office办公软件的运用
提高工作效率的Office技巧
提高工作效率的Office技巧随着现代办公环境的快节奏发展，工作效率的提高成为职场人士追求的目标。
而在日常办公中，熟练运用Office办公软件不仅可以提高工作效率，还能提升个人竞争力。
本文将介绍几种提高工作效率的Office技巧，以帮助您更好地应对工作压力。
1. 快捷键的运用合理运用快捷键是提高工作效率的一种重要方式。
熟练掌握常用快捷键，可以减少鼠标操作的频率，从而更快地完成任务。
比如在Microsoft Word中，Ctrl+C和Ctrl+V分别是拷贝和粘贴的快捷键；在Excel中，Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
2. 自定义工具栏和快速访问工具栏Office套件软件通常提供自定义工具栏和快速访问工具栏的功能。
通过自定义工具栏，您可以将常用的功能按钮固定在工具栏上，方便您快速访问。
快速访问工具栏位于界面的上方，可以根据个人习惯加入各种常用命令按钮，提高工作效率。
3. 使用Office模板Office套件中自带了丰富的模板库，包含了各种场景下的模板，如报告、简历、会议纪要等。
使用这些模板可以提高工作效率，避免从零开始创建文档。
您可以根据自己的需要选择合适的模板，进行必要的修改和调整，从而节省时间和精力。
4. 实时协作与共享在Office套件中，实时协作和共享是提高工作效率的关键功能之一。
通过共享文档链接或直接邀请他人参与编辑，多人同时对同一份文档进行编辑和讨论，可以避免来回传递文件，大大减少了沟通成本和时间。
比如，在OneDrive或Google Drive上建立团队共享文件夹，就可以实现团队成员之间的实时协作。
5. 自动化流程利用Office套件中的自动化功能，可以大大提高工作效率，减少重复劳动。
比如，在Excel中使用公式和函数，可以快速计算数据；在Word中使用自动编号和样式，可以快速生成目录和标题；在PowerPoint中使用幻灯片模板，可以方便地制作演示文稿。
6. 数据透视表和筛选功能对于处理大量数据的工作，数据透视表和筛选功能是Office软件提供的强大工具。
Office系列软件的应用场景分类与分析
Office系列软件的应用场景分类与分析Office系列软件是由微软公司开发的一套办公软件，其中包括了Word、Excel、PowerPoint等多个常用的办公工具。
这些软件被广泛应用在各种不同的工作场景中，为用户提供了便捷、高效的办公解决方案。
下面将从不同的应用场景对Office系列软件进行分类与分析。
1.文档处理在日常工作中，处理各类文档是办公人员必不可少的工作内容。
Word是Office系列软件中最常用的文档处理工具，它能够满足用户对于文档编辑、格式调整、插入图片、表格等基本需求。
无论是撰写会议纪要、制作工作报告、编写合同文书等工作，都可以通过Word来完成。
此外，Word还具备多人协同编辑的功能，可以方便多人共同编辑一个文档，提高工作效率和沟通协作的便利性。
2.数据分析对于财务、市场、销售等部门来说，数据分析是非常重要的一项工作。
Excel是Office系列软件中专门用于数据处理和分析的工具，它提供了丰富的数据处理函数和图表功能，可以对大量数据进行存储、计算和分析，帮助用户进行数据挖掘和获取有用的信息。
除此之外，Excel还支持宏和VBA编程，可以实现自动化的数据处理和报表生成，为用户提供了高效的数据处理和分析工具。
3.演示展示在会议、培训、项目汇报等场合，需要进行演示展示来展示工作成果和传达信息。
PowerPoint是Office系列软件中专门用于演示展示的工具，它提供了丰富的幻灯片模板和动画效果，可以帮助用户制作出具有吸引力和表现力的演示文稿。
无论是制作公司年度总结报告、产品发布会演示、培训课件等，PowerPoint都能够满足用户对于演示文稿制作的需求。
4.电子邮件管理在企业和个人日常工作中，电子邮件是一种重要的沟通工具。
Outlook是Office系列软件中专门用于电子邮件管理的工具，它提供了邮件收发、日程安排、联系人管理等功能，可以帮助用户高效地管理邮件和日程安排。
除此之外，Outlook还支持邮件筛选、自动回复、邮件分类等功能，可以帮助用户对邮件进行整理和管理，提高工作效率。
如何正确使用常见的办公软件？
如何正确使用常见的办公软件？随着科技的不断发展，办公软件已经成为现代办公环境中不可或缺的工具。
掌握常见的办公软件的使用技巧，可以提高工作效率，简化任务流程，并增加工作的专业性。
本文将介绍如何正确使用常见的办公软件，并列出详细的步骤。
一、Microsoft Office系列软件使用技巧1. Microsoft Word: Word是处理文档、撰写报告的常用软件。
以下是正确使用Word的步骤：- 打开Word软件，选择新建文档，或者打开已有文档。
- 设置文档格式，包括字体、字号、行距等。
- 编写内容，使用修饰工具，如粗体、斜体、下划线等。
- 插入图片、表格、图表等，并进行适当的格式调整。
- 检查拼写和语法错误，并进行必要的修改。
- 导出文档为不同的文件格式，如PDF或打印出来。
2. Microsoft Excel: Excel是处理数据、制作表格和统计分析的软件。
以下是正确使用Excel的步骤：- 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
- 在表格中输入数据，根据需要调整行高、列宽。
- 使用公式和函数进行计算和数据分析。
- 制作图表以可视化数据，如柱状图、折线图等。
- 设置单元格格式，如货币格式、百分比格式等。
- 进行数据筛选、排序、和筛选等操作。
3. Microsoft PowerPoint: PowerPoint是制作演示文稿的常用软件。
以下是正确使用PowerPoint的步骤：- 打开PowerPoint软件，选择新建演示文稿。
- 设计幻灯片布局，包括标题页、内容页等。
- 编写幻灯片内容，添加文本和图片等。
- 设置动画效果和幻灯片切换效果，使演示更生动。
- 定义幻灯片顺序，并设置自动播放时间和动态路径。
- 演示之前进行预览，以确保一切都正常。
二、谷歌（Google）办公套件使用技巧1. Google文档（Google Docs）: Google文档是一款类似Microsoft Word的云端文档处理软件。
WPS Office办公软件应用Office文档的编排
第二章WPS文档地编排WPSOffice办公软件应用目录Contents二.一 整体设计文档二.二 调整页面布局二.三 修饰页眉与页脚二.四 制作封面与目录二.五 课堂案例:编排"员工手册"文档二.六 强化实训二.一.一应用主题3在WPS文字提供了多种主题,应用这些主题可以快速更改文档内容地外观效果。
选择主题查看文档效果如果对主题地颜色与字体效果不满意,还可根据需要更改主题地颜色方案与字体方案。
