图书馆岗位聘任汇报材料

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大学图书馆岗位设置与聘任
----西安交通大学的做法
·
张西亚 2006年7月 贵阳
主要内容
1.实行专业馆员与支持馆员岗位分类管理制度 2.科学设岗,强化岗位描述 3.将职称评定与岗位聘任相结合
1.实行专业馆员与支持馆员岗位分类 管理制度
1.1 国外图书馆的岗位分类管理 1.2 实行岗位分类管理的思路 1.3 实行岗位分类管理的做法
2.科学设岗、强化岗位描述
上岗条件与岗位职责具有对应关系 上岗条件一般分为三个类型:
• 准入资格:包括学历、职称和专业 • 资格证书。 • 专业知识与技能。 • 综合素质。
2.科学设岗、强化岗位描述
岗位评价
n 自评报告:根据岗位职责逐条陈述完成情况。 n 实物查验:对所完成的工作进行实物抽查,如编
馆员岗位。如中心、部(室)主任,组长等。
1.3 实行岗位分类管理的做法
— 知识和技术含量。含有选书(资源挑选)、原始编目、 读者教育、高级参考咨询、系统维护和管理等工作 的岗位,设为专业馆员岗位。验收、 套数据、 加 工、初级参考咨询、上架、借还书、图书管理及维 护、装订等工作为支持馆员岗位。
— 需要外语等专门知识的岗位,可设为专业馆员岗位。
1、岗位名称
Βιβλιοθήκη Baidu
7、纵向关系
2、级别
8、横向关系
3、津贴数量
9、馆外协作关系
4、所属部门
10、工作量预估
5、岗位类型
11、上岗条件
6、岗位职责
12、岗位考核
2.科学设岗、强化岗位描述
岗位职责、 纵横向关系、上岗条件和岗位考核为 最重要的四个要素。
岗位职责是岗位描述的重点。分为三个部分,一是 管理职责,凡正副主任、小组长岗位均有管理职责。 二,业务职责,业务职责就是这个岗位上的具体业务。 三、研究职责,凡副研究馆员岗位都有一定的研究职 责,或每年发表一篇论文、或承担某一级别的研究课 题。
·专业馆员岗位设置的原则与数量:根据国外图书馆实践看, 专业馆员从事图书馆的高级管理或专业技术岗位, 担负 研究、开发和建设职责,以促进图书馆现代化建设为主要 任务。支持馆员从事图书馆的日常业务与服务工作。从 图书馆工作性质来看,专业馆员岗占总数的三分之一。
1.3 实行岗位分类管理的做法
专业性劳动与非专业性劳动之间存在一个过渡带, 正如白昼与黑夜之间的过渡带一样,要明确地划分两 类岗位,需要根据各个图书馆的具体情况因时、因地 制宜。我们认为:设置专业馆员岗位需考虑的因素有: — 责任性大小。凡承担管理协调职责的岗位,为专业
严 格 把 控 质 量关, 让生产 更加有 保障。 2020年 11月下 午12时 41分20.11.1812:41November 18, 2020
重 规 矩 , 严 要求, 少危险 。2020年 11月 18日星 期三12时 41分 24秒12:41:2418 November 2020
好 的 事 情 马 上就会 到来, 一切都 是最好 的安排 。下午 12时41分 24秒 下午12时 41分 12:41:2420.11.18
(二)评聘结合。即在未聘到高级职称人员的高级专业馆 员岗位范围内, 启动专业技术职务评审与聘任程序, 被评聘上的人员即具有高级专业技术职务并从事这 个岗位的工作;
3 将职称评定与岗位聘任相结合
(三)临时聘任。 即对尚未聘到高级职称人员的高级专 业馆员岗位, 允许中级职务人员临时应聘该岗, 其岗位 可在 以后 年度再次启动专业技术职务评 审与聘任程序,公开招聘,待聘到高级职称人员后, 原临时上岗者重新选择新岗位。
·“人尽其才”,让每个人干最适合于自己的事是图 书馆人事管理改革的关键。确定每一个岗位的位置, 突出专业岗位的作用, 让专业人员做专业工作, 发挥他们的专业知识,减少他们做相对简单和重复 的劳动,是图书馆创造环境,为专业人才发挥作用 的一个重要举措。
1.2 实行岗位分类管理的思路
· 专业馆员严格的准入和考核制度使图书馆拥有了一 只高水平的专业技术队伍,专业馆员的职业贡献推 动了图书馆事业的发展,也为图书馆馆员这个职业 赢得了学术地位。
每 天 都 是 美 好的一 天,新 的一天 开启。 20.11.1820.11.1812:4112:41:2412:41:24Nov-20
务 实 , 奋 斗 ,成就 ,成功 。2020年 11月 18日星 期三12时 41分 24秒W ednesday, November 18, 2020
总结
一是实行符合现代大学图书馆通行做法的专业馆员 与支持馆员 岗位分类管理制度;
二是科学设岗,强化岗位描述,形成了161个明确 具体的岗位描述文本;
三是将职称评定与岗位聘任相结合,发挥职称评 聘对图书馆工作的促进作用。
谢谢!
