秘书资格考试备考辅导公文写作教程：第六章公文的表达方式.docx
公文写作-公文的语言与表达方式
2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与 白 话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
均经 明令 顷接
都已经过
明白而公开的命令
最近收到，刚才收到 按照预定的日期
如期
兹就
现在针对
3、惯用语
（1）开头惯用语：根据、为（为了）、按照（依照、 遵照）、兹因（兹有、兹定于）、欣值、顷接、 现将、鉴于等。 （2）称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用 你、贵；第三人称用该、他等。 （3）结尾惯用语：此（复、令、布）、特此（通知、 通告、公告、函复、函达）、为（要、盼、感、 荷）、希（研究执行、贯彻执行、遵照办理、参 照执行）、“以上报告，请审查”、“以上意见 当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼” 等。
D 归纳惯用语：总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。 E 征询惯用语：当否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。 F 公布惯用语：公布、发布、颁布、颁发、颁行， 宣布、布告等 G 引叙惯用语：前接（现接、近接）、近悉（欣悉、 敬悉、惊悉）等。
H 经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。 I 承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。 J 表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。 K 期请惯用语：请（恳请、拟请、即请）、希（恳
例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）类比法 （5）因果分析法
4．议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
（三）说明
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
在撰写公文时，使用准确、规范、得体的表达方式是非常重要的。
以下是一些在公文写作中常用的表达方式：
敬启者：用于公文的信函开头，表示正式的问候。
奉行通知：表示正式发布通知的动作。
特此通告：在正文开头使用，表示特别宣布或通告某事。
鉴于此，特提请：在提出请求或建议时使用，显得正式且有礼貌。
为确保…特制定：表示为了保障某种情况或目标而特别制定某项规定或措施。
鉴此，特发此文件：强调某事物是基于特定的原因而发出的。
为配合…现特通知：用于说明某项工作或活动需要配合其他事项，因此发出通知。
据此通报：用于正式通报某一事件或事项。
谨此奉告：表示以特别小心的态度向对方通告某事。
请予配合：表示需要对方的协助或配合。
为确保工作的有序进行：表示为了保障工作的顺利进行而采取某些措施。
恳请广大市民谅解：用于向公众说明一些特殊情况或采取的措施，请求理解和支持。
届时请准时参加：在邀请函或通知中，表示期望被邀请人能够
按时参加活动。
特此函告：用于正式书面通知对方某一事项。
在过去的一段时间里：用于介绍过去发生的事情，给予历史背景。
特此通报，请周知：表示特地通报，要求对方广泛了解。
理应如此：用于强调某一决定或措施是合理的，应该这样做。
为保障…正常进行：用于说明某事物是为了保障某个活动或工作的正常进行而采取的。
这些表达方式旨在保持公文的正式性和规范性，使得信息传递清晰、准确，同时显得礼貌而专业。
在具体使用时，应根据不同情境和具体内容进行灵活运用。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式摘要：1.公文的定义和作用2.公文最常用的表达方式3.公文写作的注意事项正文：公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料，是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。
公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能，而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。
公文最常用的表达方式包括以下几种：首先，是叙述。
叙述是公文中最基本的表达方式，主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。
在叙述时，要求语言简洁明了、条理清晰，让人一目了然。
其次，是议论。
议论是公文中常见的表达方式之一，主要用于对某一问题进行分析和讨论。
在议论时，要求观点鲜明、论据充分，能够说服读者。
再次，是说明。
说明是公文中常用的表达方式，主要用于对某一事物进行详细解释和说明。
在说明时，要求语言准确、逻辑严密，能够让人明白易懂。
最后，是抒情。
抒情是公文中较少使用的表达方式，主要用于表达作者的情感和态度。
在抒情时，要求语言优美、感情真挚，能够打动读者。
在写作公文时，还需要注意以下几点：首先，要明确写作目的。
公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等，因此在写作前要明确写作目的，以便有针对性地进行写作。
