office办公软件应用教程

Word 2007应用教程

一、界面

输入或者通过粘贴

全选：Ctrl+A 多选：按住Ctrl时用鼠标选择

复制：Ctrl+C

剪切：Ctrl+X

粘贴：Ctrl+V

三、格式

字体格式：字体的大小、字形、下划线、字体颜色等。

用格式工具栏

段落格式：选中内容-------右键-------段落，这里主要应用的有缩进（首行缩进）和间距。Office按钮标题栏

功能区

快速访问工具栏

文档编辑区

状态栏

功能区选项卡

视图栏

加粗

下划线

倾斜居左居中居右

字体颜色

四、插入图片、形状、艺术字、表格

菜单栏选择插入-------图片、艺术字、形状、表格等（主要应用有图片、表格、文本框、形状、页眉、页脚、页码）

1.图片格式

可以直接双击图片，也可以右键-------设置图片格式（主要应用有环绕方式、对齐、高宽设

定）

2.形状（主要应用有组合和叠放次序）

3、页眉、页脚、页码、文本框、艺术字插入即可，不作详解

五、页面布局

主要应用有纸张方向、纸张大小、页面背景。

页面背景：菜单栏选择页面布局-------页面背景-------页面颜色

可以选择纯色背景，也可以选择图片背景（页面颜色-------填充效果-------图片）六、打印（打印之前一般先预览）

开始按钮-------打印-------打印预览

插入多个形状后，使用组

合，调整形状会更方便。、

方法：选中多个形状（按

住Ctrl可进行多选）—右

键—组合

Excel 2007 应用教程

一、认识EXCEL

打开了EXCEL就默认了新建一份工作簿

工作簿：

快速访问工具栏

“文件”菜单标题栏

功能区

工作表格区

工作表标签

列标

行号

水平滚动条

垂直滚动条

状态栏

显示比例

显示模式

编辑栏工作界面

工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。

工作表：

每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表

工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sh eet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。

二、数据录入

1、输入字符型数据字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。

2、输入数值型数据

3、输入日期和时间

（1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。

（2）设置日期格式：

①选择需要转换日期格式的单元格。

②选择“常用”→“格式”菜单项。

③在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表框中的“日期”选项，选择需要的格式。

4、自动填充数据

当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。

（1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）：

①在A1中输入“1”。

②将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。

③按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。

④输入有规律的序列，可以先输入两个以上的数据再选中这几个数字应用自动填充。

执行撤销的方法

（1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮。

（2）按快捷键【Ctrl+Z】。

（3）选择“编辑”→“撤销”菜单项。

执行恢复的方法

（1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮。

（2）按快捷键【Ctrl+Y】。

（3）选择“编辑”→“恢复”菜单项。

三、数据操作

1、对数据清单排序：

如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作

2、自定义筛选：

使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。

3、删除重复值

选择单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“删除重复项”

四、简单公式函数的应用

1．函数应用（求和、平均值……）

2.函数的使用：把光标放在出结果的单元格中，选择函数（公式-------插入函数，也可以

在自动求和倒三角符号中选择相应的函数），如下图

虚线框所选定的区域及需要计算的区域，如果区域不正确，可以按住鼠标左键进行重新选择，正确选择之后按Enter即可出计算结果。

然后使用自动填充可以进行函数的复制并计算

五、修改表格

1.插入行和列

选中行或列-------右键-------插入

2.合并及居中：在表的表头部分应用广泛

3.边框和格式刷

用鼠标单击列标可选中一列，单

击行标可选中一行，单击左上角

交叉处可全选

可以同时实现合并和内容的居中可以对选中的内容加边框，在倒三角

中有边框的样式

应用格式刷可以套用已有的格式

➢用法：单击格式刷按钮-------选择要套用

的母版格式-------刷需要设置格式的数据