教育局机关公文格式要求

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教育局机关公文格式要求

（word 办公系统）

一、用纸要求：公文用纸一般采用A4型纸。

二、页面设置

（一）纸张边距。上、下、左、右边距均设为3cm 。

（二）页脚。页脚设为3cm 。

（三）页码。两页以上，可按以下要求插入页码：页码字

体为“4号仿宋数字”，“页脚”， “居中”，形式为“-1-”。

三、正文格式

（一）标题部分。用“2

号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内

容概述。

（二）正文部分。用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页

排22行，每行排28个字。

3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

序号后面要加“

、”号；

3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，

不单独设行。序号的括号后不能再加顿号；

3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

序号后应加“.”号；

3号仿宋体”序号的括号后不能再加顿号；

一般设定为“固定值28磅”。

（三）附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分。因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章。加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（六）附注。公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

四、装订要求

公文如果是双面印制，左侧装订，使用两个订书钉，订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，同样三等分的两个点上装订。

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