法务部合同审查工作流程

合集下载

法务部制度与工作流程

法务部制度与工作流程

法务部制度与工作流程公司法务部是负责公司法律事务管理工作的部门。

为了规范公司的经营管理活动,制定本规定,将各项活动纳入法制化管理轨道。

法务部的职责包括协助完善公司规章制度、提供法律咨询和风险解决方案、审查所有对外签订的文书、协调律师所进行法律咨询、处理公司涉及的诉讼、仲裁、复议、公证等事务,以及与司法机关及仲裁部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境。

合同审查流程分为一般合同审查和重大合同审查。

权属公司发起合同审查时,应先提交至集团总部各业务主管部门,经业务主管部门审查后移交法务部进行法律风险审查。

集团各职能部门发起合同审查时,经分管副总签字批准后,移交法务部进行法律风险审查。

一般合同审查包括常规经营管理类合同以及标的较小、内容简单的合同。

经办单位填写《合同审查单》,交经办单位负责人签字后,连同合同提交法务部审查。

如法务部经审查认为需要修改的,提出修改意见。

重大工程、投融资类合同的审查流程包括由业务主管部门填写《合同审查单》并经分管副总批准后,移交法务部予以审查。

如项目合同涉及多方面专业内容,法务部可提请集团牵头领导组织召开内部合同研讨会。

集团各职能部门应组织人员参与合同研讨会,并对合同提出修订意见。

业务主管部门根据研讨会意见对合同作出修订。

合同修订完成后,交法务部进行法律审查及风险评估,如发现存在重大错误、遗漏、不妥时,应书面出具《法律意见书》,与合同一并提交集团牵头领导审阅。

4) 经过集团牵头领导审阅合同及《法律意见书》后,将合同报集团总经理办公会审批。

法务部协助经办单位按照集团的批示意见对合同进行修订,完成合同版本确定工作。

5) 所有重要的合同定稿必须呈报集团总经理,经集团总经理审定后方可签字盖章。

6) 合同签字盖章后,经办单位需将一份合同原件(或扫描件)交给法务部留存。

第6条法律咨询流程各权属公司或集团职能部门在经营管理活动中遇到的法律问题可向法务部咨询。

对于重要的法律问题,需要出具书面法律意见的,咨询单位应填写《法律事务咨询单》,经单位负责人签字批准后,由法务部结合法律法规及相关政策出具《法律意见书》。

合同审核流程

合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。

合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。

以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。

1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。

2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。

第二步,合同审核。

1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。

2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。

第三步,修改建议。

1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。

2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。

第四步,审核结果反馈。

1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。

2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。

第五步,审批。

1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。

2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。

以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。

一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。

今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。

一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。

通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。

此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。

二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。

这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。

2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。

法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。

3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。

这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。

4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。

这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。

5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。

审批通过后,合同将正式生效并备案。

备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。

三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。

这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。

对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。

而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。

本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。

一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。

然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。

因此,对合同进行审查是十分必要的。

通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。

二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。

在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。

2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。

3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。

4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。

5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。

三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。

2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。

