教育统计管理信息系统(统计软件)操作说明(20130715)
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操作说明
教育统计管理信息系统（统计软件）
主要内容 一、总体说明 二、工作流程 三、操作说明
一、总体说明
项目实施团队根据2012年系统使用情况， 2013年教育统计管理信息系统升级和优化以 下部分：
登录窗口 （1）根据年份选择调用不同年份的软件 （2）根据数据库连接选择自动加载当年数据库文件 设置窗口 简化设置窗口界面 数据接收功能调整 （1）整合上报文件的接收与导出数据的导入功能 （2）接收、导入数据添加进度条显示，不影响其他操作 （3）修改接收、导入数据错误提示 数据结构优化 调整数据结构，重新导入代码后不影响111、112表数据 增加批量导出功能 （1）支持综表批量导出 （2）支持基表批量导出 支持以乡镇为单位进行数据管理，但需要在代码管理系统建立省自用的乡镇级代码体系。 今年和去年变化了的报表，新表旧表都保存，旧表数据在旧表中录入，新增加的行 列 在附表中 录入。 通过将所有表导出到一个excel文件中，然后打印的方式打印（将在正式版更新）。
县基表 页签
【业务办理（数据代录）】
可以收缩左 侧内容，扩 大右侧显示 区域
可以收缩左 侧内容，扩 大右侧显示 区域
数据代 录页签
其他按钮功能请参考前面的【业务办理（学校级）】
【审批上报】
审核通过后才 能打印学校的 套表 当点击审核通过后，系统自动 进行逻辑校验，无误后可设置 为审核通过。 审核通过后才 能生成上报文 件
切换账号
可以查看辖内学校信息 用户信息区：显示 登陆用户所在单位、 单位代码、登陆帐 户类型以及当前操 作数据年份。
可以查看综表、过录表、报表等
对数据进行校验
录入本单位相关报表，为学校数据代录
审批下级和本级数据，审批通过后可进行上报
接收或导入数据文件
可将数据导出DATA,CSV,DBF
【任务提醒】
二、工作流程
1.学校级使用流程
导入代码
创 建 本 校 账 号
登 录 系 统
业 务 办 理
基 表 录 入
数 据 校 验
审 批 上 报
二、工作流程
2.县区级使用流程
部门 信息
业 务 办 理 县基表 校 验 分 析 数 据 分 析 审 批 上 报
导入代码
创 建 本 校 账 号
登 录 系 统
接 收 数 据
【接收数据-1】
可将一个单位的 导出文件（非上 报文件）加载进 入系统
可将某一目录下所有 上报文件一次性加载 进入系统
可将一个单位 的上报文件加 载进入系统。
确认 接收
【接收数据-2】
选择所在目录中 的 *.up文件接收
导入或接收如果遇到表重复出现的问题，重新导入或接收就可以解决。
【数据导出（学校级）】
根据用户的身份不同， 可管理基础、中职、高 等教育学校
可快速定位某一 类学校
【创建账号-2】
选择管理部门
跨块附设指的是跨教育级别 的附设，教育级别指基础、 中职、高等教三种，如中职 学校附设有基础教育类别的 学校等。在一个教育级别内 的附设班不属于跨块附设。
可以增加省、市、县、 乡等级别的账号
增加某个学校 的使用账号
【业务办理（学校级）-浮动表-3
添加专业
去除专业
可多选
【业务办理（学校级）-浮动表-4
清除空行 各类型的专 业录入完成 后，要选择 回全部状态
【业务办理（学校级）-学校基本信息】
蓝色字体内容因涉及 隐私信息，并没有随 代码一起导入系统， 需要重新录入。
可以将经纬度由 数值型翻译成度、 分、秒格式
一、总体说明
9月15日后，代码管理系统封库，在网上下发统计软件正 式版程序和最新机构代码 程序逻辑校验随软件首次下发后，一直到当年全部统计工 作结束时不再变更，其他功能修正可多次升级 机构代码随软件首次下发后，一直到当年全部统计工作结 束时不再变更 撤销、撤并学校仍会出现在统计软件系统中，可以录入学 生变动表和专任教师数变动表，以保证本地区该项数据与 上年数据能够衔接。
【校验分析-2】
如果校验信息较 多，可以对校验 结果进行筛选， 方便查看
选中一条校关系， 可以直接调出这 条校验错误所在 的报表，即时修 改。