其次，要注意语言表达。
公文要求语言简洁明了、条理清晰，因此在写作时要注意遣词造句，尽可能使用简练明了的语言。
再次，要注重格式规范。
公文有严格的格式要求，包括标题、正文、落款等，因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。
最后，要认真审核。
公文在发送前要进行认真审核，确保内容的准确性和完整性，避免出现错误。
总之，掌握公文最常用的表达方式，注意写作的注意事项，是写好公文的关键。
公文写作公文的语言与表达方式课件
公文写作的基本原则
准确无误
公文写作必须准确传达 信息，避免歧义和误解
。
规范统一
遵循统一的公文格式和 语言规范，保持一致性
。
简洁明了
用简洁明了的语言表达 意思，避免冗长和复杂
的句子结构。
正式得体
使用正式、礼貌的语言 ，符合公文的语体风格
。
公文写作的重要性
01
02
03
04
传递信息
公文写作是组织内部和组织间 传递信息的重要手段，有助于
提高工作效率。
法律保障
公文写作具有法律效力或行政 效力，能够保障组织的合法权
益。
形象展示
公文写作水平直接影响组织的 形象和声誉，优秀的公文写作
能够提升组织的形象。
决策依据
公文写作是决策的重要依据， 能够为组织的决策提供有力支
持。
02
公文的语言特点
准确性与严谨性
准确传达信息
公文写作要求使用准确、具体的语言 ，避免歧义和模糊，确保信息传递的 准确性。
清晰表达
公文写作应清晰表达意图，避免歧义和误解，确保信息的准确传递。
正式性与庄重性
使用正式用语
公文写作应使用正式、庄重的用语，以体现公文的严肃性和权威性。
避免口语化表达
公文写作应避免使用口语化表达，保持公文的正式和规范。
03
公文的表达方式
叙述的表达方式
总结词
客观、准确、详略得当
详细描述
叙述的表达方式在公文中主要用于介绍事实、事件和背景信息，要求客观、准确，详略得当，避免主观臆断和夸 张。在叙述时，应按照时间、地点、人物、事件等要素，条理清晰地展开，使读者能够全面了解情况。
和歧义。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式（原创实用版）目录1.公文的基本概念与特点2.公文的表达方式及其特点3.公文中常用的表达方式4.公文写作的注意事项正文一、公文的基本概念与特点公文是指在公务活动中，按照特定的体式和程序，用以表达意识、传递信息、办理事务、记载史实的一种实用文体。
公文具有权威性、规范性、实用性和时效性等特点，是政府机关、企事业单位和社会团体进行公务活动的重要工具。
二、公文的表达方式及其特点公文的表达方式主要包括文字、图表、图片和数据等形式。
公文表达方式需遵循规范性、准确性、简明性和逻辑性等原则，以确保公文在传递信息、指导工作、记录事务等方面发挥有效作用。
三、公文中常用的表达方式1.文字表达：公文中最常用的表达方式是文字，包括叙述、议论、说明和抒情等。
文字表达要求简练、清晰、准确，以保证公文的可读性和易懂性。
2.图表表达：图表是公文中常用的辅助表达方式，包括统计图、示意图、流程图等。
图表表达要求简洁、直观、清晰，以提高公文的可读性和参考价值。
3.图片表达：图片在公文中的应用也越来越广泛，如场景照片、示意图等。
图片表达要求具有时效性、真实性和代表性，以增强公文的说服力和影响力。
4.数据表达：数据是公文中重要的表达方式之一，包括文字数据、图表数据等。
数据表达要求精确、可靠、全面，以体现公文的科学性和严谨性。
四、公文写作的注意事项1.遵循规范：公文写作需遵循国家有关法律法规和政策规定，确保公文的合法性和有效性。
2.保持客观：公文写作要客观公正，避免主观臆断和个人情感色彩，以保证公文的真实性和权威性。
3.注意格式：公文写作要严格按照规定的格式进行，包括文头、正文、落款等部分，以保证公文的规范性和通用性。
公文写作-公文的语言与表达方式
3
备忘录格式
适用于内部沟通和提醒事项，简洁明了。
常见的公文类型
公函
用于正式信函，例如邀请函、 感谢信等。
商业提案
用于商业交流和合作，包括项 目计划、合同等。
会议议程
用于指导会议的进ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，列出讨 论事项和议程安排。
公文写作的注意事项
格式规范
遵循公文的格式和排版要求，使用标准的字体和字号。
逻辑严谨
公文应有清晰的逻辑结构，信息层次分明。
公文的写作原则
1 准确性
公文应准确反映事实， 避免错误和不实信息。
2 清晰性
3 完整性
公文应清晰易懂，使用 明了的词汇和句子结构。
公文应包含必要的背景 和解释，以确保读者全 面理解。
公文的表达方式
1
书信格式
适用于非正式公文，采用书信的结构和语言风格。
2
报告格式
适用于较长、较复杂的公文，需要提供详细的信息和分析。
公文写作-公文的语言与 表达方式
在这个演讲中，我们将探讨公文写作的重要性，包括公文的定义、目的以及 各种表达方式。我们还会分享一些写作技巧和注意事项，帮助您提高写作水 平。
公文的定义和目的
含义
公文是指由政府部门、组织机构或个人发出 的正式文件，用于传达行政、法律或工作职 责。
目的
公文的目的是提供准确、明确的信息，促进 沟通和决策，并确保组织的运作顺利。
公文的基本元素
1 标题
标题应简洁明了，能准 确概括公文内容。
2 正文
3 署名
正文应包含详细的信息， 以及必要的背景和解释。
公文应包含发文人或机 构的名称和联系信息。
公文的语言风格
正式
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
摘要：
1.公文的基本概念和特点
2.公文的主要种类和用途
3.公文的表达方式及其特点
4.公文中的行文格式和规范