3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。

4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。

5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。

6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。

7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。

8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。

法务合同审查管理制度

法务合同审查管理制度

法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。

三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。

2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。

3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。

4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。

5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。

6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。

四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。

2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。

3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。

4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。

五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。

2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。

3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。

六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。

2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。

七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。

以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。

合同审查制度及流程

合同审查制度及流程

合同审查制度及流程概述合同审查是确保合同达到法律要求并保护参与方利益的重要流程。

本文档旨在介绍合同审查的制度和流程,并提供简明扼要的指导。

制度合同审查制度是组织内部规定的一套规范和程序,用于审查合同的合法性和有效性。

具体制度可根据组织内部需要进行具体设计。

以下是一个简单的合同审查制度示例:1. 引入合同审查制度:在组织内部引入正式的合同审查制度,明确审查的目的、责任和流程。

2. 审查团队的设立:成立合同审查团队,包括法务部门和相关部门代表。

团队成员应具备相关法律知识和合同经验。

3. 合同分类和优先级:制定合同分类标准,并赋予不同合同优先级。

根据优先级制定审查工作的顺序。

4. 合同审查流程:明确合同审查的各个环节,包括合同收集、初步审查、法律评估、修改意见提出、最终审查和批准等。

5. 审查责任和时限:明确各个审查环节的责任人和时限,确保审查流程的高效进行。

流程根据制度,合同审查的具体流程如下:1. 合同收集:合同由相关部门经办人员收集并提交给合同审查团队。

2. 初步审查:合同审查团队对收集到的合同进行初步审查,确认合同的完整性和合法性。

3. 法律评估:法务部门对初步审查通过的合同进行法律评估,确保合同符合法律要求。

4. 修改意见提出:法务部门根据法律评估结果提出修改意见,并与合同经办人员进行沟通,共同确定修改方案。

5. 最终审查和批准:修改后的合同经过最终审查,由合同审查团队确认并批准。

6. 合同存档和追踪:合同经办人员将批准后的合同进行存档,并建立追踪机制,确保合同履行情况的跟踪和监督。

总结合同审查制度及流程是确保合同合法有效的重要环节。

组织应根据自身需求建立合适的合同审查制度,并确保流程的高效运行。

合同审查团队和法务部门的密切合作是保证合同审查质量的关键。

法务部工作流程(含工会)

法务部工作流程(含工会)

1 法务部工作流程一、合同审查工作流程注:①上报的合同包括:格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。

②审查事项包括:格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。

③标注需要修改的合同条款和修改意见,交由各部门或业务人员反馈至客户④依据客户反馈的意见最终确定条款内容,并填写合同审批意见二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程注:①意外情况:该情况为职员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。

②报案:法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。

③保险公司报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。

④相关材料:(1)事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料。

(2)住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件。

(3)职员发生事故月份的工资条。

(4)职员与公司签订的劳动合同原件,去工会调取。

(5)队员的工资卡复印件、标注:开户行、职员姓名。

⑤各部门汇总上述材料后交法务部。

三、仲裁与诉讼注:①根据法院或仲裁院的通知,依据职员的诉讼请求、核实具体情况、需要公司有关部门的支持和配合。

②法务部与公司的法律顾问进行沟通,视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。

③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作,交由分管领导审查后加盖公章,提交法院或仲裁院等待开庭。

④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理 ⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。

四、重大突发性事件处理注:①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件,公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。

②根据各部门提供的意外事件的具体情况,法务部出据具体的处理意见,并报分管领导。

③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。

④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。

法务审合同工作

法务审合同工作

法务审合同工作一、法务审查合同的概念法务审查合同是指企业或机构在与其他企业或机构签订合同前,由专业的法务人员对该合同进行全面、深入的审查和分析,以确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。

