地产销售客户分配与接待轮排制度

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售楼部轮排接待制度-完成

售楼部轮排接待制度-完成

武汉天成策略房地产策划有限公司武天发(2009)11-12号售楼部接待制度售楼部只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多销售员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售佳绩。

售楼部销售人员按以下方式决定客户资源的归属应遵循以下原则:1、售楼部客户接待按照销售主管的安排实行轮接制,按售楼部规定的秩序,按顺序安排轮见。

2、若轮到的销售人员因个人情况不在(上卫生间例外),则跳过不补,视为轮空。

销售人员A因为私事外出不在场,可由下一位轮见,该销售人销售人员A视为轮空,下一轮才能见客户;如果因为公事外出不在场,则优先其接待新客户;如果是老客户来访,在接待完老客户之后,优先接待新客户。

3、客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访,当客人明确否定后方可跟进。

如客人表示前曾经到访并道出销售员姓名,则应交由A销售员跟进。

如A销售员不在场,则由排首位的B销售人员负责跟进,作为帮忙。

如出现销售人员在知情的情况下刻意隐瞒真相,则成交后佣金归原销售人员。

4、若第一接触是销售员A的客户介绍的(包括来电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售员A。

同样,甲带来的客户资源乙应归属销售员A,以后依此类推。

但此原则仅适应于新上门客户指明找销售员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

5、电话接听客户的,若没有具体预约的(留下客户姓名,预约看房时间,并向客户留下自己的姓名),客户到现场后,依然按轮次表接待,若有预约的,由谁负责预约的销售人员接待。

6、销售人员A正准备接待新客户时,该销售人员A的旧客户来了,销售人员A 接待旧客户,新客户则由下一位轮值销售人员B轮见,属于帮忙。

7、轮见按轮见表顺序进行。

如出现轮错或抢客现象,则该销售人员所接待的客户视为无效客户,业绩归原应接待之销售人员。

8、若上门客户是销售人员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该销售人员,若该业务未能第一接触而事先又无记录和向主管报告,则不能拥有此客户资源。

