客诉处理单表
客户投诉处理方案及处理表
客户投诉处理办法一、目的为了改善客户经理售后服务流程，提高售后服务质量，提高客户满意度，特制定本控制程序。
二、客户投诉处理原则1．有章可循，依章行事有专门的制度和人员来管理客户投诉问题，另外要做好各种预防工作以防患于未然。
2．及时处理对于客户投诉，各部门应积极合作，迅速作出反应，力争在最短的时间里全面解决，给客户一个圆满的结果。
3．责任明晰分清造成客户投诉的责任部门和责任人，并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
三、接到客户投诉1．配送中心安排专人受理客户的各类投诉，确保24小时受理客户投诉。
2．客户投诉方式（1）投诉。
（2）电邮投诉。
（3）现场投诉。
（4）其他投诉。
3．客户投诉记录（1）客户不论以何种方式投诉，客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》，《客户投诉记录单》的格式如下表所示。
客户投诉记录单四、分析投诉原因客户服务部人员针对投诉事项，判断客户投诉事项的责任。
1．若客户投诉事项的责任在于XX品质量问题，要耐心、认真地向客户作出解释，同时退换XX品或召回。
2．若客户投诉事项的责任在于客户经理，则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间，并及时将投诉解决期限通知客户。
五、确定投诉处理部门1．部责任判断客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门，主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。
2．客户服务主管向相关责任人送达《客户投诉处理单》副本，相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。
六、提出处理方案1．客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通，了解投诉处理的进度。
2．投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。
3．客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案。
4．主管领导对客户投诉处理方案进行审核后，提出实施意见，并将其交客户服务部。
客诉处理单表格模板
客诉处理单表格模板客诉单号：____________________投诉日期：____________________客户姓名：____________________联系方式：____________________客户地址：____________________一、客户投诉内容1. 投诉产品/服务：____________________2. 投诉问题描述：____________________（请详细描述客户遇到的问题，包括时间、地点、涉及人员等）3. 客户期望解决方案：____________________二、初步判断及处理措施1. 初步判断原因：____________________2. 初步处理措施：____________________（包括临时解决方案、道歉、补偿等）三、责任归属及改进措施1. 责任归属：____________________（责任人/部门：____________________）2. 改进措施：（1）立即改进措施：____________________（2）长期改进措施：____________________（3）预防措施：____________________四、客户反馈及满意度1. 客户对处理结果的反馈：____________________2. 客户满意度：□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意3. 客户建议：____________________五、处理结果及跟踪1. 最终处理结果：____________________2. 跟进人：____________________3. 跟进日期：____________________4. 客户是否满意：□是□否5. 如不满意，后续处理措施：____________________六、备注（如有其他需要说明的事项，请在此处填写）处理人（签名）：____________________处理日期：____________________审核人（签名）：____________________ 审核日期：____________________。
客户投诉及退货处理报告表
