年 如没有保密期限,两字之间空一字,如:机 密
未标明保密期限的,其按绝密级30年、机密级20年、 秘密级10年认定
市政府办公室秘书科 邹舸
公文,全称公务文书,是机关团体、企事业 单位等依法成立的社会组织用来从事业务性、日 常性的工作,具有一定格式的应用文
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职 能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书, 是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章, 指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、 通报和交流情况等的重要工具。
之前的规定
现在的规定
公文要素——版头部分
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度,紧急公文应当分别 标注 “特急”“加急” 电报应当分别标注“特提”“特 急”“加急”“平急”
3号黑体。紧急程度顶格编排在版心左上角,特急、加急, 中间是否空一字,与“密级”保持一致,没有密级时,中 间空一字 “特 急”
期,现标准明确成文日期中的数 字统一使用阿拉伯数字,如: 2014年12月19日
公文要素—主体部分
7.印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印 章,并与署名机关相符。印章用红色
◆公文加盖印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效 的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据,不得出现空白 印章
◆签发人签名章也属于印章的一种特殊形式。对于以机关 负责人名义制发的公文,需要署签发人的签名章(如议 案、命令等) 不加盖印章的目前主要涉及传真电报
每排印章两端不得超 出版心,首排印章顶 端应上距正文(或附 件说明)一行之内
成文日期居右空四个字
加盖签发人签名章的公文
使用签名章的公文主要是针对命令、议案等文种
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正 文(或者附件说明)下空二行右空四字加盖签发 人签名章,签名章左空二字标注签发人职务(后 不用冒号),以签名章为准上下居中排布。在签 发人签名章下空一行右空四字编排成文日期
公文要素—版记部分
2.印发机关和印发时间:公文的送印机关和送印日期 • 印发机关指公文的印制主管部门,一般应是各机关的
办公室或文秘部门,有的印发机关没有专门的文秘部 门,发文机关就是印发机关 • 标注印发日期是为了准确反映公文的送印时间。一般 来说,公文在负责人签发之后,也就是成文日期之后, 往往需要经过打字、校对、复核等环节,因此成文日 期与印发日期通常存在时间差
☆联合行文时,发文机关署名的顺序应与发文机关标志的 排列顺序一致
公文要素—主体部分
6.成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发 的日期
联合行文时,署最后签发机关负责人签发 的日期 成文日期是公文的生效时间,是党政 机关公文生效的重要标志
公文要பைடு நூலகம்—主体部分
6.成文日期 年份应标全称
月、日不标虚位(即1不编为01) 原党的机关使用阿拉伯数字标注成文日
特殊情况处理
当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、 成文日期时,一般应当采取调整正文行距或字距 的措施解决 具体的调整方法:
• 当正文之后的空白只有一两行时,可以加宽行距, 至少将一行文字移到下一页;
• 如果正文后的空白仅差一两行就可容下印章位置 时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容 下印章的空间 使印章与正文务必同处一页,不留任何空白
“事由”的结构:“关于……的”,要求准确概括公文内容。 (“关于” 在发文机关后)
2号小标宋体字,编排于红 色分隔线下空两行位置, 分一行或多行居中排布
公文要素—主体部分
2.主送机关:公文的主要受理机关 应当使用机关全称、规范化简称
• 3号仿宋体字,在标题下空一行之后居左顶格编 排,回行时仍顶格。
附件名称较长需要回 行时,应当与上一行 附件名称的首字对齐
多个附件:使用阿 拉伯数字标注附件 顺序号,附件名称 后不加标点符号
公文要素—主体部分
发文机关署名、成文日期和印章这三 个要素构成了公文的生效标识
公文要素—主体部分
5.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称 公文一般以发文机关名义署名,特殊情况(如议案、命 令等文种)需要由签发人署名的,应当写明签发人职务 并加盖签发人签名章
• “请示”件应在附注处注明联系人和电话
公文要素—主体部分
9.附件:公文正文的说明、补充或者参考资料
• 附件应当另面编排,并在版记之前 • 附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行
顶格标识“附件”(黑体字) ,如果有多个附件,后 面必须紧跟附件顺序号,顺序号后无需加冒号;附件 的序号和名称应与附件说明标注一致 • 附件标题居中编排在首页第三行(附件与标题中间空 一行) • 附件标题以及附件中行、字、段落等编排与主体部分 相应格式要素的要求一致
自2012年7月1日起,党政机关统一按照新的 《党政机关公文格式》国家标准的要求执行
• 公文及纸张排版印制要求 • ※公文格式要素
公文纸张及排版印制要求
