office办公软件的运用
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Office办公软件的运用
护理部
2019年07月13日
敬业 仁爱 创新 奉献
学习目标Leabharlann Baidu
• OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一 门实践课程。本课程强调实际动手操作能力， 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2007、EXCEL 2007、POWERPOINT 2007、三个常用组件的基本功能和使用方法， 掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进 行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用 POWERPOINT制作演示文稿 ，培养学员应用 计算机解决工作与生活中实际问题的能力。
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1.3 数据的编辑 • 表格编辑对象包括单元格、区域、工作表、
行、列等。 • 编辑操作的内容包括移动、复制、删除、
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1.2 保存文档 • 对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存
功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。 如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。 • 保存新建和已有的文档： • 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的 “另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档， 在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或 系统自动关闭等情况造成信息丢失。
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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工作表的建立与编辑
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1.1 选择单元格 在录入数据之前，首先需要选择录入数据 的位置（即单元格）。用户可以根据具体 的情况，选择一个单元格，或是选择多个 单元格。
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1.2 输入数值型数据
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Excel 2007应用
Excel 2007基本知识 工作表的建立与编辑
公式与函数 数据处理 图表的使用
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Excel 2007基本知识
• Excel 2007的工作窗口主要由11个部分组成，其 中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、 功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作 表选项卡和视图控制区。
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设置文档格式
• 设置字体、字号和字体颜色 • 设置加粗倾斜效果 • 设置上标或下标（N0、N1） • 为文本添加下划线 • 设置文本突出显示 • 设置字符间距 字体-字符间距
• 设置对齐方式 • 设置段落缩进 • 设置间距与行距
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快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式， 则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除 字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组 中的“清除格式”按钮。
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉， 还原为默认格式。
• 粘贴所需内容，复制到记事本
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1.1 创建新文档 • 在Word 2007中，新建文档包括如下几种常见的
方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用 快捷菜单等。 • 新建空白文档： • 方法一：启动Word 2007程序，系统自动创建一 个名为“文档1”的空白文档。 • 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。 • 方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。
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3.4 撤销、恢复与重复操作
• 撤销： Ctrl+Z • 恢复：在执行撤消操作后，快速访问工具栏中
的“重复”按钮 将变为“恢复”按钮 ，这时， 用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操 作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一 次操作。 • 在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复” 按钮 会显示为“重复”按钮，对其单击或按 “CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。
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第二部分 Excel 2007应用
• Excel 2007是专门用来制作电子表格的软件，使 用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学 习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数 据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好 的视觉效果。此外，还可使用公式和函数进行大 量的数据运算，以及通过图表、数据透视表来分 析数据，掌握数据的计算与分析的方法。利用排 序、筛选、分类汇总等功能对表格进行合理管理， 以便查看表格中的数据。此外，还可根据需要， 设置页面版式，并将处理完成后的工作表打印出 来，以供使用。
使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时， 可通过格式刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组 中的“格式刷”按钮。
• 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖 动鼠标选择需要设置相同格式的文本。
• 完成后释放鼠标，即完成操作。
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Word 2007应用
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Word 2007基础操作
设置文档格式 实现图文混排
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Word 2007基础操作
• 使用Word 2007可以进行文字编辑，图文混排及 制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操 作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍 新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。 在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合 理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可 以使文档层次清楚，条理清晰。
• ①应用项目符号（ ◆ ●） • ②应用编号（1、2、3…） • ③添加多级列表
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• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单 元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在 编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
Excel2007的窗口结构
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
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行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
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• 在Word 2007操作过程中，输入文档是最基本的 操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后， 就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
• 也可以通过输入法插入符号。
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3.1 选择文本
使用鼠标选择文本 • 选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠
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• Excel专业术语：
• 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档， 也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿 可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元 格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类 型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由 1000000行、16000列组成。
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①插入表格 选中表格-鼠标右键-表格属性（①调整行高 和列宽、设置文本对齐方式、设置边框与 底纹②插入与删除单元格：选中要插入的 单元格-鼠标右键-插入单元格③合并与拆分 单元格 ） ②插入图表 插入-图表-鼠标右键-编辑数据-输入数据
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页面设置 ①设置纸张大小、纸张方向、页边距、页 面颜色（设计） ②设置页面边框（手术室护理记录单） ③设置页眉与页脚 ④设置页码
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3.3 移动文本
• 选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项 卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切” 按钮 ，然后将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可 移动选中的文本。（ Ctrl+X ）
• 选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要 移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭 头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选 取的段落。 • 选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行 首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠 标左键即可选中文本全部内容。快捷：CTRL+A • 选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左 键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键 即可。
