10086客服代表标准服务用语
呼叫中心标准服务用语
呼叫中心标准服务用语第一篇:呼叫中心标准服务用语呼叫中心标准服务用语一、电话客服用语规范1、语音语调基本要求:语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不“职业”的风格;音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;语速:语速适中,要求与客户的语速相匹配,比客户的语速稍慢一点;声调:自然、清晰、柔和、多用升调。
2、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。
3、服务通用语:(1)接听客户电话时:“您好!请讲”;(2)根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;(3)称呼语:“您、先生、女士、小朋友”;(4)问候语:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(5)迎候语:“欢迎您再次致电八戒服务热线”;(6)歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”;(7)感谢语:“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”;(8)答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;(9)询问语:“请问您还需要其他服务吗?”;3、服务禁用语:(1)你有没有搞错?(2)刚才不是说过了吧,怎么还问啊?(3)不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?(4)喂!喂!说话呀?(5)不是我办的,我不清楚,你找***。
(6)不是我办的,我也没有办法。
(7)听不到,大声一点。
(8)你快一点讲。
(9)怎么这么啰嗦啊。
(10)你到底要不要买啊!(11)找领导也没用。
(12)随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。
二、电话客服工作规范1、礼貌的接听客户电话:(1)呼入:客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。
问候语:“您好!这里是八戒,很高兴为您服务。
” 主动询问客户的姓氏:“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士” 呼出:“xx先生/女士,您好,这里是八戒。
”2、礼貌的结束通话:呼入:当客户即将结束通话时,要再次询问客户“请问您还有其他问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如果客户表示有,继续通话。
如果没有则回答“感谢您的来电,请您先挂机。
移动服务语录
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呼叫中心礼貌用语
一:日常礼貌用语基本服务用语(即十字用语):请、您好、谢谢、对不起、再见日常礼貌用语:接听用户电话时,“您好,请讲”;根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬语;礼貌性地称呼语:“您、先生、女士、小朋友”;问候语:“早晨好、下午好、晚上好等”;歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了等”;答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;询问语:“您还有什么问题吗?”。
二:客服代表服务规范用语1、规范的问候语铃声响起三声之内应接听电话,并致以问候语,随后报出单位名称和工号。
问候时要以开朗的语气、微笑着表达。
(1)问候对方时“您好,欢迎致电陕西省地方电力(集团)有限公司XX呼叫中心,××号话务员很高兴为您服务。
”(2)客户问候时客户:“您好!”客户代表:“您好,请问有什么可以帮您?”(3)让客户等候时,接通后要先致歉,不可以没有表示“您好,对不起,让您久等了,请问有什么可以帮到您。
”2、规范的应答用语在应答过程中如果已知客户姓名,可在称谓前“先生/女士”前加上客户姓氏,这样会使客户感觉到你对他/她的重视。
(1)需要客户重复时“对不起,由于我没有听清楚您的问题,请您再重复一遍,好吗?”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再讲一遍。
”(2)转接客户来电时向客户解释转接电话的原因,以及转接给何人;在挂断电话前要确认转接的电话有人接听;把来电者的姓名和电话内容一起接转过去。
如果无法转接,要将对方电话告知客户或请客户留下联系方式。
“您的这件事情会有专人负责,我帮您把电话转接给xxxx好吗?”“对不起,请您稍等一下,您咨询的是xx问题,我请专家为您解答好吗?”(3)客户咨询到无法回答的问题时“对不起,您咨询的问题我暂时无法确定,需要核实后再回复您,请您留下联系电话好吗?我会尽快查询后与您联系的”。
