研究生日常管理制度

研究生日常管理制度

一、值班制度

各研究生工作室分别制定值日安排表，值日生的主要工作职责在于：

1、安排落实每日的研究室的卫生清洁工作；

2、及时通报日常所发生的先进模范行为和不良情况；

3、做好采购、学习等外出工作登记；

4、协调工作室工作，形成良好的研究氛围；各个研究生工作室工作时段勿做与工作无关的事情，工作室内不存在存放无关物品的现象（试验材料进专门存放区或工程基地实验室；生活用品回归宿舍）等等。

二、文件、材料备份制度

1、年度文件、材料

每年11月30日前，各位研究生必须整理、汇总一年的工作，发现问题、做好下年度研究工作计划；并按要求整理相关文件、材料（参照“研究生每年提供的年终材料目录”），电子版发给相关老师检查、存档。

2、开题文件材料

开题报告定稿后发送给老师存档（含word文档和PPT文档）。

3、中期检查文件材料

中期检查报告定稿后发送给老师存档（含word文档和PPT文档）。

4、毕业文件材料

研究生毕业离校前须整理硕士学位论文、绘制的设备图纸、试验记录等文件资料，打包发送给相关老师备份存档。

5、其它

重要的试验影像、会议或外出考察等图片资料及时反馈给相关老师备份。

三、试验数据记录制度

研究生须备有专门试验记录本（入学时人手一册、用完再领），每次试验前必须设计科学的试验方案，试验中要做好详实的试验记录，实验后完成《试验记录表》；所发表论文的数据必须与原始试验记录相对应。

四、财务制度

研究生购买图书资料、原材料、零部件、外加工等事宜必须在相关指导老师的指导下制定相关计划并按计划进行实施。

采购实行先申请--借款、后报账（参照《采购申请单》、《采购报账单》）制度；采购完成后持票据报账，所有票据背面须两人以上签字。

所有经费开支必须开具正规发票，无法出具发票者须出具相关收据。

为了一级带一级逐步熟悉采购和外联工作、不断积累经验，外购和外加工须两人以上协作完成。外出购买工作补助按每人每日次30元，根据考勤记录在每月生活补贴中发放。

五、研究奖励制度

研究生发表学术论文、撰写国家专利按照不同水平层次给予一定的奖励。奖励日期以收到论文发表接收函和专利受理通知为准。

论文奖励标准：

SCI论文：3000元/篇；

英文国际会议论文（正式收录出版）及EI论文（如农业工业学报、农业机械学报、机械工程学报等）：2000元/篇；

中文国际会议论文（正式收录出版）及其它核心论文期刊（如湖北农业科学、农机化研究等）：1200元/篇；

其它论文期刊：500元/篇。

此外，对于在本人自己研究课题之外，参与导师研究课题工作以及参与本

团队相关事务性工作，由相关老师提出并上报，由课题组决定给予适当的奖励。

六、研究成果署名制度

1、论文署名

指导老师第一、完成论文的研究生第二，或者完成论文的研究生第一、指导老师为通讯作者；其他参与论文研究的人员根据实际情况安排。

2、专利署名

1.1一般情况下，专利技术的设计思路和技术方案由老师提出，学生参与图纸绘制、样机试制和试验研究等工作，由老师推荐专利撰写人员；专利署名规则：老师在前、参与课题的研究生在后，其中完成关键图纸任务，全程参与试制、试验研究等任务的研究生排在研究生的第一位置。

1.2围绕课题研究，研究生在导师指导下、充分发挥主观能动性提出了某种技术方案，并试制加工出试验样机、完成了台架试验，研究生可以排在指导老师的后面列为第二发明人。

七、其它

凡不服从安排、有违规违纪现象发生或记录的，扣发相应的补贴；关于试验数据、科研记录等有编造、弄虚作假的一经发现，一律做退学处理。