• 采用A4纸 • 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号
仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 • 从左至右横写横排,一般每面排22行(推荐
设置1.4倍行距),每行28个字 • 排版时版面尺寸要标准
公文要素——版头部分
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化 简称加“文件”二字组成,也可不加“文件” 二字
位置:居中红色套印在文件首页上端,上边缘 至版心上边缘为35mm
◆联合行文时,发文机关标志可以并用联合发 文机关名称(主办机关名称排列在前,其他 机关按照党、政、军、群的顺序排列)
37mm+35mm
公文要素—主体部分
3.正文:公文的主体,用来表述公文的内容 公文首页必须显示正文 3号仿宋体字
(1)正文一般由三部分组成: 原由+事项+结尾 (2)引文:先引标题,后引发文字号
如:“根据《四川省人民政府关于XXXXXXX的通知》 (川府发﹝2014﹞XX号)的要求” (3)日期:要用阿拉伯数字写明具体的年月日
楷体字,签发人姓名居右空一字
• 三个及三个以上机关联合上行文,按发文机关 的排列顺序依次均匀顺排,一般每行两个姓名, 为与3个字的人名对齐,2个字的人名中间空一 字。发文字号应始终与最后一个签发人姓名处 在同一行
发文机关标识下空两行编 排“签发人”,由签发人 三字加全角冒号和签发人 姓名组成 “签发人”三字用3号仿宋体, 姓名用3号楷体,居右空一字
发文机关代字是指本机关的规范化缩写加 “发”“函”等组成,规范化缩写应能代表发文 机关的特征,如中共中央的代字“中”,国务院 “国”,省委“川委”,省政府“川府”
公文要素——版头部分
6.签发人:上行文应当标注签发人姓名
• 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导 • “签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号
• 版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开
公文的特定格式
• 信函格式 • 命令格式 • 纪要格式
空两行
信函格式
30mm
发文字号顶格居版心右边缘 编排在第一条红色双线下
首页不用页码
版记不加印发机关和印发日期、分隔线
20mm
第二条红色双线
命令(令)格式
37mm+20mm
宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称 • 如公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用
阿拉伯数字标注附件的顺序号,顺序号后面紧跟一 个小圆点,如“附件:1.××××× ” • 附件名称后不加标点符号 • 附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的 首字对齐 • 附件名称前后要相一致
在正文下空一行左 空二字编排“附件” 二字,后标全角冒 号和附件名称
单一机关制发的公文
印章的上边缘距正文(或附 件说明)距离应在一行之内
发文机关署名标注在 成文日期之上,以成 文日期为准居中排布
印章端正、居中下压发文机关署名和 成文日期,使发文机关署名和成文日 期居印章中心偏下位置
联合行文
联合行文时,一般 将发文机关署名按 发文机关顺序排列, 并将印章一一对应、 端正、居中下压发 文机关署名,最后 一个印章居中下压 发文机关署名和成 文日期,每排最多 排3个印章,两印 章间互不相切或相 交
• 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、 签名章、其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐; 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签 发人职务应当标注全称
加盖签发人签名章的公文
空2行
签名章左空二字编排签发人 职务,相对于签名章上下居 中
右空4个字
在签发人签名章下空一行右 空四字编排成文日期
公文要素—主体部分
8.附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放 范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话 等
• 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字 加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格
• 印发传达范围一般针对平行文和下行文,如 “此件公开发布”、“此件发至县团级”等, 对发送范围和阅读对象进行限定
上行文
平下行文
公文要素——版头部分
5.发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号加 “号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份
用六角括号“〔〕”括入,不是[ ];序号不编虚位
(即1不编为001),不加“第”字 如:自府办发〔2014〕1号 • 联合行文时,使用主办机关的发文字号
• 3号仿宋体
• 发文字号一般编排在发文机关标识下空两行,平下 行文居中排布,上行文左空一字编排。特殊情况: 三个及以上机关联合上行文的,发文字号与最后一 个签发人平行排列
不能把2014年12月19日写为今年12月19日
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