(4)遇到客户询问服务范围之外的内容时“对不起,这不在本公司的服务范围内,请问我还能帮您做什么?”(5)无法听清楚客户的声音时“对不起,您的声音太小,麻烦您说话声音大点,好吗?”“对不起,我没有听清楚您说的最后一句,请重复一遍,好吗?”(6)遇到客户讲方言时“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢您!”“很抱歉,您讲的方言我听不太明白,请您讲普通话好吗?或者您讲慢一点。
10086_ 服务用英语
客户服务中心服务用语目录第一节 10086礼貌服务用语1、问候语2、应答语3、请求语4、感谢语5、道歉语6、结束语7、祝愿语第二节 10086办理业务相关服务用语1、咨询入网业务服务用语2、咨询资费标准使用服务用语3、咨询缴费业务服务用语4、咨询停/开机及补卡业务服务用语5、咨询过户业务服务用语6、咨询撤户业务服务用语7、咨询长途及优惠使用服务用语8、咨询随e行业务服务用语9、查询话费时使用服务用语10、办理业务服务用语11、办理国际漫游业务服务用语12、特殊情况使用服务用语第三节移动业务专业服务用语1、短消息业务2、信息点播业务3、来电提醒4、飞信业务5、彩信冲印站6、手机彩信报7、积分业务8、动感装备包9、其他业务10、用户的意见与建议11、常用业务单词和词组12、手机菜单中英文对照第四节中国移动公司简要介绍第五节天津移动各品牌资费标准1、全球通2、动感地带3、神州行第六节我的移动奥运第七节奥运英语1、奥运会相关知识2、奥运会运动项目3、奥运京外比赛场馆4、奥运相关词组和短语第一节 1 0 0 8 6礼貌服务用语一、问候语1.您好!很高兴为您服务!Hello! Glad to give service to you!2.您好!我能为您做点什么?Hello! What can I do for you?3.您好!欢迎您拨打10086台!(自创亲切、清晰、简洁客户乐于接受的开头语)Hello! Welcome to dial 10086!二、应答语1.是的 Yes.2.好的 Ok.3.可以 Certainly.4.我帮您查询一下,请您稍等I’ll check it for you. Please hold on.5.您好,系统还在查询,请您稍等Hello, the system is still on checking. Wait a moment, please.6.谢谢您的耐心等待Thanks for your patient waiting.7.这是我们应该做的That is we should do.8.我这样理解您看是否正确I think it may be like this. Is it right?三、请求语1.请问您咨询什么业务Which service do you have question on?2.请问您办理什么业务Which service would you like to get?3.请问是您本机办理业务么Do you get the service for your own handset?4.请您报一下手机号码好吗5.previous attempt to restore the hostCould you tell me your telephone number?6.请问您贵姓怎么称呼(本机)May I have your (last) name, please?7.请问机主贵姓怎么称呼(非本机)What’s the (last) name of the subscriber?8.请报一下您的证件(身份证、护照、军官证、士兵证、港澳通行证、台湾居民大陆通行证)号码好吗Could you tell me the number of your valid documents?9.请问您有一码通(密码)吗Do you have the service pin number?10.请您不要挂机根据语音提示验证密码,如果密码错误系统会自动挂断(同时话务员将电话转接自动系统验证密码)Please hold on, and check the password according to the voice prompt. If the password is wrong, the system may cut off automatically.11.关于…(业务),您可以拨打…(自动台或10086**)查询。
移动通信营业员标准服务用语
移动通信营业员标准服务用语一、称呼用语称呼用语是指服务人员在接待服务的过程之中,对于服务对象所采用的称谓语。
1.对待一般用户:“同志”、“先生”、“小姐”、“夫人”、“女2.对待老客户:要加上姓氏,如“曾先生”、“王女士”、“叶同志”等等。
3.对待老年用户:“大爷”、“大妈”、“老奶奶”等等。
二、问候用语问候用语是服务人员在与客户相见之初时,向对方询问安好,致以敬意,或者表达关切之意的工作用语。
在服务岗位上,一般要求服务人员对问候用语勤用不怠。
具体来讲,适宜使用问候用语的主要时机有五:一是主动服务于他人时,二是他人有求于自己时,三是他人进入本人的服务区域时,四是他人与自己相距过近或是四目相对时,五是自己主动与他人进行联络时。
1.标准式问候用语:(1)“您好”(2)“各位好”(3)“大家好”(4)“好久不见,您好吗?”2.时效式问候用语:(1)“早上好”、“早安”(2)“中午好”、“午安”(3)“下午好”(4)“晚上好”、“晚安”3.节日式问候用语:(1)“节日愉快”(2)“过年好”、“春节好”、“新年好”三、欢迎用语:欢迎用语主要适用于服务人员在自己的工作岗位之上欢迎服务对象的服务用语。