选择颜色方案查看颜色效果●更改颜色方案选择字体方案查看字体效果●更改字体方案目录Contents二.一 整体设计文档二.二 调整页面布局二.三 修饰页眉与页脚二.四 制作封面与目录二.五 课堂案例:编排"员工手册"文档二.六 强化实训二.二.一改变纸张大小与方向7当默认地纸张大小（A四,二一厘米×二九.七厘米）与纸张方向（纵向）不能满足使用需求时,可适当改变纸张大小与方向。
●更改纸张大小●更改纸张方向选择"其它页面大小"选项自定义纸张大小二.二.二调整页边距8页边距是指页面上,下,左,右地边线到文字地距离。
当WPS文字默认地页边距不能满足当前文档时,可以根据需要调整文档地页边距。
页边距选项二.二.三插入分隔符9分隔符主要用于分隔文档页面,以方便用户为不同地页面设置不同地版式或格式。
在WPS文字,分隔符包括七个部分。
分页符分栏符换行符下一页分节符奇数页分节符偶数页分节符连续分节符10二.二.四对文本行分栏在制作排版比较灵活地办公文档时,经常需要将版面分成多栏,以提高文档地阅读与生动。
两栏排版效果设置分栏参数选择"更多分栏"选项目录Contents二.一 整体设计文档二.四 制作封面与目录二.五 课堂案例:编排"员工手册"文档二.六 强化实训二.二 调整页面布局二.三 修饰页眉与页脚二.三.一添加页眉与页脚12为文档添加页眉与页脚地方法很简单,只需在页眉与页脚编辑状态下输入需要地文本或插入需要地对象,再对其行相应地编辑即可。
office的运用
office的运用Office是一套广泛使用的办公软件，其中包括Word、Excel和PowerPoint等应用程序。
它们为用户提供了高效、方便的办公工具，可以在各种工作场景中应用。
本文将介绍Office的运用，包括办公文档的创建、数据分析和演示等方面。
一、办公文档的创建在Office中，最常用的应用程序之一是Word。
通过Word，用户可以创建各种类型的文档，如报告、简历、信件等。
Word提供了丰富的排版和编辑功能，使用户能够轻松地设计文档的格式、插入图片、调整字体样式等。
同时，Word还支持多人协同编辑，用户可以通过共享文档链接，与他人实时协同工作，提高工作效率。
二、数据分析除了文档处理，Office还提供了强大的数据分析工具，其中最常用的是Excel。
Excel可以帮助用户处理大量的数据，进行数据筛选、排序、计算等操作。
用户可以通过Excel的函数和公式，实现复杂的数据分析和统计。
此外，Excel还支持数据可视化，用户可以通过制作图表和图形，直观地展示数据结果，帮助决策和报告。
三、演示展示在需要进行演示和展示的场合，PowerPoint是首选的工具。
用户可以利用PowerPoint创建幻灯片，添加文字、图片、视频等内容，使演示更具吸引力和说服力。
PowerPoint还提供了各种动画和过渡效果，可以使演示更加生动有趣。
此外，用户还可以通过PowerPoint导出为PDF格式，方便分享和传播。
除了以上介绍的常见功能，Office还具有其他实用的工具和应用。
例如，Outlook是一款集邮件、日历、联系人管理等功能于一体的电子邮件客户端，方便用户管理和查看邮件。
OneNote是一款便签应用，可以帮助用户记录和整理信息。
此外，Office还支持云存储和多设备同步，用户可以随时随地访问和编辑自己的文件。
Office作为一套强大的办公软件，为用户提供了各种办公需求的解决方案。
无论是创建文档、进行数据分析还是进行演示展示，Office都能够满足用户的需求。
成为办公室高手个办公软件快捷键的应用技巧
成为办公室高手个办公软件快捷键的应用技巧随着信息时代的到来，办公软件成为现代办公室的必备工具之一。
在繁忙的工作中，如何高效地使用办公软件已成为提升工作效率的关键。
而掌握办公软件的快捷键，无疑是成为办公室高手的一项重要技巧。
本文将介绍一些办公软件常用快捷键的应用技巧。
一、Microsoft Office办公软件1. Microsoft Word在Microsoft Word中，常用的快捷键包括：- Ctrl + N：新建文档- Ctrl + O：打开文档- Ctrl + S：保存文档- Ctrl + A：全选- Ctrl + X：剪切- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：重做- Ctrl + B：字体加粗- Ctrl + I：字体倾斜- Ctrl + U：下划线2. Microsoft Excel在Microsoft Excel中，常用的快捷键包括：- Ctrl + N：新建工作簿- Ctrl + O：打开工作簿- Ctrl + S：保存工作簿- Ctrl + A：全选- Ctrl + X：剪切- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：重做- Ctrl + S：公式求和- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + H：替换内容3. Microsoft PowerPoint在Microsoft PowerPoint中，常用的快捷键包括：- Ctrl + N：新建演示文稿- Ctrl + O：打开演示文稿- Ctrl + S：保存演示文稿- Ctrl + A：全选- Ctrl + X：剪切- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：重做- Ctrl + B：加粗- Ctrl + I：倾斜- Ctrl + U：下划线- F5：放映幻灯片二、Google办公软件1. Google Docs在Google Docs中，常用的快捷键包括：- Ctrl + N：新建文档- Ctrl + O：打开文档- Ctrl + S：保存文档- Ctrl + A：全选- Ctrl + X：剪切- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：重做- Ctrl + B：字体加粗- Ctrl + I：字体倾斜- Ctrl + U：下划线2. Google Sheets在Google Sheets中，常用的快捷键包括：- Ctrl + N：新建工作表- Ctrl + O：打开工作表- Ctrl + S：保存工作表- Ctrl + X：剪切- Ctrl + C：复制- Ctrl + V：粘贴- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：重做- Ctrl + S：公式求和- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + H：替换内容3. Google Slides在Google Slides中，常用的快捷键包括：- Ctrl + N：新建演示文稿- Ctrl + O：打开演示文稿- Ctrl + S：保存演示文稿- Ctrl + A：全选- Ctrl + X：剪切- Ctrl + C：复制- Ctrl + Z：撤销- Ctrl + Y：重做- Ctrl + B：加粗- Ctrl + I：倾斜- Ctrl + U：下划线- F5：放映幻灯片三、其他办公软件除了Microsoft Office和Google办公软件外，还有一些其他的办公软件也具有常用的快捷键，如Adobe Acrobat、WPS Office等。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
