会议所需物品明细清单
办公室会议用品清单
办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。
为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。
本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。
二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。
2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。
3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。
4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。
5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。
三、会议笔记工具1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。
2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。
3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。
四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。
2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。
3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。
4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。
5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。
6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。
五、贴心配备1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。
2. 纸巾和垃圾桶：保持会议室干净整洁，方便与会人员使用。
3. 插座和电源线：确保各类设备的正常使用，提供充电等需求。
六、结语办公室会议用品清单的准备，是会议顺利进行的基础保障。
根据会议的规模和需求，合理选择和配备所需用品，既可以提高会议的效率，也能够营造良好的工作氛围。
因此，在办公室进行会议前，务必提前准备好相关用品，以确保会议的成功举行。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单一、办公设备类：1. 电脑及配件：- 台式电脑：数量10台，配置要求：Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB 固态硬盘、21.5英寸显示器。
- 笔记本电脑：数量5台，配置要求：Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘、14英寸显示屏。
- 打印机：数量2台，要求支持彩色打印、双面打印功能。
- 扫描仪：数量1台，要求支持高速扫描、自动双面扫描功能。
- 投影仪：数量1台，要求支持高清投影、无线连接功能。
2. 办公家具：- 办公桌：数量15张，要求款式简洁、耐用。
- 办公椅：数量15把，要求人体工学设计、舒适度高。
- 会议桌：数量1张，要求能容纳10人，款式简约大方。
- 会议椅：数量10把，要求款式与会议桌相配套，舒适度高。
3. 通讯设备：- 电话机：数量5台，要求支持语音信箱、来电显示功能。
- 传真机：数量1台，要求支持高速传真、自动文稿进纸功能。
- 无线路由器：数量1台，要求支持高速无线网络、稳定信号覆盖。
二、办公用品类：1. 文件管理：- 文件柜：数量5个，要求防火、防潮、防锈。
- 文件夹：数量100个，要求A4尺寸，耐用易用。
- 文件袋：数量50个，要求A4尺寸，防水、耐用。
2. 书写工具：- 圆珠笔：数量30支，要求黑色、0.5mm细点。
- 钢笔：数量10支，要求蓝色、中等粗细。