二、法务审查合同的意义1.保障企业利益:通过法务审查,可以避免企业在签订合同时出现损失或纠纷,从而保障企业的利益。

2.降低风险:通过对合同进行全面、深入的审查和分析,可以及时发现并解决潜在风险,从而降低企业风险。

3.提高效率:通过专业的法务人员对合同进行审查和分析,可以减少后续纠纷处理所需时间和资源,提高工作效率。

三、法务审查合同的流程1.收集资料:收集与该合同相关的所有资料,并了解该行业相关法律法规及政策。

2.初步评估:对收集到的资料进行初步评估,并制定具体方案。

3.详细分析:对具体方案进行详细分析,并逐条逐款地对合同内容进行评估和修改建议。

4.报告撰写:根据详细分析结果,撰写详细的审查报告,并向相关部门提出修改建议。

5.修改完善:对审查报告中提出的修改建议进行完善和修改,直至达到合同内容的合法性、有效性和可执行性。

四、法务审查合同的注意事项1.了解行业法律法规:在进行法务审查前,需要充分了解该行业相关的法律法规及政策,以便更好地把握合同内容。

2.保持独立客观:在进行法务审查时,需要保持独立客观的态度,不受其他利益干扰。

3.注意保密:在进行法务审查时,需要注意保密工作,避免泄露企业机密信息。

4.及时跟进:在完成法务审查后,需要及时跟进后续合同执行情况,并对可能出现的问题进行预判和处理。

五、结语通过以上内容可以看出,法务审查合同对于企业来说是非常重要的。

只有通过全面、深入的审查和分析才能确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。

因此,在企业签订合同前一定要进行专业的法务审查工作。

法务怎么审合同模板啊

法务怎么审合同模板啊

法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。

然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。

本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。

合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。

合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。

合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。

合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。

这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。

这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。

2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。

法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。

他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。

3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。

法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。

特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。

4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。

法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。

他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。

5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。

这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。

合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。

法务部门与合规部门审查与合规管理流程

法务部门与合规部门审查与合规管理流程

法务部门与合规部门审查与合规管理流程【标题】法务部门与合规部门审查与合规管理流程在现代商业运作中,法务部门和合规部门扮演着至关重要的角色。

它们的主要职责是确保公司的经营活动符合法律法规并遵守道德规范。

本文将探讨法务部门和合规部门在企业中的审查与合规管理流程,并详细介绍这两个部门的关键职责和工作流程。

一、法务部门的审查流程法务部门是确保企业合法、有序运营的重要组成部分。

其审查流程主要包括以下几个方面:1. 合同审查:法务部门负责审查所有与公司相关的合同,确保其合法性和有效性。

他们会仔细评估合同条款、风险以及解决纠纷的相关法律依据。

2. 知识产权审查:在合同签署前,法务部门会对涉及知识产权的协议进行审查。

他们会验证知识产权的合法性,处理版权、商标和专利等法律问题。

3. 诉讼风险评估:法务部门负责评估诉讼风险,妥善管理纠纷和诉讼事务。

他们会与公司内部其他部门合作,确保公司可能面临的法律风险得到妥善解决。

4. 法律合规审查:法务部门定期对公司的业务运营进行法律合规性审查。

他们会检查公司的政策和程序,确保公司遵守当地和行业相关法规,防范潜在的法律风险。

二、合规部门的合规管理流程合规部门负责确保企业在商业活动中遵守法律、道德和行业准则。

合规管理流程主要包括以下几个方面:1. 制定合规政策:合规部门与法务部门共同制定公司的合规政策和准则,以确保公司在运营过程中遵守相关法律法规和道德规范。

2. 风险评估与监控:合规部门负责评估公司的合规风险,并制定相应的监控措施。

他们会建立内部合规审计制度,监测公司各业务部门是否按照合规政策执行。

3. 培训和教育:合规部门负责向公司员工提供合规培训和教育。

他们会定期组织合规培训,以确保员工了解相关法律法规要求,并知晓公司的合规政策。

4. 内部合规检查:合规部门会定期进行内部合规检查,以确保公司各部门按照合规政策执行,并及时发现并纠正合规违规行为。

三、法务部门与合规部门的紧密合作为了更好地履行各自的职责,法务部门和合规部门需要紧密合作。

合同审查程序及流程

合同审查程序及流程

合同审查程序及流程一、背景介绍合同审查是企业在与他人签订合同之前进行的一项重要工作。

通过审查合同,企业可以确保合同的合法性和公正性,避免可能的风险和纠纷。

本文档将介绍合同审查的一般程序和流程。

二、合同审查程序合同审查程序通常包括以下几个步骤:1. 收集合同文件:首先,收集与合同有关的所有文件和资料,包括合同草案、补充协议、附件等。

2. 获取法律意见:根据需要,可以向公司内部法律部门或外部律师事务所咨询,获取法律意见和专业建议。

3. 审查条款和条件:仔细审查合同中的各项条款和条件,包括合同的有效期、双方义务和权利、违约责任等。

4. 风险评估:评估合同可能存在的风险和法律责任,识别可能需要修改或调整的条款。

5. 提交审批:将审查后的合同提交给相关部门或领导进行审批。

6. 签署和归档:在经过审批后,双方可以签署合同,并将合同归档妥善保存。

三、合同审查流程合同审查的具体流程可能因不同公司或行业而异,但一般包括以下几个环节:1. 申请合同审查:由合同相关人员或部门向法务部门提出合同审查的申请。

2. 分配任务:法务部门根据合同的性质和复杂程度,将审查任务分配给相应的法务人员。

3. 审查合同:法务人员对合同进行仔细审查,包括检查合同内容的合法性、完整性和准确性。

4. 法律意见:根据审查结果,法务人员提供相关法律意见和建议,并指出需要修改或调整的条款。

5. 内部协商:根据法务人员的建议,与合同相关人员进行内部协商,商讨修改方案。

6. 修改和确认:对需要修改的合同条款进行修改,并经过相关部门的确认。

7. 审批和签署:经过修改后的合同提交给相关部门或领导进行审批,并完成签署手续。

8. 归档和追踪:签署完成后,将合同归档,并建立相应的合同管理制度进行追踪和监管。

四、总结合同审查是保障企业权益和避免风险的重要环节。

通过建立合理的合同审查程序和流程,企业可以更好地管理合同事务,确保合同的合法性和合规性。

合同审查过程中,需要充分考虑法律因素,并与相关部门和律师密切合作,以确保合同的有效性和合理性。

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程一、法务部的职责(一)合同管理1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件,确保合同条款的合法性、完整性和有效性,防范合同风险。

