对高校图书馆采编工作的几点思考

对高校图书馆采编工作的几点思考

摘要：随着高校规模的不断扩大及人才培养评估的开展，分析高校图书馆采编工作的现状并提出了几点思考

关键词：高校图书馆采编工作思考

高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是塑造学生专业知识和吸收文化信息的重要场所。随着高校图书馆现代化的进展，作为高校三大支柱之一的图书馆是校园文化建设中的知识支撑系统，特别是图书馆采编部门担负着面向读者的资源组织与合理调配的重任。本着为教学和科研服务的宗旨，如何更好地满足高校图书馆藏建设的需要和读者对文献资源利用的需求，是图书馆采编工作人员所需要思考的问题。

1.馆藏结构比重失调

这些年，随着高校规模不断的扩大，加上“高等职业院校人才培养工作评估”的深入开展，图书馆需要完成大量的图书采购任务，这就会打破原有的采购计划和特色。以浙江医药高等专科学校（以下简称我校）为例，2007年以前，我校图书馆馆藏面较窄，文献资源相对陈旧，内容与深度也无法适应本校教学和科研的需求。2007年，学校图书馆在原馆基础上对馆舍进行扩容，对图书进行大量采购。大力度的采购虽然保证了图书数量上的过关，达到了评估的要求，但由于市面上的相关专业书箱有限，往往以出版频繁的“畅销书”和“热门书”等通俗读物为多，而真正能满足高校教学科研参

考水平的专著相对较少。故大量采购后导致了图书馆藏书各种类型比例不科学，在一定程度上影响了图书馆文献资源结构的合理性，造成了图书馆藏书结构比重的失调。

2.编目业务外包的不足

随着高校的快速发展和招生规模的不断扩大，使得图书馆购书量也大幅增加。在采编人员有限，工作量大，图书待编积压现象较重的情形下，高校图书馆必须要有选择地将编目业务外包。编目业务外包虽可弥补图书馆人力资源不足，提高劳动效率，但也存在不足之处。如：现在一般marc数据都是由中标图书供应商提供，但数据中的字段还有些不全或不完善，特别是部分marc数据中690字段（图书分类号）与图书本身不一致。而外包人员一般以编目数量计薪酬，只注重编目图书的数量，为求速见成效而忽略编目数据的质量，疏忽了在著录中有些marc字段需进行修改或相应增删的环节，疏忽了码洋和图书实际价格的核对而影响到清单的结算，疏忽了对图书的分类号等问题，从而导致了图书加工过程粗糙，编目出现简捷化，进一步导致了馆藏编目数据的质量参差不齐。

3.采编人员自身素质有待提高

在信息环境的影响下，读者对文献资源的需求也在不断地提高，这对高校图书馆采编人员专业素质的要求也越来越高。目前，高校图书馆采编人员大部分是半路出家，缺乏专业性和技术性，缺少对图书馆专业知识的深度了解，缺少对新知识的学习和新技术的利用意识，工作上缺乏一定的主动性，服务意识比较薄弱。面对信息时

代，高校图书馆的快速发展，图书采编人员在优化馆藏文献资源及专业知识技能方面面临着巨大的压力和挑战。

1.完善文献资源建设，形成馆藏特色

加强重点学科建设是高校的根本战略。在馆藏建设中，采编人员应根据学校学科建设的特点和动态，分析现有馆藏的结构，制定出合理的采购标准。除中标书商提供的新书书目外，应扩大到从出版社网站、专业特色网站和药监系统培训网站，通过网上订购或现采等多种方式搜集学科文献，全力保证老师科研用书、教学参考用书和学生自主进修参考用书。加强医药商品、生物制药、医疗器械、食品加工以及药事管理等方面图书的采购。同时深入各系部，了解各专业课程，主动联系各系部的学科带头人或有科研信息需求的老师，征询他们的专业需求。根据老师和学生不同层面读者的意见和调查结果，形成独立订单、优先处理的模式，针对性地购入适合专业需求的优质馆藏，保质保量完成我校图书采编工作。从而保证所采图书的学科性和时效性，优化文献资源结构，形成本校学科特色鲜明的馆藏体系。

2.控制编目数据的质量

图书采编外包的目的是提高采编工作的效率，在保证效率的同时我们更需要保证编目工作的质量，做到质量与数量并重。为了更好地实现编目业务外包的预期目标，应制定科学合理的编目细则。在编目外包中，可将社科类的图书交由业务外包加工，具有重点专业

学科的图书则由本馆采编人员著录。本着馆藏结构制定丛书和多卷书处理规则，以及分类号种次号选取规则等等的加工要求；对一些边缘学科图书和分类模棱两可的图书可按本馆的重点藏书结构著录。在外包人员对每批图书编目典藏完成后，应及时抽查验收，查看数据著录与受编图书是否相符、图书码洋以及分类号是否一致。如发现问题应及时反馈给外包人员，不足之处敦促其加以改进和完善，确保编目数据的质量，为读者提供更多更便捷的文献检索途径，提高文献信息资源的利用率。

3.提升采编人员素质，创新服务理念

随着图书馆的现代化发展，数字化、网络化、虚拟化的渗透，图书馆的采编工作进入新的里程。面对环境和技术的革新，采编人员必须对自己工作的观念、策略、目标、方法进行适当的调整，来适应当前的工作环境。我们要走出去学回来，鼓励采编人员参加继续教育，通过邀请专家学者来馆做学术报告、举办专题研讨会、参观访问等交流形式，增加采编人员及时了解专业领域的最新发展动态和前沿课题的机会，激发采编人员学习新知识、新技术的热情。通过不断学习，熟练掌握图书馆专业知识，掌握文献采购基本原则和文献资源的特点，特别要加强对《中图法》第五版及编目的学习与培训。

此外，要有较好的服务意识，能主动为读者服务，想读者所想，全方位为读者服务，搭建服务平台，加强宣传，推广便捷多渠道的文献资料获取途径，可通过读者信箱、网上荐购、发放图书资源建

设调查问卷、新书推荐会等形式，主动搜集读者需求，让服务走在读者的前头，提高服务满意度。

在现代信息技术高速发展中，高校图书馆事业也随之迅猛发展，并在高校校园文化建设中起着核心作用，而采编工作正是图书馆的一项基础和关键性的工作。为此，如何更好地扩展工作领域，推动学习型校园建设，使图书馆的文献资源达到最大利用是今后高校图书馆采编工作开展的重要方向。

参考文献：

［1］武玉燕.信息时代高校图书馆采编工作探讨［j］.大江周刊.论坛,2011(7)

［2］曹美琴,朱文涛.高校图书馆读者服务存在的问题与解决对策［m］.高校图书馆报务理论与实践,广西师范大学出版

社,2009(126-129)

［3］代彬.高校图书馆采编工作现状分析及优化措施——以长江职业学院图书馆为例［j］.决策与信息，2011(4)

(责任编辑：韩晓兵)