房地产接待客户轮排制度表

房地产接待客户轮排制度表
房地产接待客户轮排制度表

销售人员轮班管理

总则:

1、为提高销售的整体业绩,也为更好地调动员工的积极性和工作的责任心,特制定以下制度,对客户实行一对一服务,以便售楼员能更认真集中地对待每组来访客户,不让公司客户流失。

2、原则上实行首接业绩制,一切以文字记录,来电来访登记为准,口说无凭。若对客户归属有争议的,报上级领导协调,如不服从协调结果,则该业绩作公佣。

3、售房部高效率的运转是需要大家共同努力的!本制度是置业顾问必须遵守的守则,是规范置业顾问言行的依据,是评价置业顾问言行的标准。全体销售人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项规章制度。

4、张会计负责维护轮排顺序,提醒置业顾问接待顺序及当天的考勤工作。

5、本制度公开公平公正,盖章后生效,表明每一条全体成员都接受和通过。

业绩界定标准

1、销售员每天按轮排先后顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过,待接待完毕后再补上。

2、销售员接待来访客户时,应先咨询客户是否第一次来访,若未咨询,则该客户仍然归属原接待人员(建档有效期内);如是到访过的客户,应及时通知上一接待人继续跟进,否则视为抢单,不再补接。

3、置业顾问不得挑客,令客户受冷遇,来者即是客,只要是过来看房的,不论客户外表,来访动机如何,销售员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客,否则一周内不得接待新客户。

4、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),其他同事有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。

5、客户到现场由置业顾问(甲)接待,并有详细记录,之后来访甲未认出自己的客户,或者其家人不同时间到现场,找到了其他置业顾问(乙),接待一次成交。业绩划分;在未定房之前认出为(甲)业绩,在定房时或已经定过房时认出为(甲乙)平分,在签合同时认出业绩为(乙)。

6、销售员不得在客户面前争抢客户,不得当客户面争吵或争论提成问题,要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的一月内不得接新客户或直接辞退。

7、为使置业顾问积极主动地与客户保持联系、及时追踪,促成业务成交,拥有客户资源的实效为三个月。超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户视为新客户,因特殊原因可申请延长,但必须有不断跟进的记录。登记表经销售经理签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。

8、老客户介绍新客户一起到售房部的,原置业顾问已认出是自己曾接待的客户,则可主动接待,成交归属原置业顾问。若原置业顾问因故不在场(休假和办理公司事务除外),按轮排顺序接客,成交后业绩归新置业顾问。若原置业顾问请假休息的,由其他置业顾问接待成交,业绩平分。若原置业顾问正在接待其他客户,其他置业顾问应该帮忙接待,不计业绩。6月30日前成交的客户归属共同的老客户资源。

(“老带新”是特指新客户是由成交过的客户亲自带上门或客户来了指明是老客户介绍过来的。两条必须具备其中一条方可算是“老带新”。新客户仅仅是“听”过某个老客户的不能算是老带新。)

9、上班时间,轮值置业顾问必须留接待台等候客户,不得随意离开。若因私事不在售房部内或者睡觉,则由轮排顺序的下一个销售代表接待客户,不在岗位或来了之后就不再另补接待名额。

10、如客户替朋友看房,第二次有客户带过来则由原业务员接待,若朋友到现场来未说明找原置业顾问接待或置业顾问也未认出客户的,则为新客户。

11、当老客户为置业顾问(甲)介绍客户,而另一个老客户也为置业顾问(乙)介绍新客户,最后新客户到售房部时发现介绍的是一个人。业绩划分为,是谁的老客户带着到售房部的,业绩就是谁的,若两个老客户都到场时,业绩平分。

12、多名置业顾问与同一组客户联系,但不知情,称为撞单,实行首接业绩制。

13、客户第一次来未提到是老客户介绍来的,按新客户对待。接待以后虽有介绍

业主跟来,成交后仍然属于接待他的第一个置业顾问。

14、服务不到位,引起客户不满,强烈要求更换置业顾问时,客户有权选择其他服务较好的员工。客户说出(乙)曾接待过,但不愿意找(乙),对(乙)提出不满,则(甲)将此情况告知销售经理及(乙),待销售经理落实情况属实后,此客户成交与(乙)无关。

15、为避免业绩纠纷,所有接待客户名单、联系方式均应在来访登记表上体现,置业顾问应对客户进行跟踪、记录,同时做好个人的日常客户登记表,若客户无任何建档资料,客户再次到现场时,必须有旁人作证,否则按新客户处理;16、来电咨询的客户,统一登记,由领导统一分配,不能私自记录在自己的登记本上,客户到现场时按分配的情况处理;客户在售楼处附近来电咨询售楼处的具体位置表示马上要过来,该客户到现场时按新客户原则处理;

17、如甲所接待的客户为争取销售折扣而找(乙),且最终成交是(乙)利用折扣促成交易,则业绩提成全部属(甲);

18、若新到访客户,点名找某置业顾问,则其客户资源应优先归属该置业顾问,若该置业顾问不在或休息时,则为轮序表接待。若该置业顾问正在办公事,其他同事有义务帮助接待,一次成交业绩平分,未成交交由原置业顾问更进。

19、离职制度:所有销售员,有各种原因要离职的,必须提前一个月以书面的形式提交辞职书,获得批准后当月底薪全额发放,佣金到款的全额发放,没到款的发二分之一;倘若以开除、劝退处理的当月底薪全额发放,佣金到款的全额发放,没到款的发三分之一。未按规定申请辞职者或自动离职者,当月底薪照发,佣金到款的全额发放,没到款的不再发放。