1.“欢迎光临”2.“欢迎您的到来”3.“见到您很高兴”4.“恭候您的光临”四、征询用语:在服务过程中,服务人员往往需要以语言主动向服务对象进行征询。
在进行征询之时,惟有使用必要的礼貌语言,才会取得良好的反馈。
征询用语,就是服务人员此时应当采用的标准礼貌用语。
它也叫做询问用语。
服务人员在自己的岗位上服务于人时,遇到下述五种情况时,采用征询用语。
一是主动提供服务时,二是了解对方需求时,三是给予对方选择时,四是启发对方思路时,五是征求对方意见时。
1.“需要帮助吗?”2.“我能为您做些什么?”3.“请问您想办理什么业务?”4.“请问我能帮您做些什么?”五、应答用语:应答用语是指服务人员在工作岗位上服务于人之时,用来回应服务对象的召唤,或是在答复其询问之时所使用的专门用语。
中国移动10086客服规范--资料
中国移动10086客服规范一、服务用语标准电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。
而规范的服务用语又将直接影响到移动10086形象,因此,10086客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。
二、服务用语要求(一)声音甜美。
语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。
(二)表达恰当,称呼确切。
说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。
(三)讲普通话,避免使用俚语俗语。
(四)使用正确的语法。
(五)避免使用口头禅。
(六)呼吸正确。
用横膈膜浅呼吸,避免说话断断续续。
(七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。
常用服务用语1、您好 8、谢谢您的合作。
2、请讲 9、欢迎再次拨打3、再见 10、请问您需要什么帮助?4、对不起 11、对不起,请稍等。
5、谢谢 12、对不起,让您久等了。
6、请稍等。
13、请原谅。
等等。
7、请多提宝贵意见。
话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。
三、SP统一服务热线服务用语客户拨入125901860(系统语音)您好,欢迎使用10086免费客服热线,请输入服务商代码或分机号吗,查询服务商代码及分机号码请按0:(直接输入服务商代码)1、接通后立即应答(话务员)您好,有什么需要帮助?客户讲话1)英语(话务员)Please wait a while(转接英文受理台)(英文台话务员)Hello,may I help you?2)国语●客户非常着急、态度恶劣时(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。
●客户恶意呼叫时(话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。
●客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打XX号进行咨询,好吗?●客户提出批评或表扬时提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。
客服中心服务用语规范
一、招呼篇1、你好,请讲;2、你好,很高兴为你服务;3、你好,这里是VIP服务热线,我姓X,请问有什么可以帮到你;4、XX先生/小姐,我是你的客户经理,我姓X,很高兴为你服务;5、节日时:新年好,很高兴为你服务;二、结束语篇1、普通的结束语:祝您生活愉快,再见!2、普通的结束语2:感谢你的来电,再见!3、客户感知很好的情况下:希望下次还有机会再为您服务!4、客户咨询购买彩票等中奖活动:祝您中大奖,再见!5、当客户说他在开车时:路上要注意安全,再见!6、客户表示是做生意的:祝您生意兴隆,再见!7、客户在漫游途中:请路上小心,再见!8、客户表示出去旅游时:祝您一路顺风,再见!9、天气冷时:天气转凉了,记得加衣保暖,再见!10、天气下雨:今天下雨,出门请记得带伞,再见!11、周末的时候:请您周末愉快,再见!12、客户表示在漫游的时候:请您旅途愉快,再见!13、要将客户的来电转其他部门:请稍等!)14、转自助台:请你注意收听(不需讲“祝您生活愉快!”)15、新年期间:祝你新年快乐,再见!16、平时节日:祝你节日快乐,再见!17、客户投诉: 感谢您提出宝贵意见,再见!三、咨询问题篇(1)确认问题;1、请问你的问题是。
?2、请问你的意思是。
,对吗?3、不好意思,我不太理解,能否请你重复一遍;4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请你再重复一遍可以吗?5、我可能理解错你的意思了,请允许我重新说一遍6、请问这个问题你希望。
是吗?7、跟你核对一下。
对吗?8、请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!(2)缩短通话;1、您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?3、为了方便你办理,我稍后发送会发送邮件到你的邮箱,请你注意查收。
4、我们还有更方便的自助渠道,建议你可以使用。
10086服务用语
(三)使用命令客户的语气或语言 1、你慢点说,我没听清! 2、你小声一点,行不行!3、叫
你旁边的人别说话! 4、大声点,我听不清!5、你再重 说一遍我没听懂!6、你听我说!