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1、格式/段落
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行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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一、页面设置
常用办公软件的操作方法
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建空白文档，或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中，可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮，如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时，Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后，可以对文档进行保存，选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件，用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法：- 在Excel中，可以新建一个空白工作簿，或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表，可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中，可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式，如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式，然后按下回车键进行计算。
- 同时，Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据，并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后，可以对工作簿进行保存，选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建一个空白演示文稿，或者打开已有的演示文稿文件。
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
office办公软件的使用技巧有哪些
office办公软件的使用技巧有哪些office办公软件的使用技巧有哪些导语：office办公软件的使用技巧有哪些?下面店铺为大家汇总如下，一起来学习吧!1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS 文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
office的基本使用教程
office的基本使用教程随着电脑技术的快速发展，越来越多的人开始使用Office办公软件。
Office是由微软公司开发的一套办公软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，广泛应用于文档制作、数据处理、演示展示等领域。
本文将重点讲解Office中的三个基本工具的使用方法，帮助初学者快速掌握基本技能。
一．Word1.打开和保存文档打开Word软件后，可以通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新文档。
在输入文字或插入图片等内容后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
若想为文件指定一个存储位置，可以先在计算机上创建一个指定的文件夹，然后在保存时选择该文件夹即可。
2.文字处理Word软件中有许多文字处理的工具，例如：字体、大小、颜色、编辑等。
具体方法是选中需要处理的文字，进入相应的选项中修改即可。
3.排版及格式Word软件中还有许多排版和格式方面的工具，例如：段落格式、页面设置等。
文字的行距、段落的对齐方式、页边距、页眉页脚等都可以通过Word的工具任意设置。
二．Excel1.创建和保存工作簿Excel软件中的单元格是用于存储数据的基本单位，可以将单元格分组为行和列，形成表格。
打开Excel后，进入“文件”选项并选择“新建”命令，开始一个新工作簿。
在其中创建表格并输入数据后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
2.基本数据处理函数Excel软件中还搭载了许多用于数据计算和处理的函数，例如：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。
可以根据实际需求在相应单元格中输入函数语法实现相关计算。
3.排序和筛选在Excel的工作表中，可以进行数据的排序和筛选操作，方便用户通过关键字快速查找、过滤出所需信息。
具体方法是先在菜单栏中打开“数据”选项，然后选择“排序”或“筛选”命令，根据要求输入相应的条件即可。
三．PowerPoint1.新建演示文稿打开PowerPoint软件后，通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新的演示文稿。
Office-办公软件的应用及操作-
Office 办公软件应用及操作第一模块WORD操作及应用第一部分WORD基本认识一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。
二、WORD启动（略）三、WORD窗口的基本构成：1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”的空白文档。
2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。
共九个菜单3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。