20、以上轮排制度仅限正常上班期间,值班期间或新年期间谁接待,客户归属谁。值班期间,值班人员优先接待。

任店镇郎陵商贸城售楼部

2012年7月1日

案场客户接待制度20191105

案场客户接待制度 第1条:来访客户接待轮序制度 1、案场正常轮排时间为上午08:30-下午18:30,正常轮排期间来访客户由置业顾问轮序接待,实行轮序的方式进行首次来访客户接待。 2、接待人员应提前做好接待准备,客户进门时置业顾问应第一时间确认客户身份,如是老客户(业主),应主动询问第一接待置业顾问,如第一接待置业顾问在,则应交由第一接待置业顾问接待;如第一接待置业顾问不在,则由该方同事协助接待。 如不是老客户(业主)必须做好问岗三问,如客户回答均是“无”则是为自然到访,方可由置业顾问正常接待,问岗结束,接待置业顾问即可进行明源录入。 1)“请问您/二位/几位都是第一次到访吗?” 2)“请问您的家人和朋友之前有来过吗?” 3)“请问之前有我们置业顾问通过电话、发短信或微信跟您联系过的吗?” 3、问岗客户归属细责说明: (界定客户途径分为:客户可以明确置业顾问姓名、置业顾问短信、置业顾问名片和置业顾问微信的) 1)如是二次及以上到访客户,经客户确认置业顾问后,问岗置业顾问应引导客户交由“原接待置业顾问”接待; 2)客户到售楼现场但未作纸质登记和明源登记的为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常轮序接待(客户再次主动寻找该置业顾问接待除外)。 4、若第一轮序置业顾问无故离岗(超过2分钟)且无支援置业顾问补位的情况下,视为成功轮序,此时下一轮序置业顾问可直接晋升为首排待轮序。

5、若无法判定客户是否为老客户时,轮序置业顾问不允许懈怠客户,应按照新客户正常接待,此时视为置业顾问轮序成功。若在接待过程中由原业务归属人确定,应主动的将客户信息移交至原置业顾问,该置业顾问可以补轮排首排。 6、来访登记本需公开放置前台,销售团队成员接待完客户后,需做好客户登记,并将客户详细信息录入明源系统,作为判断该客户归属的第一原则,在有效跟踪期内(自接待之日起15天),其他人员不得跟踪及回访该客户,如遇客户冲突,以明源系统录入为准(严禁以查明源的方式当场去录客户信息,一经发现,直接除名)。 7、当天直系亲属一前一后到场的,只要客户还在售楼部(停车场范围内)接待或谈判中,以第一接待为准;如客户当天离场(停车场之外)再次到访的,客户归属以明源为准。第2条:来电接听轮序制度 1、案场来电实行轮序接听制度进行接听(定制轮序表),双方交替记录接听来电,接通即视为有效; 2、电话响铃三声之内,电话必须接听,否则视为放弃,下一轮序置业顾问可参与接听; 3、来电客户应主动询问客户身份,如遇老客户咨询项目信息,应详细询问置业顾问归属,如客户记不清置业顾问姓名的,根据客户信息查询客户归属,交由相应置业顾问进行接听。 4、电话接听过程中应详细询问客户关注产品、来电渠道,要确保信息释放的真实性,电话接听结束后第一时间进行登记并录入明源系统。 5、前台热线电话任何人员不允许接听拨打私人电话,发现违规一次,罚款50元。 第3条:客户归属判定制度 总体原则:如发生客户冲突,原则上置业顾问双方友好协商,如协商不成,按此本制度原则进行客户判定。客户一经判定归属,非跟办顾问不得主动联系客户。

销售业务员客户分配与接待轮排管理制度1.doc

销售业务员客户分配与接待轮排管理制度1 武汉国电西高电气有限公司 客户分配与接待轮排制度 销售团队只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多销售员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快产品的销售,创造销售佳绩。销售人员按以下方式决定客户资源的归属应遵循以下原则: 客户来电接待实行轮接制,按规定的秩序,按顺序安排轮接,销售人员一定要注意,接待客户一定要做记录登记,是作为你接待的依据凭证。 一、轮排管理办法 1、每组呼入电话都由接线员(刘总代任)进行接听,并对来电进行即时分析、分配,转接后的销 售员接听完电话后,第一时间按要求将客户信息登记到业务本上。如果接线员不在位置上,按照轮排轮到谁谁去接听电话。 2、若来电是某销售员前期通过电话开发的客户,则该来电归该销售员负责接听跟踪服务。如客户 表明之前曾和某业务员联系过并告知业务员姓名的,交该业务员跟进。 3、来电登记每天(小雪)汇总后交给周杰进行具体的数据分析,将分析的结果一并汇报给销售总

监刘CE O。 4、如一月内不能转成一个客户转成率应在10%以下, 即转成率为零, 下月将不再分配来电。该销 售员需详细阐明原因并写分析报告,重新考核过关后,方可继续进入轮排。 5、若来电是老客户介绍来的新客户,其不能告知是某业务员的,则执行轮排。 7、休假、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访,业务员应提前委托同组人员或其他业 务员接待。客户的归属,业绩的确认将以第一时间的来客登记为准,奖励的分配由业务员自行 协商分成。 二、考核方式: 1. 末位淘汰制将于2012年7月份开始计算。每1个月一考核,业绩最差者待岗(或淘汰)。在岗 前培训期,根据培训考核过关情况,也可进行末位淘汰。 2. 实行岗位浮动制和绩效浮动制。个人岗位浮动的时间界定:,新员工自2012年7月份开始计算。(具 体参考绩效考核表) 3. 实行业务培训过关管理,未通关者不得参与轮排。月度

案场置业顾问管理制度

案场置业顾问管理制度 销售人员由销售部经理任命,并上报业务总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。 ↘案前准备期 ⑴项目周边的市场和楼盘进行调研,充分了解周边的详细情况 ⑵熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品 ⑶认真登记来电、来访登记表 ⑷在销售经理的带领下完成开盘演练 ⑸遵守各项管理制度 ⑹完成销售前期的其它准备工作 ↘项目销售期 ⑴认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记 ⑵按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务 ⑶遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程 ⑷对周边市场及楼盘定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源 ⑸认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力 ⑹认真负责的催缴客户房屋余款,保证开发商的资金回笼 ↘项目结案期 ⑴与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范 ⑵做好结案的相关各项工作 ⑶房屋余款的催缴 案场管理制度 销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。 一)工作守则 1.微笑服务:销售人员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以销售代表应任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。