房地产销售客户接待流程

房地产销售客户接待流程

房地产销售客户接待流程站立迎客引客接待程序按昭排班表执行,不得自作主张一、基本流程1、见到客人向售楼接待处走来时,当值售楼员应立即手夹准备好的资料,在售楼部内门侧而立,为客人开门,或面带微笑主动迎向客户,对客户说“您好,欢迎光临”空中1号”私家会所园区”.进去接待处区域内其他售楼员起立躬迎“欢迎光临”.当值售楼员续问“您是第一次来···吗”客户回答“是”继续接待流程;如---是或不是,询问,请问是谁接待您的呢客户如回答是谁接待后,让客户稍等,叫原接待人来接待,原接待人应及时迎上继续接待,后当值人员回原位继续等待接待,若客户说不出原接待人员的姓名,则当值销售人员正常接待.若客户是第一次前来如之前来到过方糖一楼销售中心,为首次到访客户,则将客户引至展示区模型、展板、概念展示位右手指引客户客在内侧走,销售员在外围带动,到达展示区按照本楼盘销讲资料向客户详细介绍楼盘的基础情况及项目定位概念,并主动询问“您想买什么样式的房子,是自用还是~”同时将客户引至接待桌,在根据客户需要做进一步介绍并同时简记客户反馈的重要信息,包括客户个人资料及对项目的看法.若客户不是第一次前来,则将客户引至接待桌“您好请坐”,按照以前与客户交流和跟踪的情况,根据其需求做重点的讲解.客户就坐后,接待销售员应引问客户喝点什么水、奶茶、咖啡,其他销售人员应主动配合送上饮料.2、根据客户对案场情况的了解及,接待销售员根据实际需要,在销售规定许可的情况下,决定是否带客户参观现场.若参观现场,戴安全帽并就时刻提醒客户安全,选择对销售有利捷径路线及看户次序,看房从差到好介绍参观,接待员始终与客户之间前后行走距离为半步,接待员在前引导客户并进一步解说,从而让客户对楼盘有更直观的了解和认识.3、根据和客户洽谈的结果,要求客户详细填写客户来访记录便于信息及时反馈和沟通,并重申自己名片的联系方式,欢迎客户有问题随时联系提问.4、客户离开时,接待员站立起身,始终与客户之间前后行政距离为半步,当值人员在前,为客户拉门送到电梯口处,主动按下电梯并一同等待,待客户乘上电梯,电梯关门确认电梯运行后,访可离开.根据与客户洽谈情况必要时将客户送至一楼项目外. 并礼貌的向客户说“欢迎您下次前来,若有问题随时联系,再见”回接待处后,应将原客户坐过的地方桌椅归位,并随手清洁.5、及时将客户的资料进行整理归类,建立客户档案并签字接待员,并输入电脑.同时及时记录“客户现场接待日记”.接等人员在3天内必须对新客户进行二次的电话回访,询问其想法和意见.对于老客户则要不定期的电话回访,告之最新的项目近况,并邀请客户再次前来参观.6、当客户购买优惠卡、交纳定金、购房款时,销售人员应避免直接接触现金,应将客户带至财务人员处,当面点清,严禁私自收取客户的现金,若有违反,立即除名.二、“”会所园区介绍准备好楼书、计价表等资料,模型、展板、概念展示及功能介绍,实地介绍,引客到洽谈台1、模型、展板、概念展示及功能介绍指引客户到模型,概念展示区介绍现在所在的位置在那里,方向方位,项目位置、私家会所概念、楼盘配套、路名、附近建筑物配套设施、交通道路、人文景观等.介绍完后,指引客户到洽谈台就坐,从手递上名牌及售楼资料,询问客户并了解客户需求饮料水、茶,其他销售员及时递上饮料水、茶.2、基本要素介绍私家会所功能、业态分布、发展趋势、规模、层高、发展商、建筑商、监理商、面积数、售价、特价单位、物业管理、建筑风格、目前主力推介单位等.同时询问客户需求,了解客户的想法,然后起身带客户到样板间与现场参观介绍.3、样板间、现场参观介绍介绍房型优势,功能、使用率及使用的灵活性等.重点突出“示范”性,指引客户如何进行装修、家私如何布局、间隔开间如何改动等.现场介绍,重点眼见为实,推介优点,结合现场实景、扬长避短,强化“空中1号”私家会所的独有性,功能使用及收益增值等.要注意现场的安全性,保障客户安全时时提醒.备注:“空中1号”现场未设立好接待处或未对看楼条件修改前,带客参观及乘坐电梯需要提前预约.具体预约方式及流程详见后.三、流程要点流程一:接听电话基本动作1、接听电话态度必须和蔼,语音亲切.主动问候“您好,空中1号私家会所园区,有什么可以帮助您的”而后开始交谈.2、通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回复中将产品巧妙的融入,并尽可能的引导客户前来现场参观.3、在与客户交谈中,要设法取得我们想要的资讯如客户姓名、地址、联系电话、需求方向,用途及对产品的要求等.注意事项1、销售人员正式上岗前,要熟悉统一说词.2、要了解我们所发布的所有广告内容及活动,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题.3、要控制接听电话的时间,一般而方,接听电话以2-5分钟为宜.4、电话接听适应由被动转为主动介绍、主动询问.5、约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你专程等候.6、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场主管充分沟通交流.流程二:迎接客户基本动作1、客户进门,轮值人员上前问好,欢迎光临“空中1号”私家会所园区.2、轮值人员应立即热情接待.3、帮助客户收拾雨具、放置衣帽等.4、通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体.注意事项1、销售人员应仪表端正,态度亲切.2、接待客户一般一次只接等一组,客户多时可同时接待两组.3、若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象.4、不管客户是否当场决定购买,都要送客户到电梯处并待客户乘坐电梯.必要时送致一楼方糖销售中心外.流程三:介绍产品基本动作1、了解客户的个人咨询.2、自然而有重点的介绍产品.注意事项1、则重强调项目整体优势点、私家会所发展的必然趋势,现代市场需求的渴望性,功能的增值回报等.2、将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系.3、通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略.4、当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系.流程四:购买洽谈基本动作1、接待销售人员引导客户在销售桌前入座后,则轮值最后一位销售人员应主动为客户倒水送上饮料.2、在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一户做试探型介绍.3、根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明.4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍.5、在客户有70%的认可度基础上,设法说服客户下定金购买或购买优惠卡.6、适时制造现场气氛,强化购买欲望.注意事项1、入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内.2、个人的销售资料的销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要.3、了解客户的真正需求.4、注意与现场同事的交流与配合,让现场主管知道客户在看哪一户型及需求.5、注意判断客户的诚意,购买能力和成效概率.6、现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候.7、对产品的解释不应该有夸大虚构的成分.8、不是职权的范围内的应呈报现场主管.流程五:带看现场基本动作1、结合现状和周边特征,便走边介绍.2、结合户型图、功能图、让客户真实感觉自己所选的户别.3、尽量多说,让客户为你所吸引.注意事项1、带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全.2、嘱咐客户戴好安全帽及其他随身所带物品.流程六、暂未成交基本动作1、将销售资料和名片备齐一份给客户,让其考虑或代为传播.2、再次告诉客户联系方式,承诺为其做义务置业咨询.3、对有意的客户再次约定看时间.注意事项1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员应该态度亲切,始终如一.2、及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案.3、针对未成交或未成交的原因,报告现场的经理,视具体情况,采取相应补救措施.流程七:填写客户资料表基本动作1、无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写客户资料表.2、填写重点为客户的联系方式和个人资讯,客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因.3、根据成交的可能性,将其分A、B、C三个等级认真填写,以便以后跟踪客户.注意事项1、客户资料应认真填写,越详尽越好.2、客户资料表示销售人员的聚宝盆,应妥善保管.3、客户等级应视具体情况,进行阶段性调整.4、每天或每周,应有现场主管定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施.流程八:客户追踪基本动作1、繁忙间隙,根据客户待级与客户联系,并随时向现场经理汇报.2、对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,调动一切可能,努力说服.3、将每一次追踪情况详细记录在案,便于以后分析判断.4、无论最后成功与否,都要婉转要求客户帮忙介绍客户.注意事项1、追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象.2、追踪客户要注意时间间隔,一般以3-5天为宜.3、注意抿嘴方式的变化,打电话,寄资料、上门拜访、发短信、邮件,邀请参加公司的活动等.4、二人以上与同一客户有联系时应该相互勇气,统一立场,协调行动.流程九:成交收定基本动作1、客户决定购买并下定金时,及时告诉现场经理.2、恭喜客户.3、视具体情况,收取客户大定金或小定金,并告诉客户对买卖双方行为约束.4、详尽解释订单填写的各项条款和内容.总价款内填写房屋销售的标价定金栏内填写实收金额,若所收定金为票据时,填写票据的详细资料.若是小定金,与客户约定大定金的补足日期及应补金额,填写于订单上.与客户约定的签约日期记签约金额,填写于订单上.折扣金额及付款方式,或其他附加条件与空白处注明.其他内容根据订单的格式如实填写.5、收取定金,请客户、经办销售人员、现场主管签名确认.6、填写完订单,带领客户到财务交纳订金,备留页交由现场主管备案.7、将订单单据及资料,交客户收执,并告诉客户余额补足或签约时将订单带来.8、确定定金补足日或签约日.9、再次恭喜客户.10、送客户至一楼方糖销售中心外.注意事项1、与现场主管和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛.2、注意订单联各自应持有的对象.3、当客户对某套户型有兴趣或决定购买但未能带足足够的钱时,鼓励客户支付小定金是一行之有效的方法.4、小定金金额不再于多,三四百至几千都可以,其目的是让客户牵挂我们的产品.5、小定金保留日期一般以3天内为限,时间长短和是否退还,按公司规定执行.6、定金为合约的一部分,若购买方无故毁约,定金将不返还.7、定金收取金额下限为XX万元,上限为房屋总价的XX%.原则上定金金额多多益善,以确保客户最终签约成交.8、定金所保留日期一般以5天为限,具体情况根据公司规定执行,但过了时间,定金所保留的单元将自由介绍给其他客户.9、小定金或大定金的签约日之间的时间间隔尽可能的短以防各种节外生枝的情况发生.10、折扣或其他附加条件,应呈报现场主管同意备案.11、写意填写赛后,再仔细检查户别、面积、竞价、定金等是否正确.12、陪同客户到财务处交纳款项.流程十:定金补足基本动作1、定金栏内填写实收补足金额.2、将约定补足日及应补足金额栏划掉.3、再次确定签约日期,将签约日期和签约金填于定单上.4、若重新开定单,大定金单依据小定金单的内容来写.5、详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件.6、恭喜客户,送至一楼方糖销售中心外.注意事项1、在约定补足日前,在次与客户联系,确定日期并做好准备.2、填写好后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确.3、将详尽的情况向现场主管汇报备案.流程十一:换户基本动作1、定购房屋栏内,填写换户后的户别、面积、总价.2、应补金额几千跃进,若有变化,以换户后的户别为主.3、于空白处注明哪一户换至哪一户.4、其他内容同原定单.注意事项1、填写完后再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确 .2、将原定单收回.流程十二:签定合约基本动作1、恭喜客户选择我们的房屋.2、验对身份证原件,审核其购房资格.3、出示商品房预售示范合同文本逐条解释合同的主要条款.4、转让当事人的姓名或名称,住所.5、房地产的坐落、面积、四周范围.土地所有权性质土地使用权获得方式和使用期限房地产规划使用性质房屋的平面布局、结构、构筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况房地产转让的价格、支付方式和期限房地产支付日期违约责任争议的解决方式.与客户商讨并确定所有内容,在职权范围内作适当让步.签约成交,并按合同规定收取第一期房款,同时相应抵扣已付定金.将定单收回交现场经理备案.帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜.登记备案且办好银行贷款后合同的一份应交给客户.恭喜客户,送客至一楼方糖销售中心外.注意事项1、示范合同文本应事先准备好.2、事先分析签约时可能发生的问题,向现场经理报告研究解决办法.3、签约时,如客户有问题无法说服,汇报现场经理或更高一级主管.4、签合同是由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章.5、由他人代理签约的,户主给与代理人的委托书最好经过公证.6、解释合同条款时,在感情上应则重于客户的立场,让其有认同感.7、签约后的合同,应迅速交房地产交易机构审核,并报房地产登记机构备案.8、牢记,登记备案后买卖才算成交.9、签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户.10、若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约请时间,以时间换取双方的折让.11、及时检讨签约的情况若有问题应采取相应的应对措施.流程十三:退户基本动作1、分析退户原因明确是否可以退户.2、报现场主管或更高一级主管确认,认定退户.3、结清相关款项.4、将作废合同收回,交公司留存备案.。

