商品基础资料录入标准

商品基础资料录入标准

公司为了“商品基础信息资料”的“统一和标准化”,更好的为公司长期发展奠定良好基础，在工作中各部门使用公司系统或公司内部信息方便,现将所有资料进行更新，改正。这项工作需要各个部门配合才能完成,所有部门要主动积及的配合。在工作中希望大家要理解、要站在不同角度进行分析对比。我们主要改变的有以下内容：一、商品类别定义（主要的模块，是按公司要求和中国药典2005

版要求来做的），一共有12类

二、商品各毛利段的占比、总的商品个数、占比总库存商品个数、

有库存量的占比、零库存商品。销售报表的各毛利段占比、销量占比、进价金额、售价金额、占比公司最大成本金额、等等进行分析。

三、这次进行整改时，质量管理部要认真审核产品资料，对不符合

国家标准的商品进行下柜，通知厂家退回处理，

四、商品信息的基础资料全部按照国家认可的说明书来做信息，包

括药品名称（通用名、商品名、英文名、成分、性状、规格、厂商等等）要求是要把说明书上的全部录入电脑系统里。所有商品的“品名“要统一国家命名，商品前后中间不得加任何“符号”标示。

五、保健食品前后不得加厂家名字和品牌名字。“商品”前面和后面

不得加“商品名称”要分清“商品名”和“通用名”，我们只能用通用名。商标一栏必须填上，如麦金利、药芝林等需要在基础资料商标一栏填上。

六、

七、所有商品规格比如毫升要用小写的ml,毫克用mg,要一个大写一

个小写，这样在工作中统计报表时就会非常不方便大家了。八、商品规格“片“不要用S，就用片、胶囊用粒，后面不加任何

东西。

九、分库存应该分

1、药品库（药品类、保健品类、医疗器材类、消毒品类、百货

日化类）

2、礼品库（门店所有礼品、办公用品、耗材、赠品）