教务处日常工作流程

教务日常工作流程

一、学籍管理：

1、日常管理

（1）、新学年开学建立本年度学生总人数表

（2）、根据教育局基教科的要求，申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。

（3）、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后，及时在学生总人数表上作相应修改，并在教务处及时登记

（4）、建立新生的个性化档案资料，

（5）、及时与各年级沟通，了解学生的变动情况

（6）、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡，各年级完成学生学籍卡填写，并统一交教务处保管。

（7）、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全，及时掌握义务教育卡的归档情况。

2、转学：

（1）、领取转学申请表，学生申请家长签字，经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、

（2）、检查申请表签字完整后出具领取材料证明，从各部门领取下列材料

注：初中：义务教育卡（教务处）、学籍卡（教务处）、健康卡（医

务室）、体育登记卡（体育组办公室）。

（3）、出具转学证明，加盖教务处公章。

（4）、在学生总名册上注销该学生的学籍。

3、办理休学复学：

休学

（1）、由休学人家长提出申请，并出示医院证明及相关就医的材料。

（2）、班主任、年级组长、教务主任签字同意后，教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。

（3）、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。

（4）、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。

（5）、将休学证明给学生本人，留下复印件在教务处备案。

复学

（1）、休学期满后，学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。

（2）、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。

（3）、出具给年级组长、班主任进班通知书。

（4）、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。

二、考试程序：

1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。

2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议，布置考试命题工作。

3、命题人上交试题（含电子版及打印稿）。

4、编排试场安排表，统计考场数量及考试人数，将汇总试卷交文印室印刷。

5、编排监考表，打印相关考试安排。

6、以年级组为单位布置考场，教室门上张贴考生座位表。

7、以年级组为单位召开考务会议，强调监考纪律、提醒监考时间、明确监考程序、提醒英语监考的老师准备好录音机。

8、调整铃声系统，确保考试正常进行。

9、考试结束后整理试卷，确保试卷数量，整理备用试卷，复印已考科目答案，备阅卷老师领取。

10、由教研组长组织协调本学科的试卷批阅工作，合理分工，做到阅教分离，认真核分，仔细登分，异常情况及时上报教务处。

11、改分程序：学生本人或任教老师提出改分要求，携试卷经由阅卷组长确认，教研组长出具同意改分书面证明（注名学生姓名、班级、学科、改动分数）教务处登记后改动分数。

三、开学常规工作：

1、开学报到工作，教务处分管工作的落实。

（1）提供准确的学生名单，向学校各部门提供学生的相关数据，准备好各年级的教材发放工作，安排具体的发放教材时间表

检查实验室、图书室、微机室等部门的工作。

（2）安排好课表，下发各年级，保证上课正常进行，下发作息作息时间表。

（3）开学学生报到前召开教研组长、备课组长会议，布置新学期工作。

（4）、开学一周内收交教研组长、备课组长、任课教师工作计划。

四、教材的征订：

1、根据新华书店教材征订会安排的时间做好每学期的教材征订工作。

2、征订程序：下发新华书店以及其他途径获得的教材及教辅书籍的订单。教研组长负责就本学科需要预定的下学期的教材及配套资料，与相关年级任课老师交流后进行筛选。

3、教辅用书原则上每学科征订一本同步练习册。

4、教务处汇总后，与新华书店及相关书店联系订购。

五、教学检查巡视要求：

1、值班人员至少每天巡视一次，对早读、上课、晚自习情况进行巡查。

2、检查内容侧重：早读：书声朗朗，上课：抬头听课，晚自习：教室安静。

3、记录违纪学生的座位

4、填写常规检查反馈、并及时反馈给班主任及任课教师。