“查看学校”按钮的功能是查看学校的基本信息。
【业务办理（学校级）-固定表】
学校基 本信息 教学体 系信息 可将上年数据显示在单元格中 的左侧，比去年数增长的用蓝 色字体，比去年数减少的用红 色字体 可以从电子表格中导入数据， 导入时程序内部已经严格控制， 不会出现非法数据。
学校 数据 代录
二、工作流程
3.省级、地市级操作流程
接收代码 构建数据库 业 务 办 理 部门 信息 校 验 分 析 数 据 分 析 审 批 上 报
创 建 本 校 账 号
登 录 系 统
数据 代录
接 收 数 据
各项设置要，调整为下图 的状态。否则不能正常运 行程序。
三、操作说明
【首次使用→系统管理】
可导出如下格式 Csv：可用电子表格打开 Data：系统数据格式，用于导入数据 Dbf：可用VFP打开
【数据导出（各级管理用户）】
可将数据导出DATA， CSV,DBF
可将数据导出DATA， CSV,DBF
左侧是对某个地区整体操作，右边是具体到学校的操作。 XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面。
右上角的三个按钮，依次是查看学校信息、查看学校基表、以表格形式显示学校列表。
【登录系统】
叉号可以删除 一个账号
选好账号后， 点此按钮进 入系统
【主界面（学校级）】
会提醒未完 成的任务
【主源自文库面（管理部门级）】
退出系统
信息查询区： 根据查询信 息，查询学 校进行导航。
打开任务提醒 可以查看指标、报表、帮助等信息
谢 谢！
【数据分析-基表-过录界面-1】
选择地区
【数据分析-基表-过录界面-2】
【数据分析-综表】
视角分为采 集、统计、 区划 选 综 表
选管理部门
选一张综表
带有（分项）的综表，还可以 按办学类型、城乡分类等情况 进一步的统计汇总 查综表
分表导出电 子表过文件
【数据分析-综表-界面】
【数据分析-分析】
关闭只读，才能录 入数据
左上侧在【基表】页签下面有一个【综表】页签，功能是将学校的数据汇成综表样式查看。
【业务办理（学校级）-浮动表-1】
【业务办理（学校级）-浮动表-2
导出电子 表格
从电子表格 导入数据 可以打开专业 代码选择界面， 添加若干专业
可以直接录入6 位专业代码 【添加行】是增加一个空行，用于录入专业代码。 【删除行】将表中的某个专业删除。
若选中的是所在地，那么【2区域】就显示所在地（省—市—县—乡—村）树
【2区域】：根据分析视角的选择，显示不同的属性结构。选中机构在[4区域]中会显示其辖内管辖的学校。 选中省级单位，可以查看其下属所有高等教育学校。 选中县级单位，可以查看其下属所有基础教育学校。 【3区域】：区域信息查看。 查看教育机构信息：界面中蓝色字体部分是属于隐私信息，不会随代码导入进来，需要再次填报 可查看县级基表 ：成人中小学基本情况，小学校内外学龄人人口数，校内外学龄人口数 【4区域】：显示学校列表 页签：显示所有本层级（基础教育或中等职业教育或高等教育）内的所有学校及附设班 页签：其他层级附设本层级的附设班。如中职学校附设普通中班等。 【5区域】：根据本选项，对学校列表中的学校进行筛选 【6区域】： 查看学校基本信息 查看学校报表
选 分 析
选择要查看 的区域 选择 要分 析的 基表
选择管理部 门
设定区域内某个单 元格要满足的条件
是对基表进行分析，可以显示出满足设定条件的所有学校的数据。类似一种有条件的过录。
【校验分析-1】
全选是选 择全部报 表
选择 管理 部门
进行逻 辑校验
进行经 验校验
选择要校 验的报表， 可多选
正式版软件中可以查到未录入数据的学校。
以表格方式显示学校列表
在【7区域】显示选中区域的学校分类汇总情况
【7 区域】：按照办学类型、举办者、城乡对学校校数进行汇总。
学校基本信息 部门信息 选 基 表 县基表
【数据分析 -基表】 学校报表
选部门
视角分为采集、 统计、区划
选一张表
过录到区县 级汇总数据
过录到学校 级数据 分校导出选 中表的电子 表格文件
点击齿轮按钮进 入系统管理
导出网上代码管理 系统形成的最终代 码，导入后才能正 常使用系统
【系统管理】