房地产公司案场接待轮序制度

房地产公司案场接待轮序制度

房地产公司案场接待轮序制度
简介
房地产公司需要在案场接待客户,因此需要设计一套接待轮序制度,以保证客户的合理接待和服务质量。

制度实施方式
接待轮序制度的实施方式如下:
确定接待轮序规则
公司可以根据客户数量、接待人员数量等因素确定接待轮序规则。

例如,按照客户预约的时间进行轮序或按照工作表分配轮序。

人员分组
根据公司规模和案场接待量,将接待人员分成若干组,每组人员需要轮流进行接待工作。

每组的人员数量应该平衡,以确保每名接待人员的工作量相对均衡。

接待流程
接待流程包括以下环节:
•首次接待:由接待人员向客户介绍公司业务、产品等相关信息,并了解客户需求;
•排队等待:客户在候车区等待轮到自己接待;
•第二次接待:按照轮序,接待人员向客户进行二次展示并推销房地产产品;
•跟进维护:当客户表示有进一步需求或有其他疑问时,接待人员需要跟进解答。

情况应对
在接待过程中,可能会出现一些特殊情况。

为保证接待质量,公司需要针对不同的情况,制定相应的应对方案。

例如:客户排队时间过长,可以提供免费咖啡等服务,缩短客户等待时间,增加客户的满意度。

总结
房地产公司案场接待轮序制度是保证客户接待质量和服务效率的重要手段。

通过合理的规划、协调、分工和安排,可以实现工作流程的顺畅,提高客户满意度。

房地产销售部客户接待规范

房地产销售部客户接待规范

房地产销售部客户接待规范房地产销售部客户接待服务规范(一) 接待准备:1.控台或指定区域最靠边位置为即将接待客户的置业顾问所坐,轮座的置业顾问应准备好销售夹,并将本人名片放在销售夹内,可随时递出,注意递名片的姿势和方向。

2.轮座时保持较好的精神状态,时刻注意门外的动静。

3.看到客户走过来,要及时起身迎客,如控台离大门较近,要在客户进门之前拉开门,将门拉开后人应站在门展开后的延伸处,并做出引导的手势。

4.如是雨天,要主动接过雨具,放在伞架上或指定区域内。

5.为来访客户倒水、递送销售资料等服务工作,由第一顺位接待的置业顾问负责。

(二) 迎客问候:1.热情的招呼客户,询问客户是否是来看房子的,接待客户时携带好销售道具包括名片、销售夹等;询问客户来访和以往接待情况时,语气需委婉,不可让客户有内部业务之争的感觉。

2.如果客户是来看房的,引导客户进入展板、模型区,交换名片。

3.如果客户是来问路的,热情的指引。

4.如果客户是来找开发商的,询问是否有预约。

A.如果有预约,请客户稍坐,电话询问开发商相关人员是否需要引领客户到约定场所;B.如果没有预约,请客户稍坐,电话询问相关人员是否在办公室、是否接待,还是挡驾;C.如果开发商请客户进办公室,请保安热情引导客户前往;D.如果开发商不愿接待,则告诉客户,相关人员不在办公室,请其再联系,热情送客。

5.客户进门时,如在接听电话:A.如非重要电话,及时挂断,迎接并接待客户;B.如是重要电话,则请其他置业顾问接待。

6.接待客户时原则上不接听手机,如电话比较重要不得不接听,在征得客户同意后,以最短的时间结束通话,以免影响接待。

(三) 模型介绍:1.展板、模型介绍要热情、如实,并且持续与客户保持良好的沟通。

2.介绍展板禁止用手指直接点触到展板表面,如需指点用笔盖处指引。

3.模型介绍要条理清楚,重点突出,激发客户热情,了解客户需求,让客户在了解楼盘的同时,对置业顾问有个较好的印象。

房地产接待客户轮排制度表

房地产接待客户轮排制度表

销售人员轮班管理总则:1、为提高销售的整体业绩,也为更好地调动员工的积极性和工作的责任心,特制定以下制度,对客户实行一对一服务,以便售楼员能更认真集中地对待每组来访客户,不让公司客户流失。

