公司财务部(人事部)周工作例会制度
2024年财务部周例会制度(三篇)
2024年财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:①宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)每周工作完成情况,按失误大小处以____元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以____元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。
财务部____年____月____日2024年财务部周例会制度(二)一、前言随着经济的快速发展和公司规模的不断扩大,财务管理在企业中的重要性越来越凸显。
为了加强财务部门的协调和沟通,提高工作效率,制定一个高效的周例会制度势在必行。
本文将为2024年财务部周例会制度进行详细规划,旨在整合资源、提高财务管理水平,为公司的长期发展做出贡献。
二、例会目的1. 提高沟通效率:定期召开例会有助于财务部门各成员之间的有效沟通和交流,促进信息的共享和协作。
2. 加强工作协调:通过例会,财务部门能够及时了解各项工作的进展情况,发现和解决问题,提高工作协调性。
3. 推动财务管理水平:例会提供了一个讨论和分享财务管理经验的平台,促进财务团队的学习和成长,提高整体管理水平。
2023年财务部周例会制度
2023年财务部周例会制度____年财务部周例会制度第一章总则第一条为了加强财务部的工作效率和沟通协调能力,规范会议组织和会议内容,根据公司的相关制度和要求,制订本《____年财务部周例会制度》。
第二条本制度适用于____年财务部每周例行的部门例会。
第三条例会时间为每周一上午9:00至10:30。
第四条例会地点为公司财务部会议室。
第五条除非特别情况需要调整,否则例会原则上不得取消或延期。
第六条例会由财务部部长主持,负责会议的组织和议程的制定。
第七条例会议程由财务部部长提前公布,提醒参会人员做好准备。
第八条参会人员应遵守会议纪律,按时参会,不得无故迟到或早退。
第九条会议记录由会议秘书负责,记录整理并存档。
第十条例会制度的修订由财务部部长提出,并经公司领导审批后执行。
第二章会议议程第十一条会议议程由财务部部长负责制定,内容包括但不限于以下几个方面:1. 上周工作总结:对上周工作完成情况进行总结和评估。
2. 本周工作安排:根据公司安排和部门工作计划,确定本周的工作重点和安排。
3. 绩效目标评估:对上一周制定的绩效目标进行评估和反馈,分析绩效达成情况,讨论和解决工作中遇到的问题。
4. 资金管理情况:对公司的资金状况和流动性进行分析和评估,提出合理的资金管理建议。
5. 成本控制分析:对部门的成本控制情况进行分析和评估,找出成本控制方面的问题和改进措施。
6. 风险管理情况:对部门内部和外部风险进行分析和评估,提出应对方案和风险防控措施。
7. 人员培训计划:根据部门的人员培训需求和公司的要求,制定人员培训计划。
8. 其他事项:讨论其他需要解决的事项和难题。
第三章会议纪律第十二条会议纪律是保证例会顺利进行的基本要求,参会人员应遵守以下纪律:1. 按时参会:准时出席例会,延误会议时间的事由由参会人员书面说明。
2. 笔记与记录:参会人员应带好会议笔记本,认真记录会议要点和重要意见。
3. 发言顺序:参会人员发言按照主持人的指示和议程,依次发表自己的意见和建议。
公司周度、月度例会制度范本
公司周度、月度例会制度范本第一章总则第一条为了加强公司内部沟通、提高工作效率,规范周度、月度例会的组织和管理,特制定本制度。
第二条公司周度、月度例会是由公司负责人组织并主持的定期会议,旨在总结工作经验,交流工作情况,解决问题,制定下一阶段工作目标和计划。
第三条公司周度、月度例会遵循公开、公平、公正的原则,注重团队合作,实行民主决策。
第四条公司周度、月度例会的内容应既有总结性的报告,又有讨论性的议事环节,鼓励员工积极参与,提出建议和意见。
第五条公司周度、月度例会的记录应保存至少一年,作为公司文件进行管理。
第二章组织与管理第六条公司周度、月度例会由公司负责人负责组织,并主持会议。
第七条公司负责人应提前确定会议时间、地点,并通知参会人员。
第八条参会人员应准时参加公司周度、月度例会,如因特殊原因无法参加,应提前请假并说明原因。
第九条公司周度、月度例会的议程由公司负责人提前制定,并向参会人员发放。
第十条公司周度、月度例会可以邀请相关部门的负责人和其他员工参加,并提前通知相关人员。