1: Reason of Return 退货原因:2: Material Return Disposition 退货处理:Please tick √ in corresponding column 在适当格内“√” A: Return Goods:Rework.Scrap Others 退货板返工报废处理其 它 B: Finished Goods:Rework.Scrap Others 成品板返工报废处理其 它 C: WIP:Rework.Scrap No WIP Others 在线板返工报废处理无板其 它D: Tooing change:No Need ECN Others 工具更改无需工程修改其 它 E: Issue CAR:Yes No Need CAR No. 发CAR 需无需CAR 号Seq.Process Output Qty Scrap Qty Operator QC IPQARemark 序号返工流程出数报废数操作员QC IPQA 备注1234客户投诉及退货处理报告Customer Name Recd complain Date 客 户 名 称：收到投诉日期：Customer P/N Jove P/N 客 户 型 号： 厂 号：Purchasing Order No.Distribution分发部门Prepared By / Date Prod Approved / Date 填写人 / 日期生产部审核 / 日期ME Approved / Date PPC Approved / Date 工程部审核 / 日期计划部审核 / 日期QA Approved / Date GM Approved / Date FQA shall to verify the validity of rework process FQA 必须验证返工流程的有效性品质部审核 / 日期总经理审核 / 日期4: Rework process (Can attach Lot Card if necessary) 返工流程（如必要请填写品质异常返工修理流程单）Filled by QA 此栏由QA 填写Filled by Process 此栏由各工序填写Quality Requirment Verified By Approved By验证人审核Date 日期日期Date 品质要求 3: Rework Instruction (If Necessary) 返工指示（如必要）:订 单 编 号：。
顾客异议投诉表和回执单
对出现问题的员工进行停职培训，同时做出赔偿两箱洗洁精的决定
对本次投诉评价：
很满意一般不满意
顾客投诉表
被投诉部门：销售部序号01
顾客姓名：XXX
公司名称：XXX
联系电话：187XXX345
投诉内容：
昨日采购200箱立白洗洁精，发现其中有一箱少了2瓶洗洁精，还有1箱有洗洁精溢出。
记录人：XXX 2012年11月22日
调查情况结果：
属有效投诉无效投诉
调查人：XXX 2012年11月22日
应急措施：
许诺投诉人24小时之内给予回复；立刻召集各环节负责人开会，分析原因
原因分析：
由于新员工对工作不熟致使在装箱与搬运时出现问题。
要求纠正期限：
1.2.3.4.5.6.7天
1.2.3.4周
责任人签名：
XXX
纠正措施：
对出现问题的员工进行停职培训，同时做出赔偿两箱洗洁精的决定。
经理签字：XXXX 2012年11月22日
处理结果：
对出现问题的员工进行停职培训，同时做出赔偿两箱洗洁精的决定
责任部门负责人签字：XXX 2012年11月22日
验证人签字：XXX 2012年11月22日
顾客投诉回执表您的Fra bibliotek诉内容昨日采购200箱立白洗洁精，发现其中有一箱少了2瓶洗洁精，还有1箱有洗洁精溢出。
我们的处理过程
召集与本次配货所有相关负责人开会分析原因
客户投诉意见表
样品数量 客诉类别
□客户客诉 □市场客诉
业务部意见:
备注： 1.业务员或跟单员在填好《客户投诉意见表》并在组长处编好号，再交部门经理签字。 2.业务员或跟单员将客户反馈信息在《客户投诉汇总登记表》上记录； 3.业务员或跟单员将已签字《客户投诉意见表》交品管部客服课处理。
业务部经理：
业务员/跟单员:
表单编号/版本：
客户投诉意见表
投诉意见表编号：
客户名称 客户编号
投诉日期
要求回复日期
签收时间
客户所在地
产品型号
生产批号
反馈部门
□内贸 □外贸
不良率
成品（ %）单灯（ %） 出货数量
使用条件
（
）mA/（
）V 不良发生点
使用环境
□常温 □低温 □高温
客户投诉详细内容：
使用时间客户具体要求:□进料□制程□老化□售后
已使用数量
客户投诉处理报表(外企)
投诉原因 Short Description 列11
投诉代码Complaint code: 列12
客户要求 Claim of the 列13
投诉数量 投诉金额 Volume(k Value(RMB) 列14 列15
责任部门 列152
负责人 列20
处理状态 Handling Status QA request further info from customer
序号No. 列1
销售经理 QA受理 签字日期 日期 列2 列3
投诉 单号 列4
客 户 名 称 联络 传真 送货单号Deliver Customer 电话 电话 列5 列6 列7 列8
No.