2、原则上实行首接业绩制,一切以文字记录,来电来访登记为准,口说无凭。

若对客户归属有争议的,报上级领导协调,如不服从协调结果,则该业绩作公佣。

3、售房部高效率的运转是需要大家共同努力的!本制度是置业顾问必须遵守的守则,是规范置业顾问言行的依据,是评价置业顾问言行的标准。

全体销售人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项规章制度。

4、张会计负责维护轮排顺序,提醒置业顾问接待顺序及当天的考勤工作。

5、本制度公开公平公正,盖章后生效,表明每一条全体成员都接受和通过。

业绩界定标准1、销售员每天按轮排先后顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过,待接待完毕后再补上。

2、销售员接待来访客户时,应先咨询客户是否第一次来访,若未咨询,则该客户仍然归属原接待人员(建档有效期内);如是到访过的客户,应及时通知上一接待人继续跟进,否则视为抢单,不再补接。

3、置业顾问不得挑客,令客户受冷遇,来者即是客,只要是过来看房的,不论客户外表,来访动机如何,销售员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客,否则一周内不得接待新客户。

4、回访的顾客若原接待人不能接待( 休假、正在接待、其他工作安排等) ,其他同事有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。

接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。

5、客户到现场由置业顾问(甲)接待,并有详细记录,之后来访甲未认出自己的客户,或者其家人不同时间到现场,找到了其他置业顾问(乙),接待一次成交。

业绩划分;在未定房之前认出为(甲)业绩,在定房时或已经定过房时认出为(甲乙)平分,在签合同时认出业绩为(乙)。

6、销售员不得在客户面前争抢客户,不得当客户面争吵或争论提成问题,要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的一月内不得接新客户或直接辞退。

售楼部现场客户接待制度

售楼部现场客户接待制度

售楼部现场客户接待制度售楼部现场客户接待制度(五)一、客户接待程序1、接待方式①、接待顺序:采用固定顺序轮流接访的方式②、销售人员严格按顺序进行业务接待,无论是何种客户,都视为正常客户,不能挑客,抢客。

(本公司工作人员除外)③、若轮到的销售人员因个人原因不在现场,则跳过不补,视为轮空④、若客户来访时主动找某销售人员,须主动将客户转交给该销售人员接待,事后进行登记核查。

⑤、已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户主动找原销售人员则转交新客户,反之则视为正常轮序接待。

⑥、当值销售人员都应清楚自己的接待顺序,没有特殊原因,不准擅自离岗或打乱次序,如有特殊情况,应向现场经理申报,及时找人替换。

2、轮序规定①、客户到访时,轮候销售人员在客户进门之前能认出客户,并指明登记本依据的,可不计顺序优先接待,若期间已由其他销售人员接待中,可即时表明情况,由其接待.已接待人员不得有异议,若出现销售人员虚报、谎报、误报老客户的,则此客户的所有意向权利归属前者(视情况而定)。

②、若上门客户指明要求某位在场销售人员(能说出其性别、姓氏)接待时,即由该销售人员接待,并不计入业务顺序,保留其接待新客户资格(电话客户除外)。

③、凡是销售人员自行错过客户的接待机会均不补偿,视为轮空。

但若因公司、领导安排任务或替其他销售人员带客而导致离开现场并错过机会,过后给予补接新客户接待一次。

④、当班销售人员在接待客户时,需第一时间询问客户先前是否到访,是否由哪位销售人员接待过,一经确认应主动告诉之前接待该客户的销售人员并由其接待,不计入接待顺序,原接待销售人员按顺序再接待新客户;若前接待客户的销售人员不在,现接待的销售人员视为义务接待,保留新客户接待资格。

⑤、若轮到销售人员接待新客户时刚好老客户来访,可委托其他销售人员作义务接待或自行放弃新客户。

⑥、销售人员正在接待老客户或与客户签约,轮到其接待时,可委托其他销售人员接手其正在进行的工作,自己接待新客户,或选择放弃接待新客户,之后不再补接待。

房地产公司案场接待轮序制度

房地产公司案场接待轮序制度

房地产公司案场接待轮序制度1. 背景介绍在房地产行业中,案场接待轮序制度是指安排客户按照一定的规则和顺序进行案场参观和咨询的制度。

该制度的实施可以提高案场接待效率,减少拥堵和混乱,优化客户体验,提升企业形象。

本文将详细介绍房地产公司案场接待轮序制度的设计与实施流程。

2. 制度设计2.1 接待轮序规则房地产公司案场接待轮序制度的核心是明确客户参观和咨询的顺序和时间规则,以确保资源的公平分配和高效利用。

以下是一些常见的接待轮序规则:•预约系统:房地产公司可以通过在线预约系统或电话预约系统让客户提前预约参观时间,以减少等待时间和不必要的人群拥堵。

•分时段安排:将案场接待时间划分为不同的时段,每个时段接待一定数量的客户,避免拥堵。

•号码牌系统:为每一个预约的客户发放专属号码牌,按照号码牌的顺序依次接待,有效控制客户流量和排队的秩序。

2.2 接待轮序标识为了方便客户了解自己的接待轮序情况,房地产公司可以采用一些标识系统来标示客户的接待轮序。

以下是一些常见的接待轮序标识方式:•数字显示屏:在案场入口或接待区设置数字显示屏,实时显示当前接待的轮序号码,方便客户掌握自己的接待顺序。

•纸质号码牌:在接待区发放标有轮序号码的纸质号码牌给客户,客户根据号码牌的顺序进行接待。

•短信提醒:在客户预约成功后,通过短信方式向客户发送接待轮序信息,提醒客户到场参观。

3. 实施流程3.1 预约环节房地产公司案场接待轮序制度的实施需要先进行预约环节的管理。

具体流程如下:1.客户预约:客户通过房地产公司的官方网站、APP或电话预约系统提前选择参观的时间段和日期,并提供个人联系信息。

2.预约确认:房地产公司的预约系统自动对客户的预约信息进行审核和确认,并向客户发送预约确认短信或电子邮件。

3.号码牌分发:根据客户的预约信息,系统自动生成预约号码牌,并在预约当日将号码牌分发给客户。

3.2 接待环节接待环节是案场接待轮序制度中最核心的部分,主要包括以下步骤:1.排队等候:客户根据预约的时间提前到达案场,并按照号码牌的顺序排队等候。

房地产销售案场客户接待分配制度-及案场管理制度

房地产销售案场客户接待分配制度-及案场管理制度

房地产销售案场客户接待分配制度及案场管理制度一、房地产销售案场客户接待分配制度1.1 目的本制度主要在于规范房地产销售案场的客户接待,合理分配案场的客户资源,确保客户得到良好的服务和照顾,提高客户满意度和销售额。