(二)为客户下发品牌转换的注意事项短信时 稍候会将相关注意事项以短信方式为您下发,请您注意接 收查看,好吗?客户同意后,可将客户电话转接至自动台 相应节点。
(三)需要核实客户姓名时 “请问您的手机号码…,稍候您将听到语音提示,请您先
输入密码,然后按‘#’号键结束……”
(四)需验证客户密码时(系统只提供三次密码验证)
法定节日:“感谢您的来电!祝您**愉快!” 非节日:“感谢您的来电!”
2、当客户对咨询内容表示满意,并说“谢谢”时, 客服代表应该在上述用语前加一句“不必客气”。
3、如解释业务后客户没有做出反应,客服代表应说 “请问还有什么可以帮助您吗?”
4、在与客户交谈中如果获悉客户是从省外漫游到省 内的 公差人员或旅游人员,客服代表应说:
1、点击“密码验证”前,客服代表必须向客户说明: “稍候您将听到语音提示,请您先输入密码,然后按‘#’ 号
键结束。”
(五)声音小听不清 “对不起请您大一点儿声,好吗?谢谢!”
(六) 为客户进行回拨时 “您好(先生/女士),我是10086××号客服代表,您现
在方便接听电话吗?
(七 )在受理客户咨询转接自动台时 “稍后帮您转接到自动台,您注意倾听一下好吗?”必须征
得客户同意才可转接。
撤单回拨的服务用语
1. 在通话过程中发现自己办理业务错误时,应该使用的服 务用语: “(先生/女士)很抱歉,由于我个人原因,把**业务 办理错误了,稍后我会将此问题报送到相关部门进行处 理,不会让您的话费受到损失。但也请您先不要使用此 业务,以免产生费用。”
客服中心服务规范用语
客服中心服务规范用语
三、认真倾听顾客描述/确认顾客的问题:
场景〗2、客服没有听清或者顾客表达不清楚意思的情况 下,客服需再次询问顾客确认问题。。 【话术】2、请问您说的是……对吗?
〖场景〗3、当日再次来电,用户表示问题未解决,主动 向用户确认问题。
【话术】3、请问您之前咨询的是… …问题吗? 〖场景〗4、在顾客描述问题的时候要及时礼貌回应,表
示真在认真倾听顾客的描述。 【话术】4、举例:是的,对。(请不要使用“嗯”“、嗷”
客服中心服务规范用语
,对客户不尊重)
四、提供解决方案
〖场景〗1、对顾客出现的问题表示安慰和做简 单的解释。
【话术】1、 X小姐/先生,您的问题我已经了解 ,这类问题解决一下是比较方便的。 〖场景〗2、给顾客提供解决的方案。
拨好吗?
客服中心服务规范用语
五、用户在线等待
〖场景〗2、电话在一分钟内重新拨通后,也必 须说一句:
【话术】2、先生/女士,十分抱歉,让您久等了 ,您要查询的是……
〖场景〗3、查询问题完毕后,应对用户配合表 示感谢:
【话术】3、先生/女士,十分抱歉,让您久等了
客服中心服务规范用语
六、提供完解决问题后
客服中心服务规范用语
一、交流困难时
〖场景〗4、用户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客 户:
【话术】4、请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说… …,请您再说一遍 好吗?
〖场景〗解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后: 【话术】请问您还有其他问题需要咨询吗?
