车辆物品出门证
商场大件物品出门证
标识:编号:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名称
数量
单位负责凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
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大件物品出门证
标识:编号:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名称
数量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
公司车辆出入管理制度
一、目旳为保证企业旳人身、财产安全、出入厂人员、车辆物品等管理有序。
二、合用范围合用于所有进出厂人员、车辆及物品。
三、职责1.所有人员及车辆按本制度执行。
2.门卫值班人员按本制度监督检查和管理。
四、工作内容1.人员出入管理员工上班时间因公外出办事, 必须写明事由, 返回后在门卫处核签返回时间, 如不能返回时写明理由, 方可离开。
2、就餐时间含在工作时间内旳非管理人员除上下班时间出入外, 严禁出入大门, 确因有事, 门卫人员必须和部门领导获得联络, 方可出入, 门卫严格监督检查, 如无证明, 不容许出入大门。
3.员工醉酒者一律严禁入厂。
五、车辆出入管理1.送货车辆凭送货单等凭证进入厂内, 需要时过磅称量,然后听从门卫或保管员指挥在指定位置等待卸货, 非我司货品进厂时在门卫处登记以便离开时以便清点, 确认。
2.拉运糠醛旳车辆一律凭装车单在指定位置放停, 所装重量不得不小于车辆行驶证规定旳运送重量。
3.外来人员或车辆出厂, 经检查无携带物资, 即可放行,但应进行登记。
如有物资携带出厂, 应办理物资出门证, 否则门卫不予放行。
4.上班前与下班后, 非加班工作人员不得在厂内逗留。
5.倒班生产工人可按倒班规定期间提前30分钟入厂, 交-班后30分钟内离厂。
6.非工作时间入厂要经车间主任同意, 否则门卫不予放行。
7、非工作原因找人不得入厂, 由门卫电话告知。
(包括本厂人员)。
外来办事人员或车辆入厂是要经有关部门或人员同意, 并进行登记后方可进入, 否则不予放行。
8、任何部门人员, 车辆出入工厂必须无条件接受门卫旳检查与指挥, 否则企业将对当事人予以严厉处理。
篇二:企业车辆出入管理规章制度1.目旳为了加强企业车辆出入和停放管理, 维护畅通有序旳良好秩序, 规范、健全管理制度, 制定本制度。
2.员工车辆2.1员工旳自行车、电动车、摩托车要放入指定车棚, 应自行管理好、锁好、排放好。
2.2员工旳汽车一律不准进厂, 按秩序停在企业大门外旳车位上, 自行管理好、锁好、排放好。
2024年车辆出门证管理制度范文(二篇)
2024年车辆出门证管理制度范文第一条:出门证的分类共包含四种,即商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证。
第二条:商品车出门证的管理。
1. 销售部内勤在大厅交接商品车时,需开具出门证并注明车架号。
门卫需依据出门证上的车架号与车辆实际车架号进行核对,无误后允许车辆离开。
2. 试乘试驾车出门需在每日早晨由销售部开具,晚上返回。
试驾管理由销售部自行制定,报备综合部,并作为本制度的一部分。
非试驾行为的使用需经销售总监或大用户经理批准,门卫负责晚间检查试驾车入库情况并做记录。
第三条:维修服务车辆出门证的管理。
1. 维修服务车辆出门证分为维修结算出门证、车间路试车辆出门证、洗车出门证、救援车辆出门证、年检验车车辆出门证。
2. 维修结算出门证由收银员在核对服务顾问开具的结算单(含索赔、返工、内部维修)并在R3系统中确认无误后开具。
服务顾问有权对一定金额以下的维修车辆免费结算。
返工车辆需服务经理或服务总监在委托书上签字确认后,收银员方可开具出门证。
零结算车辆需在R3系统显示结清为零的状态下方可开具。
未实施维修的车辆,需凭车间任务委托书并由服务顾问消除委托书号,收银审核后开具出门证。
门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌无误后放行。
3. 车间路试车辆出门证由技术经理、质检员、车间主管开具,试车人员签名。
门卫需核实试车人员后放行,试车完毕车辆回车间时,门卫需将出门证归还给测试人员。
如试车人员私自放行未结算车辆,试车人员需承担全部修理费用。
4. 救援车辆出门证由救援人员在工具库领取,交于门卫放行。
门卫需记录出门和返回时间。
夜间救援车出门,由门卫登记并按售后服务相关管理执行。
5. 年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭签字认可的出门证放行。
第四条:外来车辆出门证的管理。
1. 运送备件车辆出门证由备件经理签署,门卫凭签字认可的出门证放行。
2. 运送油漆车辆出门证由车间主管开具,门卫凭签字认可的出门证放行。
出门证模板(可直接打印)
出门证 编号: 出门证 编号:
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
注:限当日有效,过期作废。