第三章会议程序第十一条公司负责人在会议开始时宣布会议的目的和议程,并介绍与会人员。
第十二条公司负责人根据议程依次进行会议,确保会议的秩序性和效率。
第十三条会议以总结工作为主题,围绕工作目标、项目进展、问题和建议等方面展开讨论。
第十四条会议应鼓励员工积极参与,提出问题和建议。
对于提出的问题和建议,应予以认真回应和解答。
第十五条会议结束时,公司负责人应进行总结并制定下一阶段的工作目标和计划。
第十六条会议记录由专人负责。
会议记录应详细记录会议的内容和讨论的重点。
第十七条会议记录应在会议结束后及时整理,确保准确完整,然后由公司负责人审核并保存。
第四章工作安排与监督第十八条公司负责人应将会议总结的工作目标和计划及时通知到相关部门和员工,确保工作的有序进行。
第十九条相关部门和员工应按照会议安排的工作目标和计划进行具体工作,并按时完成工作任务。
财务部周例会制度范文
财务部周例会制度范文一、会议目的财务部周例会是为了加强部门内部沟通,及时了解部门工作进展与问题,研究并解决存在的困难和挑战,促进财务部整体工作的协调与发展。
通过周例会,提高部门绩效和效率,达到更好地服务企业发展的目标。
二、会议时间和地点财务部周例会每周固定在工作时间的周五下午2点举行,会议地点在财务部会议室。
三、会议组织1. 主持人:财务部负责人担任主持人,负责组织会议的进行,引导讨论,确保会议秩序。
2. 参会人员:财务部全体成员需参加周例会,如个别事务不可抗力不能参加,须提前请假说明原因。
四、会议议程1. 例会开始前,主持人通报即将进行的会议议程,明确认识到会议的目的和重要性。
2. 主持人对上次会议进行简要回顾,概括总结工作进展和成果,确认或执行相关行动计划。
3. 参会成员逐一报告本周工作内容和进度,包括完成情况、遇到的问题及解决办法,需汇报的工作内容包括但不限于:- 负责的财务项目的进展情况;- 实施或计划中的财务政策和规定的执行情况;- 相关财务数据的分析和报告;- 进行的财务风险评估和控制措施;- 资金管理和运营情况。
4. 参会成员之间可进行意见和建议的交流和讨论。
对于提出的问题和困难,主持人可以组织成员提供解决方案,并确定相关行动计划,以确保问题能够及时得到解决。
5. 主持人对全体成员提出具体的工作要求和指导意见,明确下周的工作重点和目标。
6. 主持人对会议整体进程进行汇总,对工作合作中的优点和不足进行总结,提出改进和加强的建议。
五、会议纪要1. 会议纪要由财务部部门秘书担任,记录会议过程中的重要内容和决定事宜。
会议纪要应包括但不限于以下内容:- 会议时间、地点和出席人员;- 上次会议的回顾和执行情况;- 本周参会成员的工作进展和成果;- 讨论和决定的事项,行动计划和责任人;- 下周工作的重点和目标。
2. 会议纪要应在会议结束后尽快整理,由参会成员确认无误后,发送给全体成员和相关部门。
财务部周例会制度范本
财务部周例会制度范本第一章总则第一条目的和原则本制度的目的是为了规范财务部周例会的组织和运作,提高工作效率和协同性,加强沟通和合作,实现财务部各项工作顺利进行。
第二条适用范围本制度适用于财务部全体成员,包括部门负责人、财务经理、会计、出纳等。
第三条周例会时间财务部周例会定于每周一上午10:00举行,会议时间为1小时。
第四条周例会组织形式财务部周例会采用集体形式,由负责人主持。
第二章周例会内容第五条周例会议程周例会议程由财务部负责人预定,根据实际工作情况确定。
第六条周例会报告周例会报告由各部门负责人或提前指定人员准备,内容包括上周工作完成情况、存在的问题与困难、本周工作计划等。
第七条问题讨论与解决在周例会中,可以提出存在的问题与困难,并进行讨论与解决。
负责人在讨论中对问题和困难给予指导和协助。
第八条工作计划和任务分配在周例会中,根据实际情况负责人确定本周工作计划,并进行任务分配。
负责人要按时完成任务,并对任务的完成情况进行报告。
第三章周例会程序第九条会前准备每周五下午,负责人根据实际情况预定下周例会的议程,并通知各部门负责人提前准备相关报告及材料。
负责人要提前了解各部门工作情况,以便及时发现问题。
第十条会议召集财务部负责人在周一上午9:50之前向全体成员发送会议召集通知,包括会议地点、时间、议程等内容。
第十一条会议进行负责人在会议开始前10分钟到场,按时主持会议。
会议进行期间,负责人要控制会议进度,确保会议按照议程进行。
在会议中,各部门负责人需根据报告内容逐一进行发言,其他人员可以提问和讨论。
第十二条会议纪要会议结束后,负责人要及时整理会议纪要,确保包括会议要点、工作计划、问题讨论与解决等内容,并将纪要发送给全体成员,同时存档留存。