2.守时:守时应是一个销售人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。 3.纪律:销售人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。 4.保密:销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。 5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴司徽、胸卡。 二)考勤制度 1.上班实行打卡制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。 1)工作时间:早班8:30-17:30;晚班8:30-19:00。 2)午餐时间:安排统一就餐,值日人员值班。 2.休息安排:根据项目实际情况,在周一至周日每天安排一名或多名案场人员休息。 3.节假日及广告日:视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。 4.请假手续 1)病假:因病需要休息的,须有正规医院证明并由销售经理审批; 2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计; 3)调休:如要调休必须提前一天知会销售经理,非特殊情况,销售人员不能当天打电话告知调休; 4)凡有事需外出人员,在外出之前知会销售经理并同意确认方可外出。 5.备案 1)每月提前一周把上个月项目组人员排班表发回公司备案,以确保薪资的正常发放。 三)仪容着装规范 每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌或胸卡,女生必须涂口红,化淡妆,用完餐后要及时补妆。 1.头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳; 2.耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格; 3.眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持干净;

轮排制度

轮排及客户归属制度 1、日常接待客户必须按照事先安排好的秩序轮流接待,不得无故打乱秩序。到现场来访的客户由每日案场接待人员严格按序执行接待,并在<<客户接待顺序表>>上作记录。 2、至某人接待时,须事先做好接待准备,提前至大门左侧站立等待,不得无故离开,控台不允许缺人,经经理批准外出办公事者,可补排;未经允许者,视自动放弃,不再补排; 3、当日主动放弃轮排两次者,处以50元现金处罚;当日主动放弃轮排三次者,处以停牌3日的处罚(因正在接待客户放弃轮排或其他经主管经理认可的原因而放弃轮排者不视为主动放弃轮排); 4、主动放弃轮休上班者,须提前告知案场经理,方可参加轮排接待,按上班考勤,事后不可再调休,未按时上下班或未告知者,视为休假; 5、上班期间,因故外出请事假者,轮排自动轮空; 6、路过简单咨询的客户、只索取资料者或市调者,均视为一次接待; 7、客户来访,而当事置业顾问不在者,其他置业顾问有义务接待(原则同组人员负责),按轮排秩序执行。 为了建立竞争、团结、和谐、有序的销售团队,促进置业顾问的回访跟踪和客户服务的积极性、主动性,养成认真、细致、热忱的接客服务意识,切实提高快速沟通快速成交的能力,本着公正、公平、透明、动态的原则制定本制度。 1、客户归属的第一接待原则 一、来访、来电邀约客户 当客户来售楼部时,当班人员应主动询问“是否第一次来”、“是否有其他销售人员联系过”,具体情况如下: (1)客户属第一次来访,也没有与其他人员联系过,则由当日当班人员接待,成交后业绩与佣金归当日当班接待人员; (2)客户属第一次来访,但属之前的来电客户,且有其他销售人员与其联系过,若客户指明了与其联系人员则该客户应由来电邀约人员接待,成交后业绩与佣金归邀约人员; (3)客户属第一次来访,同时矣属来电邀约客户,但客户记不清与其联络人员,同时通讯记录也已被删除,在客户看完花名册后仍无法记忆与其联络人员的情况下,则当日当班

客户接待制度和流程

客户接待制度和流程

客户接待管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司客户接待的工作,提高接待水平,本着“热情、周 到、规范、节约”的原则,坚持“一切为客户着想,一切为客 户服务”的宗旨,特制订本制度。 第二条客户的分类 1、按来访目的分类 (1)考察类客户:分为项目专项考察类(对某一项目进行专项 考察)客户和其他考察类客户(如验货等)。 (2)培训类客户 2、按级别分类 A级:合同额>500万 B级:200万<合同额≤500万 C级:100万≤合同额≤200万 D级:合同额<100万 第三条管理部门 1、行政人事部是公司接待客户的主管部门,负责协调公司的 客户接待活动。 2.公司其他职能部门(软件中试部、装置研发部、装置中试 部、市场部等)应予以必要的协助。 第二章客户接待管理 第四条接待人员要求 接待人员需真诚热情,注重文明用语,做到规范化服务。前台 人员应配合部门业务人员提供周到的服务。

第五条接待场地环境标准 1、物品摆放整齐,且表面无灰尘。 2、地面干净无污物,空气流通清新。 3、室温适宜,灯光合适。 第三章费用控制第六条费用分解 直接费用1、酒店 2、吃饭 (1)请客户 (2)客户自己吃完报销 3、娱乐 4、景区门票 5、礼品 间接费用1、车辆 2、油费 3、过路费 4、停车费 5、司机工资 6、陪同人员工资 政人事部申请、报销。

第六条各级别客户接待规格 1、接待费的使用遵循勤俭节约,效能优先的原则。 2、按照客户的分类,安排相应的接待方式,应在客户满意 的基础上控制费用标准,不得奢华浪费。详情如下表所示: A级套餐: 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 ★★★ ★★ 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 油费、损耗司机工资合计 接待用车品牌过路费、 停车费 奔驰 景区门票价格数量合计 娱乐价格数量合计 总计 人数 人均 B级套餐: 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 接待用车品牌过路费、油费、损耗司机工资合计

售楼部案场管理制度及行为规范

售楼部案场管理制度及行为规范

售楼人员培训实用教程全集前言作为一个专业的售楼人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定顾自已的业绩。“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售的业绩呢?售楼部只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多业务员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,售楼部决定客户资源的归属应遵循以下原则: 一、第一接触点的原则(包括上客户和电话客户)原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。 二、群带性原则 1、若第一接触是业务员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属业务员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属业务员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找业务员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 2、若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。

三、时效性原则一般,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。 第二章售楼人员行为准则 一、工作态度 1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,得拖延、拒绝或终止工作。 2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自离职守,个人调换更值班时需经主管同意。 3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜决欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。 4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。 二、服务态度 1、友善笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。 2、礼貌:任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。

