Excel实训教案.doc

实训一：建立与编辑工作表

一、实验目的

1.掌握启动和退出 Excel 2003 的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及

关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型 ( 包括文本、数字、日期 / 时间、公式和函数、批注 ) 的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑( 复制、移动、清除和修改等) 及工作表的编辑( 插入、删除单元格、行和列) 方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

二、实验内容

1.使用至少四种方法启动、退出Excel 2003 ；熟悉 Excel 2003 窗口，注意与

2.在硬盘 D: 区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件

名为“计算机一班”的工作簿，在工作表Sheet1 中创建一个如图 3-1 所示的工作表。

图 3-1

3.编辑修改“成绩表”工作表。

三、实验步骤

1.使用至少四种方法启动、退出Excel 2003 ；熟悉 Excel 2003 窗口，注意与Word 2003 窗口的不同之处。

1)分别使用 Excel 2003 中的各种启动方法：

(1) 通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。

(2) 选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令启动。

(3)通过打开 Excel 2003 文件启动。

(4) 通过“开始”菜单中的“运行”命令( 在“运行”对话框中输入“excel ” ) 启动。

2)分别使用 Excel 2003 中的各种退出方法：

(1) 单击 Excel 2003 窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。

(2) 双击 Excel 2003 窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。

(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。

(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。

(5)使用快捷键 Alt+F4 。

3)认识 Excel 2003 窗口的特有之处：

(1)选择某个单元格，试着在单元格内直接输入数据以及使用编辑栏输入数据。

(2)选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”

选项卡，如图3-3 所示。将“新工作簿内的工作表数”改为“9”。然后练习使用工

作表控制按钮。

图 3-3

2.在硬盘 D: 区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件

名为“计算机一班”的工作簿，在工作表Sheet1 中创建一个如图 1 所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入：

单击 A1 单元格，可以直接输入“入学日期”，按Tab 键或单击B1 单元格，然后输入“学号”，其他文本型数据( 姓名、计算机、高等数学、英语、体育、总分、

平均分和各个姓名) 均可直接输入。

单击 D2，直接输入“ 98”，其他单科成绩都可直接输入。输入过程中及时保存。

2)日期型数据的输入：

单击 A2 单元格输入“2009-1 ”后回车，即可输入此日期。然后再选定用自动填充功能，拖动到A4，即可在A3、 A4 自动填入“ 2009-2 ”、“

A2，使2009-3 ”。选

定 A4，使用自动填充功能，按Ctrl 键拖动到A6，即可在A5、A6 自动填入“ 2009-3 ”、“ 2009-3 ”。选定A3，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后分别在A7、 A10 单元格使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，复制填入“2009-2 ”，最后单击A3 单元格结束复制。A8、 A9、 A11 中的“ 2009-1 ”也使用此法复制填入。输入过程中及时

保存。

3)各个学号的输入：

单击 B2，输入数字“ 1”后回车，然后再选定 B2，按 Ctrl 键使用自动填充功能，拖动

填充到 B11，填入学号“ 2”～“ 10”。

4)总分公式的输入：

方法一：直接在H2 单元格输入“=D2+E2+F2+G2”后回车，即可计算出刘欣文的

总分 346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分分别填入。

方法二：直接在H2 单元格输入“=SUM(D2:G2)”后回车，即可计算出刘欣文的

总分 346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分则分别填入。

方法三：选定 H2 单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“SUM”函数，使用粘贴函数也

可在 H2 单元格计算出刘欣文的总分346 。使用自动填充功能拖动到H11，其他总分则

分别填入。

方法四：选定H2 单元格后单击工具栏中的“自动求和”按钮，然后回车，即可

计算出刘欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11，其他总分则分别填入。

5)平均分的计算输入：

方法一：直接在I2 单元格输入“=AVERAGE(D2:G2)”后回车，即可计算出刘欣

文的平均分86.5 ，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他平均分则分别填入。

方法二：选定 I2 单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，使用粘贴函数也可在I2 单元格计算出刘欣文的平均分86.5 。使用自动填充功能拖动到I11 ，其他平均分则分别填入。

6)工作表的管理：

工作表的选择：单击可选择某个工作表；按Ctrl键时逐个单击，可不连续选择

某几个工作表；选择单击第一个工作表，按Shift键单击最后一个工作表，可连续选

择几个工作表。

重命名：双击或右击Sheet1 使用快捷菜单中的“重命名”命令，将工作表名改

为“成绩表”。

删除工作表：选择Sheet4 ～ Sheet9 ，右击，使用快捷菜单中的“删除”命令将

其删除。

插入新工作表：选择工作表Sheet2 ，选择“插入”菜单中的“工作表”命令，

插入新工作表Sheet1 。

复制、移动工作表：拖动Sheet1 移动到 Sheet3 后，将 Sheet1 移动到最后。按Ctrl 键拖动 Sheet1 到 Sheet3 之前，复制得到Sheet1(2) 。

以上操作是使用拖动的方法，也可使用剪贴板( 使用“编辑”菜单中的“复制或

移动工作表”命令) 实现复制或移动。

保存文件，关闭工作簿。

3.编辑修改“成绩表”工作表。

1)插入一行、一列、几行或几列：

(1) 打开文件夹“学生”下文件名为“计算机一班”的工作簿，单击“成绩

表”工作表。

(2)选择第一行，使用“插入”菜单中的“行”命令，即在此行上方插入一行。

(3)选择“成绩表”工作表中的A1 单元格，输入“计算机一班期末成绩”。