ppt2016培训之基础操作课件

形状
高级应用
插入屏幕截图
基本操作
设计美化
插入屏幕截图
演示放映
高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡， 单击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当 前的屏幕截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。
插入SmartArt图形
基本操作
设计美化
演示放映 双击文档窗口 左上角的 按钮。 高级应用 选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。 按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
设计美化
选 择
复 制
添 加
更 改
删 除
移 动
演示放映
高级应用
1.2.1 选择幻灯片
基本操作
设计美化
选择单张幻灯片：使 用鼠标左键单击需要 选择幻灯片，即可将 其选择。
基本操作
设置背景格式 设计美化
演示放映
高级应用
• 打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，点选“设置 背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，在其中可以 设置背景样式的填充方式。
2.2 插入超链接
基本操作 插入超级链接
设计美化
演示放映
高级应用
• 在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实 现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。
演示放映
高级应用
1.2.6 更改幻灯片版式
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组 中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。
1.3 编辑幻灯片内容
基本操作
1
设计美化 演示放映
2
插入表格
3
插入图表
插入文本
高级应用
1.3.1 输入与编辑文本内容
插入艺术字
基本操作
插入艺术字
设计美化
演示放映
高级应用
• 选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。
插入形状
基本操作
插入形状
设计美化
演示放映
高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡， 单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的形 状，在需要插入的位置鼠标拖拽就可。
学习目标
熟练掌握： ppt2016 基本功能和使用方法 ;
综合应用 :
PPT 设计、制作、放映演示文稿
学 习 重 点
01
PowerPoint 2016基础操作
02
03
幻灯片的设计与制作 演示文稿的放映
学习 目标
基本 操作 设计 美化 演示 放映
基本操作
设计美化
演示文稿基 本操作
幻灯片基本 操作 幻灯片布局
设计美化
演示放映
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
高级应用
1.1.4 关闭演示文稿
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。 按下Ctrl+F4 组合键。
基本操作
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
3.5 演示者视图放映
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映， 演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众 可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。
3.6 设置幻灯片放映时间
基本操作
设计美化
演示放映
1.5.2 幻灯片浏览视图
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、 完整的文本和图片。
1.5.3 备注页视图
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图， 在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于 展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。
1.3.3 插入图表
基本操作
设计美化
插入图表
演示放映
高级应用
选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的 “插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中 插入默认图表。
1.3.4 插入图形与图像
基本操作
设计美化
屏幕截图
演示放映
SmartArt 图形
图片
屏幕截图
高级应用
选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中 的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从 当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映。
3.４ 控制放映过程
• 在幻灯片的任意区域单击鼠 标右键，在弹出的菜单中选 择“上一张”或“下一张” 命令，可以播放上一张或下 一张幻灯片；选择“定位至 幻灯片”命令，在弹出的子 菜单中可以选择要播放的幻 灯片；选择“暂停”命令可 以停止播放，暂停播放后选 择“继续”命令可以继续播 放幻灯片。
魏国栋 制作
pptຫໍສະໝຸດ Baidu
魏国栋 制作
ppt
魏国栋 制作
魏国栋 制作
前言
owerPoint 2016用于制作和播放多媒体演示文稿，由它创 作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体 元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯 片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片， 以达到赏心悦目的效果。此外，为了增强幻灯片的趣味性，可通过 设置动画效果让幻灯片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制 作完成后,便可以放映并展示给他人观看。
高级应用
方法一
方法二
方法三
1.1.2 保存演示文稿
基本操作
设计美化
演示放映
保存新建 的演示文 稿
保存已有 的演示文 稿
另存演示 文稿
高级应用
1.1.3 打开演示文稿
基本操作
启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最 近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件 名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。
选择多张幻灯片：按 住Ctrl键单击需要选择 的幻灯片，即可选择 多张幻灯片。
演示放映
选择全部幻灯 片：Ctrl+A
高级应用
1.2.2 添加幻灯片
基本操作
设计美化
“开始”选项卡下单击 “新建幻灯片”的下拉按 钮 ，选择需要的幻灯片版 式，则可在指定的幻灯片 后面添加一张指定版式的 新幻灯片。
