简报制作技巧
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簡報設計原則
圖表的使用
– 表勝於文，圖勝於表 – 圖表自己就能說故事 – 圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表 – 重要的資訊，要講的內容打在備忘稿
DURING 70%-80%
ENDING 15%-20%
具有說服力的簡報構架
12 345678 背概問看證效行總 景述題法據益動結 資範需辦依利方提 料圍要法據益案問
簡報資料的準備
經驗/事實
証據/依據
簡報資料
專家判斷
統計數字
案例說明 類比/故事
簡報設計原則
KISS: Keep It Simple, Stupid
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
簡報設計原則
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名
簡報設計原則
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
簡報制作技巧
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
C
MOD BU目標 ➢KPI Targetபைடு நூலகம்
簡報設計原則
善用PowerPoint 簡報設計範本
– 統一字型、色彩、版式 – 變換背景、色彩做強調 – 設計專屬範本
簡報設計原則
字型
– 選用清楚易讀的字型 – 中文字型：標楷、細明 – 英文字型：San serif type（無細線體）
Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體）
色彩對比
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力
– 黑底白字不適合遠距離觀看
淺色背景 深色字
白底紅字白底黃字
– 背景：白色或淺色
從電腦螢幕到投影
白底黑字白底綠字 白底藍字 黑底紅字
黑底白字 紅底白字
色彩選擇
五種以下顏色 紅色適當地用於強調 淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字白底綠字
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看 白底藍字黑底紅字
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注黑意底力白字紅底白字
– 黑底白字不適合遠距離觀看
從電腦螢幕到投影
簡報設計原則
少用標點符號
– 投影片是大小標題的組合 – 以項目符號、字型字體等分段組織 – 大標題勿用括號
標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中
簡報設計原則
縮寫的使用
– 英文縮寫可以讓簡報內容更精簡，更專業 – 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 – 聽眾專業多元時
20號字，你能看得到嗎？
24號字，你能看得到嗎？
96號字，你能看得 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？ 36號字，你能看得到嗎？
40號字，你能看得到嗎？
44號字，你能看得到嗎？
大標題用44點標楷體粗體
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
•涵蓋想說的話而不是敘述所說的話 •簡潔、大方、充分利用空間 •文字表格圖表多媒體 •善用簡報設計範本 •選用合適字型及字體大小 • 色彩對比鮮明 •合理使用動畫
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關
鍵 58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助
聽眾掌握進度
0 Agenda
MOD BU現狀 ➢KPI Map ➢KPI現狀
P A MOD BU活動 ➢Workshop ➢TPM ➢CD Meeting
MOD BU Map ➢資訊系統 ➢訓練系統 ➢組織體系 ➢管理體系 D
物連結在一起。 深藍色經常與放鬆的渴望，及私人隱私連結在
一起。深藍色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的
最常見顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調在
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少！
– 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
16號字，你能看得到嗎？
簡報制作技巧
簡報主題
周大亮 教育訓練 2008/10/06
講者資訊
日期
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵
58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
第二張投影片
預告（preview）
– 告訴聽眾我們接下來要講什麼 – 以一張投影片標示內容大綱
簡報設計原則
圖表的使用
– 表勝於文，圖勝於表 – 圖表自己就能說故事 – 圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表 – 重要的資訊，要講的內容打在備忘稿
DURING 70%-80%
ENDING 15%-20%
具有說服力的簡報構架
12 345678 背概問看證效行總 景述題法據益動結 資範需辦依利方提 料圍要法據益案問
簡報資料的準備
經驗/事實
証據/依據
簡報資料
專家判斷
統計數字
案例說明 類比/故事
簡報設計原則
KISS: Keep It Simple, Stupid
– Bookman Old style, Comic – (the font for this presentation is Times New Roman)
簡報設計原則
斜體字
– 標示引文（quotes） – 強調觀念或想法（highlight） – 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名
簡報設計原則
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
簡報制作技巧
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
C
MOD BU目標 ➢KPI Targetபைடு நூலகம்
簡報設計原則
善用PowerPoint 簡報設計範本
– 統一字型、色彩、版式 – 變換背景、色彩做強調 – 設計專屬範本
簡報設計原則
字型
– 選用清楚易讀的字型 – 中文字型：標楷、細明 – 英文字型：San serif type（無細線體）
Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體）
色彩對比
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力
– 黑底白字不適合遠距離觀看
淺色背景 深色字
白底紅字白底黃字
– 背景：白色或淺色
從電腦螢幕到投影
白底黑字白底綠字 白底藍字 黑底紅字
黑底白字 紅底白字
色彩選擇
五種以下顏色 紅色適當地用於強調 淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字白底綠字
深色背景 淺色字
– 紅色和橘色不適合久看 白底藍字黑底紅字
– 綠、藍、棕難捉住觀眾注黑意底力白字紅底白字
– 黑底白字不適合遠距離觀看
從電腦螢幕到投影
簡報設計原則
少用標點符號
– 投影片是大小標題的組合 – 以項目符號、字型字體等分段組織 – 大標題勿用括號
標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中
簡報設計原則
縮寫的使用
– 英文縮寫可以讓簡報內容更精簡，更專業 – 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 – 聽眾專業多元時
20號字，你能看得到嗎？
24號字，你能看得到嗎？
96號字，你能看得 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？ 36號字，你能看得到嗎？
40號字，你能看得到嗎？
44號字，你能看得到嗎？
大標題用44點標楷體粗體
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
•涵蓋想說的話而不是敘述所說的話 •簡潔、大方、充分利用空間 •文字表格圖表多媒體 •善用簡報設計範本 •選用合適字型及字體大小 • 色彩對比鮮明 •合理使用動畫
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關
鍵 58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助
聽眾掌握進度
0 Agenda
MOD BU現狀 ➢KPI Map ➢KPI現狀
P A MOD BU活動 ➢Workshop ➢TPM ➢CD Meeting
MOD BU Map ➢資訊系統 ➢訓練系統 ➢組織體系 ➢管理體系 D
物連結在一起。 深藍色經常與放鬆的渴望，及私人隱私連結在
一起。深藍色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的
最常見顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調在
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
英文大寫
– 勿用全部大寫
難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調
簡報設計原則
字體大小
– 字體要大、行數要少 字體大，行數自然少！
– 標題不小於28點 – 項目內容不小於20點 – 標題上下層級間以相差四點為宜
簡報設計原則
9號字，你能看得到嗎？
12號字，你能看得到嗎？
16號字，你能看得到嗎？
簡報制作技巧
簡報主題
周大亮 教育訓練 2008/10/06
講者資訊
日期
第一張投影片
開場
–好的開始是成功的一半！ –第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵
58％的態度和形象 –提供下列完整的資訊
會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期
第二張投影片
預告（preview）
– 告訴聽眾我們接下來要講什麼 – 以一張投影片標示內容大綱