5.公文写作的注意事项
正文：
公文是一种具有特定格式和规范的书面材料，主要用于政府机关、企事业单位和社会团体之间的沟通和交流。
公文具有权威性、正式性和约束力，是管理和决策的重要依据。
根据不同的用途和内容，公文可分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。
公文的表达方式与其他文体有所不同，它要求语言简洁明了、逻辑严密、条理清晰。
公文在表达观点时，通常采用直接、明确的方式，尽量避免使用模糊、含糊的措辞。
此外，公文还应注意用词准确、规范，遵循一定的行文格式和规范。
在公文中，行文格式和规范非常重要。
一般来说，公文应包括文头、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
文头包括公文的标题、文号、密级、紧急程度等；正文是公文的主要内容，它由引言、主题和结尾三部分组成，引言部分主要介绍背景和目的，主题部分阐述具体内容和观点，结尾部分进行总结和提出要求；落款则包括签发单位和日期，签发单位应写全称，日期应写完
整。
在撰写公文时，应注意以下几点：首先，要保持客观、真实的态度，避免夸大或缩小事实；其次，要注重行文格式和规范，确保公文的整洁、美观；最后，要认真审核，确保公文内容准确无误。
总之，公文是一种具有特定格式和规范的书面材料，其表达方式要求简洁明了、逻辑严密、条理清晰。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式摘要：1.公文的基本概念与特点2.公文的主要表达方式3.公文中的特殊表达方式4.公文写作的注意事项正文：一、公文的基本概念与特点公文是指政府机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料，具有法定效力和规范体式。
公文作为一种特殊的文体，具有鲜明的特点，如正式性、权威性、规范性和实用性等。
二、公文的主要表达方式1.叙述：公文中最常见的表达方式是叙述，用于描述事件的起因、经过、结果等。
叙述要求简洁明了、条理清晰。
2.议论：公文中的议论主要是对某一问题进行分析、评论，以表明观点和立场。
议论要言之有物、论据充分、逻辑严密。
3.说明：公文中的说明主要用于阐述政策法规、工作要求等，使读者了解并执行。
说明要准确无误、通俗易懂。
三、公文中的特殊表达方式1.公文术语：公文中有许多特定的术语，如“鉴于”、“根据”、“为了”等，用于表示公文的权威性、严肃性和连贯性。
2.公文格式：公文有严格的格式要求，如文头、正文、落款、附件等，以体现公文的规范性和法定效力。
3.公文语言：公文语言要求庄重、准确、简练、规范，忌用口语和俚语。
四、公文写作的注意事项1.确保内容准确：公文涉及政策法规和工作要求，内容必须准确无误，以免造成工作失误。
2.注重行文规范：公文写作要遵循一定的格式和规范，体现公文的权威性和严肃性。
3.严守保密制度：公文涉及国家和单位的秘密，要严格遵守保密制度，防止泄密。
4.突出实用性：公文写作要注重实际效果，做到有的放矢，提高公文的执行力。
总之，作为一名中文知识类写作助理，掌握公文的基本概念、特点以及表达方式是必备技能。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式摘要：一、公文概述1.公文的定义与作用2.公文的特点与分类二、公文最常用的表达方式1.叙述2.议论3.说明三、不同类型公文的表达方式1.通知与通报2.报告与请示3.决定与决议4.函与会议纪要四、提高公文写作水平的建议1.熟悉公文格式与规范2.注重语言简练明了3.增强逻辑性与条理性4.注重实践与经验积累正文：公文是企事业单位、政府部门等在处理公务活动中形成的一种具有特定格式的书面材料。
它具有很高的实用性和规范性，对于传达信息、部署工作、沟通交流等方面起着至关重要的作用。
了解公文最常用的表达方式，有助于提高公文写作水平。
一、公文概述公文是一种具有特定目的、内容和形式的书面文件，用于传达信息、部署工作、指导实践、交流经验等。
公文有很强的实用性和规范性，需要遵循一定的格式和规则来撰写。
根据公文的内容和性质，公文可以分为多种类型，如通知、通报、报告、请示、决定、决议、函、会议纪要等。
不同类型的公文具有不同的写作要求和表达方式。
二、公文最常用的表达方式1.叙述：公文中最常用的表达方式之一，主要用于描述事实、过程、情况等。
叙述要求简练明了，条理清晰，让人一目了然。
2.议论：公文中的议论主要是针对某一问题或现象进行分析和评价，提出自己的观点和看法。
议论要求有理有据，逻辑严密，能够说服读者。
3.说明：公文中的说明主要用于解释、阐述、说明某一问题或现象。
说明要求清晰明了，通俗易懂，避免使用过于专业的术语。
三、不同类型公文的表达方式1.通知与通报：这两种公文主要用于向下级单位传达重要信息，部署工作。
通知以叙述为主，简要说明事项、要求及具体措施；通报则以叙述和议论为主，分析问题，提出要求和建议。
2.报告与请示：报告主要用于向上级单位汇报工作、反映情况，以叙述为主，兼有议论和说明；请示则主要用于向上级单位请示意见、建议，以说明为主，兼有叙述和议论。
3.决定与决议：决定主要用于对某一问题作出决策，要求具有较强的针对性和可操作性；决议则主要用于对某一问题作出总结性评价，要求观点鲜明、论据充分。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
【原创版】
目录
1.公文的基本概念和特点
2.公文的主要表达方式
3.公文中的特定表达方式
4.公文的写作要求和注意事项
正文
公文是一种正式的、具有特定格式和表达方式的书面文件，通常用于政府部门、企事业单位和团体之间的沟通和交流。