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xxx有限公司xxx有限公司
经手人 :经手人 : 年 月 日 年 月 日 出门证 编号: 出门证 编号:
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
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注:限当日有效,过期作废。
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请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
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注:限当日有效,过期作废。
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经手人 :经手人 :
年 月 日 年 月 日。
学院车辆出门证【模板】
XX 学院车辆出门证
(第一联) 编号:XXX 号
★★★注意:贵重乐器类、固定资产类需附明细表便于门卫核查 。
XX 学院车辆出门证
(第二联) 编号:XXX :XX 号
驾驶员姓名/身份证号码
日期:
车牌/车辆识别代号
物品名称/数量/车次
地点/事由
□搬运车 □货物车 □环卫车 □工程车 □施工车 其他
系、部、处、室联系人姓名/电话
系、部、处、室负责人
党委安全工作部
门卫核查人 签字: 盖章: 年 月 日 签字: 盖章: 年 月 日 签字: 年 月 日
驾驶员姓名/身份证号码
日期:
车牌/车辆识别代号
物品名称/数量/车次
地点/事由
□搬运车 □货物车 □环卫车 □工程车 施工车 其他
系、部、处、室联系人姓名/电话
系、部、处、室负责人
党委安全工作部
门卫核查人。
车辆出门证管理制度(4篇)
车辆出门证管理制度第一章总则第一条为了规范车辆出门证的管理,保障车辆的安全运营,提高车辆使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的车辆,包括公务车辆、出租车辆、货车辆等。
第三条车辆出门证是车辆行驶的凭证,车辆所有人或使用人应当按照规定申请和使用车辆出门证,并严格按照规定管理和使用车辆。
第四条车辆出门证的管理应当遵循便捷、高效、安全、规范的原则。
第五条车辆出门证的申请、审批、发放和使用,应当严格按照本制度的规定进行。
第六条本制度的具体实施办法由本单位的车辆管理部门负责制定并向全体车辆使用人员进行培训。
第二章车辆出门证的申请与审批第七条车辆使用人员应当提前向车辆管理部门提交出门证申请。
第八条出门证申请应当包括以下内容:1. 申请单位、车辆使用人员的名称、联系方式;2. 车辆的基本情况,包括车辆的型号、牌照号码、使用性质等;3. 行驶路线、时间和理由;4. 申请人的签名和日期。
第九条车辆管理部门应当在接到出门证申请后,及时进行审批。
第十条出门证的审批应当包括以下内容:1. 车辆出门的必要性和合理性;2. 行驶路线和时间的合理性;3. 申请人的资质和经验。
第十一条出门证的审批结果,车辆管理部门应当在3个工作日内向申请人进行通知。
第三章车辆出门证的发放与使用第十二条车辆管理部门应当在审批通过后,向申请人发放出门证。
第十三条出门证应当包括以下内容:1. 出门证的编号;2. 车辆的基本信息,包括型号、牌照号码等;3. 行驶路线和时间;4. 申请人的姓名和联系方式;5. 出门证的有效期。
第十四条车辆使用人员在驾驶车辆出门前,必须携带有效的出门证,并且按照出门证上的行驶路线和时间进行行驶。
第十五条车辆使用人员在行驶过程中,应当严格遵守交通规则,注意行车安全,并保护车辆的正常使用。
第四章车辆出门证的管理第十六条车辆管理部门应当建立健全车辆出门证的管理制度,确保车辆出门证的安全和使用的合理性。
大件物品出门证
编号:NO:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名 称
数 量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
大件物品出门证
编号:NO:
携出物品人姓名
单位
携出日期及时间
携出物品
名 称
数 量
单位负责人签字
保安警卫签名
备注:
注:携出物品单位如用自己的出门凭条,可附于此出门证下方,但凭条所证明的内容须与此出门证各栏名称相符,否则仍应填写此证。
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2024公司车辆出入管理制度办法
2024公司车辆出入管理制度办法公司车辆出入管理制度篇11、公司和公司员工车辆公司领导用车、公司班车、公司公务车免办手续直接出入大门。
员工私用车辆(含轿车、面包车、商务车)应到门卫登记备案,取得《车辆通行证》,并按规定位置停放。
2、施工人员车辆及工程用车施工人员车辆及工程用车(卡车等),由主管施工的管理人员到门卫办理车辆出入手续,凭《临时车辆通行证》出入施工现场。
施工用材料和设备运出,须凭《货物进出单》等相关手续需施工方负责人签字才可以放行。