即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用 程序的方法通常包括如下几种。 ①选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “关闭”命令。 ②直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 • 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007 应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 a.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 b.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “退出”命令。 c.快捷键：ALT+F4
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①绘制与编辑自选图形
插入—插图—形状（大小、样式、阴影、三维效 果）
②插入与编辑艺术字
插入—文本—艺术字
③插入与编辑文本框
插入—文本—文本框
④将多个对象组合成一个整体
选择需要组合的图形（Ctrl）—鼠标右键—组合 （多个图形需要注意叠放顺序）
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①插入剪贴画 插入—插图—剪贴画 ②插入电脑中的图片 插入——插图——图片——插入图片 ③编辑剪贴画与图片 设置图片大小、亮度、对比度、旋转、裁 剪、图片文字环绕方式（鼠标右键-设置图 片格式或者鼠标双击图片-菜单栏出现图片 格式） ④编辑SmartArt图形
“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项 板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查 找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到 的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将 重点突出查找到的内容。
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实现图文混排
• 为使文档内容更加丰富，可以在其中插入 自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节 将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。
学习重点
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Word 2007应用 Excel 2007应用 PowerPoint 2007应用
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第一部分 Word 2007应用
• Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的 操作是办公应用中非常重要的一个环节。
• 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查 找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的 文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后， 还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、 设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文 档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有 吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页 面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
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3.2 复制文本
• 选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可 以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴 对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快 速地粘贴所复制的内容。
• 选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住 鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后 松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位 置。
在Excle中，数值型数据是使用最普遍的数据类型， 由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下 几种类型。 ①输入数字 ②设置数据格式 日期、文本、符号都需要设置数据格式 鼠标右键-设置单元格格式-选择（数字、文本） ③自动填充 根据已输入的数据（即种子数据），按照一定的 默认约定，对连续单元格进行数据填充。（等差、 等比、日期填充）
• 对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式， 以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。
• 1.设置分栏 页面布局—页面设置—分栏 • 2.设置竖排文档 页面布局—页面设置—文字方向 • 3.设置首字下沉 插入—文本—首字下沉
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• 查找文本： • 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的
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1.3 打开文档 • 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档
图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在
左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开” 对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然 后单击“打开”即可。
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1.4 关闭文档 • 完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，
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学习目标Leabharlann Baidu
• OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一 门实践课程。本课程强调实际动手操作能力， 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2007、EXCEL 2007、POWERPOINT 2007、三个常用组件的基本功能和使用方法， 掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进 行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用 POWERPOINT制作演示文稿 ，培养学员应用 计算机解决工作与生活中实际问题的能力。
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1.3 数据的编辑 • 表格编辑对象包括单元格、区域、工作表、
行、列等。 • 编辑操作的内容包括移动、复制、删除、
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1.2 保存文档 • 对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存
功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。 如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。 • 保存新建和已有的文档： • 在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的 “另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保 存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档， 在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或 系统自动关闭等情况造成信息丢失。
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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工作表的建立与编辑
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1.1 选择单元格 在录入数据之前，首先需要选择录入数据 的位置（即单元格）。用户可以根据具体 的情况，选择一个单元格，或是选择多个 单元格。
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1.2 输入数值型数据
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Excel 2007应用
Excel 2007基本知识 工作表的建立与编辑
公式与函数 数据处理 图表的使用
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Excel 2007基本知识
• Excel 2007的工作窗口主要由11个部分组成，其 中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、 功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作 表选项卡和视图控制区。
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设置文档格式
• 设置字体、字号和字体颜色 • 设置加粗倾斜效果 • 设置上标或下标（N0、N1） • 为文本添加下划线 • 设置文本突出显示 • 设置字符间距 字体-字符间距
• 设置对齐方式 • 设置段落缩进 • 设置间距与行距
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快速清除格式
• 对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式， 则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除 字符格式。
• 选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组 中的“清除格式”按钮。
• 之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉， 还原为默认格式。
• 粘贴所需内容，复制到记事本
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1.1 创建新文档 • 在Word 2007中，新建文档包括如下几种常见的
方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用 快捷菜单等。 • 新建空白文档： • 方法一：启动Word 2007程序，系统自动创建一 个名为“文档1”的空白文档。 • 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。 • 方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。
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3.4 撤销、恢复与重复操作
• 撤销： Ctrl+Z • 恢复：在执行撤消操作后，快速访问工具栏中
的“重复”按钮 将变为“恢复”按钮 ，这时， 用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操 作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一 次操作。 • 在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复” 按钮 会显示为“重复”按钮，对其单击或按 “CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。
敬业 仁爱 创新 奉献
第二部分 Excel 2007应用
• Excel 2007是专门用来制作电子表格的软件，使 用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学 习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数 据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好 的视觉效果。此外，还可使用公式和函数进行大 量的数据运算，以及通过图表、数据透视表来分 析数据，掌握数据的计算与分析的方法。利用排 序、筛选、分类汇总等功能对表格进行合理管理， 以便查看表格中的数据。此外，还可根据需要， 设置页面版式，并将处理完成后的工作表打印出 来，以供使用。