1.2 范围本制度适用于公司旗下所有房地产销售案场。

1.3 分配原则根据公司对案场的人员配置和所在地区客户资源的总体规划,以及各个案场的实际情况,制定合理的客户分配方案。

具体分配原则如下:1.根据客户类型、优先级、购房意向等因素,进行优先级排序。

2.在分配客户时,必须严格按照先进先出的原则,避免出现“抢客户”、“挑单”等问题。

3.分配的客户应在规定的时间内进行回访和跟进,及时了解他们的购房进展,以及提供相关服务。

4.客户分配应透明公正,避免出现分配不公等问题。

1.4 实施措施为确保本分配制度得到有效贯彻,公司经营管理部门应当采取以下措施:1.设立专门负责客户分配的管理人员,协调处理客户分配中出现的各种问题和矛盾。

2.定期对客户分配情况进行检查和审核,发现问题及时解决。

3.针对分配不当等问题,对相应的责任人进行批评教育或者追究相应的责任。

二、案场管理制度2.1 目的本制度旨在规范公司旗下所有房地产销售案场的管理行为,规范案场内部的管理流程和工作流程,提高案场工作效率,提升客户服务能力,提高销售额。

2.2 范围本制度适用于公司旗下所有房地产销售案场。

2.3 实施措施为确保本案场管理制度得到有效的贯彻和执行,公司经营管理部门应当采取以下措施:1.定期对案场的工作流程、管理流程、工作制度进行检查和审核,及时发现问题并进行解决。

2.对案场人员的工作进行规范和标准化,确保化解工作中的矛盾和纠纷。

3.对同一所案场经理、销售人员的对外沟通内容和方式进行统一规范。

4.对案场的各项工作给予适当的经济激励,以调动他们的积极性。

5.对案场的各项工作进行跟踪和评估,及时掌握案场的工作情况。

6.建立系统化的交流渠道,对不同的案场进行交流和沟通,分享成功经验和解决问题的方法。

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度一、背景介绍地产销售是一个竞争激烈的行业,客户是销售的核心资源。

为了提高客户的满意度和销售团队的工作效率,地产公司需要建立一个合理的客户分配与接待轮排制度。

本文将详细介绍地产销售客户分配与接待轮排制度的实施方法和流程。

二、客户分配制度1.客户来源:客户来源包括线上线下渠道获取的潜在客户、推荐客户、呼叫中心转接客户等。

销售团队需要妥善管理这些客户资源,确保他们能够及时获得销售机会。

2.客户分配原则:客户分配应基于公正和公平的原则,遵循以下几个方面考虑:–销售人员的经验和能力。

–销售人员的工作负荷和工作效率。

–销售人员的地理位置和房源类型偏好。

–销售人员之间的协作关系。

3.客户分配流程:–经销商团队将潜在客户信息录入系统。

–销售主管根据客户来源、销售人员能力等进行客户分配。

–分配的客户信息通过系统自动发送给对应的销售人员。

–销售人员在接到客户信息后,需在规定时间内向客户致电或发送问候短信,约定看房时间。

4.客户分配考核:为了确保客户分配制度的落地和执行效果,地产公司需要建立客户分配的考核机制。

可以从以下几个方面考核:–销售人员的客户满意度。

–客户的成交率和签约速度。

–销售人员的跟进记录和客户反馈情况。

三、接待轮排制度1.接待轮排原则:接待轮排制度的目的是确保每个销售人员都能充分接待到客户,并充分利用客户资源。

接待轮排原则包括以下几个方面:–按照客户分配制度确定的顺序进行轮排。

–对于重要客户和高潜力客户,优先安排有经验和能力的销售人员接待。

–每位销售人员接待的客户数量和时间应合理分配。

2.接待轮排流程:–销售主管根据客户分配情况和销售人员的工作安排制定接待轮排计划。

–接待轮排计划根据一定周期进行更新,以确保每位销售人员都能平等接待客户。

–销售人员接到客户预约后,按照轮排计划的顺序安排看房时间。

–销售人员需要及时向主管汇报接待的客户信息和客户反馈情况。

3.接待轮排考核:为了确保接待轮排制度的落地和执行效果,地产公司需要建立接待轮排的考核机制,可以包括以下考核指标:–销售人员的接待客户数量和接待时间。

房地产销售部客户接待管理制度

房地产销售部客户接待管理制度

销售人员管理制度第一章客户接待制度1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。

2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。

3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。

并确保20分钟内向客户发送信息。

4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。

5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。

6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。

7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。

8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。

9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。

10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。

11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。

因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。

12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。

13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。

销售客户分配与接待轮排制度

销售客户分配与接待轮排制度

客户分配与接待轮排制度客户分配与接待轮排制度,房地产制度,房地产公司管理制度,房地产管理制度, 1、每组电话接听都必须由秘书进行来电登记并分配,包括未能记录下客户姓名和联系方式的电话。

2、来电登记每天分配一次,原则上按顺序依次分配,若来电的来源是因为内销员外销或直访而产生的,则该组来电归该内销员所有,且不计入来电分配之内。

如果电话追访后,客户来到售楼处,秘书询问该客户"我们的业务员给您打过电话吗",若客户做出否定回答,则该客户将按照正常轮排顺序分配。

若该客户承认有业务员给他打过电话,但是记不起是哪位,由秘书和现场业务员进行确认,成功确认后由追访的业务员接待,接待完毕后如未超出本轮的轮排继续安排轮排;(来自:)如秘书和现场业务员未能确认出来则按序轮排。

电话邀约客户,客户能报上业务员名字,但是未能由该业务员本人接待的,该客户成交后,业绩五五分成,佣金自行协商分成比例。

3、电话约客率应在20%以上。

如一周或规定的时间内不能邀约新客户到售楼现场,即约客率为零,则下一周或规定的时间内不再分配来电,并重新过电话关。

4、由每日秘书进行来客登记并分配客户,安排轮排。

由秘书来进行第一时间的客户登记,将客户的基本资料登记到来客本上,包括客户姓名,来源,需求面积和户型,联系方式,联系方式尽量留手机号。

秘书按照接待顺序分配客户。

每天接待客户的顺序,将以前一天最后一个接待客户的下一个人为第一顺位。

5、已签约的老客户来访时,不记入来人登记本,由原业务员接待,如未超过本轮本人的接待顺序,继续按序轮排。

如超过,即视为错过本轮接待。

6、如错过本轮接待顺序的,不再安排补接。

7、老客户介绍新客户,不论新客户是否在老客户的陪同下来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排。