公文的写作要求严格，格式规范，语言简练、准确，具有鲜明的特点。
公文的主要表达方式包括叙述、议论和说明。
叙述主要用于描述事件、过程和事实；议论主要用于表达观点、看法和主张；说明主要用于解释概念、原理和方法。
在公文中，这三种表达方式往往结合使用，以达到准确、全面地传达信息的目的。
除了主要表达方式外，公文中还有一种特定表达方式，即公文用语。
公文用语具有规范性、严谨性和特殊性，如“鉴于”、“根据”、“为了”、“经”、“批复”等。
正确使用公文用语，有助于体现公文的正式性和权威性。
在撰写公文时，需要注意以下要求和注意事项：
1.严格遵循格式规范，如文头、正文、落款等部分的排列和编排；
2.使用规范的标点符号和字体，如标题用黑体，正文用宋体；
3.语言简练、准确，避免使用模糊、歧义的词汇和表达；
4.逻辑清晰，条理分明，便于阅读和理解；
5.遵循保密原则，不泄露敏感信息。
总之，公文是一种具有特定格式和表达方式的书面文件，要求写作者具备严谨的思维、规范的表达和熟练的写作技巧。
公文最常用的表达方式
公文最常用的表达方式
【最新版】
目录
1.公文的定义和特点
2.公文常用的表达方式
3.公文写作的注意事项
正文
一、公文的定义和特点
公文，是指在公务活动中按照特定的体例和格式撰写的、具有法定效力和规范性的文件。
公文是国家机关、企事业单位和社会团体在公务活动中进行沟通、协调、指导和决策的重要工具，具有鲜明的政治性、权威性、规范性和实用性特点。
二、公文常用的表达方式
公文的表达方式主要包括以下几种：
1.叙述：公文中常用的叙述方式是陈述句和祈使句，要求表述准确、简练、通顺。
2.议论：公文中的议论主要是对某一问题或现象进行分析、评论，以表明观点和立场。
议论要条理清晰、论据充分、论证严密。
3.说明：公文中的说明主要是对某一事项或规定进行详细解释，以便于读者理解和执行。
说明要具体、明确、易懂。
4.抒情：公文中的抒情主要是为了表达对某一事物或事件的感情和态度。
抒情要适度、得体，符合公文的政治性和规范性要求。
三、公文写作的注意事项
1.保持政治正确：公文代表国家和组织的立场和声音，要求在撰写过
程中始终保持政治正确，维护国家和组织的形象。
2.严守保密原则：公文涉及的内容往往具有一定程度的敏感性，要求在撰写、传递、处理过程中严守保密原则，防止信息泄露。
3.注重格式规范：公文有严格的格式要求，包括文头、正文、落款、附件等部分。
在撰写过程中，要严格按照规定的格式进行排版和组织。
4.确保语言表达准确：公文具有法定效力，要求语言表达准确、简练、通顺，避免出现歧义和错误。
公文的表达方式
公文的表达方式公文既要记述概要，又要发挥议论，同时还要解释说明，提出要求。
可以看出，公文的主要表达方式有叙述、议论和说明，其中叙述是基础，议论是手段，说明是目的。
由此可知，不能用通常的叙述、议论、说明三大文体的标准去分类公文。
在大多数情况下，公文的表达方式是综合运用的。
由于公文的内容制约了表达方式的采用，因此当公文的主要内容不同时，其表达方式的侧重点也不尽相同。
如果公文是以反映情况为主的，那么在表达方式上就会侧重于叙述；如果公文是以阐述道理为主的，那在表达方式上就会侧重于议论；如果公文是以提出要求为主的，那在表达方式上就会侧重于说明。
一、叙述在公文写作中，叙述运用得十分普遍，不论是决议中提供的事实论据还是报告中对事件前因后果的汇报都需要用到叙述。
和记叙文的表达方式相比，公文的叙述带有明显的概括性。
公文中叙述的事物，不能像记叙文那样进行断面特写、细节刻画等，而是要直接表述其本质，并力求做到准确无误。
公文中记述事件不同于记叙文，公文中不会详细描述事情发展变化的具体过程，更不会描绘复杂、曲折的情节，而是概括并反映事件的全貌。
公文中关于情感的表达也不同于记叙文的奔放和细腻，而是庄重和鲜明的。
叙述有六要素，分别为：时间、地点、人物、事件、原因和结果。
在公文写作的过程中，要对这些要素进行灵活把握。
叙述的人称有两种，分别是第一人称叙述和第三人称叙述。
在公文写作中，这两种叙述人称都会被使用到。
通常情况下，报告、请示、总结等文种多采用第一人称叙述，而下行文、调查报告等多用第三人称叙述。
根据不同的分类方法，叙述的类型可以分为很多种。
1.按照叙述次序分类按照叙述次序的不同，叙述可以分为顺序、倒叙、分叙和插叙四种类型。
（1）顺序顺序又称正序，是叙述的手法之一。
顺序就是指按事件发生、发展的时间先后顺序来进行叙述的方法，讲究“先来后到”，即先发生的先说，后发生的后说。
顺序是叙述中最常见、最基本的叙述方式。
这种叙述方法的优点是能将事件从头到尾梳理清楚，文章次序井然，文气自然贯通，文章条理清楚。
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式：用叙述的语言表达方式，对公文的内容进行描述和
说明。
例：公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头，然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。
2. 命令式：用命令的语言表达方式，对下级进行指示和命令。
例：公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。
3. 批复式：用批复的语言表达方式，对下级的请示进行答复。
例：公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。
4. 陈述式：用陈述的语言表达方式，对公文的内容进行陈述和
说明。
例：公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头，然后对公文的内容进行陈述和说明。