鼠标定位到左侧幻 灯片后，按压回车 键，则可在指定的 幻灯片后面添加一 张新幻灯片。
高级应用
选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复 制” “粘贴”按钮进行复制。 利用右键菜单中“复制” “粘贴”按钮进行复制。
1.2.5 移动幻灯片
基本操作
设计美化
拖 动 法
选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左
键将其向上拖动，到达合适的位置后，
释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将 被移动到新的位置。
1.3.5 插入媒体剪辑
基本操作
设计美化
插入音频和视频
演示放映
高级应用
• 一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些 多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示 文稿更加生动活泼、丰富多彩。
1.4 幻灯片布局
基本操作
设计美化
基本 要素
网格线 格式 页边距
演示放映
高级应用
演示放映
Part 01
编辑幻灯片 内容
高级应用
1.1 演示文稿的基本操作
基本操作
新建
打开
设计美化
演示放映
保存
高级应用
关闭
1.1.1 新建演示文稿
基本操作
设计美化
启动ppt软件将
自动新建一个 空白演示文稿。
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
演示放映
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
高级应用
3.1 设置放映方式
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设 置”选项组中的“设置幻灯片放映”按 钮，打开“设置放映方式”对话框，在 对话框中设置放映类型、放映选项、放 映范围和换片方式等参数，单击“确定” 按钮。
3.3 开始放映演示文稿
基本操作
设计美化
演示放映
演示放映
高级应用
1.2.3 删除幻灯片
基本操作
设计美化
演示放映
方法1：选择需要 删除的幻灯片，直 接按下Delete键， 即可将该幻灯片删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的幻灯片， 在弹出的菜单中选择 “删除幻灯片”命令， 即可删除该幻灯片。
高级应用
1.2.4 复制幻灯片
基本操作
设计美化
演示放映
1.5.4 阅读视图
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查 看，在页面上单击，即可翻到下一页。
基本操作
幻灯片的设计与制作
设置幻灯片 背景 插入超链接
设计美化
演示放映
Part 02
插入动作按 钮 主题应用
高级应用
2.1 设置幻灯片背景
幻灯片布局的5项原则
基本操作
设计美化
统 一
均 衡
强 调
结 合
移 动
演示放映
高级应用
1.5 视图模式
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中 可以选择视图显示方式。
1.5.1 普通视图
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图， 可以用于撰写或设计演示文稿。 • 在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签， 并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数 和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻 灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。
2.5 添加动画效果
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组，可以预览动画样 式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种； 选择一种或多种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按 钮，可以预览动画效果。
2.6 设置幻灯片切换效果
基本操作
设计美化
演示放映
2.3 应用主题
基本操作
主题应用 设计美化
演示放映
高级应用
选择“设计”选项卡，在“主题”选项组的列表框中选择需要的 主题目样式。
2.4 插入动作按钮
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 首先在“插入”选项卡，单击 “形状”按钮，选择需要的动 作按钮。选中动作按钮，在“插入”中点选“动作”按钮。 然后根据需要选择设置“单击鼠标”和“鼠标经过”的相关 参数。
高级应用
• 切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组的列表 框中选择切换方式，如“涟漪”。 • 在“切换到此幻灯片”组中单击“效果选项”按钮，在下 拉列表中选择方向。
基本操作
演示文稿的放映
设置放映方 式 隐藏不放映 的幻灯片 控制放映过 程
设计美化
演示放映
Part 03
开始放映演 示文稿
设计美化
演示放映
高级应用
单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话 框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局 方式，右侧则会显示该布局的说明信息。
插入图片
基本操作
设计美化
插入图片
演示放映
高级应用
• 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项 卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需 要的图片，单击“插入”按钮。 • 所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。
高级应用
• 在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择“切换”选 项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间” 复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的 方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。
3.7 将演示文稿转变成视频
基本操作
设计美化
演示放映
高级应用
• 选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“导出”命令，在 “文件类型”栏中选择“创建视频”选项，在右侧窗格中单 击“创建视频”按钮。
基本操作
文字编辑 功能区
设计美化
演示放映
高级应用
• 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对 其设置字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方 式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。
1.3.2 插入表格
基本操作
设计美化
插入表格
演示放映
高级应用
“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。