杂志社管理制度

部门管理制度

杂志社各部门每周召开一次部门内部会议。总结一周内工作进度，分配新的工作任务。

杂志出版制度

杂志社是旬刊，每月刊发三期杂志。

每期杂志主题由杂志社全体大会时讨论确定，创作部负责撰写征稿启事，外联部负责征稿启事的张贴工作。此流程一周内完成。

文编部负责将选中稿件转换成电子稿。美编部负责对选中稿件进行插图的配置。两项同时进行，一周内完成。

每期杂志“读者圆桌”部分内容由外联部负责征集、汇总和筛选。

每期杂志的排版工作由一名副主编负责，安排相应人员与打印社协调共同完成杂志电子版的制作。

编辑部管理制度

成员须对工作认真负责，按时、高质完成自己的本职工作。

及时保质完成组稿、选稿及校对工作，对自己负责的版块确保准确无误。

成员对各项工作和管理制度应及时提出建议。

成员要具有团队精神，工作中互相协助，成员要服从分配，提高

部门工作效率。

总结制度

公司员工每周进行一次总结，总结内容为上周工作亮点，不足之处。

工作亮点的分享，不足之处的改进。

下周工作计划的一个安排。

总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。

办公室管理制度

1、办公室管理人员直接受办公室主任领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3、负责文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

7、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

8、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员

负责执行。

9、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

10、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

办公用品管理制度

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。