客户归属为本次接待的业务员所有。

8、未成交的老客户来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排及来人登记,客户归属为本次接待的业务员所有。

9、休班、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访,业务员应提前委托同组人员或其他业务员接待。

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度1、每组电话接听都必须由秘书进行来电登记并分配,包括未能记录下客户姓名和联系方式的电话。

2、来电登记每天分配一次,原则上按顺序依次分配,若来电的来源是因为内销员外销或直访而产生的,则该组来电归该内销员所有,且不计入来电分配之内。

如果电话追访后,客户来到售楼处,秘书询问该客户”我们的业务员给您打过电话吗”,若客户做出否定回答,则该客户将按照正常轮排顺序分配。

若该客户承认有业务员给他打过电话,但是记不起是哪位,由秘书和现场业务员进行确认,成功确认后由追访的业务员接待,接待完毕后如未超出本轮的轮排继续安排轮排;(来自:)如秘书和现场业务员未能确认出来则按序轮排。

电话邀约客户,客户能报上业务员名字,但是未能由该业务员本人接待的,该客户成交后,业绩五五分成,佣金自行协商分成比例。

3、电话约客率应在20%以上。

如一周或规定的时间内不能邀约新客户到售楼现场,即约客率为零,则下一周或规定的时间内不再分配来电,并重新过电话关。

4、由每日秘书进行来客登记并分配客户,安排轮排。

由秘书来进行第一时间的客户登记,将客户的基本资料登记到来客本上,包括客户姓名,来源,需求面积和户型,联系方式,联系方式尽量留手机号。

秘书按照接待顺序分配客户。

每天接待客户的顺序,将以前一天最后一个接待客户的下一个人为第一顺位。

5、已签约的老客户来访时,不记入来人登记本,由原业务员接待,如未超过本轮本人的接待顺序,继续按序轮排。

如超过,即视为错过本轮接待。

6、如错过本轮接待顺序的,不再安排补接。

7、老客户介绍新客户,不论新客户是否在老客户的陪同下来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排。

客户归属为本次接待的业务员所有。

8、未成交的老客户来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排及来人登记,客户归属为本次接待的业务员所有。

9、休班、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访,业务员应提前委托同组人员或其他业务员接待。

销售业务员客户分配与接待轮排管理制度

销售业务员客户分配与接待轮排管理制度

武汉国电西高电气有限公司客户分配与接待轮排制度销售团队只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多销售员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快产品的销售,创造销售佳绩。

销售人员按以下方式决定客户资源的归属应遵循以下原则:客户来电接待实行轮接制,按规定的秩序,按顺序安排轮接,销售人员一定要注意,接待客户一定要做记录登记,是作为你接待的依据凭证。

一、轮排管理办法1、每组呼入电话都由接线员(刘总代任)进行接听,并对来电进行即时分析、分配,转接后的销售员接听完电话后,第一时间按要求将客户信息登记到业务本上。

如果接线员不在位置上,按照轮排轮到谁谁去接听电话。

2、若来电是某销售员前期通过电话开发的客户,则该来电归该销售员负责接听跟踪服务。

如客户表明之前曾和某业务员联系过并告知业务员姓名的,交该业务员跟进。

3、来电登记每天(小雪)汇总后交给周杰进行具体的数据分析,将分析的结果一并汇报给销售总监刘CEO。

4、如一月内不能转成一个客户转成率应在10%以下, 即转成率为零, 下月将不再分配来电。

该销售员需详细阐明原因并写分析报告,重新考核过关后,方可继续进入轮排。

5、若来电是老客户介绍来的新客户,其不能告知是某业务员的,则执行轮排。

7、休假、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访,业务员应提前委托同组人员或其他业务员接待。

客户的归属,业绩的确认将以第一时间的来客登记为准,奖励的分配由业务员自行协商分成。

二、考核方式:1. 末位淘汰制将于2012年7月份开始计算。

每1个月一考核,业绩最差者待岗(或淘汰)。

在岗前培训期,根据培训考核过关情况,也可进行末位淘汰。

2. 实行岗位浮动制和绩效浮动制。

个人岗位浮动的时间界定:,新员工自2012年7月份开始计算。

(具体参考绩效考核表)3. 实行业务培训过关管理,未通关者不得参与轮排。

月度成功率最低的业务员需重新过全关后(该机会只有一次),方可继续轮排。

三、管理制度:1. 客户的界定:除了推销的、打错电话的、广告的、公司没有其产品,其他来访人员均视为客户。

房地产销售现场案场售楼处管理制度

房地产销售现场案场售楼处管理制度

销售现场管理制度第一章客户接待规定一、接待顺序以《接待排序表》为准,按接待排序轮回。

二、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。

三、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。

四、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。

(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。

)五、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。

六、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。

七、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。

八、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客户是在当事销售员还是在帮手销售员手上当日成交分半。

老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。

九、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。

十、来访客户必须留下真实姓名和电话等基本资料,并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:十一、以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。

客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。

1.不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时不拥有客户归属权;2.同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记;3.同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系;。

轮接及客户分配制度

轮接及客户分配制度

案场客户区分管理制度宗旨:本条例是为了进一步规范案场工作,最大程度提升置业顾问工作积极性。

原则:机会均等,客观公正。

(新客户到场,销售人员应做好详细询问:是不是第一次来访,前期哪位置业顾问为您介绍的,有没有做过登记,家人、亲戚、朋友、同事是否有人来参观过)新到访客户,以是否指名找某置业顾问为界定标准:1.进门即是客户,除14岁以下未成年小孩单独上门(包括活动期间领取礼品客户,同样按轮值接待)。

2.新到访客户,并未指名找任何一名置业顾问者,均列入轮值范围,包括电话客户、展会客户、老客户介绍的新客户。

3.新到访客户,是由某置业顾问通过各种方式(包括追踪电话客户、展会分配客户、通过亲戚朋友介绍客户、及老客户介绍新客户)直接约访成功,上门指名找某置业顾问,则由该置业顾问接待,不列入前台轮值范围。