客服中心服务规范用语
三、情景模拟 B、服务中异常情况服务用语
一、交流困难时 二、不能立即提供的解决方案
客服中心电话服务规范用语
“您自己的车辆,您不知道出厂编号在哪?”或“我不知道,您自己找一下吧!”“您不知道出厂编号在哪儿吗?我告诉您,就在……”
13、当客户口音比较严重时
“先生请您尽量讲一下普通话可以吗,我不是很明白您的意思。”或“先生您身边是否有能讲普通的话的朋友,请他来帮助讲明意思可以吗?
先生/女士很抱歉给您带来这么多麻烦,您所反映的问题我们已经做了相关记录,一经核实,****汽车天潮客服中心会对他进行严肃处理。
不要推脱客户、回避客户投诉座席的问题。
23、新车、首保回访时
您是否知道您的销售顾问的名字,联系电话吗?
若客户说有名片但记不起来了,也算知道。
24、结束通话
受理——感谢您的来电,我是您的的客服专员***今后有什么需要帮助,请随时拨打******与我们联系,再见!/感谢您致电****汽车天潮客服中心,我是您的的客服专员***今后有什么需要帮助,请随时拨打******与我们联系,再见。(遇有特殊日期,如元旦春节等节日,可适当加入“祝您节日愉快”等。
6、当客户没有反映时
“先生,您好,请问您听见我的讲话吗?”;“您好!”或“您好,请讲”、“我能为您做些什么?”
严禁用:喂,喂,喂追问。“您听见没有”。
7、如需转接电话,应明确的告诉客户原因
我需要将您的电话转给主管处理,您看可以吗?”客户同意后方可转接,并说“谢谢您!”
如客户不同意转接电话,客服专员不要私自把电话转出
您有多大的事还用找领导,和我讲就可以了。
21、当客户为公司的服务、产品等方面提出意见和建议时
非常感谢您能给我们提出这么好的建议,我已经作了详细的记录,并会反馈到相关部门进行分析,有根据实际情况进行改进。
10086客户代表规范用语
全省
10086客户代表规范用语
一、非业务环节服务用语
电话、短信回复用户
二、电话、短信回复用户
注:1、短信回复适用于语音无法联系时进行,情况如下:
(1)客户代表解释错误、不当、咨询中断时,当班不同时段(间隔不少于1小时)内未成功联系至少2次以上时;
(2)短信回复时间为临近下班1小时内;3)夜间(0:00-8:30)不方便回复用户时。
2、一屏无法回复完毕,需有“后续”“接上”的字样。
特殊业务应答规范用语
三、特殊业务应答规范用语
1、关于移动手机无法拨打160、168等信息服务台
规范用语:您好!160、168等信息服务台属付费业务,为避免产生高额信息费,我公司暂未开通这项业务。
请您谅解!
2、关于用户来电反映移动业务中存在的相关问题
规范用语:您好!您反映的问题,我已做好记录,并及时向上级部门反映,尽快为您核实处理!谢谢您,再见!