3、其他外来车辆特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等紧急时可直接进入园区。
前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的临时车辆,凭有效证件在门卫登记《车辆进出登记表》,经相关部门同意后允许出入公司,并在规定位置停放车辆。
固定业务单位往来频繁的,凭证件可以办理《临时车辆通行证》。
提货车辆及货运人员在门卫登记后,经发货方人员同意后进入园区。
出门时,凭《货物进出单》经门卫检查符合要求才允许出门。
其它载货车辆包括小型车辆,须凭货物使用部门上级分管领导签字的出门凭证才允许放行。
拉废旧物资的车辆,出门时凭出门证明,需要时电话确认后,并经门卫检查无误才允许离开。
公司车辆出入管理制度篇2一、目的__为维护公司安全,使人员、车辆、物品出入得到有效管理,依据员工守则及相关规定,特制定本制度。
__所有进出公司人员、车辆、物品,均应遵守本制度。
二、职责1、总务__人员及车辆进出大门管理、检查__访客及车辆能按照公司规定执行的监督__告知访客车辆停放地点及停放要求2、被访部门__确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理__确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶三、具体规定1、人员出入管理__所有进出公司人员应着装整齐完整,公司人员自觉佩戴好厂牌;外部人员需按照门卫要求办好手续后,自觉佩戴,方可出入公司。
__公司人员上班时间因公、因事外出,必须持部门领导签字的出门证,方可出厂。
__所有邮寄、快递人员进厂时,需出示收货人员名单,由保安人员联系好人员及交货地点后方可进入;由保安人员代收的,需做好登记后并转发。
人员车辆物资出入管理制度
人员、车辆、物资出入库管理制度1. 目旳2. 为维护企业办公、生产环境有序、安全, 加强企业厂门旳出入管理, 规范出门证旳开具及有关管理工作, 保证企业财产安全, 物资流向清晰透明, 特制定本规定。
3. 范围合用于内蒙古普凡生生物科技有限企业所有出入旳人员、车辆及物资。
4. 原则5. 此管理制度应符合企业旳总体经营方针与方略, 不违反企业管理章程。
6. 职责人力行政部总务科负责本制度旳制定和执行。
7. 内容5.1 出入人员、车辆及物资旳范围5.1.1 人员: 企业员工、外部来访人员。
5.1.2 物资包括:企业旳产成品、半成品、多种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备, 其他物资。
5.1.3 所有人员及载客车辆一律由企业西门进出, 载货车辆由北门进出。
5.2 企业员工(员工及员工车辆、访客车辆一律从西门进出)5.1.1 企业员工出入须着装整洁, 佩带工牌, 积极配合门卫查验, 不得刁难或拒绝门卫检查, 对不听劝阻者, 门卫有权拒绝其进入, 并按人事管理制度处理。
5.1.2 员工未佩带工牌时, 厂区门卫人员需查明身份, 经本人在《罚款单》上确认签字后, 方可进入。
总务科安全员每周向门卫搜集《罚款单》后, 每月底统一上报人力资源部扣除工资(每次忘带工牌罚款20元)。
5.1.3 员工出入工厂时间为早6时至晚12时止, 如遇特殊状况不能准时出入者, 需提前申请, 经部门负责人同意后报行政部总务科告知门卫人员方可进入工厂。
5.1.4 员工陪伴亲友进入厂内时, 亦须办理入厂登记手续, 亲友拜访时间为早6时至晚10时止。
5.1.5 员工出入企业, 如携带物品, 须办理出门证手续, 并接受检查, 经门卫检查并查对无误后方可进出。
5.1.6 我司车辆进企业免检, 员工旳自行车、电动车及摩托车进厂, 员工到企业门口后需下车推行, 并将自行车、摩托车整洁摆放至车棚内。
离开企业时, 需将自行车、电动车及摩托车步行推至厂外方可骑行。
车辆出门证管理制度范本(4篇)
车辆出门证管理制度范本一、引言车辆出门证是管理车辆出行的重要文件,对于保证车辆出行的安全和顺畅具有重要意义。
为了规范车辆出门证管理,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有车辆的出门证管理工作。
三、管理责任1. 车辆管理部门负责制定和实施车辆出门证管理制度,并对车辆出门证的发放、管理、使用等工作进行监督和检查。
2. 车辆出门证使用人员应遵守本制度的规定,正确使用和保管车辆出门证。
四、车辆出门证发放1. 车辆出门证发放可通过线上或线下申请,申请人应提供申请理由、出行时间、出行地点等相关信息。
2. 申请人需提前2天提交申请,车辆管理部门应在1天内处理,审核通过后将车辆出门证发放给申请人。
五、车辆出门证管理1. 车辆出门证使用人员应妥善保管车辆出门证,严禁私自转借、遗失或损坏。
2. 出门证必须按规定时间、地点和路线使用,不得擅自改变行程。
3. 出门证仅限于指定车辆使用,不得借用其他车辆。
4. 在使用车辆出门证期间,出行人员应遵守交通规则,保证车辆安全和行车秩序。
5. 车辆出门证到期后应及时归还给车辆管理部门,过期未归还的将扣除相应的违约金。
六、车辆出门证检查1. 车辆管理部门会定期对使用人员的车辆出门证进行检查,确保其合法、有效。