第四章周例会考核第十三条考核内容每周例会结束后,负责人要对本周例会进行考核,主要考核内容包括会议组织和主持、报告准备和发言、问题讨论与解决、工作计划和任务完成情况等。
第十四条考核结果负责人根据考核结果给予成员相应的表扬或批评,并将成员考核结果记录在个人档案中。
2024年公司周工作例会制度(二篇)
2024年公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
财务科室例会制度模板
财务科室例会制度一、总则为确保财务科室工作的正常运行,提高工作效率,加强团队协作,及时解决工作中的问题,制定本制度。
本制度适用于财务科室全体人员,旨在通过例会制度,促进信息的沟通交流,确保财务工作的顺利进行。
二、例会时间1. 财务科室例会分为每周一次的常规例会和特殊情况下临时召开的专题例会。
2. 常规例会于每周一下午3点举行,时长不超过2小时。
3. 专题例会根据实际情况提前通知,时长视议题而定。
三、例会地点财务科室办公室或指定会议室。
四、例会议题1. 常规例会主要议题包括:(1)上周工作总结与本周工作计划。
(2)财务政策、法规、制度的传达与解读。
(3)财务工作中的问题与解决方案。
(4)科室内部培训与学习安排。
(5)其他需要讨论的事项。
2. 专题例会议题由提议人提出,经科室负责人同意后确定。
五、参会人员1. 常规例会:财务科室全体人员。
2. 专题例会:根据议题确定参会人员。
六、会议组织与筹备1. 常规例会由科室负责人或指定人员负责组织筹备。
2. 科室负责人提前一周确定会议议题,并将会议通知、议题材料等发送给参会人员。
3. 参会人员根据会议议题做好准备,积极参与讨论。
七、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间,保持手机静音,不得随意离场。
3. 参会人员应认真倾听,积极参与讨论,不得发表与议题无关的言论。
4. 会议记录由指定人员负责,会后发送给参会人员。
八、会议效果评估1. 科室负责人对会议效果进行评估,内容包括议题完成情况、参会人员参与度等。
2. 参会人员可就会议组织、议题设置等方面提出改进建议。
九、制度的修订本制度如有未尽事宜,可由科室负责人提出修订意见,经科室全体人员讨论通过后进行修订。
十、制度的执行本制度自发布之日起执行。
如有违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。
通过以上制度的实施,我们期望财务科室的工作能够更加有序、高效地进行,为我国财务事业的发展贡献力量。
财务科室例会制度内容范本
财务科室例会制度内容范本一、总则为加强财务科室内部管理,提高工作效率,确保财务工作的正常运行,根据我国财务相关法律法规和公司规章制度,结合财务科室实际情况,特制定本例会制度。
二、例会组织1. 例会由财务科室负责人主持,每周召开一次,特殊情况可以临时召开。
2. 财务科室全体成员必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。
3. 例会地点为财务科室办公室。
三、例会议题1. 学习财务相关政策法规和公司规章制度,提高财务科室成员的业务素质。
2. 总结上周财务工作,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
3. 部署本周财务工作,明确工作重点和目标。
4. 讨论财务科室内部管理事宜,如报销审批、资金支付、账务处理等。
5. 分析财务数据,为公司经营决策提供依据。
6. 传达公司领导和部门负责人布置的工作任务。
四、例会纪律1. 参会人员应准时到达会场,迟到者需向主持人说明原因。
2. 会议期间,所有参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 参会人员应认真听讲,做好会议记录,会后及时整理并反馈。
4. 会议讨论时,应积极发言,提出建设性意见和建议。
5. 会议结束后,由主持人对会议进行总结,确保会议效果。
五、例会成果运用1. 会议形成的决议和任务,由财务科室负责人进行分工,明确责任人,确保各项工作落实到位。
2. 会议记录应作为财务科室工作档案进行保存,以备查阅。
3. 对会议中提出的问题和改进措施,财务科室成员应密切关注,及时反馈进展情况和结果。
六、监督与考核1. 财务科室负责人应对例会制度的执行情况进行监督,确保会议质量和效果。
2. 财务科室成员应相互监督,共同维护例会制度的严肃性和权威性。