(重点提示:在整个受理过程中客户代表不可将问题转移至投诉,即不能告知用户,您提出的问题,我帮您提交投诉查询,“投诉”在此属服务禁用语。
)。
10086标准用语
恐怕会耽误您较长时间,请您留下您的电话,我查询后立即回复您,好吗?”(十一)话务员完全没听懂客户所提出的问题时:“对不起,X先生/小姐,您的意思是……?”(十二)话务员没完全听懂客户所提出的问题时:“对不起,X先生/小姐,如果我没理解错的话,您的意思是……?”(十三)客户的要求超出话务员的工作权限时:“对不起,X先生/小姐,这超出了我的权限范围,虽然我帮不到您,我会立即将问题反映给上级部门处理,您看这样好吗?”(十四)其他营运商充当客户来电咨询时:如果该客户纯属咨询一般的业务问题,话务员则应礼貌且认真地一一作答;如果该客户来电询问公司的政策问题,话务员则要立场坚定但态度友好地说:“对不起,X先生/小姐,我们已明确了您的身份,您的问题已经超出了我们的权限范围,请您在正当场合与我们的领导洽谈,谢谢合作!”(十五)客户提出无理要求时:“对不起,X先生/小姐,我很难帮到您,您的要求已经超出了移动公司的服务范围,请您谅解!”(十六)客户咨询完业务却又不想挂机时:“对不起,X先生/小姐,如果您没有其他问题的话,欢迎您下次致电10086,谢谢合作!再见!”(十七)客户打骚扰电话时:“对不起,如果没有业务上的问题,请您挂机,再见!” (十八)接到正在上班同事的私人电话时:“对不起,X先生/小姐,公司规定上班时间不可以聊天,请您在她下班后与她/他联系,好吗?谢谢合作!再见!”(十九)客户善意的约会时:“非常感谢您的诚意,我不太方便,请您原谅!”(二十)请客户谅解时:"对不起,请原谅/很抱歉!"(二十一)客户询问话务员姓名时:“X先生/小姐,很抱歉,我们在工作时只使用工号,我是XX号。
”(二十二)发现自己回答错误/不完全,需要纠正时:"实在抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……(二十三)客户要求直接与领导讲话时:处理方式一:“您别着急,把您的事情告诉我,会尽量帮您解决,好吗?”处理方式二:"您可以把事情大概讲一下,我会记录下,请领导稍后回复您,好吗?"处理方式三:"请您稍等,我请班长过来听电话,您不要挂机,谢谢!"(二十四)客户要求提供公司的电话或地址时:“对不起,X先生/小姐,您有什么需要可以告诉我,看我是否能给您帮助,好吗?”;如客户一再坚持,则说:"X先生/小姐,很抱歉,这超出了我的权限范围,请您谅解!"(二十五)客户要求充值后立即开机时:“对不起,X先生/小姐,因为您是刚刚充值,系统需要时间排队进行数据处理,请您稍后再试机,好吗?”;如客户执意要求,则:“X 先生/小姐,请您留下你的姓名和手机号码,我们尽快帮您开机,好吗?”并立即转交班长处理。
中国移动呼叫中心标准服务用语大全
标准服务用语服务准则呼叫业务分公司是移动公司为客户提供服务而专设的一个特殊窗口,是通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,是紧密联系客户的桥梁。
在工作中,服务人员不与客户发生面对面的接触,而是用温柔、甜美的声音、细致周到的服务来缩短与客户之间的距离,真正达到心与心的沟通。
这需要呼叫业务分公司每位服务人员树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通广博的业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得客户的满意!第一章基本要求电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在接听电话时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:语筒保持在距嘴唇5厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字约120个。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不可声嘶力竭,而应给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、富表达力。
第二章现场项目部客户代表基本要求当电话接通时,我们要立即调整好坐姿与心态,以全新的形象迎接客户。
1、即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳。
2、面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户。
3、我们可以充分利用所掌握的业务知识,运用良好的沟通技能,以积极友善的服务态度,全心全意地为客户排忧解难。
第一节首问句VIP专席:在这里,每一位VIP都将享受到我们奉献的精品服务,关心、细心、轻松、放松的氛围,还有一份浓淡相宜的人情感情,让您领略一种别样的服务感受。
