关于公司公章使用的管理规定
公章管理使用规定
公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。
下面是公章管理使用规定的详细内容。
一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。
2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。
3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。
4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。
5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。
二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。
2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。
3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。
4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。
5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。
三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。
2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。
3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。
4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。
5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。
四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。
2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。
3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。
4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。
五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。
对公章管理的规定(7篇)
对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。
公章使用管理规定范文(三篇)
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定一、背景为了规范公司公章的使用管理，提高公章使用效率，保障公司章的安全性和有效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、公章使用权限1.公章主要由公司法定代表人持有和管理，公司法定代表人是公司公章使用的最高权限。
2.公章使用权限下放给具备合法职权的人员，如部门经理、财务主管等，由公司法定代表人书面授权，并由公司人力资源部备案。
3.具备公章使用权限的人员在接受职务变更或离职时，应及时移交或注销公章，以保证公章的安全和有效性。
4.公章仅限用于公司内部事务，未经允许不得外借、外租或私自使用于非公司事务。
5.公章使用权限可根据工作需要进行部门层面的授权，但需确保授权的合理性和安全性。
四、公章使用流程1.申请与审批流程（1）员工需在公司内部申请公章使用，应填写《公章使用申请表》，并注明公章使用的原因、时间和地点等信息。
（2）员工向上级主管提交申请表，并经上级主管审批签字。
（3）审批签字后，员工将申请表交至人力资源部备案，人力资源部确认申请表无误后，将申请表交至行政办公室。
（4）行政办公室进行最终审批，并将审批结果反馈给员工。
2.公章保管与使用流程（1）经批准后，行政办公室将相关公章交给申请人员，并填写《公章领用登记表》。
（2）申请人员接收公章后，应妥善保管，并确保公章的安全与完整。
（3）公章只能由申请人员亲自使用，不得转借他人使用。
（4）在使用公章前，申请人员应核对公章的真伪、完整性，并在相关文件上加盖公章。
（5）公章使用完毕后，及时归还给行政办公室，并填写《公章归还登记表》。
五、公章管理责任1.公司法定代表人负有最高的公章管理责任，应确保公章安全，并对公章的使用进行监督和审查。
2.具备公章使用权限的人员需严格履行公章管理职责，妥善保管公章，确保公章不被他人非法使用。
3.行政办公室负责对公章使用流程进行监督和管理，对申请、审批、领用和归还等环节进行监管和记录。
4.人力资源部负责备案公章使用权限，并对公章的持有和管理进行审查。
公章使用管理规定模版（三篇）
公章使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强公章的管理和使用，保证公章的安全和有效使用，提高单位公章使用管理水平，维护单位利益和形象，根据国家相关法律法规和实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属部门、子公司等使用公章的各单位和人员。
第三条公章是单位的重要财物，必须加以保护，任何单位和个人不得擅自篡改、仿制、灭失、遗失，不得私自使用他单位的公章。
第四条公章由单位负责人统一签字后，交由印章管理部门保管、使用和监督。
第五条公章应符合国家法律法规和相关标准，刻制工艺必须精细，字迹清晰。
第六条公章使用应严格遵循法律、规章和上级机关的规定，不得用于违法、违规行为。
第二章公章的保管和使用第七条单位公章由指定的印章管理部门统一保管。
第八条公章的保管人员应具备良好的品行和业务水平，严格履行保密义务。
不得将公章交给他人保管，不得将公章外借，不得私自将公章给他单位或个人使用。
第九条公章保管人员应定期检查公章的完好性和有效性，如发现异常情况应及时报告上级主管部门。
第十条公章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用公章。
第十一条公章使用人员应仔细核对公章的使用用途和内容，确保使用准确无误。
第十二条公章使用应按照正规程序进行，必须经过授权单位签字确认后方可使用。
第十三条公章使用人员必须保管好公章，妥善使用，防止遗失和损坏。
第十四条公章一般情况下不得随身携带，必要时应妥善保管并尽快归还到指定的保管地点。
第十五条公章遗失或者异常使用应立即报告上级主管部门，并按规定程序进行处理。
第十六条公章被盗窃、损毁或者丢失，须立即报案，并向上级主管部门报告，并按规定程序进行处理。
第十七条公章有变更的情况，应及时报告上级主管部门并按照程序进行更换。
第十八条公章的使用记录应按规定保存，并定期进行检查和审计。
第三章惩罚措施第十九条个人违反本规定的，依法给予相应的处理。
第二十条单位违反本规定的，将按照国家相关法律法规进行处理，并由上级主管部门责令整改。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限：第一条业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。
字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章步伐：第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。