客户分配及接待轮排制度

客户分配及接待轮排制度 1、每组电话接听都必须由秘书进行来电登记并分配,包括未能 记录下客户姓名和联系方式的电话。 2、来电登记每天分配一次,原则上按顺序依次分配,若来电的 来源是因为内销员外销或直访而产生的,则该组来电归该内销员所有,且不计入来电分配之内。如果电话追访后,客户来到售楼处,秘书询问该客户“我们的业务员给您打过电话吗”,若客户做出否定回答,则该客户将按照正常轮排顺序分配。若该客户承认有业务员给他打过电话,但是记不起是哪位,由秘书和现场业务员进行确认,成功确认后由追访的业务员接待,接待完毕后如未超出木轮的轮排继续安排轮排;如秘书和现场业务员未能确认出来则按序轮排。电话邀约客户,客户能报上业务员名字,但是未能由该业务员木人接待的,该客户成交后,业绩五五分成,佣金自行协商分成比例。 3、电话约客率应在20%以上。如一周或规定的时间内不能邀约 新客户到售楼现场,即约客率为零,则下一周或规定的时间内不再分配来电,并重新过电话关。 4.由每H秘书进行来客登记并分配客户,安排轮排。由秘书来 进行第一时间的客户登记,将客户的基木资料登记到来客木上,包括客户姓名,来源,需求面积和户型,联系方式,联系方式尽量留手机号。秘书按照接待顺序分配客户。每天接待客户的顺序,将以前一天最后一个接待客户的下一个人为第一顺位。 5、己签约的老客户来访时,不记入来人登记木,由原业务员接 待,如未超过木轮木人的接待顺序,继续按序轮排。如超过,即视为错过本轮接待。 6、如错过本轮接待顺序的,不再安排补接。 7、老客户介绍新客户,不论新客户是否在老客户的陪同下来访, 若

未能指定或记起原业务员,则执行轮排。客户归属为木次接待的业务员所有。 8、未成交的老客户来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排及来人登记,客户归属为本次接待的业务员所有。 9、休班、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访, 业务员应提前委托同组人员或其他业务员接待。客户的归属,业绩的确认将以第一时间的来客登记为准,佣金的分配由业务员自行协商分成。 10、对客户一视同仁,决不允许出现挑客、怠客和不耐烦的情况。对待市调人员要有技巧地接待。 11、客户的界定:除了乞讨的、问路的、媒体、精神病患者,其他来访人员(包括市调人员)均视为客户。 12、成交率应在10%以上。如一周或规定的时间内无成交或下定, 则一周内或规定的时间内接待轮排为两轮排一轮。 13、实行末位淘汰制;自2007年12月份开始计算。每3个月一考核,业绩最差者(包括并列)淘汰。在未见客前的岗前培训期,根据培训考核过关情况,也可进行末位淘汰。 14、实行岗位浮动制和佣金浮动制。个人岗位浮动的时间界定: 老员工自2007年11月份开始计算,新员工自2007年12月份开始计算。 如当月的红线任务或绿线任务完成其中之一,则佣金按2%。据实发放;如红线、绿线任务均完成者,当月佣金按照%。发放;如当月红线、绿线超额完成,则超额部分按%。发放佣金。若当月红线绿线均未完成者,佣金按照%。发放。红线以大定或签约为准,绿线以银行放款或者客户己符合

案场物业接待流程

案场物业接待流程 一、接待流程 (一)接待模式 接待动线服务岗位设置说明: L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾 G1:大客户管家 Y1:大门迎宾 Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理 S1:水吧服务员 ●客户来访接待流程: L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼, L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗?” 客户:“是的” L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征) L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。 L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门) 待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞) 客户至Y1岗: Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。 (如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒) X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙X1如经过模型区时. 盘并指引客户前往VIP室) 客户进入接待区域: X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。 S1敲门,进入VIP室 S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解: X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后, X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备” G1:“VIP几,已经做好接待准备”

公司客户接待管理制度

接待管理制度 1、目的 为了规范公司各项接待管理工作,特制订本制度。 2、范围 本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核销。 3、接待参观 3.1接待要求 公司各类接待由公司行政部负责统筹安排,其他部门未经许可一律不得私自安排接待(包含住宿、就餐、旅游、参观等)。 3.2接待程序 3.2.1、贵宾、团体:包括社会名流以及国内外大型企业的负责人、学校或社会团体等。 基本程序为:公司行政部接到来访、参观通知→行政部请示公司相关负责人同意并签署意见后迅速办理→行政部拟定接待方案或接待指南报行政主管审核、行政总监审批→行政部指定专人将方案或指南发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→相关人员按既定方案完成接待任务(安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等)→送客人离开。 3.2.2、客商:包括商家代表、新客户及与公司有业务往来的相关人员。 基本程序:公司行政部接到来访参观通知→行政部拟定接待方案报行政主管审核、总监审批→行政部指定专人将方案发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→按既定方案完成接待任务(安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等)→送客人离开。 3.2.3、遇到临时性和紧急性接待任务,由公司行政部及时通知相关责 第 1 页共9 页

任人、部门及单位做好各项准备工作,按要求完成接待任务。 4、接待用餐 4.1、用餐地点 4.1.1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研,接待用餐原则上必须安排在公司食堂。 4.1.2、上级领导或重要来宾如需在外进餐,必须经分管副总或总经理审批。否则,由此产生的费用一律由经办人承担,且财务部不予报销。 4.2、审批程序 4.2.1、公务接待:由各相关部门填写“接待申请单”,报行政部部长审批同意后,安排用餐。 4.2.2、若需在其他餐馆安排进餐,执行以下流程:相关部门提出申请→行政部部长审批→行政主管统筹安排用餐并做好用餐登记。 4.3、相关要求 4.3.1、1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研,接待用餐安排在公司办公楼食堂。 2、元以下标准客餐(含元)部门负责人审批,元以上标准客餐(含元)须报行政部负责人审批,元以上标准客餐(含元)须报副总审批。 公司内部所有接待用餐一律实行“接待申请单制”(审批程序必须符合本制度相关规定),标准原则上按元/人予以安排。 4.3.2、如来访客人、用餐人数等发生变化或需取消预订用餐,公司预订用餐部门负责人或该部门工作人员须及时告知行政主管,由行政主管根据实际情况做出合理调整或及时与宾馆沟通取消预订用餐。如因沟通不及 第 2 页共9 页

