计划经营部岗位职责
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计划经营部岗位职责
计划经营部部门职责:
1.计划经营部在院长的指导下开展工作,是市政院内部计划经营管理和对外经营活动的管理部门。
2.协助院长、经营副院长开展计划、经营、投标、合同管理和统计管理工作。
3.协助生产副院长开展生产调度管理工作,监督计划的实施情况。
4.协助院长开展财务及成本分析工作。
5.负责经营相关的基础资料的收集、汇总及整理工作,完成各类经营指标的统计及上报工作。
6.完成领导交办的其它事务。
计划经营部部长:
1.主持计划经营部全面工作;
2.协助院长及院领导班子开展经营工作,协助院长及经营副院长开展合同谈判、签订工作;
3.协助生产副院长开展计划、调度工作,负责计划的实施与监督;
4.负责与集团公司计划经营部的对接,协助经营副院长完成集团公司计划经营部交办的工作;
5.协助经营副院长对外业务联系,积极开拓业务渠道,扩展业务市场;
6.收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为市政院经营决策提供依据;
7.负责监督合同的实施和管理;
8.负责向集团公司上报月报的工作;
9.完成市政院院领导交办的其它工作。
计划经营部副部长:
1.协助计划经营部部长开展工作,完成其交办的工作;
2.协助部长开展经营工作,协助部长开展合同谈判、签订工作;
3.协助部长开展计划、调度工作,负责计划的实施与监督;
4.协助部长收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为市政院经营决策提供依据;
5.协助部长组织市政院设计投标工作;
6.负责市政院月报编制工作;
7.负责市政院财务及成本分析工作;
8.负责市政院礼品采购管理工作;
9.完成市政院院领导交办的其它工作。
职员:
1.负责人事、劳资管理;
2.负责市政院合同管理工作(拟定、办理、归档);
3.负责市政院投标工作中的商务标编制工作;
4.完成上级领导交办的各项工作
计划经营部组织机构和人员编制
计划经营部副部长:刘淼(代)
职责:1.主持计划经营部日常工作;
2.负责计划、经营、投标、合同管理和统计工作;
3.协助生产副院长做好生产调度的计划、实施,并进行监管;
4.参加生产例会、经营例会,负责会议记录;
5.市政院内部及集团公司月报的整理、上报工作。
计划经营部副部长:朱凤玲
职责:1.负责财务管理和成本市政院年度成本分析及预算工作;
2.重大节假日的礼品采购和管理工作;
3.参加院里开展的稽查工作。
职员:李琳
职责:1。负责人事、劳资管理;
2.合同拟定、办理;
3.负责投标工作中的商务标管理工作。
职员:王月
1.负责合同拟定、办理、归档管理;
2.负责投标工作中的商务标工作;
3.协助部长开展市政院计划、统计工作;
4.负责行政文秘工作。
业务建设内容
1.编制备用金管理制度
2.编制礼品采购、管理制度
3.市政院经营月报编制办法
4.制定计划调度单
5.项目登记管理制度(结合计划、调度、实施、监督)
6.合同管理办法
7.投标管理办法
8.投标文件的存档和管理
9.投标文件中商务标素材(人员、人员业绩、企业业绩、获奖情况)的收集、整理、更新、归档
10.加强统计管理,设立以下台账:
(1)合同签订台账
(2)承接项目台账(按照咨询、设计、勘察分类)
(3)收发文件登记台账(设计文件的发放)