保管人依此进行盖章。
若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料举行盖章，不得将印章交于他人举行盖章。
其他人不得擅自使用印章举行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法第一章总则第一条为了加强公司印章的管理，规范印章的使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部印章的管理和使用。
公司各部门、各分支机构及全体员工均应遵守本办法。
第三条公司印章包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章等。
公司印章的使用应遵循合法性、合规性、安全性和效率性原则。
第二章印章的管理第四条公司印章由公司法定代表人或其授权的负责人负责管理。
公司印章的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。
第五条公司印章应存放于安全、保密的场所，并采取相应的安全措施，防止印章被盗用、损坏或丢失。
第六条公司印章的使用应由专人负责，并建立印章使用登记制度，对每次使用印章的时间、用途、使用人等信息进行记录。
第三章印章的使用第七条公司印章的使用必须符合公司的经营范围和业务需要，不得用于非法用途。
第八条公司印章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度的规定，不得超越授权范围。
第九条公司印章的使用必须真实、准确、完整地反映公司的意思表示，不得伪造、变造或擅自修改。
第十条公司印章的使用必须经过审批程序，不得擅自使用。
对未经批准擅自使用公司印章的，依法追究相关责任。
第四章监督与责任第十一条公司应加强对印章使用的监督和检查，定期或不定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时整改。
第十二条公司员工违反本办法的，依法追究相关责任，构成犯罪的，依法移送司法机关处理。
第十三条公司印章的使用违反法律法规和公司内部管理制度的，公司法定代表人或其授权的负责人应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。
第五章附则第十四条本办法由公司董事会负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
第十六条本办法的修改和废止，应经公司董事会审议通过，并报公司法定代表人批准。
第十七条本办法的修改和废止，应予以公告，并对公司内部进行培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
单位印章管理和使用规定制度7篇
单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定．一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等)及其他合法材料。
凡适用“合同章”、“人事章"、“报关章”等专用章的,应尽量避免使用公章。
第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。
二、使用公章程序:第一条申请及审批流程1、对外常规性工作（详见附表一):第二条使用公章申请及审批流程解释1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单,严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。
申请单首先交由部门经理审核签字,审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。
申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。
常规性事项由部门经理审批签字后,总经办予以盖章.非常规性事项,部门签字同意后交总经办主任审核签字,审核行文格式、条款设置及控制法律风险;最后交总经理审批签字.若无总经理签字，且需要立即盖章的,由总经办电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。
２、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的(例如营业执照等)．材料字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。
严禁在空白页、空白表上盖章!用印人提供的材料不符合上述要求的,总经办不予盖章。
３、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。
其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用.4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》,详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认.用印人登记时，公章保管人须在场监督。
总经办须妥善保管《公章盖章登记表》,以便事后追溯和核对。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。
公章使用管理规定
公章使用管理规定
以下是关于公章使用管理的规定：
1. 公章的使用必须符合相关法律、法规和公司章程的规定。
2. 公章的保管应由专人负责，确保公章的安全。
3. 公章不得转借、丢失、遗失或擅自私藏。
如发现公章丢失或遗失，应及时向上级或相关部门报告。
4. 公章只能用于公司正式事务，并由授权人员在合法、合规的情况下使用。
5. 公章使用需经过授权人员或特定的公章使用流程，任何人不得擅自使用、仿制或伪造公章。
6. 公章使用应填写相关证明文件，包括公章使用申请、申请人身份证明等。
7. 公章使用需进行严格的审批和监督，以防止滥用公章的情况发生。
8. 公章在使用完毕后需及时归还公章保管人，并确保公章的完好无损。
9. 公章的使用记录应进行详细的登记，包括使用日期、使用人员、用途等。
10. 如发现公章被滥用、盗用、伪造或仿制，应及时向相关部门报告，并采取相应的纠正措施。
以上是一些公章使用管理规定的基本内容，具体的规定可以根据公司的实际情况进行制定。
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公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定一、前言公章是公司的法定人代表和企业身份的象征，对公司的运营和管理起着重要作用。
为了规范公章的使用，保护公司的权益，特制定本管理规定。
二、公章的定义公司公章是公司的特种印章，包括法人章、合同章、财务章等。
公司公章由公司负责人或授权人持有和管理。
三、公章的使用权限1.公章的使用权限仅限于公司管理层和授权人员。
2.公章使用权限按照职务划分，涉及法人代表、财务主管、合同主管等职位的人员，需经公司领导层授权方可使用。
四、公章的保管与使用1.公章的保管：公司公章的保管由公章管理人员负责，公章应妥善保管，避免遗失或被盗窃。
2.公章的使用：公章使用需按照公司相关规定和授权文件的要求进行，确保合法、合规和安全。
3.公章的使用流程：使用公司公章应按照以下流程进行：（1）公章使用申请：使用人员需向公司领导层提出公章使用申请。
（2）审批和授权：公司领导层对公章使用申请进行审批，并给予授权。