2、参与重大合同的谈判和签订,提供法律专业意见和建议,保障公司的合法权益。

3、建立和完善合同管理制度,规范合同的审批流程和档案管理。

(二)法律咨询与服务1、为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律指导。

2、协助公司管理层进行决策,对公司的重大经营活动进行法律风险评估,并提出相应的防范措施和解决方案。

(三)知识产权管理1、负责公司知识产权(如商标、专利、著作权等)的申请、注册、维护和保护工作。

2、处理知识产权侵权纠纷,维护公司的知识产权权益。

(四)法律纠纷处理1、代表公司处理各类法律纠纷,包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等。

2、收集、整理相关证据,制定纠纷处理策略,维护公司的合法利益。

(五)合规管理1、监督公司经营活动是否符合法律法规和行业规范,确保公司的运营合法合规。

2、制定和完善公司的合规管理制度,加强内部合规培训,提高员工的合规意识。

(六)法律培训与宣传1、组织开展法律培训活动,提高公司员工的法律意识和法律知识水平。

2、宣传普及法律知识,营造公司良好的法治文化氛围。

二、法务部的工作流程(一)合同审核流程1、申请部门提交合同草案及相关背景资料至法务部。

2、法务部对合同进行初审,审查合同的主体资格、条款内容、法律效力等。

3、对于需要修改的合同,法务部提出修改意见并反馈给申请部门。

4、申请部门根据法务部的意见进行修改,再次提交法务部审核。

5、法务部审核通过后,签署审核意见,合同进入审批流程。

(二)法律咨询服务流程1、相关部门或人员向法务部提出法律咨询需求。

2、法务部了解咨询事项的具体情况,进行法律研究和分析。

3、法务部在规定的时间内给予书面或口头的法律解答和建议。

(三)知识产权管理流程1、知识产权申请流程相关部门提出知识产权申请需求,并提供相关资料。

合同审查制度

合同审查制度

合同审查制度合同审查制度范本。

第一条审查范围。

1.1 本审查制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

1.2 审查范围包括合同的合法性、有效性、风险评估以及与公司政策和法律法规的符合情况。

第二条审查流程。

2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括但不限于以下环节:合同申请,合同申请人向法务部门提交合同审查申请,包括合同文本及相关附件。

初步审查,法务部门进行初步审查,评估合同的基本合法性和风险。

风险评估,对于风险较高的合同,法务部门将进行详细的风险评估和建议。

审查意见,法务部门向合同申请人提供审查意见,包括修改建议或者拒绝理由。

最终批准,经过修改或者协商后,合同申请人将合同提交给法务部门最终审批。

2.2 对于特定类型的合同,公司可以设立专门的审查小组,由相关部门负责人和法务部门成员共同参与审查。

第三条审查标准。

3.1 合同审查应当符合公司的法律政策和法规要求,确保合同的合法性和有效性。

3.2 审查标准应当包括但不限于合同条款的清晰度、权利义务的对等性、风险控制等方面。

第四条审查记录。

4.1 法务部门应当对所有合同审查进行记录,并建立审查档案。

4.2 审查记录应当包括合同申请表、审查意见、修改记录等内容。

第五条审查结果。

5.1 合同审查完成后,法务部门将出具审查报告,包括审查意见和最终审批结果。

5.2 对于拒绝审批的合同,法务部门应当向合同申请人提供详细的拒绝理由,并协助申请人进行合同的修改和完善。

第六条审查责任。

6.1 公司各部门应当配合法务部门进行合同审查,并按照审查意见进行合同的修改和完善。

6.2 合同申请人应当配合法务部门提供合同相关的必要信息和文件,并接受审查意见。

以上为合同审查制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

公司法务合同审查流程及流程说明

公司法务合同审查流程及流程说明
3.2如果是企业法人所属的分支机构,可以在授权范围内,以其所属的企业法人名义签订合同,审查时,应同时调查其所属的企业法人主体资格。
3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图

