工程预结算管理办法
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工程预结算管理办法
1.目的
为加强集团所属各项目公司工程预结算的规范化管理,结合工程造
价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而
提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于集团所属各项目公司。
3.职责
3.1 集团总部成本部负责本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督
检查。
3.2 集团所属各项目公司从事工程预结算的计价、审批及其他有关责任
人员负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括原则、一般规定、工程预算管理、工程结算管理、其他规定)
4.1 工程预结算工作应遵循的原则
4.1.1 廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,
遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或被动接受财物,如
出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。
4.1.2 多级审核原则:工程预结算应建立起预结算人员之间、部门之间等
的编制及审核控制体系;工程预结算皆须经过多级审核,各级在审
核过程中应认真仔细,有关手续资料的签字、盖章等务必齐全、有
效,否则不得办理预结算。
4.1.3准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、合规,具
有很高的准确度,体现出较高的专业水平;同时工程预结算工作应
保持较高的工作效率,做到及时帐清,以适应工程招标、成本核算、
工期等多方面的要求。
4.1.4 可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及
完善的资料管理制度,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具
备完全的可复查性。
4.1.5 合理低价原则:工程预结算工作应以客观事实、工程合同等为依据,
充分理解、灵活运用当地工程造价管理规定,并利用市场竞争、甲
方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理
较低价格确定工程造价。
4.1.6 方案优化原则:成本管理部在工程预结算工作中,应积极协同设计、
工程管理等单位、部门充分应用价值工程理论,进行设计、施工措
施、材料设备等方面的方案优化工作。
4.1.7 信息通达原则:工程预结算在编制时应考虑适应成本核算、成本分
析等多方面的需要,对资料、信息应及时整理,并根据工作需要及
时提供给设计、工程管理部、项目部等部门;对于当地公司财务管
理部、总部的财务管理部成本管理组,除尚未公开的标底情况外,
其他情况,如其需要,均应真实、透明、系统地提供所有信息资料。
4.2 工程预结算工作的一般规定
4.2.1 成本管理部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算工作
负主要责任,项目部、财务管理部应积极配合、参与并负相应责任。
4.2.2 工程预结算工作应根据项目的总工期制定预结算编制的计划,统筹
安排,分清轻重缓急,做到早做、快审、准确。
4.2.3 施工图预算由本公司自行编制,也可以委托造价咨询机构编审;委
托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上(含乙级)
资质证书。
4.2.4 工程结算和实行总价包干的工程预算的编审应委托造价咨询机构
进行,但如某工程的预算已委托了造价咨询机构进行编审、并签署
了总价包干协议,则该工程的竣工结算可不再进行外委编审。
4.2.5 委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明确
要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)
及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位的核对
差异情况说明。
4.2.6 由成本管理部组织,项目部、财务部等积极配合,及时整理齐全工
程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准
确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必
备资料主要包括:
材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书);
招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、
双方达成一致的预算书等);
工程合同(包括合同审批表);
施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录;
双方确认的所有工程变更签证及相应的预算书;
工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相
应的明确责任的说明);
其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等。
4.2.7 工程预结算的划分按照《集团项目企业成本核算指导》进行,共划
分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程
费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
4.3 工程预算管理
4.3.1 所有工程应编制施工图预算,并填写《集团工程预算审批表》。
4.3.2 集团主张在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招
标之标底。所有的工程必须是工程量清单报价。(由咨询公司负责提
供工程量清单,咨询公司根据我司提供的材料市场价格编制预算)
4.3.3 项目主体工程确因工期紧张需采用费率招标,应严格按《公司工程
招标管理办法》有关内容办理;当施工图齐备后,成本管理部应立
即要求承包单位编制施工图预算,同时成本管理部应对施工图预算
进行编审或委托造价咨询机构编审,而后,成本管理部应督促并始
终参与施工图预算的核对工作,按核定的预算价签定补充工程合同。
上述所有工作,应在施工图完备后60天内完成。
4.3.4 费率招标情况下,为防止承包商高估冒算而增加工程预算的核对难
度,合同中应约定控制办法。比如:若承包单位报送的施工图预算
造价超出最终核定预算造价10%时,发包单位将按预算高报部分的