3. 定期对财务科室成员的参会态度、发言质量和工作落实情况进行考核,纳入绩效考核体系。
七、附则本例会制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
本制度解释权归财务科室所有。
通过实行财务科室例会制度,有助于提高财务科室内部管理水平,加强团队合作,确保财务工作的顺利开展。
财务部长例会制度范文模板
【公司名称】财务部长例会制度范文模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,提高财务工作效率,及时解决财务问题,确保公司财务稳健运行,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司财务部全体人员,其他部门可参照执行。
二、例会时间2.1 财务部长例会每月召开一次,具体时间由财务部主管根据实际情况确定。
2.2 如有特殊情况需要临时召开会议,应提前通知参会人员。
三、例会地点3.1 例会地点为公司财务部会议室。
四、参会人员4.1 财务部全体人员必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前向财务部主管请假。
4.2 财务部主管主持会议,并对会议进行记录。
五、例会议程5.1 传达公司文件和精神,介绍公司最新财务政策。
5.2 各财务人员汇报本月工作完成情况,包括财务收支、预算执行、资金运作等情况。
5.3 分析本月财务工作中存在的问题,讨论解决方案。
5.4 安排下月工作重点,制定下月工作计划。
5.5 讨论其他与财务工作相关的重大事项。
六、会议纪律6.1 参会人员应准时参加会议,迟到或早退三次以上者,视为无故缺席。
6.2 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
6.3 参会人员应积极参与会议讨论,提出建设性意见和建议。
七、会议记录与落实7.1 会议记录由财务部主管负责整理,并在会议结束后一周内分发给参会人员。
7.2 会议决议事项由财务部主管负责跟踪落实,确保会议效果。
7.3 对于会议中提出的问题和解决方案,各相关人员应认真执行,并在下次会议上进行反馈。
八、制度修改与解释8.1 本制度如有未尽事宜,可由财务部主管进行修改补充。
8.2 本制度的最终解释权归公司财务部所有。
九、附则9.1 本制度自发布之日起实施。
9.2 原有相关制度与本制度不符的,以本制度为准。
通过以上制度,我们期望建立一个高效、有序的财务部长例会,为公司的发展提供有力支持。
希望全体财务人员认真执行本制度,共同推动公司财务工作的持续改进。
公司财务部周工作例会制度
公司财务部周工作例会制度一、制度背景每个公司的财务部门都是核心部门之一,负责公司的财务管理和财务决策。
为了提高财务部门的工作效率和合理分工,公司需要建立一个完善的财务部周工作例会制度。
二、例会目的1.协调内部工作:通过例会,财务部门可以协调内部各个岗位的工作进度和项目推进情况,确保团队整体工作效率。
2.信息共享:财务部例会可以为各个岗位之间提供信息共享的平台,及时传递各类重要信息和指示,确保大家都在同一个信息层面上。
3.问题解决:例会可以解决工作中的各类问题和困难,让大家集思广益,共同解决问题,提高整体工作质量。
4.激发团队士气:通过交流和分享,可以激发团队成员的士气和工作积极性,增强团队凝聚力。
三、会议时间与地点1.时间:每周工作第一天的上午9:00-10:00。
2.地点:公司财务部指定的会议室。
四、参与人员1.财务部门全体员工;2.根据不同的议题需要,可以邀请公司其他部门相关负责人参加。
五、会议准备1.会议议题:会议前一天下午,由财务主管制定会议议题并发送给参会人员,确保议题明确和会议目标达成。
2.会议材料:财务主管需要准备相关资料,并提前分发给参会人员,让大家有充分准备。
3.会议设备:确保会议室设备正常运行,包括投影仪、音响、白板等。
六、会议内容1.会议开始:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并说明会议内容和目标。
2.工作总结:每个岗位需要简要汇报本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下周的工作重点。
3.任务分配:根据每个岗位的工作进展情况,主持人会根据实际情况调整工作进度和工作分配,确保财务部团队整体工作进展顺利。
4.问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题和困难,大家集思广益,共同解决。