- 笔记本：数量20本，要求A5尺寸、活页式。
3. 办公耗材：- 打印纸：数量10箱，要求A4尺寸、80克。
- 订书机：数量5个，要求能装订30页纸。
- 订书针：数量1000枚，要求适用于常见订书机。
- 胶带：数量10卷，要求透明、宽度15mm。
- 文件夹标签：数量100个，要求可粘贴、易撕除。
4. 会议用品：- 白板：数量1个，要求可擦写、带有支架。
- 白板笔：数量10支，要求黑色、易擦拭。
- 会议记录本：数量10本，要求A4尺寸、线装。
5. 厨房用品：- 电水壶：数量1个，要求容量大、加热快。
会议物品清单
序号 会场所需物品 1 水果 2 糕点 3 咖啡 4 茶叶 5 果汁 6 一次性纸杯 7 果盘 8 面包夹 9 抽纸 10 水壶 11 台布 单位 数量 负责人 备注
ห้องสมุดไป่ตู้会场内
序号 会场所需物品 1 会议流程表（对外） 2 课程报名表 3 宣传海报纸 4 书、海报 5 背景版 6 白板（尺寸） 7 白板纸 8 白板笔 9 白板檫 10 笔记本电脑（课程音 乐专用） 11 数据线 12 音乐硬盘 13 讲师PPT资料 单位 数量 负责人 备注
14 宣传资料 15 笔 16 纸 17 调查表 18 翻页笔
签到处
序号 会场所需物品 1 签到纸 2 签到笔 3 签到处标识牌 4 笔记本 5 嘉宾证 6 档案袋 7 抽纸 8 雨伞塑料袋 9 议程表 单位 数量 负责人 备注
会议场外
序号 会场所需物品 1 易拉宝 2 横幅 单位 数量 负责人
讲师所需物资（必备）
序号 会场所需物品 1 胖大海 2 冰糖 3 开水瓶 4 高脚杯 5 专用搅拌棒 6 专用瓷杯（带盖） 7 高级抽纸 单位 数量 准备单位 备注
8 矿泉水 9 讲师高脚椅
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议公文包里物品清单
会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。
同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
会议室物品配备清单
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议所需物品明细清单
会议所需物品明细清单会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求。
办公用品购买清单
办公用品购买清单在一个办公室中，办公用品的购买是一个常见的任务。
为了确保办公室运转顺利，我们需要准备并购买一些必要的办公用品。
本文将为您提供一份办公用品购买清单，以帮助您进行清晰、有条理的采购。
一、办公文具1. 笔类：中性笔、签字笔、荧光笔、马克笔、圆珠笔。
2. 笔记本：普通笔记本、便签纸。
3. 文件夹：活页夹、塑料夹、文件袋、档案夹。
4. 订书机及订书钉、胶水、胶带、剪刀等。
二、办公设备1. 打印机：根据公司需求选择黑白打印机或彩色打印机，并附带足够的打印纸。
2. 复印机：如果公司需要大量复印文件，可以考虑购买复印机。
3. 电脑及配件：根据员工数量购买所需数量的电脑、显示器、键盘、鼠标等。
4. 电话及传真机：公司通信的重要设备，根据办公室规模和需求选择购买。
三、办公家具1. 办公桌：为每位员工准备一个适宜的办公桌。
2. 办公椅：选购符合人体工学原理的办公椅，以提高员工的舒适度和工作效率。
3. 文件柜：用于存放重要文件和资料，保证文件的安全和整理有序。
四、办公耗材1. 印刷耗材：墨盒、墨粉等。
2. 电池：备用电池供应电子设备使用。
3. 电话卡和传真纸：用于公司通信设备。
五、卫生用品1. 纸巾：提供员工使用的纸巾。
2. 手纸：提供公共厕所使用的纸巾。
3. 清洁剂：办公室清洁所需的清洁剂。
六、其他1. 办公摆设：如花瓶、办公室装饰等。
2. 会议用品：会议室所需的投影仪、白板、激光笔等。
以上是一份基础的办公用品购买清单，根据公司的实际需求和预算，您可以做出适当的调整和增加。
购买清单的制定需要根据工作场所的规模、员工人数以及工作性质来确定，以确保对办公室生产力和效率的最大化贡献。
购买办公用品需要提前做好调研、比较和预算，选择信誉好、品质可靠的供应商，以保证办公用品的质量和服务，稍加细心规划，将有助于提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。