垃圾数据整理 生成综表过录表功能中的 基本信息数据。市级以上 用户使用
报表水印文字是指在打印报 表时背景打印的暗印
对水印文字和设定 的比率进行保存
是指在进行两 年数据对比时 以增长多少百 分比做为异常 值 定位下载的升级文 件
选 基 表
逻辑校 验和经 验校验 重新初始 化，数据 清空
可以将当前表 导出电子表格
关闭只读后，导入和保存 按钮才会出现，保存后自 动计算合计值。
空白区域可以录入 数据。回车建向下， Tab键向右
与去年有变化的表会新增加一张 “_N”的表，老表录入完成后，数 据自动进入新表中，然后在新表中录 入有变化的行列数据
各类任务完成进度提示，正式版将完善。
【指标查看】
【机构浏览-1】
① ② ③
⑤ ④
⑥
查看分析数 据，可以统 计出本地区 各类学校的 数量
⑦
【机构浏览-2】
【1区域】：通过分析视角的选择在[2区域]显示不同的树结构。 若选中的是统计，那么【2区域】就显示属地管理教育行政部门（国标）树 若选中的是采集部门，那么【2区域】就显示采集部门（省自用）树
【系统管理→导入编码-1】
注意编码目录文 件不能放在桌面 上，否则接收不 成功
选择本省编 码文件
选择后确认导 入操作 ，需要 等待一段时间 才能导入完成
【创建账号】
系统默认管理账 号，不可使用， 也不要删除，需 自行新建所在单 位的账号
点击书本按钮创 建使用账号
只有创建了自己单位的账号后才能正确使用系统
可以调出电子地 图，并按所填的 经纬度定位，看 大方位是否有错
【业务办理（学校级）-教学体系信息】
【业务办理（学校级）-教学体系信息-基础基112表】
在此列录入 数据
【业务办理（管理部门信息）】
教育管 理部门 页签
蓝色字体内容因涉及 隐私信息，并没有随 代码一起导入系统， 需要重新录入。
【业务办理（县基表）】
【审批上报-报表备案打印】
【审批上报-生成上报文件】
注意：XP系统 上报和导出时 不要把路径设 置为桌面
上报时，系统形成一个目录存放上报文件，学校用户目录名形如【2135007674_基础教育_上报】， 2135007674是某个学校的标识码，管理部门用户形如【福建省厦门市翔安区_基础教育_上报】
教育统计管理信息系统（统计软件）
主要内容 一、总体说明 二、工作流程 三、操作说明
一、总体说明
项目实施团队根据2012年系统使用情况， 2013年教育统计管理信息系统升级和优化以 下部分：
登录窗口 （1）根据年份选择调用不同年份的软件 （2）根据数据库连接选择自动加载当年数据库文件 设置窗口 简化设置窗口界面 数据接收功能调整 （1）整合上报文件的接收与导出数据的导入功能 （2）接收、导入数据添加进度条显示，不影响其他操作 （3）修改接收、导入数据错误提示 数据结构优化 调整数据结构，重新导入代码后不影响111、112表数据 增加批量导出功能 （1）支持综表批量导出 （2）支持基表批量导出 支持以乡镇为单位进行数据管理，但需要在代码管理系统建立省自用的乡镇级代码体系。 今年和去年变化了的报表，新表旧表都保存，旧表数据在旧表中录入，新增加的行 列 在附表中 录入。 通过将所有表导出到一个excel文件中，然后打印的方式打印（将在正式版更新）。
县基表 页签
【业务办理（数据代录）】
可以收缩左 侧内容，扩 大右侧显示 区域
可以收缩左 侧内容，扩 大右侧显示 区域
数据代 录页签
其他按钮功能请参考前面的【业务办理（学校级）】
【审批上报】
审核通过后才 能打印学校的 套表 当点击审核通过后，系统自动 进行逻辑校验，无误后可设置 为审核通过。 审核通过后才 能生成上报文 件
切换账号
可以查看辖内学校信息 用户信息区：显示 登陆用户所在单位、 单位代码、登陆帐 户类型以及当前操 作数据年份。
可以查看综表、过录表、报表等
对数据进行校验
录入本单位相关报表，为学校数据代录
审批下级和本级数据，审批通过后可进行上报
接收或导入数据文件
可将数据导出DATA,CSV,DBF
【任务提醒】
二、工作流程
1.学校级使用流程
导入代码
创 建 本 校 账 号
登 录 系 统
业 务 办 理
基 表 录 入
数 据 校 验
审 批 上 报
二、工作流程