4.置业顾问的亲戚朋友前来参观楼盘,但事先并不知道此置业顾问在本公司工作,亦没指名找该置业顾问,该客户列入前台轮值范围。

5.老客户介绍的新客户,老客户直接带上门并找某置业顾问的,由该置业顾问接待;老客户未上门,新客户自身上门,直接找该置业顾问的,由该置业顾问接待;新客户自身上门,只称是老客户介绍的(但未指明老客户姓名),未指明置业顾问姓氏,则列入正常轮接。

6.老客户的夫(妻)、父母、子女初次上门,明确称其家人来过,但不知道置业顾问姓氏,由轮值人员接,但视作老客户,不重新建档,以最早有效建档为准,有效建档的回访周期不得超过15天,超过者无效。

7.老客户的家人初次到售楼部,没有指定置业顾问或家人有来过,称初次来访都按正常轮排接待,后期成交后示为前期接待人员和后期接待人员共同分单!8.一轮新客户包括数人,只有1人明确联络方式,其余人只知道姓氏,无明确联络方式,可按一批客户建档,但须注明其他人员某些特征,同时在其他人员单独到访时能明确知道其与某建档客户曾一起到访过,则由原先的置业顾问接待(事后发现无效),否则列入轮值范围。

房地产项目案场接待轮序制度

房地产项目案场接待轮序制度

房地产项目案场接待轮序制度1. 引言房地产项目案场是房地产开发商与客户接触的重要场所,作为项目展示和销售的核心环节,案场接待轮序制度的优化对于提升客户满意度和销售效益具有重要意义。

本文将介绍房地产项目案场接待轮序制度的基本概念、原则、具体操作流程等内容,旨在为项目的运营管理提供参考。

2. 案场接待轮序制度概述案场接待轮序制度是指在有限的资源和有限的时间内,基于公平公正的原则,对来访客户进行合理排队和接待的制度。

通过合理安排客户到访的先后顺序,实现案场接待的高效运营和资源最大化利用。

3. 轮序制度设计原则在设计案场接待轮序制度时,需要遵循以下原则:3.1 公平公正原则每位客户都应享有公平公正的待遇,不论其身份、关系或消费能力。

轮序制度应确保每位客户在接待中获得平等对待,避免任何形式的优先或歧视。

3.2 高效运营原则轮序制度的设计旨在提高案场接待的效率,合理安排客户的参观顺序,减少客户等待时间,提高案场的整体接待能力。

3.3 数据驱动原则轮序制度的设计应基于充分的数据分析和市场研究,在考虑客户需求和资源分布的基础上进行合理调整和优化,以实现最佳效果。

4. 案场接待轮序制度操作流程为了有效实施案场接待轮序制度,下面是一个基本的操作流程:4.1 客户预约客户在到访案场前,可通过电话、在线预约系统或其他渠道事先进行预约,提供个人信息和参观时间,以便案场工作人员进行合理安排。

4.2 到访登记客户到达案场后,需前往接待处进行登记,提供预约信息和身份证明,工作人员会确认客户身份并安排相应的接待事项。

4.3 号码牌领取每位客户在登记后,会被分配一个唯一的号码牌,用于标识其在接待轮序中的顺序。

客户需保管好自己的号码牌,并按照工作人员的指示等待相应的叫号。

4.4 接待顺序通知案场工作人员会根据预约信息、接待区域的容纳能力和当前情况等因素,合理安排客户的接待先后顺序。

一般情况下,工作人员会通过大屏幕、音频广播或其他适当的方式向客户通知接待顺序。

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度

地产销售客户分配与接待轮排制度1. 引言地产销售是一个极具挑战性的行业,客户分配与接待轮排制度是地产公司有效管理销售业务并提高客户满意度的重要工具。

该制度可以确保客户资源合理分配,提高客户接待质量和效率,从而促进销售业绩的提升。

本文将详细介绍地产销售客户分配与接待轮排制度的相关内容。

2. 客户分配在地产销售工作中,客户资源是非常宝贵的资产。

为了实现客户资源的最大价值,需要进行合理的客户分配。

2.1 客户分类根据客户的来源、意向程度和购买能力等因素,将客户分为不同分类。

常见的客户分类有: - 潜在客户:指对房地产项目有一定兴趣但未表明具体购买意向的客户。

- 意向客户:指已经表达购买意向但尚未签约的客户。

- 签约客户:已经与地产公司签订购房合同的客户。

2.2 客户分配原则客户分配应遵循以下原则: - 公平公正原则:客户资源应公平分配,避免偏袒某一销售人员。

- 能力匹配原则:根据销售人员的能力和经验,将客户分配给最合适的销售人员。

- 意向程度优先原则:将更有购买意向的客户优先分配给销售人员。

2.3 客户分配流程客户分配流程包括以下环节: 1. 客户登记:销售人员将接触到的潜在客户登记到客户数据库中,并进行客户分类。

2.内部评估:销售主管根据客户分类和销售人员的能力评估,进行客户分配决策。

3. 分配通知:销售主管通知销售人员分配结果,并告知具体客户信息。

4. 跟进销售:销售人员按照分配结果,主动与客户联系并进行销售跟进工作。

3. 客户接待轮排客户接待轮排是指对已分配客户进行接待工作的轮流排班制度。

通过合理的轮排制度,可以平衡销售人员的工作负荷,优化客户接待体验。

3.1 轮排周期轮排周期的设置应根据销售团队的规模和客户数量进行合理安排。

一般而言,轮排周期可以设置为一周或两周,以确保销售人员充分接待到客户。

3.2 轮排原则客户接待轮排应遵循以下原则: - 公平公正原则:销售人员应平等接待客户,避免个别销售人员过度接待或偏袒。

售楼部轮排接待制度-完成[终稿]

售楼部轮排接待制度-完成[终稿]

售楼部轮排接待制度-完成[终稿] 售楼部接待制度售楼部只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多销售员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售佳绩。

售楼部销售人员按以下方式决定客户资源的归属应遵循以下原则:1、售楼部客户接待按照销售主管的安排实行轮接制,按售楼部规定的秩序,按顺序安排轮见。

2、若轮到的销售人员因个人情况不在(上卫生间例外),则跳过不补,视为轮空。

销售人员A因为私事外出不在场,可由下一位轮见,该销售人销售人员A视为轮空,下一轮才能见客户;如果因为公事外出不在场,则优先其接待新客户;如果是老客户来访,在接待完老客户之后,优先接待新客户。

