企业信息化采购管理课件

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2. 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、 检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程 管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库， 或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购 存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采 购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购 。
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采购的流程
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what is 企业采购（Enterprise Purchasing/Business Purchasing/company procurement）？
• 企业采购是现今市场经济下一种最主要最主流的 采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现 大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。 生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没 有采购，生产就不能进行。企业的采购不仅采购 数量多，采购市场范围宽，而且对采购活动要求 特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需 求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供 应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节 进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、 保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。
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国内外采购研究现状
经济学家Lamming 给出现代采购的定义为：强调与传统意义上的采购相区分，现代采 购所涉及的方面很广，它不仅仅是管理开支与花销，而是企业战略管理的一部分，采购 管理以保证企业物资供应为目标，包括外部资源管理、物资采购、物流管理等多个环节 ，采购管理的顺利实施会提升企业运作的效率。康善村的观点为：企业若想在激烈的市 场环境中生存与发展，需要发挥采购的积极作用，在进行详细分析与研究的基础上，明 确企业的不足并迅速加以弥补，采购管理目标是以最小的成本取得最大的效益。Van Weele的观点为：采购管理就是以合适的时间、地点、质量和数量在企业外部获取产品 和服采购管理的目的是保证企业的物资供应，以使生产顺利进行，并提升企业的竞争力 。彼得.贝利，大卫.法摩尔，大卫.杰塞，大卫.琼斯在其著作《采购原理与管理》一书 中说，采购的角色发生了变化，采购不再被认为是例行公事的或行政性的订购活动，即 采购不再仅仅是订购或购买，而是具有战略作用的，关乎从原材料到使用和弃置整个过 程的物料流动。供应链管理现在已经被大型组织看作是降低成本和增加价值的一个领域 。组织从供应链中削减成本的能力会受到采购活动发展阶段的影响。如果采购职能得到 了适当的发展，采购可以在供应链管理领域进行运作性的，战术的和战略的改进。如果 某些组织的采购部门能够以积极主动的战略方式提高供应链的效率和有效性，那么其他 组织也可以，然而，降低购置成本、战略外包、电子商务，所有这些都要靠采购活动发 展到适当水平。事务性的、被动的采购活动是无法对这些理念真正做出贡献的，而得到 良好发展的战略性的采购活动则能够做到。
• 3、采购程序不同，政府采购规定只有几种方式： 招标投标、竞争性谈判、询价、单一来源。企业 可以自行决定采用方式。
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采购管理
• 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入 库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中 物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活 动执行过程的科学管理。
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• 公共采购 • 公共采购流程
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the difference between 企 业采购和公共采购
• 1、资金来源，政府采购都是来自国家资金，从国 库支付。企业的资金是自己的资金、融资、银行 贷款等。
• 2、采购主体不同，政府采购的主体是国家机关、 组织。企业就是企业本身。
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较有名的企业采购平台
1.
阿里巴巴为全球领先的小企业电子商务公司， 也是阿里巴巴集团的旗舰业务。
2.
企汇网是国内唯一的企业信息化及电子商务服 务平台，为中小企业提供网站服务、信息化管理、 电子商务应用等一体化服务。
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公共采购
• 公共采购：即政府部门、事业单位、公共组织以 及非营利的国有企业，用法定的形式和程序购买 货物、工程和服务的行为，它包括买断、承包、 租赁、许可权的转让等。
企业信息化
理
——采购管
班级：11机电 姓名：
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目录
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采购：企业采购和公共采购区别
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采购管理
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国内外研究现状
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电子化信息化采购
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那么问题来了！ 什么是采购？
• 采购（Purchasing），是指企业在一定的条件下 从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保 证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营 活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市 场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身 需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营 活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常 运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购 （Sourcing）和日常采购（Procurement）两部分。
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• 1.所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程。
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市 场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能， 就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
• 2.采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程
采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手 中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手 中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价 交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、 储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置 的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才 算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
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• 3.采购是一种经济活动。
在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获 取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这 是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会 发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采 购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本， 以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一 点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科 学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源 泉。
3. 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳 务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销 业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种 业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断 重组，流程不断优化的需要。
4. 交易管理：较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
1. 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时 准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月 度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需 求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业 的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产 、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流 程。