2.县区级使用流程
部门 信息
业 务 办 理 县基表 校 验 分 析 数 据 分 析 审 批 上 报
导入代码
创 建 本 校 账 号
登 录 系 统
接 收 数 据
【接收数据-1】
可将一个单位的 导出文件（非上 报文件）加载进 入系统
可将某一目录下所有 上报文件一次性加载 进入系统
可将一个单位 的上报文件加 载进入系统。
确认 接收
【接收数据-2】
选择所在目录中 的 *.up文件接收
导入或接收如果遇到表重复出现的问题，重新导入或接收就可以解决。
【数据导出（学校级）】
根据用户的身份不同， 可管理基础、中职、高 等教育学校
可快速定位某一 类学校
【创建账号-2】
选择管理部门
跨块附设指的是跨教育级别 的附设，教育级别指基础、 中职、高等教三种，如中职 学校附设有基础教育类别的 学校等。在一个教育级别内 的附设班不属于跨块附设。
可以增加省、市、县、 乡等级别的账号
增加某个学校 的使用账号
【业务办理（学校级）-浮动表-3
添加专业
去除专业
可多选
【业务办理（学校级）-浮动表-4
清除空行 各类型的专 业录入完成 后，要选择 回全部状态
【业务办理（学校级）-学校基本信息】
蓝色字体内容因涉及 隐私信息，并没有随 代码一起导入系统， 需要重新录入。
可以将经纬度由 数值型翻译成度、 分、秒格式
一、总体说明
9月15日后，代码管理系统封库，在网上下发统计软件正 式版程序和最新机构代码 程序逻辑校验随软件首次下发后，一直到当年全部统计工 作结束时不再变更，其他功能修正可多次升级 机构代码随软件首次下发后，一直到当年全部统计工作结 束时不再变更 撤销、撤并学校仍会出现在统计软件系统中，可以录入学 生变动表和专任教师数变动表，以保证本地区该项数据与 上年数据能够衔接。
【校验分析-2】
如果校验信息较 多，可以对校验 结果进行筛选， 方便查看
选中一条校关系， 可以直接调出这 条校验错误所在 的报表，即时修 改。
“查看学校”按钮的功能是查看学校的基本信息。
【业务办理（学校级）-固定表】
学校基 本信息 教学体 系信息 可将上年数据显示在单元格中 的左侧，比去年数增长的用蓝 色字体，比去年数减少的用红 色字体 可以从电子表格中导入数据， 导入时程序内部已经严格控制， 不会出现非法数据。
学校 数据 代录
二、工作流程
3.省级、地市级操作流程
接收代码 构建数据库 业 务 办 理 部门 信息 校 验 分 析 数 据 分 析 审 批 上 报
创 建 本 校 账 号
登 录 系 统
数据 代录
接 收 数 据
各项设置要，调整为下图 的状态。否则不能正常运 行程序。
三、操作说明
【首次使用→系统管理】
可导出如下格式 Csv：可用电子表格打开 Data：系统数据格式，用于导入数据 Dbf：可用VFP打开
【数据导出（各级管理用户）】
可将数据导出DATA， CSV,DBF
可将数据导出DATA， CSV,DBF
左侧是对某个地区整体操作，右边是具体到学校的操作。 XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面。
右上角的三个按钮，依次是查看学校信息、查看学校基表、以表格形式显示学校列表。
【登录系统】
叉号可以删除 一个账号
选好账号后， 点此按钮进 入系统
【主界面（学校级）】
会提醒未完 成的任务
【主源自文库面（管理部门级）】
退出系统
信息查询区： 根据查询信 息，查询学 校进行导航。
打开任务提醒 可以查看指标、报表、帮助等信息
谢 谢！
【数据分析-基表-过录界面-1】
选择地区
【数据分析-基表-过录界面-2】
【数据分析-综表】
视角分为采 集、统计、 区划 选 综 表
选管理部门
选一张综表
带有（分项）的综表，还可以 按办学类型、城乡分类等情况 进一步的统计汇总 查综表
分表导出电 子表过文件
【数据分析-综表-界面】
【数据分析-分析】
关闭只读，才能录 入数据
左上侧在【基表】页签下面有一个【综表】页签，功能是将学校的数据汇成综表样式查看。
【业务办理（学校级）-浮动表-1】
【业务办理（学校级）-浮动表-2
导出电子 表格