3、客人进入售楼处应询问其之前是否曾经到访,当客人明确否定后方可跟进。

如客人表示前曾经到访并道出销售员姓名,则应交由A销售员跟进。

如A销售员不在场,则由排首位的B销售人员负责跟进,作为帮忙。

如出现销售人员在知情的情况下刻意隐瞒真相,则成交后佣金归原销售人员。

4、若第一接触是销售员A的客户介绍的(包括来电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属销售员A。

同样,甲带来的客户资源乙应归属销售员A,以后依此类推。

但此原则仅适应于新上门客户指明找销售员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

5、电话接听客户的,若没有具体预约的(留下客户姓名,预约看房时间,并向客户留下自己的姓名),客户到现场后,依然按轮次表接待,若有预约的,由谁负责预约的销售人员接待。

6、销售人员A正准备接待新客户时,该销售人员A的旧客户来了,销售人员A 接待旧客户,新客户则由下一位轮值销售人员B轮见,属于帮忙。

7、轮接按轮接表顺序进行。

如出现轮错或抢客现象,则该销售人员所接待的客户视为无效客户,业绩归原应接待之销售人员。

8、若上门客户是销售人员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该销售人员,若该业务未能第一接触而事先又无记录和向主管报告,则不能拥有此客户资源。

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地产销售客户分配与接待轮排制度
1、每组电话接听都必须由秘书进行来电登记并分配,包括未能记录下客户姓名和联系方式的电话。

2、来电登记每天分配一次,原则上按顺序依次分配,若来电的来源是因为内销员外销或直访而产生的,则该组来电归该内销员所有,且不计入来电分配之内。

如果电话追访后,客户来到售楼处,秘书询问该客户”我们的业务员给您打过电话吗”,若客户做出否定回答,则该客户将按照正常轮排顺序分配。

若该客户承认有业务员给他打过电话,但是记不起是哪位,由秘书和现场业务员进行确认,成功确认后由追访的业务员接待,接待完毕后如未超出本轮的轮排继续安排轮排;(来自:)如秘书和现场业务员未能确认出来则按序轮排。

电话邀约客户,客户能报上业务员名字,但是未能由该业务员本人接待的,该客户成交后,业绩五五分成,佣金自行协商分成比例。

3、电话约客率应在20%以上。

如一周或规定的时间内不能邀约新客户到售楼现场,即约客率为零,则下一周或规定的时间内不再分配来电,并重新过电话关。

4、由每日秘书进行来客登记并分配客户,安排轮排。

由秘书来进行第一时间的客户登记,将客户的基本资料登记到来客本上,包括客户姓名,来源,需求面积和户型,联系方式,联系方式尽量留手机号。

秘书按照接待顺序分配客户。

每天接待客户的顺序,将以前一天最后一个接待客户的下一个人为第一顺位。

5、已签约的老客户来访时,不记入来人登记本,由原业务员接待,如未超过本轮本人的接待顺序,继续按序轮排。

如超过,即视为错过本轮接待。

6、如错过本轮接待顺序的,不再安排补接。

7、老客户介绍新客户,不论新客户是否在老客户的陪同下来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排。

客户归属为本次接待的业务员所有。

8、未成交的老客户来访,若未能指定或记起原业务员,则执行轮排及来人登记,客户归属为本次接待的业务员所有。

9、休班、请假、外出或其他原因不在时,未成交的老客户来访,业务员应提前委托同组人员或其他业务员接待。

客户的归属,业绩的确认将以第一时间的来客登记为准,佣金的分配由业务员自行协商分成。

10、对客户一视同仁,决不允许出现挑客、怠客和不耐烦的情况。

对待市调人员要有技巧地接待。

11、客户的界定:除了乞讨的、问路的、媒体、精神病患者,其他来访人员(包括市调人员)均视为客户。

12、成交率应在10%以上。

如一周或规定的时间内无成交或下定,则一周内或规定的时
间内接待轮排为两轮排一轮。

13、实行末位淘汰制;自2007年12月份开始计算。

每3个月一考核,业绩最差者(包括并列)淘汰。

在未见客前的岗前培训期,根据培训考核过关情况,也可进行末位淘汰。

14、实行岗位浮动制和佣金浮动制。

个人岗位浮动的时间界定:老员工自2007年11月份开始计算,新员工自2007年12月份开始计算。

如当月的红线任务或绿线任务完成其中之
一,则佣金按2‰据实发放;如红线、绿线任务均完成者,当月佣金按照2.3‰发放;如当月红线、绿线超额完成,则超额部分按2.5‰发放佣金。

若当月红线绿线均未完成者,佣金按照1.8‰发放。

红线以大定或签约为准,绿线以银行放款或者客户已符合放款条件并已登记备案为准。

等级工资标准晋(降)级标准
试用业务员700若连续3个月完成红线及绿线者,晋升1级。

若连续3个月未完成红线及绿线者,降1级。

正式业务员800
优秀业务员1000
资深业务员1200
销售主管1300
高级销售主管1500
15、若出现客户退房或退定现象时,公司有权核查原始薪金发放记录,追回先前发放的部分。

16、实行业务培训过关管理,未通关者不得见客或接电。

月度成功率最低的业务员需重新过全关后,方可接客。

17、为整体形象统一,并塑造良好的职业风范,业务员工作时间应统一着工装,佩戴工作牌及笑脸牌,若未按标准着装,不得坐在工作区域,不得接待客户。

若冬季外销或者带客户到工地看房可适当加衣。

如有其他特殊原因应提前向经理说明。

18、如发生违反本制度的行为,视情节轻重程度,将处以20-200元不等的经济处罚、警告、劝退等处理方式。

19、同组人员负责倒水,SP配合,共同值班等事宜。

20、值班时间的来客归值班人员接待,符合条件的进行来客登记,但不记入轮排。

21、若本人因公事影响到本人接待客户的,经销售经理向秘书口头指示后,由秘书安排补接。

22、在实际接待轮排工作中,如有争议或不明白的问题,应及时做出汇报交由经理处理。

其他未尽事宜,及本制度的解释权归九州名座销售部所有
感谢您的阅读!。

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