经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。
（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。
（*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。
5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。
一般默认以A4纸为标准大小，划分为文本区和页边区。
文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。
（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。
排版时可使用标尺快速调整页面）6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）（窗口构成如下图所示）标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条/滚动按钮状态栏第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑一、WORD文档的基本操作：1 保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。
存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。
2 新建：直接创建一个空白WORD文档。
单击“文件”-“新建”。
3 打开：可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。
（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）4 退出（略）补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。
二、文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。
五款实用的办公软件使用教程
五款实用的办公软件使用教程一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是一款被广泛使用的办公软件，由Word、Excel、PowerPoint等组成。
以下是这些软件的使用教程。
1. WordWord是一款文本处理软件，可用于创建、编辑和格式化文档。
使用Word，您可以轻松地编写信函、报告和简历。
- 打开Word，在菜单栏上选择“新建文档”，开始您的创作。
- 可以使用工具栏上的字体和样式选项来改变文本的外观。
- 使用插入菜单可以在文档中添加表格、图片和链接。
- 通过“保存”选项将文档保存在您的电脑上，以便以后编辑和分享。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，适用于数据分析和统计。
使用Excel，您可以创建和管理复杂的数据表和图表。
- 打开Excel，在工作表中创建表格，输入数据。
- 使用公式和函数来计算和分析数据。
- 通过条件格式化和筛选数据，以便更好地展示结果。
- 利用图表功能，可视化数据，使其更易理解。
3. PowerPointPowerPoint是一款演示文稿软件，用于创建演讲和展示。
使用PowerPoint，您可以制作专业的幻灯片，并添加文本、图像和动画效果。
- 打开PowerPoint，在新的幻灯片上添加标题和内容。
- 使用布局选项来设计幻灯片的外观。
- 通过插入图片、图表和视频等来丰富幻灯片的内容。
- 在动画选项中设置幻灯片的过渡效果和出现方式。
二、Adobe Acrobat ProAdobe Acrobat Pro是一款PDF文件编辑和管理软件，适用于创建、转换和修改PDF文档。
1. 创建PDF- 打开Adobe Acrobat Pro，点击“创建PDF”按钮，选择源文件。
- 对于Word、Excel和PowerPoint文档，可以直接转换为PDF格式。
- 对于其他文件类型，可以通过“打开”选项将其转换为PDF。
2. 编辑PDF- 点击“编辑PDF”按钮，进行文本和图像的编辑。
office的家庭版使用方法
office的家庭版使用方法Office是一套强大的办公软件，它提供了多种功能，包括文字处理、数据分析、演示文稿制作等。
而Office的家庭版则是专门为家庭用户设计的版本，具有更加简便易用的特点。
下面我们来了解一下Office家庭版的使用方法。
我们需要购买并安装Office家庭版软件。
可以从正版授权的渠道购买，例如微软官方网站或授权的代理商。
购买成功后，我们可以根据系统要求，下载并安装Office软件。
安装过程中，我们需要按照提示进行操作，一般来说，只需要几个简单的步骤就可以完成安装。
安装完成后，我们可以开始使用Office家庭版进行各种办公任务。
首先，我们可以使用Word来处理文字文档。
打开Word软件后，我们可以选择新建文档或者打开已有的文档。
在新建文档中，我们可以输入文字、插入图片、调整格式等。
在打开已有文档中，我们可以编辑、保存、打印等。
同时，Word还提供了一些高级功能，比如合并单元格、设置页眉页脚等，可以根据需要进行使用。
我们可以使用Excel进行数据分析和处理。
Excel是一款强大的电子表格软件，可以用于制作表格、进行数据计算、绘制图表等。
在Excel中，我们可以输入数据，设置公式进行计算，还可以使用函数进行自动化处理。
此外，Excel还支持数据筛选、排序等功能，方便我们对大量数据进行分析和整理。
Office家庭版还包括了PowerPoint软件，用于制作演示文稿。
在PowerPoint中，我们可以选择不同的幻灯片布局，输入文字、插入图片、添加动画效果等，使演示文稿更加生动和吸引人。
同时，PowerPoint还提供了一些设计工具，如主题模板、字体样式等，可以让我们的演示文稿更加专业和美观。
除了上述主要的办公软件外，Office家庭版还包括了其他一些实用的工具。
比如OneNote可以用于记录和整理笔记，Outlook可以用于管理邮件和日历，Publisher可以用于制作宣传册和名片等。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用
Office办公软件在办公自动化中的实际应用Office办公软件是一款功能强大、操作简便的办公自动化工具，被广泛应用于各行各业的办公室工作中。
它集成了文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等多种功能，并且具有丰富的模板和插件，可以大大提高办公效率，促进信息共享和协作。