如果问题无法当场解决,可以分配相关负责人负责跟进并在下一次例会上报告解决情况。
5.其他事项:会议中,参会人员可以提出其他需要讨论和解决的事项,确保会议内容全面。
6.会议总结:主持人对本次会议进行总结,并提出下次会议的建议和要求。
公司周度、月度例会制度模版(四篇)
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率,统一各部门工作方向和目标,制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况,讨论和分析存在的问题,制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况,分析业绩指标和目标完成情况,制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集,主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开,确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次,时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次,具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括:上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况,应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括:当前工作中碰到的问题和困难,可能的解决方案和改进意见,需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案,并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括:根据公司的整体目标和各部门的工作规划,制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划,并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后,应做好会议纪要,包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点,以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员,确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同,但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括:业绩指标和目标的完成情况分析,个别员工的突出表现和需要改进的地方,公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
人事部门例会管理制度(模板)
人事部门例会管理制度一、目的为了确保人事部门工作的高效、有序进行,及时沟通部门内部工作进展,解决工作中遇到的问题,特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于人事部门全体员工,包括部门经理、主管、专员等。
三、例会时间与地点1.例会时间:每周一上午9:00-10:30。
2.例会地点:公司会议室。
四、例会内容1.汇报上周工作进展及完成情况(1)汇报上周的工作情况,内容包括但不限于完成的任务、进度、主要成果。
(2)汇报中需直面遇到的挑战,并提出相应的解决方案。
(3)汇报结束后,部门负责人给予点评。
2.安排本周工作计划及重点任务(1)根据整体目标,明确本周的工作计划,包括任务优先级、责任人、完成时间和所需资源。
(2)针对重点任务,进行详细说明,并在会议上讨论和确认,确保每位成员清楚职责和目标。
3.探讨工作中遇到的问题,寻求解决方案(1)鼓励团队成员积极提出问题,并围绕问题展开深入讨论。
(2)征集并探讨各种可能的解决方案,找到最佳策略。
(3)确定解决方案,分配任务,确保问题得到及时解决。
4.分享部门内外的新动态、新政策、新知识并鼓励团队成员积极提问和讨论五、参会人员1.人事部门负责人负责主持例会。
2.人事部门全体员工必须参加例会,如有特殊情况需提前请假。
六、会议准备1.人事部门负责人提前通知会议时间、地点和议程。
