应用文写作 第3章：应用文的写作过程

（二）政策材料 ——应用文的工具性、时代性和政策性很强； ——对时政与单位法规、制度的了解；
——（案例：课题申报材料）

附录： 2012年度教育部人文社会科学研究一般 项目申报工作开始了。 本次项目（不含专项任务项目）不设申报指南， 申请者根据自身的研究基础和特长，应紧密结合国家 经济社会及学科发展的需要，特别是围绕党的十七大 和十七届四中、五中全会提出的新思想、新观点、新 论断，根据自身的研究基础和特长，自行拟定研究课 题。 有关项目类别、申报条件、限定的申报学科及网 上申报程序见附件一。 本次项目采取网上申报方式。《教育部人文社会 科学研究一般项目申请评审书》启用2012年新版本， 以前版本无效。 请申报者于10月10日前将电子申请书网上提交， 网址为……
此致
北京市中级人民法院
具状人：
年 月 日
组合类型：
（一）“凭”—“事”—“断”式（行政公 文）
（二）“断”—“事”—“析”式（法律文 书） （三）“事”—“析”—“断”式（调查报 告）
案例精选——
今年暑假作为社会工作大一学生的我参加了我院赴杭州市下城 区艮山街道未成年人思想道德建设实践服务团，在艮山街道树园社 区开始了为期一个月的暑期社会实践活动。
根据需要选择文种，不同的文种有不同的表达方式。
第二节：调查研究是应用文写作的基础
一、调查研究的对象
（一）事实材料 1、调查当前的事实： ——“事实”：作者记录、整理、传播的最原始的材料， 也是作者思考分析的立足点。 ——实地考察；
——材料鲜明；
2、调查典型的事实
——不能只是机械收罗，必须选择具有典型和普遍意 义的材料；
（五）查标点符号是否使用恰当
（范文案例）
案例分析：
1、结构不合理
（1）首段未开宗明义点题， 本应在提出问题的基础上 直接揭示主题，即“我市 的几家单位有犀角及其制 品，可解决我公司生产名 贵中成药所需犀角来源问 题”，而不应说“历史上 本市的犀角及犀角制品有 以下来源”。这样说，不 仅让人糊涂，而且容易产 生歧义。 （2）主次不分，层次安排 失当【一与（一）】
以上通知请遵照执行。
X市XX大学 X年 X月 X日
组合类型：
（一）“凭”—“事”—“断”式（行政公 文）
（二）“断”—“事”—“析”式（法律文 书） （三）“事”—“析”—“断”式（调查报 告）
案例精选—— 民事起诉书（样本） 原 告：赵某，男，汉族，54岁，自由创作撰稿人， 现住北京市海淀区，身份证号： 委托代理人：常鹏星，北京创信律师事务所律师。 联系电话： 委托代理人：刘利军，北京创信律师事务所律师。 联系电话： 被 告：北京市****茶业有限公司 地址：北京市****路**号 法定代表人：曹某 电话:
4、网络检索： ——信息无限、内容共享；
——广博、新鲜、容易、快捷等；
三、调查后的研究方法
（一）整理材料：
——依照典型、可靠、主次来区别对待；
（二）分析材料：
1、定性分析和定量分析：
——定性分析：事物是什么，确定其性质；
——定量分析：“心中有数”；
——对采集到的原始数据进行人工“分析”，之后采用 电脑“统计”，进而做出“描述”；
2、对比分析：
——从差距中发现矛盾、拓展思路；寻求解决对策；
——横向与纵向对比；见出优劣、发现问题；提供支撑；
3、因素分析：
——众多因子中抓住问题的关键；
4、预测分析：
——为管理者和决策者提供支撑； ——提出对未来管理目标的设想； ——尽量站在科学的高度分析文体，切忌主观臆测；
第三节：正确表达（写作关键）
组合类型：
（一）“凭”—“事”—“断”式（行政公 文）
（二）“断”—“事”—“析”式（法律文 书） （三）“事”—“析”—“断”式（调查报 告）
“凭”—“事”—“断”式（行政公文） 关于国庆节放假的通知
各学院：
根据《全国年节及纪念日放假办法》的规定， 全校教职工在国庆节（10月1日至7日）放假七天， 现将有关工作通知如下： 1.各单位根据工作情况自行安排教职工放假。 2.……。