下面我们将从文字处理、电子表格和演示文稿三个方面，探讨Office办公软件在办公自动化中的实际应用。
一、文字处理1. 文件编辑和排版在日常办公中，编辑和排版文件是不可避免的工作，这主要体现在编辑各种合同、报告、信函等工作中。
Office办公软件提供了丰富的文字处理功能，包括字体样式、段落格式、插入图片和表格等，可以帮助用户完成各种复杂的文件编辑和排版工作。
Office办公软件支持多种文件格式，可以方便地导入和导出Word文档，实现与其他办公软件的互通互联。
2. 文档共享和协作Office办公软件还提供了文档共享和协作的功能，用户可以通过云存储或邮件附件的方式，快速传输和共享编辑好的文件。
同一份文件可以在不同的设备上进行修改和查看，实现多人协作编辑，大大提高了办公效率和工作灵活性。
通过Office办公软件，多人可以同时对同一份文件进行编辑和标注，实现了团队协同工作，使得工作流程更加高效。
二、电子表格1. 数据处理和分析在管理和统计工作中，电子表格是一种非常常见的数据处理工具。
Office办公软件的电子表格功能强大，可以支持复杂的数据处理和计算公式，让用户实现快速的数据分析和统计。
Office办公软件支持数据的图表展示，用户可以通过图表直观地展现数据变化和趋势，为决策提供有力的支持。
2. 项目管理和计划除了数据处理和分析，Office办公软件的电子表格还可以用于项目管理和计划。
用户可以通过建立表格、填入任务、设置进度等方式，对项目进度和计划进行详细的管理和跟踪。
并且，Office办公软件支持电子表格的筛选和排序功能，可以帮助用户快速地找到需要的信息，提高了工作效率和管理水平。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用
Office办公软件在办公自动化中的实际应用随着信息技术的发展，office办公软件成为办公自动化的重要工具之一，在各种办公场所得到了广泛的应用。
下面，本文将着重探讨office办公软件在办公自动化中的实际应用。
首先，office办公软件起到了方便快捷的作用。
在传统的办公方式中，写作、制表、计算等等需要大量的人工处理，耗时耗力。
而通过office办公软件，可以使这些工作变得更加高效、方便。
例如，使用Word写作，不仅可以快速输入文字，还可以自动拼写检查、排版、插入图表等多种功能，不仅大幅提高了写作效率，而且还可以使文档显得更加专业、美观。
其次，office办公软件提供了大量的办公工具。
随着office软件不断发展完善，除了Word之外，还有Excel、PowerPoint等多个应用软件，它们提供了许多强大的办公功能。
比如Excel可以快速制作复杂的表格，进行大量的数据处理和计算，并通过各种插件进一步实现分析和统计；PowerPoint可以快捷制作多媒体的演示文稿，把复杂的内容以轻松易懂的方式呈现给听众。
再次，office办公软件支持多人协作。
在企业中，往往需要多人协作完成某项任务，而传统的办公方式往往要求人们相对集中的工作于一个地方。
然而在使用office办公软件后，多人协作变得更加便捷、灵活。
例如，在Word中使用“修订”功能，多人可以在同一份文档中进行修改、删除等操作，通过“痕迹”，清楚地了解每个人所做的修改，从而完成文件的协作。
最后，office办公软件提高了管理的效率。
在企业中，往往需要进行哪些文档的版本跟新、哪些员工有哪些分工、以及人员计划等工作。
而在使用office办公软件后，可以通过轻轻松松的点击实现各种管理策略，比如利用Word在文档上加上密级，或者通过Excel 表格实现各种计划管理，并可以及时地进行更新。
总而言之，office办公软件在办公自动化中的实际应用得到了广泛的认可，提供了大量的办公工具，能够实现方便快捷的操作、多人协同工作，同时提高了管理的效率和降低了办公成本。
办公软件的基本使用技巧
办公软件的基本使用技巧一、Microsoft Office系列软件的应用技巧Microsoft Office是一套非常常见和广泛使用的办公软件，在各个行业和领域都得到了广泛的应用。
其中包括Word、Excel和PowerPoint等软件，下面将介绍它们的基本使用技巧。
1. Word的基本使用技巧(1) 插入页眉和页脚：在“视图”选项卡中，选择“页眉”或“页脚”，然后在相应的区域添加文本、图片或页码等信息。
(2) 制作目录：使用Word的自动目录功能，可以根据标题样式自动生成目录，方便查找和导航文档。
(3) 使用快捷键：例如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等，能够提高文档编辑的效率。
2. Excel的基本使用技巧(1) 使用公式和函数：Excel中的公式和函数功能强大，可以实现复杂的数据计算和分析，如求和、平均值、最大值等操作。
(2) 数据筛选与排序：通过数据筛选和排序功能，能够快速整理和查找特定数据，提高工作效率。
(3) 制作图表：Excel提供了丰富的图表选项，能够直观地展示数据趋势和关联关系，使数据分析更加直观。
3. PowerPoint的基本使用技巧(1) 设计幻灯片布局：选择合适的幻灯片布局，包括标题、列表、图像等，使幻灯片呈现更加清晰和美观。
(2) 添加过渡效果：为幻灯片之间的切换添加过渡效果，使幻灯片演示更具吸引力和流畅性。
(3) 使用动画效果：在幻灯片上添加动画效果，能够突出重点和信息，使演示更加生动和有趣。
二、Google Suite的应用技巧Google Suite是一套由谷歌开发的云端办公工具，包括谷歌邮箱、谷歌文档、谷歌表格等应用，下面将介绍它们的基本使用技巧。
1. 谷歌文档的基本使用技巧(1) 实时协作：多人可以同时编辑同一个文档，在文档上留下评论和反馈，实现协同办公。
(2) 内容批注：通过在文档中添加批注，能够方便地进行修订和讨论，提高团队协作效率。
常用几个办公软件的结合使用和使用技巧
常用几个办公软件的结合使用和使用技巧办公软件在现代办公中扮演着重要的角色，它们提供了各种功能和工具，以提高工作效率和协作能力。
下面是常用的几个办公软件的结合使用和使用技巧。
1. Microsoft Office套件：Microsoft Office套件是最广泛使用的办公软件之一，它包括了Word、Excel、PowerPoint等工具。
这些工具可以进行文档处理、数据分析和演示等任务。
结合使用时，可以使用Word编写文档，Excel进行数据处理和分析，然后使用PowerPoint将结果演示出来。
此外，还可以使用Outlook管理邮件和日程安排。
使用技巧：- 使用快捷键：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销），以提高操作效率。
- 利用模板：使用预设的模板可以节省制作时间，比如使用Word的模板来创建专业的文档格式，或使用Excel的模板来建立常用的数据表格。