2. 若发现车辆出门证的使用存在问题,车辆管理部门有权要求使用人员说明情况,并根据情况进行相应的处理。
七、处罚措施1. 对于私自转借、遗失或损坏车辆出门证的行为,车辆管理部门将给予相应的警告或纪律处分。
2. 对于擅自改变行程、借用他人车辆等违规行为,车辆管理部门将扣除违约金并视情节轻重给予相应的警告或纪律处分。
八、附则1. 车辆管理部门有权根据情况对本制度进行调整和补充。
2. 本制度自颁布之日起生效,废止原有相关制度。
九、总结本制度旨在规范车辆出门证的管理,提高车辆出行的效率和安全性。
所有车辆出门证使用人员应严格遵守本制度的规定,保证车辆出行的顺利进行。
车辆管理部门将继续加强对车辆出门证管理的监督和检查,对违规行为采取相应的处罚措施。
人员、车辆及物资出入厂管理规定
人员、车辆及物资出入厂管理规定一、目的为维护公司办公、生产环境有序、安全,加强公司厂区的出入管理,规范出门证的开具及相关管理工作,保证公司财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。
二、范围适用于公司所有出入的人员、车辆及物资。
三、内容(一)出入厂人员、车辆及物资的界定:1、人员、车辆:公司员工、外部来访人员及车辆。
2、物资包括:公司的产成品、半成品、各种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备、协作单位进出公司的物料,其它物资。
(二)管理规定1、公司员工出入须着装整齐,后勤员工周一、三、五着蓝色工装,周二、四、六着白色工装,车间生产员工着全套红色工装、穿劳保鞋、戴安全帽,所有员工应主动配合门卫检查,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有权拒绝其进入,并按管理规定处理。
2、员工出入工厂时间为早6时至晚11:00时止,如遇特殊情况不能按时出入者,需提前申请,经部门负责人批准后报综合管理部通知门卫人员方可进入工厂。
3、员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,亲友拜访时间为早6时至晚8时止,公司严禁外来员留宿,凡发现一人次,考核200元并取消相关人员住宿资格。
4、上班时间内员工出入公司,须填写《出厂申请单》,并接受检查,经门卫检查并核对无误后方可进出。
5、本公司公务车辆进公司不需检查,出厂时需例行检查。
员工的自行车、电动车及摩托车进厂,需整齐摆放至停车区域(生产区域、宿舍楼区域不得停放)。
离开公司时,门卫有权对出厂车辆进行抽查。
6、凡来访人员(政府及其他单位人员、员工亲友等)进入厂内时,一律在保卫科办理来宾出入登记手续,说明来访事由,由门卫帮助来访者联系被访部门争得被访人员同意后方可进入公司,来访人员除政府部门人员外一律穿反光马甲,进入生产区域必须佩戴安全帽,反光马甲、安全帽统一由门卫处发放并收回,来访人员需佩戴整齐、保持清洁,被访人员也应监督来访人员穿戴反光马甲、安全帽,弄丢、损坏者按原价索赔。
车辆出入管理制度
车辆出入管理规定范文_车辆出入管理制度一、一般车辆出入管理1、允许出入之车辆①、本公司工作车、员工自备车、商品车拖挂货车、贵宾车等可免办手续出入。
②、顾客自驾车辆办理手续后可出入。
③、特种车辆如110、119、120等警报车辆可以免办手续出入。
④、因工作需要,铲车、吊车、垃圾车等工程车征得同意后可以出入。
2、不允许进入之车辆工程用载重车、渣土车不得进入。
3、出入车辆之手续办理①、本公司工作车免办手续进入。
②、员工自备车保安室可根据公司提供的《员工车辆登记表》,免办手续予以放行。
③、特种车辆如110、119、120等警报车辆出入,免办手续予以放行。
④、运送设备、材料的各类货车进入时,先由保安人员查验,填写《车辆进入自备物品清单》(一试两联,保安留存一联),然后发放《停车卡》进入。
出门时,保安回收《停车卡》,并根据《车辆进入自备物品清单》检查后方可放行。
⑥、如有回收公司废品、机油等车辆出门,须凭财务开具的《出门条》方可放行。
二、业务车辆出入管理1、销售商品车出入管理分三种车辆:①新车:没有上牌的新车出门时,保安员回收收银处开具的《出门条》放行。
②二手车:二手车出门时,保安员回收收银处开具的《出门条》放行。
③试乘试驾车:保安员查验《外出试车客户同意书》后放行,并登记出入时间、驾车人员。
2、维修装饰车辆车辆进入时,保安员发放《停车卡》,售后服务代表收回《停车卡》;维修装饰竣工结算时,服务代表将《停车卡》移交收银处,结清费用后,收银处开具《出门条》,售后服务代表将《出门条》转交客户,车辆出门时保安员回收《出门条》放行。
三、车辆检查1、上班时段出门的车辆,一般情况下可以免检,可疑车辆必须检查。
2、下班后外来车辆出门,一般情况下应检查驾驶室、后备厢及货厢。
四、车辆停放1、试乘试驾车一律停放在“试乘试驾停车位”。
2、外来车辆一律停放“客户停车位”。
3、维修竣工车辆停放“竣工停车位”。
4、二手车辆停放“二手车停车位”。
车辆出门证管理制度范本(三篇)
车辆出门证管理制度范本人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。
