经典办公室5S管理培训资料

办公设施设备5s要求
◆办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、传 真机、柜式空调机、饮水机等 ◆所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设 置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个别需张 贴使用提示） ◆依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位置 ，保持整洁美观。
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。
定义：有用的东西依规定进 行定物、定位、定量摆放整 齐，明确标识（科学布局， 取用快捷） 目的：节约寻找的时间，查 看一目了然，创造整齐的工 作环境。
5s的定义与目的-3S清扫
定义：清除办公场所的脏污 ，避免污染的发生。（清除 垃圾，美化环境）
目的：减少身体伤害，杜绝 污染源，排除缺陷
5s的定义与目的-4S清洁
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐， 必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、 印章、计算器、订书器、便签纸等。 第二层：（文件资料）摆放已处理或待处理 文件及表单等纸张类物品。 第三层：（个人用品）放置个人用品。 二、抽屉外部 抽屉外部按照要求，在每层的右 上方黏贴标签。
优秀图例（3/11）-线束的整理整顿
优秀图例（4/11）-行迹定位的应用
优秀图例（5/11）-定位线的应用
优秀图例（6/11）-标示卡的应用
优秀图例（8/11）-使用标准卡的应用
优秀图例（9/11）-物品管理卡的应用
优秀图例（10/11）-文件架的目视化管理
优秀图例（11/11）-文件柜的目视化管理
摆放整齐美观
办公座椅5s要求
◆不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公 桌下。 ◆办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。 ◆办公座椅上禁止放置任何物品。 ◆座椅表面及下部支撑架，应该保持清洁。
办公文件柜5s要求
◆文件柜要设有标签柜号； ◆文件柜外部需要有责任部门及责任人标识。 ◆文件柜顶部禁止堆放任何杂物； ◆文件柜内文件、物品要求陈列整齐； ◆文件柜保持外观的整洁;
◆显示器上不允许粘贴任何贴纸。 ◆电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。
办公室5S管理制度
六、文件柜
◆文件柜应保持柜面干净、无灰尘。
◆文件柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放。
◆文件柜内不得摆放非必需品。 七、电器
◆打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净，无灰尘、无污迹。
◆电源线、通信线应束起来，不得凌乱。 ◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。
定义：前3S实施制度化，规 范化，并维持成果。（清洁 环境，维持到底）
目的：通过制度化来维持成 果
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的习惯 ，按规定行事，养成良好的 工作习惯。
目的：提升“人”的本质， 成为对工作讲究认真的人。
三、优秀图例
优秀图例（1/11）-办公桌的整理整顿
优秀图例（2/11）-抽屉的整理整顿
办公室5S管理制度
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述
三、Fra Baidu bibliotek秀图例
四、办公室5S制度
五、办公室5S具体要求
一、看图认识5S
看图中的水果1
看图中的水果2
二、办公室5S概念简介
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
一、桌面 ◆固定物品（定物） 电脑（显示器、键盘、鼠标）、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等。 【其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面】
◆固定位置（定位） 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 文件架、台历：文件架于最左侧上方放置，台历置于文件架右侧，靠近电脑。 打印机、电话：打印机于最右侧上方放置，电话置于打印机左侧放置。 笔筒、水杯：置于台历前方放置。 电脑线、网线、电话线：从桌面右侧穿孔连接。
◆垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。
◆保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。 ◆人走后（或无人时）应随手关闭门、窗。
办公室5S管理制度
四、办公椅
◆办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 ◆人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。 ◆椅背上不允许摆放衣服和其它物品。 五、电脑
◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。
◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。
◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。
◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。
◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
谢谢！
公用文具
四、办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
一、办公室
◆办公室不得放置非必需品。
◆办公室放置杂物的房间不得混乱无序。
◆会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。
二、办公桌 ◆办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。 ◆保持办公桌干净、无污迹、灰尘。 ◆办公桌上、桌下不得放置非必需品。
办公室5S管理制度
三、门窗地面 ◆清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。 ◆地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。
执行5S管理目的
提高工作 情绪
舒适的环 境
增加设备 使用寿命
提高工作 效率
5s管理
塑造公司 良好形象
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的东西， 将不用物品及时清理。 （对要的物品，根据使用频次 进行层级管理. ） 目的：将“空间”腾出来，提高 工作效率，避免工作失误。
5s的定义与目的-2S整顿
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约
◆主动维护良好的办公环境
五、办公室5S具体实施与要求
办公室5S具体实施与要求
办公桌 办公座椅
办公文件柜
办公设施设备 个人行为
办公桌5S要求— 桌面