-自定义样式和格式：根据个人需求，可以自定义文本样式、表格格式、图表样式等，以使文档更加专业美观。
-使用批注和评论功能：在协同工作中，可以使用批注和评论功能来进行意见和建议的交流和标记。
2. Google Drive：使用技巧：- 版本控制：Google Drive可以自动保存文件的不同版本，可以随时切换到之前的版本，以恢复误操作或查看文件的历史记录。
- 使用表单功能：Google Drive的表单功能可用于创建问卷调查、反馈表或注册表格，收集他人的数据并自动整理到电子表格中。
3. Adobe Acrobat Reader：使用技巧：- 批注和评论：使用Adobe Acrobat Reader的批注和评论功能，在PDF文档中添加标记、注释和批注，以便与他人分享意见和建议。
4.钉钉：钉钉是一种企业级的即时通讯和协同办公工具，它提供了聊天、视频会议、文件共享等功能。
结合使用时，可以进行在线讨论和协作，并共享和讨论文件。
如何使用常见的办公软件
如何使用常见的办公软件办公软件是现代办公人员必备的工具，它们可以有效地提高工作效率和准确性。
在如今的数字化时代，熟练掌握办公软件已成为一项必要的技能。
本文将介绍常见的办公软件及其使用技巧，帮助读者更好地使用这些工具。
一、Microsoft Office套件Microsoft Office是最常见和广泛使用的办公软件套件之一。
它包括了Word、Excel、PowerPoint等多个实用工具，下面分别对它们进行介绍。
1. Microsoft WordMicrosoft Word是一款文字处理软件，可以用于编写文档、制作报告和设计宣传资料。
以下是一些使用技巧：- 使用合适的字体、字号和段落格式来提高文档的可读性；- 利用插入图片、表格和图表等功能来使文档更加丰富多样；- 掌握快捷键和自动修订功能，能够更高效地编辑和修改文档。
2. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是一款电子表格软件，适用于处理数据和进行数据分析。
以下是一些使用技巧：- 学会使用公式和函数，能够快速计算和分析数据；- 利用筛选和排序功能来处理大量数据，得到所需信息；- 掌握图表和数据透视表的制作方法，可以直观地展示数据分析结果。
3. Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款演示文稿软件，用于制作幻灯片展示。
以下是一些使用技巧：- 选择适当的布局和设计模板，使幻灯片风格统一而专业；- 控制字数和文字排版，保持简洁和清晰；- 添加动画和转场效果，增强幻灯片的视觉效果。
二、Google DocsGoogle Docs是一款在线协作办公软件，具有实时共享和编辑文档的功能。
以下是一些使用技巧：- 能够合理使用协作功能，多人同时编辑一个文档，提高工作效率；- 学会使用评论和建议功能，方便团队成员之间的沟通和讨论；- 利用离线模式，即使没有网络也能继续编写文档。
三、WPS OfficeWPS Office是一种免费的办公软件套件，包括了文字、表格和演示等工具。
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护理部
2019年07月13日
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学习目标
• OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一 门实践课程。本课程强调实际动手操作能力， 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2007、EXCEL 2007、POWERPOINT 2007、三个常用组件的基本功能和使用方法， 掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进 行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用 POWERPOINT制作演示文稿 ，培养学员应用 计算机解决工作与生活中实际问题的能力。
标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选 取的段落。 • 选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行 首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠 标左键即可选中文本全部内容。快捷：CTRL+A • 选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左 键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键 即可。
即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用 程序的方法通常包括如下几种。 ①选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “关闭”命令。 ②直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 • 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007 应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 a.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 b.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “退出”命令。 c.快捷键：ALT+F4
学习重点
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Word 2007应用 Excel 2007应用 PowerPoint 2007应用
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第一部分 Word 2007应用
• Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的 操作是办公应用中非常重要的一个环节。