2.参会人员提前准备汇报内容,整理上周工作成果和本周工作计划。
3.如有需要,提前收集并整理会议所需资料。
七、会议纪律1.参会人员按时到场,不得迟到、早退。
2.会议期间保持手机静音或关闭,不得随意走动、交谈。
3.认真听取他人发言,积极发言、提问、讨论。
八、会议记录与跟进1.会议期间,指定专人担任会议记录员,详细记录会议内容,包括发言要点、讨论结果、任务分配等。
2.会议结束后,会议记录员需及时整理会议记录,形成会议纪要,并发送给参会人员,确保每位成员对会议内容有清晰的了解。
3.会议纪要中应明确列出本周工作计划的任务分配、完成时间和责任人,以便参会人员清楚自己的工作职责和目标。
财务部周例会制度
财务部周例会制度一、目的为了提升财务部的工作效率和管理水平,加强沟通协调,确保各项工作有序进行,特制定本周例会制度。
二、例会安排1.例会时间:每周三下午2点至4点。
2.例会地点:财务部会议室。
三、主要内容1.工作情况汇报:财务部各个岗位负责人根据工作计划和任务,分别进行工作完成情况汇报,包括完成的工作、遇到的问题和解决方案等。
2.重要事项通知:主管财务或相关部门负责人通知重要事项,包括紧急的事务、重要的会议或会议要求等,确保各级财务人员都能及时知悉和适应。
3.经验交流和问题讨论:各个岗位负责人对工作中的难点和问题进行交流和讨论,分享经验和解决方案,提供帮助和支持,确保问题得到及时解决。
4.工作计划和目标制定:根据公司的年度目标和财务部的工作任务,制定每周的工作计划和目标,并与各个岗位负责人进行沟通和确认,确保任务分解清晰、责任明确。
5.公司政策和制度宣贯:财务部主管或相关部门负责人宣传公司新政策和制度,确保财务人员了解和遵守公司的相关规定和要求。
四、会议记录1.会议记录人:由财务部助理担任会议记录人,记录会议的主要内容、达成的共识和下一步工作。
2.会议纪要:会议纪要由会议记录人在会议结束后2个工作日内完成并发送给与会人员,以供核对和参考。
五、明确时间安排和责任1.主管财务或相关部门负责人负责会议的召集和组织工作,确保会议的按时举行和顺利进行。
2.各个岗位负责人按照会议时间和日程提前准备会议所需的相关报告和材料。
3.会议记录人负责准备会议纪要,并及时发送给参会人员。
六、会议流程1.主持人宣布会议开始。
2.进行工作情况汇报。
3.通知重要事项。
4.经验交流和问题讨论。
5.工作计划和目标制定。
6.宣贯公司政策和制度。
7.会议记录人宣读会议纪要。
8.主持人总结并宣布会议结束。
七、改进措施财务部每月对例会进行评估和改进,包括会议流程、会议内容、会议效果等方面,不断完善会议制度,提高工作效率和沟通效果。
以上是财务部周例会制度的主要内容,通过制定和执行这一制度,可以提升财务部的工作效率,增强各个岗位之间的沟通交流,确保财务部的工作有序进行,更好地服务于公司的发展。
财务部周例会制度
财务部周例会制度财务部周例会是财务部门组织的一项重要工作制度,旨在通过每周定期会议的形式加强内部沟通,提高财务部门工作效率和协作能力。
下面是财务部周例会的制度流程和内容:1. 会议时间和地点:财务部周例会一般在每周的固定时间和固定地点进行,确保各部门成员可以及时参加。
2. 会议主持:由财务部门负责人或指定的负责人主持会议,负责组织和指导会议的进行。
3. 会议议程:每次会议都需要事先准备好会议议程,并提前发给与会人员,确保会议的目的明确和内容清晰。
4. 会议内容:财务部周例会的内容主要包括以下几个方面:- 财务部门工作总结:由与会人员汇报上周工作完成情况、存在的问题和困难,及时通报相关情况,分享经验和成果。
- 工作计划安排:根据每个部门的具体工作任务和目标,确定下周的工作计划和任务分配,确保工作的有序进行。
- 问题讨论与解决:针对财务部门工作中的问题和难题,集思广益,进行讨论和解决方案的寻找。
- 部门协同合作:提升部门之间的协调与合作,加强与其他部门的沟通与配合,解决跨部门协作中的问题。
- 政策法规更新:对于与财务工作相关的最新政策法规及时进行说明和培训。
- 绩效评估与奖惩通报:对上周工作绩效进行评估,给予表扬和奖励,同时对不合格的绩效进行批评和纠正。
- 其他事项:会议期间可以讨论其他需要解决的事项,如财务系统使用、财务报表等。
5. 会议记录和整理:会议进行中,需要有专人负责记录会议内容和讨论结果,并及时整理会议纪要,以便参会人员回顾和查阅。
6. 会后总结和追踪:会议结束后,根据会议内容和讨论结果,负责人应及时总结会议,明确下一步工作任务,进行跟进和追踪。