(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。
3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。
临时出入证收取押金____元,待业务完成后交回证件退回押金。
出门证管理规定
出门证管理规定
为确保公司的财产安全,任何携带物品出入工厂区域的车辆、人员必须持有出门证,并经门卫安保人员查验后放行。
现结合目前公司实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:
一、职责规定:
1.出门证由综合保障部统一采购、发放
2.成品库负责集装箱货物车辆出厂的出门证管理
3.仓库负责来料车辆的出门证管理及生产废料厂外运输
4.综合保障部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管
理以及特殊情况的出门证开具。
二、出门证使用要求:
1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到综合保障部门领取出
门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为
2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一
联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。
三、使用出门证出厂时,门卫人员检查出门证上所写内容与实际是否
相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关
部门进行核实。
四、门卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。
五、此规定自公布八月份起生效。
天津通世工贸有限公司
2014年7月25日。
2024年车辆出门证管理制度(四篇)
2024年车辆出门证管理制度1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3出门证的类型、用途3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门。
归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2采供部门。
归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3销售部门。
产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4质量管理部门。
检测计量器具,校对样品等。
4.5工程部门。
需要外厂加工的零配件。
4.6工具制造部门。
工、夹、量、模具外协加工件。
4.7设备制造部门。
需要外厂加工的零配件。
4.8后勤部门。
厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9财务部门。
除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门。
共2页第1页____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。
生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。
5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。
物资出门证管理规定
物资出门证管理规定 Hessen was revised in January 2021物资出门证管理制度1.目的为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下:2.引用文件魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。
3.适用范围公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。
4.具体操作办法4.1 公司外销物资4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。
4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。
款4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。
客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。
4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。
4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。
计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。