案场服务接待类岗位制度

案场服务接待岗职责1车场服务岗 1.1岗位职责 1)每天上班前须整理仪容仪表 2)维护停车区域的正常秩序 3)引导、指挥客户车辆按指定位置停放 4)为客户指引销售中心方向并回答客户询问 5)检查车辆异常情况并统计客户来访信息 6)在雨天和烈日时,主动为客户撑伞 7)每2小时轮换岗一次并做好登记 1.2关键服务流程 1)车场岗每日填写《自驾来访客户信息登记表》 2)每日汇总客户信息上报给案场主管

2销售大厅迎宾岗 2.1岗位职责 1)每天上班前须整理仪容仪表 2)为每一位进出销售大厅的客户(开门)敬礼道好、引导、欢送并提醒销售代表客户到来3)雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放 4)每2小时轮换岗一次并做好登记 2.2关键服务流程 2.3客户信息收集与沟通反馈要求 1)每日汇总客户信息上报给案场主管 3吧台服务岗 3.1吧台服务岗岗位职责 1)每天上班前须整理仪容仪表 2)上班后准备茶具、泡茶水等工作、水温温度约在60度左右 3)为来访客户提供全程饮品服务 4)出品饮品、糕点或果盘 4)保持吧台区域台面整洁 5)饮具和餐具的清洗消毒 6)及时补充吧台物资(消耗品) 7)吧台冰箱及消毒柜只能放公司的食品、他人自带的食品勿存放 8)收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上级反馈

3.2关键服务流程 6.3客户信息收集与沟通反馈要求 1)每日汇总客户信息上报给案场主管 4 电瓶车服务岗 4.1岗位职责 1)每天上班前须整理仪容仪表 2)每天上午9:00对电瓶车清洗确保干净 3)严格按照规定的路线及速度行驶,将客人送到指定地点 4)正确执行驾驶操作规程,熟悉服务流程,保证安全行驶 5)熟悉开发项目基本情况和公司规定的统一说辞,在许可范围内礼貌回答客户的询问 6)车辆停驶间歇检查车辆卫生,保持车容(车身、座椅、扶手)整洁,干净,无杂物,无异味 7)负责车辆的日常检查

客户接待管理制度

客户接待管理制度 为进一步规范客户接待管理工作,不断提高客户接待的水平。充分展示公司良好形象,增强客户满意度和信任度,促进营销市场不断拓展,制定本制度。 一、适用范围 本制度客户接待是指商务客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。 二、客户分级 1、特别重要客户为贵宾级客户; 2、非常重要客户为嘉宾级客户; 3、重要客户为商务级客户; 4、一般客户为业务级客户。 三、接待小组 为做好公司接待工作,公司成立接待小组,负责组织安排接待工作。 组长:总经理 副组长:副总经理 成员:营销部部长、技术部部长、生产部部长、品质保障部部长、供应部部长、办公室主任、后勤保障部部长、车间主任、项目技术负责人、项目营销负责人。 营销部为客户接待主管职能部门。

四、批准权限 1、项目营销负责人根据需要提前三天向营销部提出客户到公司参观、考察接待申请(见附表)。 2、营销部将接待申请报公司主管领导审批并确定接待级别。贵宾级客户由总经理审批,嘉宾级和商务级客户由主管副总经理审批,业务级客户由营销部长审批。 3、接待申请经批准后,营销部负责组织安排。 五、陪同人员 1、贵宾级客户由总经理主陪,嘉宾级和商务级客户至少有一名副总经理主陪,业务级客户由营销部长主陪。 2、其他陪同人员有营销部部长、技术部部长、生产部部长、供应部部长、项目技术负责人、项目营销负责人。 六、接待程序 接待申请批准后其接待程序为:接机接站、迎宾入室、公司介绍、业务洽谈、参观介绍、餐饮招待、住宿安排、组织活动、礼品准备、送客回程。 七、接待分工 1、公司主陪领导负责领导指挥接待工作,负责介绍公司企业概况,负责贵宾级客户接送。 2、营销部:负责具体组织安排接待工作;负责报价、资质等方面的介绍说明;负责产品样册、资质文件的提供发放;负责组织陪同接待人员迎宾;负责在公司就餐专人服务;负责必要活动的组织安排。

甲乙联合代理案场管理制度定稿

三和剑桥城联合销售管理制度 为规范本项目联合销售秩序,更好地体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成,本着公平、公正的原则,特制定以下联合代理制度,各方遵照执行。 一、销售现场工作人员工作时间地点、作息的规定 (一)考勤时间规定 1、全体工作人员的上下班时间必须按照规定的作息时间执行,上班时间为早上8:30; 下班时间为下午18:00(外场人员上下班须打卡),每家公司每天需要安排一位置业顾问 任值日生,值日生的上班时间为早上8:00,下班时间为19:30;全体人员必须严格遵守上、 下班作息时间,不准迟到、早退、不得擅自离开工作岗位(离开工作岗位必须知会并征得 甲方同意); (二)请假与调休规定 1、置业顾问当天有私事请假不能按时上下班的,销售经理必须提前一天知会甲方管理 人员,否则作违纪处理。 2、置业公司每周日向甲方提交下一周人员排班表(包括管理人员),现场置业顾问的 休息时间原则上安排在周一至周五。 (三)销售现场工作礼仪规范 1、在售楼处前台不准看杂志、小说、报刊、玩手机等,禁止利用售楼热线打私人电话, 如需接听老客户电话,需离开前台至洽谈区接听; 2、所有工作人员(包括保安、清洁工)不准在卖场休息、吃零食,大声喧哗和从事与 销售无关的活动; 3、不准在卖场和办公室区域凌乱摆放相关销售资料和客户资料,办公物品需摆放整齐; 4、所有上岗置业顾问工作时间需统一着工装,佩戴工牌,考核期置业顾问需着类似正 装;女士需化淡妆,穿高跟鞋,并将长发盘束; (四)销售接待流程规范 1、置业顾问要严格按照销售培训资料(包括楼盘具体资料、付款方式、折扣、价格等) 向客户介绍楼盘,对客户报价、折扣统一,若有特殊情况,须向开发商申请并征得同意方 可有效。严禁超范围私自给客户承诺,严禁不按销售流程提前锁定房源。