财务部周例会制度的建立和执行,有助于加强财务部门内部协作,提高工作效率和质量,同时也促进了部门与其他部门之间的沟通与配合,为公司的财务管理工作提供了坚实的基础。
公司财务部(人事部)周工作例会制度
公司财务部(人事部)周工作例会制度1目的1.1实现有效管理,促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;2参加部门及人员2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2任何人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须提前通知。
3会议时间及地点3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);3.2南装配车间小会议室;4会议主持4.1财务主管;4.2财务主管如果不在,由财务主管指定人员主持;5会议内容及要求5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一个);5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;5.2下周工作部署及安排5.3协调每个人的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;5.5对涉及人员较多,对财务部整体有较大影响的问题集体探讨;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以10元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;6.2特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款10元;6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,个人工作发言不得超过10分钟;6.5与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排,开会签到时交财务主管一份,自存一份,未交者一次罚款10元;7会议记录7.1财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录,并做会议考核;7.2会议记录应在当天内整理完毕,送交会议出席人,并要出席人签字为据;7.3与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;8附表8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》财务部2011年11月1日本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
财务部周例会制度范文
财务部周例会制度范文第一章总则第一条目的为了加强财务部内部协作与沟通,提高工作效率,优化财务管理,制定本例会制度。
第二条适用范围本例会制度适用于财务部全体员工。
第三条主要内容本例会制度包括例会召集、议题确定、会议流程、记录与落实等内容。
第四条制度监督财务部的领导负责对本例会制度的监督与实施。
如有需要,可根据实际情况进行调整。
第二章例会召集第五条召集人财务部的领导为例会的召集人,负责召集部内的例会并确定会议时间。
第六条召集通知例会召集人应提前一天发出召集通知,明确会议的时间、地点和议题。
第七条参会人员财务部的全体员工应参加例会。
如有特殊情况无法参会,应提前向例会召集人请假并说明原因。
第三章议题确定第八条议题确定例会召集人负责确定每次例会的议题,并在召集通知中明确告知。
第九条议题分配例会召集人可根据工作需要,将议题分配给相关负责人负责准备相关材料,并在会前通知参会人员。
第四章会议流程第十条会议准备例会召集人负责会议室的准备工作,确保会议的进行顺利进行。
并通知相关负责人将会议所需的材料提前准备好。
第十一条会议开始例会召集人按时主持会议,宣布会议开始,并介绍会议议程及规则。
第十二条主要议程例会主要包括工作总结、工作计划、问题讨论等议程。
参会人员按照议程依次发言、讨论并达成共识。
第十三条会议记录会议期间,指定一名人力资源专员或者秘书进行会议记录,并将记录内容整理成会议纪要。
第十四条会议纪要会议纪要应当包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、参会人员发言要点和达成的共识等内容。