踏 实 , 奋 斗 ,坚持 ,专业 ,努力 成就未 来。20.11.1820.11.18W ednesday, November 18, 2020
目纪录、查新报告、读者推荐库、虚 拟咨询的答案。
n 上级评价:本岗位的上司进行评价。 n 同行评价:与本岗位有横向关系的馆员来评价本
岗位。
3 将职称评定与岗位聘任相结合
目前职称评聘的现状? 职称评定是否走入死胡同? 许多高职的人在做低职的工作? 职称能否反映图书馆人员的工作水平和贡献? 职称评定是否起到调动工作人员积极性的作用?
3 将职称评定与岗位聘任相结合
对于申报高级专业技术职务岗位的人员,我 们不仅要 看其发表的论文论著数量、质量是否符 合学校的要 求,更重要的是看申报人能否胜任应 聘岗位的职责。
3 将职称评定与岗位聘任相结合
高级专业馆员岗位聘任程序:
(一)正常聘任。即具有高级职称的人员在图书馆高级专 业馆员岗位范围内申报应聘岗位, 由有关聘任小组 聘任;
· 专业馆员与支持馆员分类管理有助于图书馆正确处 理开发与维护、建设与服务、发展与稳定等矛盾。 是解决目前存在的两类人员心态不平衡的根本。使 图书馆在保障正常运转的情况下,努力跟踪最新理 念和最新技术,推动图书馆的现代化发展。
1.3 实行岗位分类管理的做法
·在图书馆岗位设置上,明确设置专业馆员岗和支持馆员岗 二大类,专业馆员岗又进一步分为高级专业馆员岗和普通 专业馆员岗。专业馆员针对岗位不对人。
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
·区分专业馆员(Professional Librarian)和支持馆员 或辅助人员(Supporting Librarian)是西方发达国家 通行的图书馆人事管理制度
·专业馆员有严格的准入制度;支持馆员没有。 ·专业馆员由大学聘任,享受与教师类似的地位;支持
馆员的招聘一般由图书馆来操作,不评职称。
1.3 实行岗位分类管理的做法
实行专业馆员严格的准入和考核制度。新人上专 业馆员岗应具有硕士及以上学历,现有人员一般应 具有大学本科及以上学历。
2.科学设岗、强化岗位描述
科学设岗是岗位聘任制的关键
图书馆的岗位设置是由其总任务决定的。图书 馆在进行岗位设计时,不仅要充分考虑每个岗位的 具体情况,还要从全馆整体出发,对岗位的设置进 行总体评价,对应该设置多少岗位、设置什么样的 岗位等问题,进行认真研究。
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
ARL大学图书馆各类岗位比例
专业馆员岗位 辅助人员岗位 学生工岗位
最高
43.75%
中数
26.48%
最低
15.3%
74.6% 48.6% 17.1%
47.69% 23.8% 0.89%
1.2 实行岗位分类管理的思路
· 常见的现象: 图书馆工作就是借借还还,没啥可干的! 图书馆工作技术含量很高,都有图书馆学和博士点呢! 图书馆工作人员之间心态不平衡,牢骚多.工作积极性有待提高. 图书馆人写的论文数量不少,但大多质量平平.