因此，在开始购买之前，请您在清单上核对所需的物品，并在购买时咨询专业人员以获取更好的选择建议。
会议用品
一、文具事务用品1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4‘书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机路由器、插线板、电池、耳机二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张三、日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品四、办公设备1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、相机摄像机3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜办公桌、办公椅 [编辑本段]二、财务办公用品包括：1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）书写工具| 中性笔| 圆珠笔| 签字笔| 白板笔| 记号笔| 油漆笔| 荧光笔| 油画棒| 美术笔| 钢笔| 墨水| 替芯| 铅笔桌面文具| 订书机| 起钉器| 订书针| 大头针| 回形针| 工字钉| 便条本| 便条纸| 便签盒| 便笺本| 百事贴| 双面胶| 海绵胶| 透明胶| 削笔器| 计算器| 打孔机| 名片盒| 液体胶| 固体胶| 修正带| 修正液| 橡皮擦| 铅笔刀| 台历架| 美工刀| 仪尺| 图钉| 笔筒| 剪刀| 台历| 圆规文件管理| 相册| 板夹| 书立| CD包| 文件栏| 文件夹| 风琴包| 文件套| 档案盒| 拉链袋| 资料袋| 票据包| 打孔夹| 多孔袋| 公文包| 胶带座| 快捞夹| 文件篮| 事务包| 挂捞夹| 票据夹| 报告夹| 索引纸| 电脑夹| 装订夹| 资料册| 文件盘| 空格包| 档案袋| 纽扣袋| 分类纸| 抽杆夹| 名片册| 传票叉| 文件柜| 公文袋| 文件袋| 卡片袋| 织布袋标书装订| 装订胶片| 封面纸| 胶圈| 装订夹条| 塑封膜| 铁圈| 热熔封套| 维乐条| 溶胶| 装订机| 塑封机| 裁纸刀纸、簿本| 复印纸| 打印纸| 传真纸| 彩喷纸| 相片纸| 工程纸| 绘图纸| 描图纸| 笔记本| 记事本| 线圈本| 活页本| 收发文| 工作手册| 硬抄| 聘书| 信封| 请柬| 信纸| 软抄| 荣誉证书| 会议记录财务用品| 点钞机| 验钞机| 装订机| 印章箱| 装订线| 印章垫| 印章盒| 复写纸| 复写板| 海绵池| 号码机| 转轮印| 橡皮筋| 凭证盒| 表单类| 科目章|印台| 印油| 账本类| 凭证类| 单据类| 账锥| 印章| 铜钉| 票夹| 印泥教学会议展示| 报刊架| 杂志架| 白板| 白板架| 双面板| 绿板| 会议牌| 告示牌| 板擦| 展会证| 证件卡| 磁粒| 投影仪| 投影布| 教鞭| 金属箱| 科室牌| 旗座| 教学板| 地球仪| 黑板| 台板办公耗材| 硒鼓| 墨盒| 色带| 碳带| 连供| 油墨| 板纸| 碳粉| 光盘| 载体| 磁带| 胶卷数码IT| MP5 | U盘| MP3 | MP4 | 读卡器| 播放器| 导航仪| 摄像机| 照相机| 移动硬盘| 录音笔| 存储卡办公设备| 打印机| 复印机| 扫描仪| 一体机| 传真机| 碎纸机| 售饭机| 考勤机| 绘图仪| 收款机整机配件| 笔记本| 台式机| 组装机| 主板| 内存| 硬盘| CPU | 路由器| 交换机| 电话机| 电视盒| 摄像头| 手写板| 鼠标| 键盘| 耳麦| 音箱| 鼠标垫| 保护膜| 清洁剂| 电脑锁| 延长线| 接线板百货超市| 家电| 饮料| 食品| 纸巾| 保洁| 祛味| 洗涤| 电池| 劳保| 服装| 巾被| 体育办公家具| 电热台板| 铁皮柜| 保险柜| 班台系列| 会议桌| 主管桌| 办公隔断| 坐凳椅| 接待台| 办公家具配件。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单一、办公设备类：1. 电脑及配件：根据办公人员数量和需求，购买适量的台式电脑或者笔记本电脑，包括显示器、键盘、鼠标等配件。
2. 打印机及耗材：根据办公需求，选择适合的打印机，同时购买打印机墨盒、纸张等耗材。
3. 复印机：根据办公需求，购买一台高效、耐用的复印机。