（3）使用登记：公章管理人员按照授权文件对公章使用进行登记。
（4）使用确认：使用人员在使用公章之前需要对公章进行确认，确保章面清晰、鲜明、完整。
（5）使用记录：使用人员在使用公章后需填写相应的使用记录，包括使用日期、文件名称、用途等。
（6）归还公章：使用人员在使用结束后需及时将公章归还给公章管理人员。
五、公章的使用限制1.公章严禁外借：除非是公司主要负责人或特殊情况经公司领导层批准外，公章不得外借给任何人员或单位。
2.公章限制使用范围：公章仅限于公司内部使用，不得用于个人或非公司事务。
3.公章禁止私自仿制：未经公司领导层批准，任何人员不得私自制作或改造公司公章。
六、公章丢失或损坏的处理1.公章丢失：若公司公章丢失，公章管理人员应立即向公司领导层报告，并报警取得相关证据材料。
2.公章损坏：公章损坏应及时通报公章管理人员，由公章管理人员进行登记和修复。
七、违规使用公章的处理对于违反公司公章使用管理规定的行为，公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消公章使用权限、追究法律责任等。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。
第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。
第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。
第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。
第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。
第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。
第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。
第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。
如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。
第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。
刻制新公章前，应向上级主管部门备案。
第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。
销毁后，应向上级主管部门报备。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。
第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。
第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
关于公司印章运用的管理规定
关于公司印章运用的管理规定一、印章的种类公司通常会设立法人章、合同章、财务章等多种章型。
为了保证安全，各种章型必须加盖不同的用途，不能混淆使用。
二、印章的管理公司必须对所有印章建立完善的管理制度，确保印章的使用和保管符合规定。
具体管理措施包括：1. 印章必须经过授权后方可使用，未经授权不得私自使用印章。
2. 对每个印章都要有专人负责保管，未经允许不得私自带出公司。
3. 每次使用印章都要在印章使用登记簿上记录，包括使用日期、用途、经办人等信息。
4. 定期对印章保管情况进行检查，防止印章遗失或损毁。
三、印章的使用印章的使用必须符合相关法律法规，并严格控制使用权限，防止被滥用。
具体使用措施包括：1. 印章的用途必须明确，不能超范围使用。
2. 印章的使用必须有授权，未经授权不得使用。
3. 使用印章的人员必须核对印章的种类、编号等信息，防止用错印章。
4. 单位章和个人章的使用应分别规定，严禁混用。
5. 使用印章时必须按规定数量和位置进行印章，不能超出规定范围。
6. 如发现印章失踪、被盗、被损坏，必须立即报告相关部门并及时作出处理。
四、印章的制作为了保证印章的真实性和安全性，印章必须在规定的厂家制作。
在制作过程中，必须确保印章的样式、文字、编号等信息准确无误。
五、印章的更新随着公司业务的发展和变化，印章的种类和用途也会相应调整。
在更新印章时，必须涉及公司高层授权，严格按照程序进行。
六、管理规定的宣传和培训为了确保每位员工都能严格遵守印章管理规定，公司必须定期进行宣传和培训，提高员工的管理意识和业务水平。
七、管理规定的完善印章管理规定是一项常态管理措施，必须随时进行完善和优化。
公司应当根据实际情况制定具体的管理细则，并持续进行评估和调整，确保规定的科学性和有效性。
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关于公司公章使用的管理规定
为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定：
一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；
二、公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写
登记表。
三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。
公章管理人员
必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
凡未经领导批准同意，一律不予盖章。
四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办
公室负责人直接审查加盖。
五、员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公
室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。
六、涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文
件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。
凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。
七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊
情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。
八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办
公室办理借章手续，用后立即还回。
九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。
凡
因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。
十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、
秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。
凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。
十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。
十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。