• 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查 找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的 文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后， 还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、 设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文 档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有 吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页 面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
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①绘制与编辑自选图形
插入—插图—形状（大小、样式、阴影、三维效 果）
②插入与编辑艺术字
插入—文本—艺术字
③插入与编辑文本框
插入—文本—文本框
④将多个对象组合成一个整体
选择需要组合的图形（Ctrl）—鼠标右键—组合 （多个图形需要注意叠放顺序）
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①插入剪贴画 插入—插图—剪贴画 ②插入电脑中的图片 插入——插图——图片——插入图片 ③编辑剪贴画与图片 设置图片大小、亮度、对比度、旋转、裁 剪、图片文字环绕方式（鼠标右键-设置图 片格式或者鼠标双击图片-菜单栏出现图片 格式） ④编辑SmartArt图形
快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式， 则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除 字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组 中的“清除格式”按钮。
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉， 还原为默认格式。
• 粘贴所需内容，复制到记事本
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列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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工作表的建立与编辑
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1.1 选择单元格 在录入数据之前，首先需要选择录入数据 的位置（即单元格）。用户可以根据具体 的情况，选择一个单元格，或是选择多个 单元格。
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1.2 输入数值型数据
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设置文档格式
• 设置字体、字号和字体颜色 • 设置加粗倾斜效果 • 设置上标或下标（N0、N1） • 为文本添加下划线 • 设置文本突出显示 • 设置字符间距 字体-字符间距
• 设置对齐方式 • 设置段落缩进 • 设置间距与行距
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Wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd 2007应用
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Word 2007基础操作
设置文档格式 实现图文混排
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Word 2007基础操作
• 使用Word 2007可以进行文字编辑，图文混排及 制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操 作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍 新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。
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①插入表格 选中表格-鼠标右键-表格属性（①调整行高 和列宽、设置文本对齐方式、设置边框与 底纹②插入与删除单元格：选中要插入的 单元格-鼠标右键-插入单元格③合并与拆分 单元格 ） ②插入图表 插入-图表-鼠标右键-编辑数据-输入数据
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页面设置 ①设置纸张大小、纸张方向、页边距、页 面颜色（设计） ②设置页面边框（手术室护理记录单） ③设置页眉与页脚 ④设置页码
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• Excel专业术语：
• 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档， 也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿 可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元 格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类 型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由 1000000行、16000列组成。
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• 在Word 2007操作过程中，输入文档是最基本的 操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后， 就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
• 也可以通过输入法插入符号。
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3.1 选择文本
使用鼠标选择文本 • 选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠
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Excel 2007应用
Excel 2007基本知识 工作表的建立与编辑