2.科学设岗、强化岗位描述
设置岗位的一般原则:
(1)按需设岗原则 ;
(2)最低数量原则 ;
(3)有效配合、协调原则 ; (4)规范化原则 ;
(5)权责对等原则 ;
(6)层次合理原则 ;
(7)岗位再造原则 ;
(8)满负荷工作的原则;
2.科学设岗、强化岗位描述
岗位描述是实行科学管理的基础。描述的12个要素:
2.科学设岗、强化岗位描述
纵向关系与横向关系
n 纵向关系即某一岗位向谁汇报、接受谁的汇报。也
就是受谁领导,领导谁的上下级关系。
n 横向关系即某一岗位与其它岗位发生业务交叉时,
具体的分工是什么,通过强化说明,避免业务推诿 或业务真空。
n 对岗位进行评价时,不按部室建制来评价,而是由
与该岗位有纵向或横向关系的人来评价。
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
·专业馆员从事图书馆的高级管理或专业技术岗位担负 研究、开发和建设职责;支持馆员从事图书馆的日常 业务工作。
· 图书馆对于专业馆员的考评比较严格,除完成本职工 作外,还要有研究成果;支持馆员的考核以完成岗位 职责为目标,不要求科研成果。
· 专业馆员由大学聘任,享受与教师类似的地位;支持 馆员的招聘一般由图书馆来操作,不评职称。
不 可 麻 痹 大 意,要 防微杜 渐。20.11.1820.11.1812:41:2412:41:24November 18, 2020
加 强 自 身 建 设,增 强个人 的休养 。2020年 11月 18日下 午12时 41分20.11.1820.11.18
追 求 卓 越 , 让自己 更好, 向上而 生。2020年 11月 18日 星期三 下午12时 41分 24秒12:41:2420.11.18
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
· 专业馆员是图书馆的中坚力量,学校给专业馆员提供 比较好的待遇,同时提供学习交流等各种职业发展的 机会。
· 大约三分之一的图书馆工作是技术性的,如选书、编 目、参考咨询、计算机系统与网络管理等,三分之二 的工作量是非技术性的,如上架整架、装磁针、借还 书、贴书标等,因此专业馆员岗位一般占岗位总数的 三分之一。
1.3 实行岗位分类管理的做法
我们本次的做法是:在采访、编目、信息咨询、 自动化等部门设专业馆员岗位数量控制在70--80%;在 流通、阅览等部门设专业馆员岗位数量控制在30%左右; 全馆专业馆员岗数量总体不超过50%。经过3—5年后, 逐步实现全馆专业馆员岗总体结构达到35%--40%的合 理比例。
1.2 实行岗位分类管理的思路
· 图书馆是一个高级专门人才和普通技能性人才以 及简单劳动性人才的一个集合群体。目前国内高 校图书馆里有许多专业人员在从事辅助人员的工 作,而从事简单工作的人也可以担任高级的职务。 这种现象产生多种弊病,如大材小用,人浮于事, 分配不公。
1.2 实行岗位分类管理的思路
弄 虚 作 假 要 不得, 踏实肯 干第一 名。12:41:2412:41:2412:4111/18/2020 12:41:24 PM
安 全 象 只 弓 ,不拉 它就松 ,要想 保安全 ,常把 弓弦绷 。20.11.1812:41:2412:41Nov-2018-Nov-20
重 于 泰 山 , 轻于鸿 毛。12:41:2412:41:2412:41W ednesday, November 18, 2020
1.2 实行岗位分类管理的思路
· 图书馆工作是复杂劳动与简单劳动相结合的复合性 劳动。区分两类不同性质的劳动是图书馆管理理念 上的突破,也是图书馆对业务及人力资源进行科学 管理的思想基础。
· 在美国,区分两种劳动的观点从提出到被社会普遍 接受历时半个世纪。
1.2 实行岗位分类管理的思路
· ALA对图书馆专业性工作与非专业性工作的定义:图 书馆的专业性工作是指需要特别的知识背景并受过 专门的教育;能够识别需求、分析问题、确定目标 并能对需求、问题和目标提出原创性的解决方案; 能够将理论应用于实践,能够规划、组织、宣传和 完成图书馆的资源建设与读者服务计划;就读者服 务而言,专业馆员不但能识别现实用户,还能识别 潜在用户,并能将服务传递到两类用户中去;图书 馆非专业性工作是依照成熟的规范和技能完成的日 常性工作。
3 将职称评定与岗位聘任相结合
岗位聘任与职称的关系? 完全分离,双轨运行 部分结合,强化岗位,淡化职称 职称与岗位统一
3 将职称评定与岗位聘任相结合
在专业馆员岗位中根据技术含量与责任大小设 置高级专业技术职务岗位,每个高级专业技术职务 岗位都是一个实岗,高级专业技术职务不再是一顶 帽子。 共在全馆85个专业馆员岗位上设高级专业 技术岗位49个。
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