法务部审查合同范本流程

法务部审查合同范本流程

法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。

为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。

下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。

首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。

这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。

接下来,法务部门将对合同范本进行审查。

审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。

2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。

3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。

4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。

5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。

6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。

审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。

2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。

3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。

4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。

5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。

法务合同审查工作流程

法务合同审查工作流程

法务合同审查工作流程法务合同审查是企业日常业务中的重要环节之一,它涉及到公司的法律风险控制和利益维护。

因此,对于企业来说,对合同事项的审查必须十分严谨和细致,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。

下面将介绍一下法务合同审查的工作流程。

一、审查准备企业首先需要明确合同审查的目的和具体要求,即审查合同的种类、范围、时间、所涉及的业务及法务风险等。

基于这些准备,企业可以制定相应的审查计划,建立审查工作的流程。

二、初步审查合同流程最初的审查环节是初步审查。

在这一步骤中,法务人员将对合同中的一些基本条款进行初步审查,例如:1. 合同名称和时间:法务人员应该确认合同名称和生效时间是否正确,并且确认其他的信息如主题、目的和约束力是否明确。

2. 合同当事人:法务人员应该核实合同中涉及到的各方是否合法有效。

比如,是否存在如注册信息不全、所注册的公司未在商业登记机关登记等问题。

3. 合同条款是否合法合理:法务人员应当仔细审查合同中的条款内容,核实条款的内容是否合法合规、是否与业务流程相符合,并且特别留意经济条款,如价格、支付、仲裁等。

4. 商业风险:合同在履行过程中是否接受约束,对于企业的商业运作是否有风险。

5. 风险评估:法务人员应当评估合同所面临的风险,包括合规、财务、税务和法律方面,以确保所涉及的风险透明和管控。

如果法务人员审查出问题,在必要的情况下应该与业务部门沟通,要求对相应条款进行修改。

三、深度审查一旦初步审查结束,法务人员还应进行深度审查。

在这一步中,法务人员会对合同的相关条款进行深度分析,并具体审视其中的文本和含义,以判断其是否合法合规。

此外,法务人员还应查看合同中包含的附件、补充协议等附加文件,以确保详细合法性的确认。

四、意见通报当深度审查结束后,法务人员应当把审查结果形成完整的结果报告,进行意见通报,拟定相应的对策及处理流程。

同时,法务人员应向业务部门和领导层做出简明易懂的报告,以便他们了解这些风险并进行相应的决策。

销售合同法务评审流程

销售合同法务评审流程

一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。

二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。

三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。

(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。

2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。

(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。

3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。

(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。

4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。

(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。

5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。

(2)法务部门对签署后的合同进行备案。

6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。

(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。

四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。

2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。

3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。

4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。

五、附则1. 本流程自发布之日起实施。

2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。

3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。

1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。

1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。

二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。

2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。

2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。

三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。

3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。

3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。

四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。

4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。

法务如何审阅合同范本

法务如何审阅合同范本

法务如何审阅合同范本一、审阅前的准备1. 了解合同目的:在开始审阅合同范本之前,法务人员需要了解合同的目的和背景。

这包括合同涉及的交易类型、交易各方的角色和关系等。

2. 熟悉相关法律:审阅合同范本时,法务人员需要熟悉适用的相关法律。

这可以帮助他们识别合同中可能存在的法律风险,并提供相应的法律建议。