关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知



各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学院学科竞赛登记表》电子文件 （登记表下载地址：艺术学院下载中心） 2. 获奖作品电子文件
五、表达方式要“恰当”
文章的五种表达方式：叙述、描写、议论、说 明、抒情。
应用文：叙述、议论、说明。
（一）应用文的叙述
1、客观的叙述人称；
2、真实的叙述对象；
3、单纯的叙述线索；
（二）应用文的议论
1、“就事论理”式的议论，不用理论或驳论 2、冷静、公允、不带主观色彩；
（三）应用文的说明
1、使用专用术语进行说明 2、自然语言和人工语言交替使用
写完后重读
修改文书 检查细节，确认 无误
使用短句 强调最重要的 段落分明 总结和结论 尽量生动
己产品的外包装等，以致严重侵犯了原告的著作权。 2006年初，原告发现被告无视著作权人的权利，未经原告许可 而擅自使用《中国京剧脸谱》中第**幅作品 （在《中国京剧脸谱》 中的第** 页），为了使自己的产品产生最大的营利性目的，大量 使用在自己产品的外包装上，而且在使用中未注明作者的姓名，原 告认为被告严重侵害了原告的著作权，故应当承担相应的赔偿责任， 请人民法院依法予以支持。 二、原告主张被告侵犯著作权的法律依据。 …………
第三章 应用文的写作过程
一、起因：客观需要； 二、基础：调查研究；
三、前提：谋篇构思； 四、关键：正确表达；
五、终结：修改定稿。
第一节 ：客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型 （一）行政管理的需要：
行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）处理事务的需要：
——准确用词；
——规范句式；
（多用短句、肯定句，常用句式来表 达，不用或少用疑问句、反问句、感 叹句等）
2、运用书面辅助语言
自然语言：人类在历史发展进程中 自然形成的语言。 人工语言：为了特定的需要人为创 造的语言，如图形、表格及其余符号等， 是“书面辅助语言”； 表、图使用的原则： 一表一旨； 内容与标目一致； 语体统一。
2、文字欠规范 （不确切、不适当、不一 致、有错误）
二、修改核查的方式：
1、主动征求领导、专家意见； 2、召开小型会议讨论；
3、作者反复自改；
公文写作过程分析
整理写作思路， 考虑文书内容
目的要明确
要与不要
随意开始* 写写停停* 信息要全面
按思路书写
行文要简短
被动句*
双重否定** 长句*** 无关信息*** 错别字***** 过长*****
（三）情报资料 ——释义：是指由第一线工作人员根据原始的 数据、事实而编制的信息材料，包括社会情报 资料和自然情报资料。
——表现形式：文摘、简报、统计表等；
二、调查的方法与方式
（一）调查的方法
1、普遍调查：简称“普查”，是指在一定的范 围内，对所有的对象逐一进行调查的方法。 2、非普遍调查：指在一定的调查总体范围内选 择对象或样本进行调查的方法。 ①典型调查/重点调查：在总体范围内选择典型 或重点样本——以个别反映一般； ②抽样调查：简单随机抽样、等距抽样、整群抽 样
一、“文种”的选择
——据意图选择：
——据文种特性辨别：
公告——通告；
——据行文“方向”选择：
二、选择文本模式
法定模式、习惯性模式 应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。 “凭”：行文的根据，述事的缘由； “事”：陈述的事项、事实； “断”：某种结论或要求； “析”：对“事”和“断”的分析、解释；
第四节：修改定稿（写作终结）
一、明确修改的对象
（一）查写作目的是否准确体现