5. 建议式：用建议的语言表达方式，对下级提出建议。
例：公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头，然后对下级提出建议。
拓展:
除了上述的表达方式之外，公文写作还常常使用一些过渡性词语，如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等，用于引导文意，衔接上下文。
同时，公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面，以确保公文的权威性、有效性和可读性。
秘书学六章三节(鲜晓丽)ppt
2、 要语句简练，交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、
缩短篇幅、简洁通顺，又要注 意交代的问题清楚明了。
二、行政公文写作技巧
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者 具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙 的关节，而在具体起草中要求较好的文字语 言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、 概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一 要根据所反映的客观实际需要，二要符合明 晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语 言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词 语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用 书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语 和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况 等。如：为（了）、关于、由于、对于、根 据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、 特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。 如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上 所述等。四是经办用语。如：经、已经、业 经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、 贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称 谓用语。有第一人称：我、本；第二人称： 你、贵；第三人称：该。等等。（见书295页）
1、 要观点鲜明，用材得当 。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来 为观点服务。运用材料要能说明问题，做到 材料与观点统一。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能 含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。 如果观点不明，令人不知所云。有些文件， 只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象 空洞、缺乏依据，不易信服。
反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。
写文章，需要下功夫。自古以来， 好文章都要经过反复修改的，写 文件也同样，尤其是重要的文件， 往往要经过几稿才能通过。
秘书资格考试公文写作技巧：如何撰写报告.doc
秘书资格考试公文写作技巧：如何撰写报告由于报告多种多样，在写法上很难划一，现就几类主要报告的写法分别介绍如下：(1)综合性报告。
综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：①标题。
由时间概念加上工作情况报告字样构成，如《二OO八年上半年工作情况综合报告》。
②正文。
要把握好三点内容：第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。
这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法，开门见山，先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。
第二，要有一个内容比较丰富的主体。
主体也就是报告的核心部分，在这个部分里，要把各个方面工作的主要情况，并列地拉开段落，每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。
在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅。
例如县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文，在主体部分集中写了五个方面的做法：集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施科教兴县的战略。
第三，要有一个较为具体的结尾。
