办公室5S管理培训

办公室5S管理规定（培训）

办公室5S管理制度

第一条总则

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办

公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司办公室所有人员。

第三条整理

1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。

2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：

1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

3）物品：个人物品、装饰品等；

3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿

1、办公室及岗位区整顿

1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电

话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、

即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；

3）电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；

6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；

7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；

8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10 分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

9）垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；

10）外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；

11）饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3 个；

2、文件、资料整顿

1）档案管理依照档案管理制度执行；

2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；

3）文件标识要与实际相一致；

4）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

第五条清扫

1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；

2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：

第六条清洁

1、将前“3S'做到制度化、规范化、维持其成果。

2、利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛

3、5S小组人员经常巡视检查。

4、保持5S意识

第七条素养

1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2、素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司

办公室的5S 执行情况进行检查。

第八条办公室5S小组

1、成员：组长总经理助理组员管菊华、孟正一、李华、孔德福

2、职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人配合办公室5S 小组监督并落实本部门的

5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S 要求持续改善工作现场；

3、检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3 人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；

第九条5S 亮点和暗点奖惩

1、亮点通报表扬，暗点公布批评；

2、每次检查85 分以上为合格，85 分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发50 元。

3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。

4、对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50 元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。

5、5S检查表如下：

5S办公室规范检查评比表总得分:

有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。

秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。

听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。有你，有我，有爱，有暖，就好。在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。

醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。一记流年，一寸相思。不许海誓山盟，只许你在，我就在。你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。

任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。

人生苦短，且行且珍惜。十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。心豁达，坦然，不存勾心斗角。从容面对人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。

那就做一朵花吧！优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。

这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。

缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。

秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。