从电子表格 导入数据 可以打开专业 代码选择界面， 添加若干专业
可以直接录入6 位专业代码 【添加行】是增加一个空行，用于录入专业代码。 【删除行】将表中的某个专业删除。
若选中的是所在地，那么【2区域】就显示所在地（省—市—县—乡—村）树
【2区域】：根据分析视角的选择，显示不同的属性结构。选中机构在[4区域]中会显示其辖内管辖的学校。 选中省级单位，可以查看其下属所有高等教育学校。 选中县级单位，可以查看其下属所有基础教育学校。 【3区域】：区域信息查看。 查看教育机构信息：界面中蓝色字体部分是属于隐私信息，不会随代码导入进来，需要再次填报 可查看县级基表 ：成人中小学基本情况，小学校内外学龄人人口数，校内外学龄人口数 【4区域】：显示学校列表 页签：显示所有本层级（基础教育或中等职业教育或高等教育）内的所有学校及附设班 页签：其他层级附设本层级的附设班。如中职学校附设普通中班等。 【5区域】：根据本选项，对学校列表中的学校进行筛选 【6区域】： 查看学校基本信息 查看学校报表
选 分 析
选择要查看 的区域 选择 要分 析的 基表
选择管理部 门
设定区域内某个单 元格要满足的条件
是对基表进行分析，可以显示出满足设定条件的所有学校的数据。类似一种有条件的过录。
【校验分析-1】
全选是选 择全部报 表
选择 管理 部门
进行逻 辑校验
进行经 验校验
选择要校 验的报表， 可多选
正式版软件中可以查到未录入数据的学校。
以表格方式显示学校列表
在【7区域】显示选中区域的学校分类汇总情况
【7 区域】：按照办学类型、举办者、城乡对学校校数进行汇总。
学校基本信息 部门信息 选 基 表 县基表
【数据分析 -基表】 学校报表
选部门
视角分为采集、 统计、区划
选一张表
过录到区县 级汇总数据
过录到学校 级数据 分校导出选 中表的电子 表格文件
点击齿轮按钮进 入系统管理
导出网上代码管理 系统形成的最终代 码，导入后才能正 常使用系统
【系统管理】
垃圾数据整理 生成综表过录表功能中的 基本信息数据。市级以上 用户使用
报表水印文字是指在打印报 表时背景打印的暗印
对水印文字和设定 的比率进行保存
是指在进行两 年数据对比时 以增长多少百 分比做为异常 值 定位下载的升级文 件
选 基 表
逻辑校 验和经 验校验 重新初始 化，数据 清空
可以将当前表 导出电子表格
关闭只读后，导入和保存 按钮才会出现，保存后自 动计算合计值。
空白区域可以录入 数据。回车建向下， Tab键向右
与去年有变化的表会新增加一张 “_N”的表，老表录入完成后，数 据自动进入新表中，然后在新表中录 入有变化的行列数据
各类任务完成进度提示，正式版将完善。
【指标查看】
【机构浏览-1】
① ② ③
⑤ ④
⑥
查看分析数 据，可以统 计出本地区 各类学校的 数量
⑦
【机构浏览-2】
【1区域】：通过分析视角的选择在[2区域]显示不同的树结构。 若选中的是统计，那么【2区域】就显示属地管理教育行政部门（国标）树 若选中的是采集部门，那么【2区域】就显示采集部门（省自用）树
【系统管理→导入编码-1】
注意编码目录文 件不能放在桌面 上，否则接收不 成功
选择本省编 码文件
选择后确认导 入操作 ，需要 等待一段时间 才能导入完成
【创建账号】
系统默认管理账 号，不可使用， 也不要删除，需 自行新建所在单 位的账号
点击书本按钮创 建使用账号
只有创建了自己单位的账号后才能正确使用系统
可以调出电子地 图，并按所填的 经纬度定位，看 大方位是否有错
【业务办理（学校级）-教学体系信息】
【业务办理（学校级）-教学体系信息-基础基112表】
在此列录入 数据
【业务办理（管理部门信息）】
教育管 理部门 页签
蓝色字体内容因涉及 隐私信息，并没有随 代码一起导入系统， 需要重新录入。
【业务办理（县基表）】
【审批上报-报表备案打印】
【审批上报-生成上报文件】
注意：XP系统 上报和导出时 不要把路径设 置为桌面
上报时，系统形成一个目录存放上报文件，学校用户目录名形如【2135007674_基础教育_上报】， 2135007674是某个学校的标识码，管理部门用户形如【福建省厦门市翔安区_基础教育_上报】