关于加强公司人员出入管理有关规定的通知 - 副本

广东XX铝业有限公司文件

行政发〔2019〕017号

关于加强公司人员出入管理有关规定的通知

公司各部门：

为进一步规范门禁管理，维护公司安全，避免外来人员对公司和员工的利益带来损失，现就严格落实车辆、人员凭证进出公司制度，严控外来车辆和闲杂人员进入公司，完善和制定相应管理规定。现将相关通知如下：

一、人员出入管理

1、各级政府领导、公司客户等重要来宾到公司参观访问，负责接待部门人员应提前通知门卫，以便门卫做好外来人员的管理，当客人到达公司，由门卫及时电话通知受访部门派人进行接洽、陪同。

2、进入公司的外来人员（事先通知的贵宾除外）必须持有效证件到公司门卫处登记，由门卫问明事由，并电话联系受访部门是否同意接待。各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者，严禁进入公司。（如事先得知有客户来访,各部门可提前告知公司门卫访客相关信息，以便顺利办理登记手续）。

3、为便于公司门卫快速识别非公司员工，即日起全体员工进入公司必须佩戴工作牌（新员工应携带试工放行单），凡没有佩戴工作牌的，保安有权禁止其进入厂区。对出厂人员的包袱、行旅箱、纸箱等出厂物品严格检查，员工离职携带私人行李出厂时，应由行政管理部发放《个人物品放行条》，保安人员对其物品进行检查，确认无误后可放行，如有特殊状况，请其部门负责人亲自到门卫室认领。

4、员工进入车间时，必须佩戴安全帽、工作牌、最新厂服，严禁人员穿着拖鞋、短裙、凉鞋进入生产车间。

5、有下列行为的公司员工严禁离开公司:

（一）员工出公司，携带公司物品（包括：铝材、设备、工具等）无《放行条》签核者。

（二）员工携带物品有放行单据，但物品与放行单不符者。

二、车辆出入管理

1、公司员工所有车辆出入大门必须接受保安人员检查尾箱，检查车辆无携带公司物品后可放行（免检车辆除外）。

2、公司小车车辆出大门时，应持有《用车申请表》并有行政管理部确认签名方可出厂，特殊情况除外（例如：工伤、行政管理部通知放行）。

3、公司货车车辆外出大门，应持有《用车申请表》及货物《放行单》，并严格接受车辆检查。

2、员工车辆进入公司时必须将车辆通行证放置显眼位置，无通行证者不得进出公司大门。

3、公司主干道严禁停放车辆，如有发现由保安进行处理。

4、公司财务部对所发放的放行条必须加盖财务专用章，否则禁止车辆出厂。

5、以下情况的车辆禁止出厂:

(一)车辆外出公司大门时未经检查者。

(二)货物出公司无《放行单》或所装货物与放行条不符合者。

(三)虽有放行条，但放行条注明货物未经相关负责人核签者。

以上规定即日起执行，请各部门严格宣导，保安室严格监督。

特此通知

行政管理部

二0一九年十月二十一日抄送：xx总裁，xxx行总裁，各厂级领导，各车间主任、部门经理、

行政管理部 2019年10月21日印发