送货日期Deliver date 列9
客户投诉处理报表 业务员 Salesm 列10
客户投诉处理报表 投诉产品 Complained Product 产品名称 Product name 生产日期 date Product 生产批号Batch Number 有效期 date Expriy
原因分析 列19
纠正预防措施 列18 Received the requested info Approved by Boss if there is returned goods Final decision made by QA
结束日期 备注 Closed Remark QA pass the form to sales 列16 secretary 列17
客户投诉处理台账
编号日期投诉人联系方式项目区域楼栋单元房间
号
投诉来源投诉分类投诉内容
46610月4日王先生郑州·森林湖一期32503呼叫中心销售管理反映购房时参与活动所赠免费洗车卡5月份发放手中，10月份洗车却因到期不能使用，当时广告宣传是免费洗车一年，洗车贴并没有注明限用日期，希望尽快处理
Q00110月11日姚女士其他部门转达客户服务反映交房两年时间房产证迟迟未下发，联系不上相关负责人，要求落实发放房产证时间并给予解释
46910月12日先生呼叫中心物业服务反映夜间无保安巡逻且20#楼下岗亭值班人员夜间睡觉，对园区安全保障表示怀疑，希望尽快处理
W00110月23日先生微信工程质量反映家中刚装修完发现墙体裂缝，多次反映无人解决，要求尽快处理
47110月14日先生呼叫中心工程质量反映验房期间发现的一系列问题，如对讲机不能使用，管道井漏水导致家中墙纸发霉，电表箱的问题自费解决，产生的费用迟迟不处理等，以上问题要求尽快解决
47410月20日先生呼叫中心销售管理反映公司员工贩卖个人信息给他人，经常有装修公司的人打骚扰电话，严重影响生活，并有某装修公司告知是公司员工提供的信息，要求给予说法
L00110月13日先生论坛监控物业服务反映电表被盗延长了装修时间及门被外来人员损坏，要求给予赔偿，希望尽快处理
编号日期投诉人联系方式项目区域楼栋单元房间
号
投诉来源投诉分类投诉内容。
4s店客户投诉抱怨处理单模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除4s店客户投诉抱怨处理单模板篇一：4s店客户投诉处理登记表客户投诉处理登记表编号no.：篇二：4s店抱怨客户处理规范抱怨客户处理规范一、目的：为了满足公司的持续发展战略和提升客户满意度的需要，特规范公司客户抱怨处理的流程，使抱怨能得到及时有效的处理。
二、适用范围：本制度适用于销售部门所有的顾客抱怨的处理三、抱怨的定义抱怨指客户认为，由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害了他们的利益，及没有满足其合理需求而向厂家、管理人员或有关部门提出的口头或书面意见，其中也包括客户对我们工作的期望。
四、客户抱怨类型1、产品质量类2、服务类3、维修质量类4、用户问题5、其它类五、用户抱怨信息来源1、书面抱怨（包括上海大众客服、电子邮件、传真等）2、现场口头抱怨3、来电抱怨4、电话回访中的顾客抱怨5、关键客户及二级走访中的顾客抱怨六、处理客户抱怨的责任人1、销售总监是公司销售服务用户抱怨处(4s店客户投诉抱怨处理单模板)理的总负责人，是销售服务用户抱怨的第一责任人。
2、零售经理是正确处理用户抱怨的第一现场与直接责任人。
3、展厅经理是用户抱怨处理质量及时效的监控人。
4、回访专员是电话回访中的用户抱怨的第一责任人。
七、客户抱怨处理流程1、按《客户抱怨处理流程》要求，客户关爱部负责收集整理各类顾客抱怨，填写《公司用户抱怨处理表》，递交客户关爱经理进行分配；2、针对于厂家系统上的客户抱怨，客户关爱部回访员必须在30分钟内进行响应，打印出抱怨工单，交由客户关爱经理进行分配。
回访员确保在7天内对工单进行封闭。
如果客户关爱部响应和封闭不及时，则对相关责任人进行100元/次的处罚。
3、零抱怨处理：在厂家回访过程中，分值6分及以下的客户评分，会形成客户诉表反馈至经销商处，要求经销商尽快解决此客户抱怨，7天后厂家进行回访，如果客户满意，则记录为零抱怨；若7天后回访客户表示仍然不满意，则会对经销商处罚3000元。
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客诉处理单CAR
客户
名称订单号
客诉
日期
出货日
期
产品名称出货总
数
不良
数
不良率
产品条码客诉受
理部门
客诉
受理
负责
人
品质回
复日期
1D——不合格现象描述：
客诉受理负责人/日期：
2D——应急对策：
本批已出货品处理：
负责人：审核：
3D——原因分析：
发生原因：
负责人：审核：
4D——改善对策和预防再发生的错施：
负责人：审核：
注：1.以上内容请各相关部门仔细填写，如因填写的内容不清晰、准确、完善，而造成客户对回复不满，品质问题没有从根本上解决，一切后果由相关责任人承担；
2.各客诉受理部门在反映问题时尽量要清晰、准确，品质如有不清楚的细节，应尽可能性的给予协助。
表单编号：WJ-QC-FR-017A/1保存：一年。