企业人事管理系统需求规格说明书

企业人事管理系统需求规格说明书

实验小组成员：徐竹（）

宋建（）

秦运输（）

人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。

一、任务概述

1.目标

根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：

a.操作简单方便、界面简洁美观。

b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。

c.方便快捷的全方位数据查询。

d.按照指定的条件对员工进行统计。

e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。

f.实现数据库的备份、还原及清空操作。

g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。

h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。

i.系统运行稳定、安全可靠。

3.条件和限制

一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未

提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

4.数据库描述

数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。

由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为Access存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。

2、数据流图

⑴零层数据流图

⑵一层数据流图

基础信 息管理

人事管 理

查询修改删除信

息

备忘记 录管理 数据库

查询修改信息

管理工 具

系统管 理

⑶二层数据流图

1.基础信息管理数据流图

查询修改删除信

息

用户

管理员

基础信息管理

事务

S9

S1

S3

S2

S7

S8

S5

S4

S6

S10

S12

S11

注：

S1：民族类别信息 S2：职工类别信息 S3：文化程度信息 S4：政治面貌信息 S5：部门类别信息 S6：工资类别信息 S7：职务类别信息

S8：职称类别信息

S9：奖惩类别信息

S10：记事类别信息

S11：员工生日提示信息

S12：员工合同提示信息

2.人事管理数据流图

基础信息管理

民族类别设置

职工类别设置

文化程度设置 政治面貌设置 部门类别设置

工资类别设置

职务类别设置

职称类别设置

奖惩类别设置

记事本类别设

置

员工生日提示 员工合同提示

民族类别表

职工类别表

文化类别表

政治面貌表

部门类别表

工资类别表

职务类别表

职称类别表

奖惩类别表

记事类别表

员工提示信息

表

管理员

T1T2

T3

T4

人事档案

浏览

人事档案信息

T5

人事管理事务人事管人事资料

T6

理查询

职工基本信息

人事资料统计

注：

T1：家庭关系信息

T2：培训记录信息

T3：奖惩记录信息

T4：个人简历信息

T5：工作简历信息

T6：职工基本信息

·

3.备忘记录管理数据流图统计信息

家庭关系表培训记录表奖惩记录表个人简历表

管理员

工作简历表

职工基本信息

表

4.系统管理数据流图

3、SC图

用户命令系统管理命

令

基础信息管理命令人事管

理命令

备忘记录

管理命令

数据库

命令

管理工具

命令

民族类别设置命令人事

档案

浏览

命令

日常

记事

命令

通讯

录管

理命

令

民族类别设置命令

职工类别设置命令文化程

度设置

记事本类

型设置命

令

政治面貌

设置命令

部门类

别设置

员工生

日提示

命令

员工合

同提示

命令

职务类

别设置

命令

工资类

别设置

职称类别

设置命令

奖惩类

别设置

设设置查

设

查询，查询，

查查

设置设置

信息反馈信息反馈信息反馈信息反馈

信息反馈

信息反馈信息反馈

信息反馈信息反馈

信息反馈信息反馈

人事档案

浏览命令

人事资料查询命令人事资料统计命令

浏览家庭

关系

信息

反馈浏

览

培

训

记

信息

反馈

浏览

奖惩

记录

信息

反馈

浏览

个人

简历

浏览职

工基本

信息

信息

反馈

信息

反馈

人事档

案信息

职工

基本

信息

查询

简历

查询职

工基本

信息

信息

反馈

信息

反馈

信息

反馈

统计信息

统计职

工基本

信息

信息

反馈

民族类别设置询，

设置

民族类别表

职工类别设置

，

置

职工类别表

记事本类别设置

询，

置

记事本类别表

政治面貌设置

，

置

政治面貌表

部门类别设置

，

部门类别表

工资类别设置

询，

置

工作类别表

职称类别设置

询，

置

支持类别表

奖惩类别设置

，

置

奖惩类别表

职务类别设置

询，

设置

职务类别表

文化程度设置

文化程度表

查查询查询，

设

查询查询

设置

查

设设

查询

设录

工作