培养良好的工作习惯

培养良好的工作习惯

平时注意培养良好的工作习惯，既可以提高工作效率、保证工作质量，也有利于和同事之间的合作。

细节决定成败

培养良好的工作习惯要从小事开始

习惯一：归档自己的文件

把自己工作中要用到的文档资料等，进行归类整理，做到分类清晰，易取易用。

当然，这些文件既包括纸质的，也包括电子的。对于纸质文件，可以多找几个美观漂亮的文件袋，贴好标签按顺序摆放。对于电子文档，同样要进行分类放在不同的盘符下，建立一套合理清晰的目录体系，可以让我们在电脑中迅速准确地找到所需要的资料。

保持办公桌面和电脑桌面的整洁，中途离开办公桌和电脑要合拢桌面办公文件和关闭电脑文档，养成良好的工作习惯。

习惯二：做好备份

对重要的文件及时备份很重要，尤其是电子文件。

随着信息技术的不断发展，我们越来越依赖电子设备，一旦发生硬件故障，所有资料顷刻尽毁，所以要定期做好备份。

习惯三：定期总结

经常回顾过去的工作，记录心得体会，是提高个人能力的好方法。哪怕是简单工作最好也做一下，要总结碰到的问题，哪里做得好，哪

里做得不好，为什么？思考非常重要，当你做了一些事情之后，一定要思考！思考如何改进方法，如何做得更好。

习惯四：明确下一步

在工作中学会抓重点，不断明确下一步的工作重点和任务。

每天都会有各种各样的工作任务，让你无法专注于一件事情。面对多个事情，我们必须学会找到最重要、最紧急事情，给予迅速响应。要清楚工作的短期任务是什么？工作的长期任务是什么？

说到工作任务，这里需要提醒注意以下几点：

1.充分理解任务

在你还没有完全理解任务时，最好再多问几句，在本子上记录下来任务的重点：任务名，任务内容，任务目标，任务时限。

2.自我执行力

今日事今日必。如果确有碰到某些困难的，以前没有做过的，或没有想到的问题一定要及时记下来，并及时向上级汇报，与上级一起讨论如何解决问题，切不可扔在一边，先不去理它！

3.有效沟通

在寻求需要帮助时，一定要事先想好并表达清楚需要别人帮助什么或者做什么，切忌不要无重点，啰嗦一大堆，要言简意赅。

办公环境

公共区域

1.不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；

2.饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费；

3.最后离开办公区的人员应关好电灯、门窗、打印机及饮水机等；

4.不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在公共洽谈区域；

5.打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；

6.不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息；

个人区域

1.办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐；

2.当他人输入密码时自觉将视线移开；

3.在征得许可前不随便使用他人的物品；

4.需要离开办公室时应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少，联系方式,若上级主管不在，应向同事交代清楚；

5.出差在外时，应与主管领导保持经常联系，一般应保持每天联系。