公式与函数 数据处理 图表的使用
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Excel 2007基本知识
• Excel 2007的工作窗口主要由11个部分组成，其 中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、 功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作 表选项卡和视图控制区。
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第二部分 Excel 2007应用
• Excel 2007是专门用来制作电子表格的软件，使 用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学 习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数 据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好 的视觉效果。此外，还可使用公式和函数进行大 量的数据运算，以及通过图表、数据透视表来分 析数据，掌握数据的计算与分析的方法。利用排 序、筛选、分类汇总等功能对表格进行合理管理， 以便查看表格中的数据。此外，还可根据需要， 设置页面版式，并将处理完成后的工作表打印出 来，以供使用。
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3.4 撤销、恢复与重复操作
• 撤销： Ctrl+Z • 恢复：在执行撤消操作后，快速访问工具栏中
的“重复”按钮 将变为“恢复”按钮 ，这时， 用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操 作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一 次操作。 • 在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复” 按钮 会显示为“重复”按钮，对其单击或按 “CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。
“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项 板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查 找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到 的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将 重点突出查找到的内容。
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实现图文混排
• 为使文档内容更加丰富，可以在其中插入 自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节 将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单 元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在 编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
Excel2007的窗口结构
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
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行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。 在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合 理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可 以使文档层次清楚，条理清晰。
• ①应用项目符号（ ◆ ●） • ②应用编号（1、2、3…） • ③添加多级列表
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• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
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1.2 保存文档 • 对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存
功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。 如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。 • 保存新建和已有的文档： • 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的 “另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档， 在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或 系统自动关闭等情况造成信息丢失。
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1.3 打开文档 • 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档
图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在
左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开” 对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然 后单击“打开”即可。
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1.4 关闭文档 • 完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，
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1.1 创建新文档 • 在Word 2007中，新建文档包括如下几种常见的