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通VIP客户代表**(名字)为您服务!”普通全球通座席:客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通客户代表为您服务!”动感地带、他网、神州行座席客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!中国移动,很高兴为您服务!”备注:1、若逢周末(每周五18:00--周六24:00)、节假日,则在首问句前加“周末快乐”“节日快乐”例如:“您好!周未快乐(节日快乐)!中国移动,很高兴为您服务!”或“您好!周未快乐(节日快乐)!全球通VIP客户代表为您服务!”2、客户代表为用户查询完毕或转IVR办理业务时,服务用语为:建议您下次查询(办理)**时,直接拨打10086,选择**号键就可以查询(办理),结束(**号为您转自动,请稍等).第二节各种语音环境1、电话接通客户无声音时客户代表:应保持微笑重复道:“您好,请问有什么可以帮助您吗(间隔2秒后)请问您能听到我的声音吗?(再间隔2秒后)很抱歉,我听不到您讲话,请您换一部电话再打来。
常用解释口径及服务用语
集团用户常用口径:1、用户表示你找我什么事解释口径:为了以后为集团用户提供更优质的服务,想对您做一个简单的访问。
2、用户表示你们问这个做什么解释口径:根据您之前登记的单位信息,做简单核对,方便以后有优惠活动时能及时通知到您所在的集团3、我不是这个单位的,你们为什么说我是呢解释口径:所以这就是我们本次来电的目的,为了核对您的登记信息,为您修正登记错误的信息,方便以后为您提供更优质的服务。
4、你们是哪里的嘛解释口径:我们是移动公司的外呼部门。
5、你们是移动的为什么不是10086给我打电话呢解释口径:10086是提供呼入,也就是接听电话的服务,而我们主要提供呼出的业务办理和用户回复、满意度调查等。
6、你们是移动公司的为什么不晓得我的资料(如身份证、地址等)解释口径:我们是移动公司呼出部门,为了保护您的合法权益和资料安全,暂时无权查询到您手机的相关信息。
服务禁语重要提醒:禁止直呼客户、以责问、训斥、傲慢、厌烦的态度对待用户或反问、命令、推诿客户。
一、直呼客户:喂!嘿!二、责问、训斥或反问用户。
1、你的电话怎么回事!一会儿大,一会儿小的!2、我不是跟你说得很清楚了吗?3、谁告诉您的?4、你不明白!你听不懂呀?5、别人跟你说的?别人怎么知道?谁说的,找谁去?6、干嘛还不挂机?7、我怎么知道?我不知道!8、你怎么这样?9、刚才跟你说过了,怎么还问?你听不懂啊!10、还有没有其他问题,没有的话,请挂机!11、你说什么呀,我听不懂!12、你为什么要这样做?13、你这么激动干什么,我不是正在给你处理吗?14、叫他自己来和我讲!我不想和你讲!15、都说是正常的,你还要怎样?16、你的问题怎么这么多?17、你怎么这么不讲理!18、不是我受理的,我不清楚!19、你还想怎样?20、这又不是我制定的!21、你自己搞清楚没有哟!22、我们是不会为你改变什么的!23、你理解错了,不是那样的!三、态度傲慢、厌烦:1、有本事,告我去!2、这些问题不关你的事!3、有什么事,快点讲!4、我们的处理好不好不关你的事!5、你只需要回答…其它的就不用再提了!6、你想好了再打电话来!7、先听我讲!8、我们系统就是这样子的!四、命令客户:1、你小声一点行不行!你大声点行不行!不要那么大声!2、叫你旁边的人别说话3、大声点,我听不清!4、你叫什么,声音小一点5、你没有听明白,这次听好了!五、推诿客户:1、我不清楚,你找XX地方问去!2、不关我的事!3、这个没办法!礼貌用语礼貌用语规范1、在适当的时候需使用礼貌用语:如“请,没关系,不客气”;2、在对话过程中应多征询用户的意见,如在向用户介绍业务时,可征询用户:“如果我有没没介绍清楚的地方,请您告诉我,我为您重新解答,好吗?”。
中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线
中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线中国移动公司优质规范服务标准-10086人工热线一、服务规范(一)服务用语1、规范用语使用(1)使用标准或个性化开头语、回访开头语、结束语。
(2)使用礼貌用语,如您好/谢谢/对不起/再见/请稍等,和客户尊称,如先生/小姐/女士;(3)需要查询时应向客户使用致歉语,如“您好,请稍等,我帮您查询一下”;(4)查询时间超过30秒,应告知客户:“对不起,让您久等了”;(5)不直呼客户或语言口语化或频繁使用口头禅(例如:是XX 啊?XX罗、哦、唔等之类的用词;听不清用户问题时,用反问的方式“什么、什么呢、再说一次、嗯)。
2、语音、语速、语调(1)普通话发音标准。
(2)语音清晰,根据不同的通话条件与客户的需求将音量进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。
(3)语速适中,能根据不同的通话条件与客户的需求将语速进行适当或灵活调整(经过客户提醒1次后应立即改正)。
(4)语调亲切舒适:无语气平淡、懒洋洋、软弱无力、欠柔和等现象,语调应保持一致。
"3、转接用语规范(1)转接用语说完后需短暂停顿(两秒及以上时间),在客户无任何异议的情况下进行转接;(2)转知识库放音:“您好!关于您所咨询的问题,我们有详细的语音介绍,请您听好。