综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，后者要讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。
(2)专题性报告。
专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成：①标题。
要明显反映出所报告的专题事由，由事由加上情况报告或报告字样组成，如《中国人民银行市支行关于国家债券发行情况的报告》、《县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。
②正文。
一般采用三段式的结构，这种结构又有两种基本情况：一是情况问题意见，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。
例如有一篇题为《乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》，主体部分由三段文字组成，前一段叙述了该乡由于持续高温无雨，遭受严重旱灾的情况，介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施，如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活，预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字，请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。
公文主要表达方式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文主要表达方式篇一：公文的表述公文的表述公文的文体为白话文。
公文的表述既要符合一般文章的写作要求，又要合乎特定文体（公文种类）的要求，还要合乎发文机关在行文关系中的地位，也就是要符合行文规则。
（1）公文的表达方式文章表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明五种。
表达方式是文体特征的重要标志。
不同的表达方式，决定了不同的文章体裁。
在一篇文章中，五种表达方式可以交织在一起，但总有一种为主体。
哪一种为主体，就形成特定文体。
一般来说，叙述为主形成了消息，描写为主形成了小说，抒情为主形成了诗歌，议论为主形成了论文，说明为主形成了公文。
在公文中，常用的表达方式是说明、叙述和议论，描写和抒情极少或基本不用。
（2）公文表述的基本要求《条例》第十九条（三）要求，公文起草应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
①内容简洁一要简短精练，直接了当，要言不烦，意尽言止，观点鲜明，重点突出，宜短则短，宜长则长。
二要务实管用，有感而发，朴实明白。
②主题突出要主旨明确，中心观点和分观点开门见山，直述不曲，一目了然。
一篇公文只能有一个大的思想观点，分观点为中心观点服务。
△标题揭示在标题中概括点明公文的主题，使人看后就能对内容有一个大致的了解。
好的标题能对公文产生画龙点睛的作用。
△开篇表述开宗明义、开门见山地明确主题，开篇就把公文的主题直接、扼要、明确、醒目地揭示出来。
一般来说要交代发文的目的，阐明发文的依据，使受文单位一接触，就能了解公文的主题。
△结尾强调又叫篇末点题，可以起到前后呼应，更加明确。
③观点鲜明基本观点、主张和政策措施表达得清楚明白，拥护什么、反对什么，肯定什么、否定什么，想解决什么问题、达到什么目标等，都应在公文里明确表示出来。
一要讲明道理。
赞成的要讲出理由，反对的更要辩析清楚，理由要充分，道理要令人信服。
二要观点统一，层次清楚。
材料和观点要统一，各个分观点和中心观点要统一，分观点之间要层次清楚，协调一致。
公文最常用的表达方式_公文写作范文_
公文最常用的表达方式公文的表达方式，就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。
下文是小编收集的公文最常用的表达方式，欢迎阅读!公文最常用的表达方式有哪些1 .叙述叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。
除法规性、指示性公文外，通知、通报、报告、请示、会议纪要、、简报、等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主，采用概叙、顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 .议论议论就是议事论理，对客观事物或问题进行分析评述，作出判断或评议，表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据，不是贯通全文的主要方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。
无须旁征博引，常用简单的结论性、论断性的语言，论述较客观、冷静，不带或少带感情色彩，常结合叙述、说明使用。
议论具有论点、论据和论证三要素。
3 .说明说明就是用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物，以治理国家和管理社会为主要目的，说明比较抽象、概括和简要。
上述三种表达方式中，以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。
公文常用种类(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文的表达方式
