档案台账管理规定

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档案台账管理制度

1、档案管理人员必须尽职尽责，严格按照档案管理要求，做好立卷归档工作。负责档案的接受、保管、利用和销毁工作。

2、安监室要建立和完善安全生产管理台帐，档案管理员将业务档案分别立卷、归档和保管。

3、案卷材料必须完整、准确、齐全，案卷中的各种文字材料，打印件要和底稿同时立卷。

4、档案管理员应将归档的业务案卷，按类别、年度予以编号保管，填写档案检索目录登记簿，根据各案卷查考利用期限的长短，确定档案保管期。凡涉及国家机密、个人隐私和村两委要求保密的档案，应列为密卷，并在封面右上角加盖密卷章。

5、对超过保管期限或失去查考利用价值的档案，由上级或村两委主管干部提出鉴定意见，并登记造册，经过审定，报上级业务部门批准后，予以销毁。档案管理人员不得私自销毁档案。档案室内外应保持整洁，不许堆放杂物。

6、要结合实际，设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台帐。要求一企一档，同时建

立健全会议记录、电话记录、安全值班记录、各类文件、领导讲话、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账。