”(3)转自动语音流程:“您好,如您需要查询(办理),稍后我将您的电话转到自动台,请您根据语音提示操作,请稍等。
”(4)转专家台席:“您好,为了更好的为您解决问题,我将把您的电话转至专家台席,请您稍等!”(二)服务态度1、态度友好(1)态度谦虚、信任用户,不应与客户争辩,禁止出现反问、质问、责备、训斥客户的用语;(2)在客户表述完后3秒内应回应,客户说话过程中(超过30秒)期间应有回应;(3)禁止自顾自说,不让客户插话;(4)禁止抢话,客户表述完毕后才能打断客户说话;(5)禁止中途无故静音,如需静音,向客户说明原因,在征得客户同意后方能静音。
移动办理卡读的那段话标准术语
移动办理卡读的那段话标准术语
中移动营业厅引导员文明用语
(一)服务用语1)欢迎语:欢迎光临。
2)问候语:您好/早上好/下午好/晚上好/节日好。
3)送别语:再见/慢走/欢迎您再次光临。
4)征询语:请问您办理什么业务/有什么可以帮到您/需要我的帮忙吗/我为您解释清楚了吗5)答应语:好的/是的/马上就好/很高兴为您服务/这是我们应该做的/不要紧/没有关系。
6)道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解。
7)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。
8)指路用语:请这边走/请往左(右)边拐。
9)在营业厅内经过客户时:您好(并点头微笑示意)。
10)引导客户排队:先生(女士),请您先取号排队,到休息区休息一下。
中国移动呼叫中心标准服务用语大全
标准服务用语服务准则呼叫业务分公司是移动公司为客户提供服务而专设的一个特殊窗口,是通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,是紧密联系客户的桥梁。
在工作中,服务人员不与客户发生面对面的接触,而是用温柔、甜美的声音、细致周到的服务来缩短与客户之间的距离,真正达到心与心的沟通。
这需要呼叫业务分公司每位服务人员树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通广博的业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得客户的满意!第一章基本要求电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在接听电话时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:语筒保持在距嘴唇5厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字约120个。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不可声嘶力竭,而应给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、富表达力。
第二章现场项目部客户代表基本要求当电话接通时,我们要立即调整好坐姿与心态,以全新的形象迎接客户。
1、即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳。
2、面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户。
3、我们可以充分利用所掌握的业务知识,运用良好的沟通技能,以积极友善的服务态度,全心全意地为客户排忧解难。
第一节首问句VIP专席:在这里,每一位VIP都将享受到我们奉献的精品服务,关心、细心、轻松、放松的氛围,还有一份浓淡相宜的人情感情,让您领略一种别样的服务感受。
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通VIP客户代表**(名字)为您服务!”普通全球通座席:客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通客户代表为您服务!”动感地带、他网、神州行座席客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!中国移动,很高兴为您服务!”备注:1、若逢周末(每周五18:00--周六24:00)、节假日,则在首问句前加“周末快乐”“节日快乐”例如:“您好!周未快乐(节日快乐)!中国移动,很高兴为您服务!”或“您好!周未快乐(节日快乐)!全球通VIP客户代表为您服务!”2、客户代表为用户查询完毕或转IVR办理业务时,服务用语为:建议您下次查询(办理)**时,直接拨打10086,选择**号键就可以查询(办理),结束(**号为您转自动,请稍等).第二节各种语音环境1、电话接通客户无声音时客户代表:应保持微笑重复道:“您好,请问有什么可以帮助您吗(间隔2秒后)请问您能听到我的声音吗?(再间隔2秒后)很抱歉,我听不到您讲话,请您换一部电话再打来。
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