案场管理制度及服务标准

管理制度及服务标准 (一) 一、考勤管理制度 1、工作时间为:(早8:30晚17:30处最后一组客户离场并开完晚会); 2、销售部实行每周六天工作制,周一至周五轮休,星期六、星期日不安排休息。 3、节假日、开盘日、广告日、集中办理按揭日,全体人员上班,不得请假。 4、参与销售奖金分配者,没有加班费和补休; 5、节假日以公司和销售部临时安排为准; 6、严禁当日早上请假(如突发情况必须于当天7:30前请假方为有效); 7、严格执行销售现场的考勤及作息时间。销售内业负责部门员工的考勤工作,填写考勤记录表,在每月30号前上报公司行政部; 8、每日早公司准时考勤(早上以换好工服、化好妆时间为准,晚上下班之后换下工装,不许提前更换),禁止迟到及早退;销售人员如迟到以公司制度为准,项目内另行罚款50元; 10、每天早上8:30分前打卡。 11、请事/年假须提前一天向销售经理提出,获得批准并交待好工作后,方为有效。请假需当天在公司系统内填写请假单,事后补假无效,按旷工处理; 12、如遇病假需在上班当天7:30分前告知销售经理,事后补交病假单,病假后上班第一天内,向公司提供有效医务证明,否则视为请病假无效,按事假或年假处理; 13、不按规定办理请假手续而未来上班者,按旷工处理,开具警告单; 14、销售人员之间有事需换班、换休、调休的必须向部门经理提出申请,经同意后方可进行,私自换班者二人均论旷工处理。凡是未按时请假的,记作旷工一天。 二、案场日常行为规范 (1)服务态度 友善以微笑来迎接客人,与同事和睦相处。 礼貌任何时刻均应使用礼貌用语。

热情工作中应主动地为客人着想和服务。 耐心对客人的要求应认真、耐心地聆听,并尽力在不违背公司规定的前提下办理。 乐观服务中应以饱满和乐观的精神接待客人。 (2)劳动态度 不得冷淡客户,对客户不理不睬,对客户提出的问题要耐心,仔细回答,如遇暂时无法回答的问题,应做好记录,获得正确答案后及时回复客户,不得想当然的回答客户。若发现有以上情况或得到投诉者论违纪处理开具违纪单一张 销售人员与客户意见不统一时,不得与其发生争执,如遇其它同事有类似情况应及时帮助劝阻,若遇情况特殊应及时通知案场销售经理,若发现有以上情况或得到投诉者论违纪处理开具违纪单一张 (3)服务意识 如客户提出更换销售人员为其接待服务的,新销售员应积极主动帮助老销售员接待,如后期有异议可参照该套佣金按5:5分配老销售员于新销售员。 服从有关主管人员的工作安排(如轮班、值班、换班、上岗、待岗、换岗、休息、接待事务、行政事务等),——违反者开具违纪单一张,若有意见或建议应在事后提出或向其上级投诉,由上级领导做出合理的处理结果。 (4)行为举止 站姿 a)躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌; b)面部:微笑、目视前方; c)四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹 前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。 坐姿 d)眼睛目视前方,用余光注视座位; e)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀或动作太大引起椅子乱动及发出响声; f)当客人到访时,应该放下手中事情立即站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下; g)女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅; h)听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定 注视时间长短和眼部神情。不可东可西望或显得心不在焉; i)两手平放在两腿间,不要托腮、玩弄物品或有其它小动作; j)两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士应两腿并拢;脚不要踏拍地板或乱动;k)从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声; l)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。 动姿 a)行走时步伐要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板 走。

案场轮位制度

房产三部所属项目案场接待轮序制度 【岗位职责】 1、负责楼盘项目对外推荐与信息传递工作,提供高质量的服务,以维护公司良好对外窗口形象; 2、电话预约及现场接听来电接待来访客户,了解客户需求,向客户介绍楼盘情况; 3、按照项目计划和操作程序开展楼盘销售活动,完成销售目标; 4、根据要求,做好目标区域、竞争楼盘市场调研工作; 5、负责客户签约,追缴房款及后期维护; 6、协助销售主管处理一般日常事务。 【岗位考核】 1、案场值日置业顾问每日工作开始前,按照最少接待优先的原则,安排置业顾问的第一批接待顺序,之后每轮均按最少优先的原则排定接待顺序,案场值日置业顾问上班后未及时做轮序安排,每次罚款10元;(注:如前一天两个或以上置业顾问接待客户数量相当,则按照后接先排原则进行轮位接待排序依据) 2、前台站位人员按照排定后的接待顺序,提前通知下一位置业顾问做好接待准备工作,违反规定者每次罚款10元; 3、置业顾问应在客户到达接待台前主动上前迎接问位,违反规定者每次罚款10元; 4、来访问位需问: 4、1)“您之前是否来过吗?”如客户回答为首次来访并未曾致电,则由A