3. 确定审阅重点:根据合同的目的和背景,法务人员需要确定审阅合同范本的重点。

这可能包括合同条款的完整性、准确性、一致性,以及与法律要求的符合性等。

二、审阅合同范本1. 审查合同条款:法务人员需要仔细审查合同范本中的每一条款,确保其内容完整、准确、一致,并与相关法律要求相符。

2. 评估风险:在审阅合同范本时,法务人员需要评估合同中可能存在的风险。

这包括法律风险、商业风险、财务风险等。

3. 提出修改建议:根据审阅结果,法务人员需要提出修改建议,以完善合同范本。

这些修改建议应包括对合同条款的修改、补充或删除等。

4. 与相关部门沟通:在提出修改建议之前,法务人员需要与相关部门进行沟通,了解他们的意见和需求。

这有助于确保修改建议的可行性和可操作性。

5. 确认修改结果:在完成合同范本的修改后,法务人员需要与相关部门再次沟通,确认修改结果的准确性和一致性。

三、审阅后的工作1. 起草合同:根据审阅结果和修改建议,法务人员需要起草最终的合同文本。

2. 审核合同:在起草合同文本后,法务人员需要对其进行审核,确保合同内容的准确性和一致性。

3. 签署合同:在审核通过后,法务人员需要协助相关部门完成合同的签署。

4. 存档合同:合同签署完成后,法务人员需要将合同范本进行存档,以备后续查阅和参考。

法务部合同审查流程与要点介绍

法务部合同审查流程与要点介绍

法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇⼀:法务部合同审查流程与要点 篇⼀:法务部合同审查流程与要点 (⼀)审查合同主体资格的合格性 1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度) 2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度) 3、审查从业⼈员资格的合格性(从业资格管理制度) 4、审查来⾃法律或相对⽅的主体资格限制(招投标) 5、审查对⽅代表是否法定代表⼈,或审查对⽅委托代理⼈的资格及权限(或调阅⼯商档案确认所⽤公章是否备案的公章) (⼆)审查合同条款内容的合法性 1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符) 2、审查交易内容的合法性(是否属于禁⽌性的交易、标的物本⾝是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法) 3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定) 4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等⽅⾯的权威解释,如果存在不同则需要注明) 5、审查⽣效程序的合法性(某些合同的⽣效条件、审批程序,以及某些经营⾏为必须经过审批和登记之后⽅可⽣效) 6、审查合同中引⽤的法律或技术标准是否已经失效(除⾮是⽐较⽣僻的、需要引起双⽅注意的法律,否则在合同中没有必要引⽤ (三)审查合同条款的实⽤性 1、审查交易标的与条款的实⽤性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同) 2、审查⾏业特点与条款的实⽤性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险) 3、审查违约风险与条款的实⽤性(应针对履⾏中可能出现的违约进⾏前瞻性的 预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履⾏成本) 4、审查争议管辖与条款的实⽤性(不同的管辖约定有不同的特点和区别) 5、审查合同⽬的与条款的实⽤性(对于有特定交易⽬的的合同,合同中体现合同⽬的⽐没有体现更为实⽤) (四)审查合同权利义务的明确性 1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性) 2、审查⽆法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易⽅式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性) (五)审查合同交易需求的满⾜性 1、审查标的能否满⾜需求(产品的质量标准、产品的使⽤说明、服务等) 2、审查约定能否满⾜需求(履⾏时间、履⾏⽅式等) 3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有⽆体现委托⼈的交易⽬的与交易条件) ⼆、对合同表述问题的审查——合同的外在质量 (⼀)审查合同结构体系的清晰度 1、审查是否将合同内容分成了若⼲主题,标题是否名副其实 2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开 3、审查各主题之间是否存在合同履⾏中的时间顺序或先后顺序 (⼆)审查合同功能模块的完备度 模块⽆关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

法务部合同审查工作流程
为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司相关规定,制定本工作流程。

一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。

二、程序性审查
1、根据公司业务内容,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。

2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。

3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。

注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。

三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。

具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。

四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:
1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。

2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。

根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。

3、原则通过:对合同相对方提供的格式条款、显著不公平条款和严重有损公司利益的合同款项,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的
风险发生。

4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。

5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。

必要时,可以提请公司主要领导审查或决定。

五、审查期限属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同,应在收到合同文本后 3 个小时(工作时间)内完成审查;其它合同,在 1 个工作日内完成审查,特殊情况可以适当延长。

六、合同备案重大合同正式签订后,要求合同承办部门将合同文本(复印件)送法务部门备案,特殊情况除外。

七、其他事项
1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求,需得相关部门支持与配合。

2、本
工作流程自2016年4 月22日起实施。

附件:
1、法务部合同审查登记表(样表)
2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)
法律事务部2016
年4月22日
附件
法务部合同审查登记表(样表)
注:本表系属法务部内部工作用表
附件二
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)
合同承办部门(签名):__________ 时间:年_____ 月 _____ 日
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求。

6。

相关文档
最新文档