4. 传真机：根据办公需求，购买一台传真机，方便办公文件的传输。
5. 电话及通讯设备：购买办公室所需的电话机、手机、电话路线等通讯设备。
二、办公用品类：1. 文件柜和文件夹：购买适量的文件柜和文件夹，用于存放和整理办公文件。
2. 记事本和便签纸：购买适量的记事本和便签纸，方便办公人员记录工作事项和备忘。
3. 笔和墨水：购买各类笔和墨水，包括圆珠笔、钢笔、签字笔等，以满足不同人员的需求。
4. 订书机和订书针：购买适量的订书机和订书针，用于整理文件和资料。
5. 刀具：购买办公室所需的刀具，如剪刀、刀片等，方便办公人员进行裁剪和修整。
6. 胶水和胶带：购买适量的胶水和胶带，用于粘贴文件和修复办公用品。
7. 文件夹和资料袋：购买适量的文件夹和资料袋，用于整理和存放文件和资料。
8. 计算器：购买一些台式计算器和手持计算器，方便办公人员进行计算和核对。
9. 文件夹和文件袋：购买适量的文件夹和文件袋，用于整理和存放文件和资料。
10. 信封和信纸：购买适量的信封和信纸，用于发信和写信。
11. 便携式扫描仪：购买一台便携式扫描仪，方便办公人员进行文件的扫描和存档。
12. 书架和书立：购买适量的书架和书立，用于存放和整理办公室的书籍和资料。
13. 桌面垫和鼠标垫：购买适量的桌面垫和鼠标垫，保护办公桌面和提高鼠标使用的舒适度。
14. 文件夹和资料袋：购买适量的文件夹和资料袋，用于整理和存放文件和资料。
三、办公家具类：1. 办公桌和椅子：根据办公人员数量，购买适量的办公桌和椅子，保证员工的工作舒适度。
2. 会议桌和椅子：购买一些会议桌和椅子，用于开展内部会议和接待客户。
会议准备清单
电脑
手提袋、画册
2
各200以上
桌牌
15
老师方巾
2
条幅
红底黄字1
老师水杯
2
手绘POP
大KT板
30
17
易拉宝
老师9公司10打孔纸质8
签到墙
1
拓展服鞋
男12女6
录像机、照相机
各1
看板三脚架
15
绶带
6
背景布2
老师和六大工具课各一
会议准备清单
本、笔
各150
签到表
两套
喷绘
见太原物料表
白板纸
一卷、夹子3
台花
应急药品
鲜花
白大褂
21+15
对讲机及耳机
已买
插排
仪器里4
纸抽
20包(大包2）
仪器
5套
剪刀
1把
一次性纸杯
300
记号笔
一盒
产品造型
白板笔
红蓝黑
水果
胶带
4卷库房
红牛
双面胶
3个
咖啡
签字笔
一盒
小食品
POS机
咖啡勺子
5
验钞机
1
牙签
2
胸卡
会务所需用品清单
会务所需用品清单：
1、设备：BAKOU机，胶投，幕布（大），接线板，激光笔，笔记本
电脑，录音机，磁带，电池，照相机，胶卷，胶片，打印机，复印纸
2、餐饮：
●最好准备小点心或饼干
●正餐标准一般为500元/桌，包括可乐、雪碧各一瓶
●因会议备有干果及水果，建议正餐尽量不要太油腻。
●会前采买应季水果及干果，如数量不够，可利用宾馆资源由其
代为采买。
3、娱乐：要求与宾馆提前预定保龄、乒乓球、台球等娱乐项目，
要求在会务通知内注明娱乐项目。
4、会议室内：要由扩音设备，对灯光及温度要事宜。
所有会议所需
设备必须于会前15分钟准备妥当。
5、车辆安排：结合会议议程做好车辆往返的安排，并将具体安排通
知陈金明，由其代为与集团车队联系。
6、住宿：提前确认各参会人员是否有住宿需求，与宾馆联系确认房
号，统计并安排房间。
会议全部物品清单
会议全部物品清单
一、食品：
1、饮用水：200瓶（益力牌子）
2、圆珠笔：180只
3、本子：180本
4、水果：香蕉10挂小西红市10斤
5、点心：小饼干10斤
二、用品
1、裁纸刀：5把
2、剪刀：2把
3、双面胶：5个
4、白板笔：5个
5、胶带纸各：5个（宽窄均备）
6、胶水：3个
7、订书机：2个
8、翻页笔：1个
9、百板纸：5张
10、百板纸夹：1个
11、抽奖箱1个
12、摄影机、数码相机各1
13、电脑2台
14、pos机1台
三、资料
1、来宾资料：200份（宣传册、四折页、项目计划书、沙龙计划书、）
2、参会证约150个
3、工作证19个
4、名片20个
5、项目合作协议书15份
6、会议流程表10份
7、成员通讯录10份
8、会议岗位安排表10份
9、人员具体安排10份
10、成员通讯录10份
11、来宾登记表10份
12、客户意向登记表150份
13、客户名单表30份
四、奖品：
1、细胞水化因子Ⅱ1盒
2、宫糜软凝露2盒
3、天堂（雨伞）5把
4、刮刮乐： 2 0张（面值2元）
5、小纸条恭喜发财：（桌位下面贴20张）