岗置业顾问继续接待。如回答有,则问是哪位置业顾问,并转由原置业顾问接待。 4、2)、如该客户不能说出置业顾问姓名,则再次询问:“您家里面人有不有过来看过房子了解过。”如能查出是哪位置业顾问则转由原置业顾问接待,如还不能准确回答,则由A岗的置业顾问继续接待。(直属亲属界定:夫妻、子女、双方父母;姐妹、兄弟不算直属亲属范畴) 4、3)、如该客户说没有家里人来看过,则再次询问“是否曾收到过哪位置业顾问的短信或者电话记录、微信等联系过”如回答有,则问位置业顾问应负责任的查询该置业顾问,查询清楚之后算被查询置业顾问老客户,如还不能提供查询依据,则由A岗的置业顾问继续接待。 注:上述询问过程由问位置业顾问负责询问。其他置业顾问可以监督,严禁扰乱接待现场,若发现客户客户明确表示来过或者最近联系过这边置业顾问但A岗不查究就继续接待者,罚款500元一次,严重者辞退。 5.进销售中心的所有客人均算来访客户(除表明身份的中介或调研人员以及所购买的产品为住宅外),不得私自插队、不得争抢客户、不得见到质量差的客户借口回避,违者停止谈客3天(停岗); 6.置业顾问在接待老客户来访时轮空的不予补偿接待,A位正常轮替。 7.若来访者是中介或市调人员,但对方没有表明身份,应算有效客户。如对方表明身份,则应由销售内业安排最后一位轮序的置业顾问给予接待; 8.如来访者有指定人员接待可改变顺序; 9.如置业顾问不认真接待客户,被客户投诉,停止谈客3天。 10、若遇负责轮位中有置业顾问因公事不能站位,可补岗一次,补岗标准为当次A位的下一位,其余事情直接跳岗,不允许补岗。

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度 1、每组电话接听都必须由秘书进行来电登记并分配,包括未能记录下客户姓名和联系方式的电话。 2、来电登记每天分配一次,原则上按顺序依次分配,若来电的来源是因为内销员外销或直访而产生的,则该组来电归该内销员所有,且不计入来电分配之内。如果电话追访后,客户来到售楼处,秘书询问该客户”我们的业务员给您打过电话吗”,若客户做出否定回答,则该客户将按照正常轮排顺序分配。若该客户承认有业务员给他打过电话,但是记不起是哪位,由秘书和现场业务员进行确认,成功确认后由追访的业务员接待,接待完毕后如未超出本轮的轮排继续安排轮排;(来自:)如秘书和现场业务员未能确认出来则按序轮排。电话邀约客户,客户能报上业务员名字,但是未能由该业务员本人接待的,该客户成交后,业绩五五分成,佣金自行协商分成比例。 3、电话约客率应在20%以上。如一周或规定的时间内不能邀约新客户到售楼现场,即约客率为零,则下一周或规定的时间内不再分配来电,并重新过电话关。 4、由每日秘书进行来客登记并分配客户,安排轮排。由秘书来进行第一时间的客户登记,将客户的基本资料登记到来客本上,包括客户姓名,来源,需求面积和户型,联系方式,联系方式尽量留手机号。秘书按照接待顺序分配客户。每天接待客户的顺序,将以前一天最后一个接待客户的下一个人为第一顺位。 5、已签约的老客户来访时,不记入来人登记本,由原业务员接待,如未超过本轮本人的接待顺序,继续按序轮排。如超过,即视为错过本轮接待。 6、如错过本轮接待顺序的,不再安排补接。 7、老客户介绍新客户,不论新客户是否在老客户的陪同下来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排。客户归属为本次接待的业务员所有。 8、未成交的老客户来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排及来人登记,客户归属为本次接待的业务员所有。 9、休班、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访,业务员应提前委托同组人员或其他业务员接待。客户的归属,业绩的确认将以第一时间的来客登记为准,佣金的分配由业务员自行协商分成。 10、对客户一视同仁,决不允许出现挑客、怠客和不耐烦的情况。对待市调人员要有技巧地接待。 11、客户的界定:除了乞讨的、问路的、媒体、精神病患者,其他来访人员(包括市调人员)均视为客户。 12、成交率应在10%以上。如一周或规定的时间内无成交或下定,则一周内或规定的时

渠道带客及案场管理制度

大拇指广场渠道带客及案场管理制度 为了有效增加客户来访量,提高成交效率,更快、更好的完成销售任务,特制定以下渠道带客及案场管理制度。 一、接待销售流程 1.1来访报备。客户来访前半小时向案场专门负责对接人员或者对接微信群里发送信息进行报备(内容包括:客户姓名、手机号前三位后四位中间四位用星号代替、业务员姓名或所属分销商),开发商负责对接人员核实该客户,界定处理客户原则如下: ①所有渠道商在每位客户进场前都需要将客户信息报备到销售案场开发商对接人处,如无报备,客户认定为自然到访。按当日依序轮岗接待原则分配。 ②若经过核实此客户没有被其他渠道报备过或者曾经自然来访过,案场专门负责对接人员告知该渠道此客户可以正常带访,并由开发商负责对接人员填写《客户报备登记表》。 ③如果此客户被其他渠道报备过或者自然来访过,则通知该渠道商此客户无效。 ④报备仅当天有效。如果报备后客户当天没有到访,则报备自动失效,相关渠道需要重新报备。(关于有效期也可以适当延长到三天,请领导最终决定)⑤如果渠道商报备当天,客户自然到访或者通过其他渠道商带访的,客户界定属于先报备的渠道商,案场安排销售人员接待。 1.2到访确认 ①所有渠道带访客户到达案场后都需要填写《来访客户确认单》,并由渠道公司业务员或负责人、案场置业顾问、案场负责人签字确认,三方签字确认后视为确认成功。《来访客户确认单》一式两联开发商

和渠道商各执一份。 ②客户来访后由相关置业顾问进行“一对一”服务,渠道方配合跟进促成成交。 ③客户到访并签订《来访客户确认单》后,有30天的保护期(从客户来访当天开始计算)。保护期内没有成交的,自动转为公用客户。若该客户购房意向较强且其所属渠道商欲将该客户再次界定归属为其所推荐,则渠道商须在推介有效期满之前7天内重新带该客户到销售案场并完成该客户再次界定归属手续。 再次界定归属手续:到达保护期之前7天内需要重新带该客户到案场并再次填写《来访客户确认单》。有效期从前一次填写《来访客户确认单》的保护期到期日的次日起开始计算。逾期不办理的,则该客户在有效期满后自动转为公用客户。 二、客户界定标准 如果开发商和渠道商以及渠道商之间的相关销售人员对客户界定产生分歧的,双方应以保证客户成交并顺利签约为基本原则,不允许采用不正当手段破坏客户认购和签约。具体界定结果由开发商给予评判。 2.1特殊关系客户界定 2.1.1配偶关系,以一方名义确认,用另一方名义购买 一家渠道商带看或只通过一名开发商销售人员看房:确认人与购买人是夫妻关系则该客户归属此渠道商或此开发商销 售人员。 多家渠道(包括一家渠道与开发商顺访的)带看:确认人与购买人是夫妻关系则该客户归属优先确认的渠道商或者开