1、查是否符合公务实际； 2、查是否明确地把意图表达清楚； 3、查文章中的观点和提法是否准确；
（二）查事实、依据、数据是否准确、精 当
（三）查结构模式是否符合文体规范
——要点、层次不能杂糅；
（四）查语体、语言是否得体、准确
案例精选—— 根据市有关文件规定，结合我市社区建设工作 实际，为了切实加强党风廉政建设，防微杜渐，堵 塞装潢过程中的不正之风，特作如下规定： 一、对10万元以下装潢项目，必须选择两个以 上装潢单位进行筛选，择优而定。 二、坚持集体讨论，选择装潢单位必须由社区 党组织和社区居民委员会集体讨论决定，不能由少 数人擅自决定。 三、装潢过程实行预决算，在装潢前要将预算 单报街道办事处，由街道办事处统一审核，经批准 后，方能装潢。 四、……
处理公私事务有时都需要行文。 （三）人际交流的需要： （四）专门业务的需要：
总之，出于实用、应用，日后工作、生活需与不可离 开公文写作。需要不同，对写作意图、文体选择都有影响。
二、客观需要对写作过程的制导作用 （一）形成写作意图 应用写作的意图产生于生产、生活的各种需要。 （二）规定文种选择 必须根据需要选择合适的文种。 （三）决定表达方式
（二）调查的方式
1、实地调查
——深入现场，百闻不如一见；
——能获取真实、细致和感性的材料；
——面对面交流，记录、反应要快；
2、文献调查
——有助于获取大量的原始数据、理论资料和文件材 料等； ——娴熟利用索引、文摘、目录等，迅速查找所需文 献资料；
——须鉴别、可靠；
3、问卷调查：
问卷的设计、回收与分析工作； ——调查问卷的结构：说明、问题、落款。
变化速度相对缓慢，呈稳定化发展态势。（保留很 多文言词汇、较少吸收外来词汇）
3、模式化：
引入（起首语）：根据，依照，为了……欣悉， 惊闻…… 转呈（衔接语）：总而言之，如前所述，为 此…… 结尾（结束语）：为盼，此呈，特此函达，当否， 请批示；恭请光临……
四、应用文的语言技巧
1、有意强化语言的表意功能
ห้องสมุดไป่ตู้
通过实践我了解到该社区在社区建设上的许多有益尝试和独特 做法，同时也立足本专业和此次实践服务团的宗旨开展了一些活动， 基本了解了社区事务的处理方法等。总结如下：……
三、选用合适的表达语体
（一）应用文的语体规律
1、社会化：
——必须以社会公认的交流语体有效地传达信息，避免 造成阅读的障碍。 ——不用方言、违背常规的用语句式和冷僻词汇。 2、稳定化：
诉讼请求： 一、立即停止侵权，并以书面的形式向原告公开致 歉； 二、判令被告赔偿原告各项经济损失六万元（即： 60000元）； 三、由被告承担本案的诉讼费及原告支出的取证费用、 律师代理费等费用。 事实与理由： 2003年1月，原告赵某经朝华出版社出版发行了自己 的美术作品专著《中国京剧脸谱》，该书中的568幅京剧 脸谱是原告赵某长期以来的个人独立创作，并在本领域范 围内享有极高的权威性，该画册自出版至今已经进行了多 次再版，并被翻译成英、法两种文字，多次被用于我国对 外文化交流，还作为中国戏曲艺术发展的重要资料被国内 外文艺团体、图书馆和艺术馆收藏。因此，原告依法对自 己的美术作品《中国京剧脸谱》享有著作权。
我所在实践的社区：杭州市下城区艮山街道树园社区。位于艮 山街道南面，东靠大树路，南接东园巷，西临建国北路，北濒体育 场路，占地0.13平方公里，社区楼幢45幢，单元144个，户数2539 户，人口约7000人。目前社区内中共党员人数为412人，劳动模范 45人。60岁以上老人1487人，困难户30户，残疾人101人，下岗职 工899人。 该社区在建设过程当中以“百年树人，科技兴园”为口 号，以“奔小康树园信心百倍，建家园我们热情满怀”为宗旨。获 得了浙江省示范社区、浙江省绿色社区、下城区四星级社区、杭州 市绿色社区、杭州市科普文明社区、杭州市人民调解先进集体、杭 州市社区配套用房达标先进社区等多项荣誉。