6、体彩票：150张（面值2元）
7、试用装：若干套
五、宣传：
1、展板
2、海报
3、-。
办公室所需物品清单
办公室所需物品清单一、办公设备类物品清单：1. 电脑及配件：- 台式电脑：品牌为戴尔，型号为OptiPlex 7080，配置为Intel Core i7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘。
- 显示器：品牌为戴尔，型号为U2720Q，尺寸为27英寸，分辨率为4K。
- 键盘与鼠标：品牌为罗技，型号为MK345，采用无线连接方式。
- 打印机：品牌为惠普，型号为LaserJet Pro MFP M428fdw，支持打印、复印、扫描和传真功能。
2. 会议设备：- 会议室音响系统：品牌为Bose，型号为SoundTouch 300，支持蓝牙和Wi-Fi连接，具备优质音效。
- 会议室投影仪：品牌为爱普生，型号为EB-U05，支持1080P高清投影，亮度为3400流明。
- 会议室白板：品牌为三星，型号为Flip 2 WM55R，尺寸为55英寸，支持触摸操作和多人协作。
3. 办公家具：- 办公桌：采用现代简约风格，材质为优质实木，尺寸为180cm*80cm*75cm。
- 办公椅：品牌为海尔斯，型号为Ergohuman Plus，具备可调节座椅高度、扶手高度和倾斜角度的功能。
- 文件柜：品牌为宜家，型号为GALANT，具备多个抽屉和锁定功能，方便存放文件和办公用品。
二、办公用品类物品清单：1. 文具类：- 笔类：包括圆珠笔、钢笔、荧光笔等，品牌为晨光，质量可靠。
- 笔记本：品牌为得力，规格为A4，具备方便翻页和书写的特点。
- 文件夹：品牌为真彩，材质为塑料，具备耐用性和防水功能。
- 订书机：品牌为爱好，型号为HD-12N，可装订10-15张纸。
2. 办公耗材类：- 打印纸：品牌为佳能，规格为A4，纸张质量较好，适用于打印和复印。
- 墨盒/墨粉：适用于惠普打印机，型号为HP 63XL，黑色和彩色两种。
- 计算器：品牌为Casio，型号为FX-991CN X，具备科学计算和统计功能。
3. 咖啡室用品类：- 咖啡机：品牌为德龙，型号为ECAM350.75.S，具备自动冲泡、奶泡和清洁功能。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
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序号
物品名称
具体
尺寸
是否需要
001
背景板（纤维布或高密度喷绘布）
会议主题背景板
根据会场大小
002
面光灯（PA灯）
正常需要2组（8只）
根据会场大小
003
签到背景板
会议签到处背景板
50Байду номын сангаас×300cm
004
来宾签名墙
留名、合影
根据会场大小
005
舞台
/
20cm高度、40cm高度
60cm高度、80cm高度
根据节目或客户需求
用于嘉宾客房内
主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等
正常规格
012
席卡（设计印刷）
/
正常规格
013
鲜花
会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花
/
014
签约本
A4
015
签约笔
/
016
洗漱包套装
里面放洗漱用品
/
017
礼仪小姐
迎宾、签约
/
018
会议礼品（或纪念品）
可根据客户要求提供
/
019
摄影（照相）
/
020
摄像
摇臂、普通机型（流动+固定机位）
/
021
会议代表证、工作证
B7或A7
022
横幅
会议欢迎标语
宽幅，长度根据内容与场地
023
户外彩虹门
用于户外宣传造势
跨度16m、18m、20m
024
户外空飘球
用于户外宣传造势
1号灯笼球
025
户外刀旗
用于户外宣传造势
标准尺寸
026
灯光音响
用于晚宴、晚会、庆典、年会等
006
会议资料（设计印刷）
本场会议宣传介绍类
根据内容设计
007
会议手册（设计印刷）
尺寸各不同
正常A4大小
008
办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）
用于装会议资料的文件袋
大开A4
009
代表证、工作人员等
/
B7
010
指引牌
X展架
POP架
180×80cm
60×80cm
011
温馨提示牌（设计、打印）