销售部管理制度(客户分配制度)

客户分配及客户接待顺序制度 随着仕博園工作顺利的开展,涉及到销售工作的开展以及最终成交业绩划分,为团结公司员工并拉动积极性、相互配合、共同努力、团队协作、共创佳绩而制定以下制度。 一、以客户首次来访留下姓名电话时间及客户确认单为依据。 二、客户来访,置业顾问应首先询问是否第一次到访,如果是,则按正常排轮接待;如已知其他同事接待过,必须交由原置业顾问接待,如违反此规定,即使客户最终成交,也不得分享业绩。 三、家庭、朋友、合作伙伴一起购房时,原则由原置业顾问接待,在不知情的情况下若分别由另外置业顾问接待并直接购买,则首次接待的置业顾问与最终成交的置业顾问平分业绩。(绩效考核业绩算成交者)。如置业顾问的亲戚或者朋友来访,而未明确指定找谁,评判为新客户,当轮值置业顾问成交时,业绩归成交者。 四、凡是介绍来的新客户,除非客户指定置业顾问介绍,否则按正常排轮接待。 五、如客户对接待置业顾问不满意,而指定其他人接待,则成交后,业绩归成交者所有。 六、如置业顾问休假,或因公事不在现场时,有老客户来访或成交,可委托售房部经理或其他同事帮助,该帮助不得分其业绩。 七、业绩发生交叉时,如首次接待者在成交前五天内未追踪客户,则业绩属于成交者。 八、如老客户来访未主动找到原置业顾问,原置业顾问在售楼部未发现老客户的情况下,即使原置业顾问有回访记录者,按正常排轮接待。则业绩属于成交者。(如果在未成交时置业顾问认出是老客户,而且在有效回访日期内而客户也说之前接待过,客户为原置业顾问) 九、如已成交客户带客户来访,则自动由原成交的置业顾问接待。如所带客户之前已到访,并已登记,评判为当班接待置业顾问客户。能主动找到置业顾问或置业顾问认识是自己的老客户的情况下,由该置业顾问接待。十、已成交客户来访,或再次看房,则由原成交置业顾问接待,其他人不得分其业绩。 十一、若置业顾问在客户签订正式合同之前离职,则该置业顾问不得提取该业绩。 十三、置业顾问离职后,该置业顾问的客户由案场经理视情况分配,分配后成交,则业绩属于成交者。 十四、来电咨询客户,由值班人员接电话并登记客户信息,客户来访时,由排轮置业顾问接待,成交后业绩属于接待置业顾问。(如客户指定要某某接待时,应指定人接待) 十五、老客户评判期限为两个月,如置业顾问两个月内都未回访,算放弃客户。如再来现场除非客户指定人员接待,视为新客户,按正常轮值接待。 十六、如来访客户超过置业顾问人数,置业顾问均在洽谈则空置客户由案场经理或者主管接待,轮值置业顾问客户接待完毕后由经理或主管交由轮值置

《客户接待制度》word版

客户接待制度 1.客户来到现场咨询,销售人员应首先致以问候,然后询问客户是否曾与销售人员联系过(包括来访及来电): “您好,欢迎光临!请问您是第一次来访吗?您是否与我们的同事电话联系过?” 1)若客户说与某位销售人员有过联系,应及时通知该销售人员,由该销售人员进行接待;若该销售人员不在现场,而客户是首次到现场来访,则按接待顺序接待; 2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记销售人员姓名,则该客户应视为新客户,按接待顺序接待; 2.对于新客户,负责接待的销售人员应: 1)首先致以问候,再配合沙盘模型做项目简单讲解(如朝向、配置、环境、周边状况等),使客户对项目形成一个大致概念。在模型讲解过程中,可探询客户需求(如面积、楼层、购买意图等),做到心中有数,以便随后推荐; 2)作完模型讲解后,可邀请客户参观样板间。在参观样板间过程中,销售人员应对项目的优势作重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时,销售人员也有维护样板间陈设物品完好,样板间清洁整齐的责任; 3)样板间参观完毕后,可引客户至洽谈区,给客户资料及名片,同时询问客户需要何种饮料,并提供给客户。此时,销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方

式、按揭贷款等细则,并根据客户喜好做强力推荐;

4)最后,送客户出门并与之道别,表达项目销售速度很好,希望客户能尽快作决定(但表达方式切忌过于直白)。 3.销售人员须负责请自己接待过的客户在《来访客户登记表》上作登记(已作过登记的客户除外),并自己签名,签名处不得涂改。客户登记本由销售经理负责保管; 4.若上门参观的人员为同行市调人员,且明确说明意图,则由当时客户接待顺序中排在最后一名的销售人员接待,不计接待次数; 5.凡是没有说明意图的同行市调人员均视为新客户,按接待顺序接待,计有效接待一次; 6.若销售人员在与客户接触过程中发现该客户是来做市调或其他与本项目无关的人员,可向销售经理提出,不计接待次数,补接待客户一次,但前提是必须由销售人员与客户一同向销售经理证明客户来意; (注:与本项目无关的人员包括:发展商、本公司、广告公司、装修公司、礼仪公司等工作人员;) 7.销售人员因公事外出而轮空归来后,补给当时来访的第一批客户,以后仍按原顺序轮流接待客户; 8.已作过登记的熟客来访,如原接待者不在,则由当时客户接待顺序中排最后一位的销售人员负责协助接待,不再作登记,不计接待次数,销售人员必须全力热情接待;

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