使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时， 可通过格式刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组 中的“格式刷”按钮。
• 此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖 动鼠标选择需要设置相同格式的文本。
• 完成后释放鼠标，即完成操作。
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Word 2007应用
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Word 2007基础操作
设置文档格式 实现图文混排
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Word 2007基础操作
• 使用Word 2007可以进行文字编辑，图文混排及 制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操 作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍 新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。 在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合 理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可 以使文档层次清楚，条理清晰。
• ①应用项目符号（ ◆ ●） • ②应用编号（1、2、3…） • ③添加多级列表
敬业 仁爱 创新 奉献
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
• 单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单 元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在 编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。
Excel2007的窗口结构
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
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行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
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• 在Word 2007操作过程中，输入文档是最基本的 操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后， 就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、 数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
• 也可以通过输入法插入符号。
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3.1 选择文本
使用鼠标选择文本 • 选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠
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• Excel专业术语：
• 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档， 也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿 可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。
• 单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元 格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类 型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由 1000000行、16000列组成。
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①插入表格 选中表格-鼠标右键-表格属性（①调整行高 和列宽、设置文本对齐方式、设置边框与 底纹②插入与删除单元格：选中要插入的 单元格-鼠标右键-插入单元格③合并与拆分 单元格 ） ②插入图表 插入-图表-鼠标右键-编辑数据-输入数据
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页面设置 ①设置纸张大小、纸张方向、页边距、页 面颜色（设计） ②设置页面边框（手术室护理记录单） ③设置页眉与页脚 ④设置页码
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3.3 移动文本
• 选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项 卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切” 按钮 ，然后将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可 移动选中的文本。（ Ctrl+X ）
• 选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要 移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭 头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠 标左键即可。
标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选 取的段落。 • 选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行 首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠 标左键即可选中文本全部内容。快捷：CTRL+A • 选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左 键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键 即可。
即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用 程序的方法通常包括如下几种。 ①选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “关闭”命令。 ②直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 • 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007 应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 a.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 b.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择 “退出”命令。 c.快捷键：ALT+F4
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①绘制与编辑自选图形
插入—插图—形状（大小、样式、阴影、三维效 果）
②插入与编辑艺术字
插入—文本—艺术字
③插入与编辑文本框
插入—文本—文本框
④将多个对象组合成一个整体
选择需要组合的图形（Ctrl）—鼠标右键—组合 （多个图形需要注意叠放顺序）
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①插入剪贴画 插入—插图—剪贴画 ②插入电脑中的图片 插入——插图——图片——插入图片 ③编辑剪贴画与图片 设置图片大小、亮度、对比度、旋转、裁 剪、图片文字环绕方式（鼠标右键-设置图 片格式或者鼠标双击图片-菜单栏出现图片 格式） ④编辑SmartArt图形
“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项 板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查 找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到 的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将 重点突出查找到的内容。
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实现图文混排
• 为使文档内容更加丰富，可以在其中插入 自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节 将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。
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Word 2007应用 Excel 2007应用 PowerPoint 2007应用
敬业 仁爱 创新 奉献
第一部分 Word 2007应用
• Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的 操作是办公应用中非常重要的一个环节。
• 本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查 找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的 文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后， 还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、 设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文 档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有 吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页 面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。
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3.2 复制文本
• 选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可 以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴 对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快 速地粘贴所复制的内容。
• 选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住 鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后 松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位 置。
在Excle中，数值型数据是使用最普遍的数据类型， 由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下 几种类型。 ①输入数字 ②设置数据格式 日期、文本、符号都需要设置数据格式 鼠标右键-设置单元格格式-选择（数字、文本） ③自动填充 根据已输入的数据（即种子数据），按照一定的 默认约定，对连续单元格进行数据填充。（等差、 等比、日期填充）
• 对文档进行排版时，还可对其设置一些特殊版式， 以实现特殊效果，如设置分栏排版、竖排文档等。
• 1.设置分栏 页面布局—页面设置—分栏 • 2.设置竖排文档 页面布局—页面设置—文字方向 • 3.设置首字下沉 插入—文本—首字下沉
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• 查找文本： • 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的
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1.3 打开文档 • 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档
图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在
左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开” 对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然 后单击“打开”即可。
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1.4 关闭文档 • 完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，