公文的表达方式第一节表达方式的含义一什么是表达方式表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。
由于社会生活本身是复杂的，对社会生活的认知，也需要有各种各样的认识方式和反映方式。
这些认识方式和反映方式，在转换为语言进行传达的时候，就是表达方式。
如果反映的对象是事物的运动过程，我们就需要用叙述的方式。
叙述就是对事件发展变化过程的叙说和交代。
如果反映的对象是事物栩栩如生的外貌和形态，我们就需要用描写的方式。
描写是将事物的状貌、情态描绘出来，活生生地再现给读者的一种表达方式。
如果表达的对象是作者的思想观点、理性认识，就要采用议论的方式。
议论是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。
如果表达的对象是作者的情感，就要采用抒情的方式。
抒情就是对内心情感的抒发。
如果表达的对象是某种知识，也就是对一个事物或事理的科学认知，就要采用说明的方式。
说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。
二公文的常用表达方式对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。
叙述描写用得多，就是记叙文；议论用得多，就是议论文；抒情用得多，就是抒情文；说明用得多，就是说明文。
对于公文来说，所用的表达方式，主要是叙述、议论、说明三种。
而且，公文都属于应用文，不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。
在公文内部，虽然表达方式有时仍可作为区分公文内部不同文体的参考因素。
如决议，议论成份就比较多；通报，叙事的成份较多。
但在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的。
在一篇公文中，叙述、议论、说明三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开。
第二节叙述一叙述的含义和叙述的人称叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。
理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征：叙述的表达对象是动态过程。
一个静止不动的事物，我们可以描写它，可以说明它，却不能叙述它。
叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。
记叙文要大量采用，无须多说。
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公文写作教程：第六章公文的表达方
式
第一节表达方式的含义
一什么是表达方式
表达方式就是将内容传达出来所运用的方法和手段。
由于社会生活本身是复杂的，对社
会生活的认知，也需要有各种各样的认识方式和反映方式。
这些认识方式和反映方式，在
转换为语言进行传达的时候，就是表达方式。
如果反映的对象是事物的运动过程，我们
就需要用叙述的方式。
叙述就是对事件发展变化过程的叙说和交代。
如果反映的对象是
事物栩栩如生的外貌和形态，我们就需要用描写的方式。
描写是将事物的状貌、情态描
绘出来，活生生地再现给读者的一种表达方式。
如果表达的对象是的思想观点、理性认识，就要采用议论的方式。
议论是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表
达方式。
如果表达的对象是的情感，就要采用抒情的方式。
抒情就是对内心情感的抒发。
如果表达的对象是某种知识，也就是对一个事物或事理的科学认知，就要采用说明的方式。
说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。
二公文的常用表达方式
对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。
叙述描写用得多，就是记叙文；议论
用得多，就是议论文；抒情用得多，就是抒情文；说明用得多，就是说明文。
对于公文
来说，所用的表达方式，主要是叙述、议论、说明三种。
而且，公文都属于应用文，不
能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。
在公文内部，虽然表达方式有时
仍可作为区分公文内部不同文体的参考因素。
如决议，议论成份就比较多；通报，叙事
的成份较多。
但在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的。
在一篇公文中，叙述、
议论、说明三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开。
第二节叙述
一叙述的含义和叙述的人称
叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。
理解这一定义时要把握
住一个最为本质的特征：叙述的表达对象是动态过程。
一个静止不动的事物，我们可以
描写它，可以说明它，却不能叙述它。
叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。
记
叙文要大量采用，无须多说。
抒情文、议论文、说明文，都不可能不涉及事件和行动，
也要把叙述作为辅助的表达方式。
在公文中，叙述运用得也十分普遍。
决议中提供的事
实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先进事迹或错误事实的交代，调查报。