会议纪要应在会后3个工作日内发至参会人员。
第五章记录与落实第十五条会议记录的保存会议记录应保存在财务部内部,作为财务部工作的参考依据。
第十六条问题整理与解决会议纪要中的问题应及时整理,并由相关负责人制定问题解决方案。
解决方案应在规定时间内得到落实,并在下次例会上进行跟进。
第十七条会议决议的执行例会上达成的决议要求相关负责人按时执行,并在下次例会上进行总结与反馈。
财务部开会制度模板
财务部开会制度一、总则第一条为了提高财务部工作效率,规范会议管理,确保会议的有序、有效进行,特制定本制度。
第二条财务部会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议包括每月一次的部门例会和每季度一次的部门工作总结会议。
第三条财务部会议的目的是传达公司相关政策、部署工作任务、交流工作经验、解决问题和提高部门凝聚力。
第四条财务部会议应严格遵守公司会议管理制度,确保会议质量和效果。
二、会议组织第五条财务部会议由部门经理主持,部门副经理、财务人员及其他相关人员参加。
第六条会议通知应提前一周发放,会议议程应在会议前三天通知参会人员。
第七条会议地点应选择安静、舒适的会议室,确保会议设备齐全、正常使用。
第八条会议记录由部门文员负责,记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容和决议等。
三、会议纪律第九条参会人员应按时到会,如有特殊情况不能参加,应提前向部门经理请假。
第十条参会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会议期间接打电话。
第十一条参会人员应认真听会,做好笔记,不得私下交谈或做与会议无关的事情。
第十二条会议讨论时,参会人员应积极参与,尊重他人意见,不得发表与会议主题无关的言论。
第十三条会议结束后,参会人员应按要求签名确认会议记录。
四、会议内容第十四条定期会议主要内容:1. 传达公司相关政策、文件和精神。
2. 分析部门工作现状,部署下阶段工作任务。
3. 交流工作经验,分享成功案例。
4. 解决问题,提出改进措施。
5. 部门内部培训和知识分享。
第十五条临时会议主要内容:1. 针对特定事项进行讨论和决策。
2. 处理突发事件,确保公司财务安全。
3. 协调部门内部工作,提高工作效率。
五、会议效果评估第十六条会议结束后,部门经理应组织对会议效果进行评估,包括会议内容、会议组织和会议纪律等方面。
第十七条参会人员应对会议效果进行自我评估,提出改进意见和建议。
第十八条根据会议效果评估结果,部门经理应对会议制度进行适时调整,以提高会议质量和效果。
财务部门例会管理制度(模板)
财务部门例会管理制度一、目的为了加强财务部门内部的沟通与协作,确保财务工作的精准、高效和合规性,特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于财务部门全体成员。
三、例会时间与地点1.时间:每周X上午XX:XX。
2.地点:公司会议室。
四、会前准备1.议程制定会议组织者应在会议前一周内,根据部门工作情况和需要讨论的事项,制定详细的会议议程,并发送给相关人员。
2.资料准备参会人员应根据会议议程,提前准备与会议议题相关的材料和数据,确保会议期间能够充分讨论和决策。
3.会议签到所有参会人员在进入会议室时,应在指定的签到表上签字确认,以确保会议出勤记录的准确性。
五、例会内容1.部门工作总结由部门负责人总结上周部门的工作情况,包括完成的任务、存在的问题以及改进措施。
特别关注与财务相关的工作内容,如财务报表编制、税务处理、成本控制等。
2.财务报表分析对上周的财务报表进行详细分析,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
特别关注财务状况的变化、收支平衡情况以及利润的增减趋势。
3.预算执行情况各部门负责人提前发送各自预算的执行情况,与预算目标进行对比分析,并找出差异的原因。
特别关注预算外支出和超预算情况的处理。
4.财务风险管理评估和分析公司面临的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,并提出相应的应对措施。
5.内部控制与合规性讨论并检查公司的内部控制制度和财务合规性,确保所有财务活动符合相关法律法规和内部规定。
6.财务培训与知识分享组织财务专业知识的培训和分享,提高员工的财务素养和专业水平。
7.下一步工作计划财务部负责人提出下一周的工作计划,包括具体的目标、任务和时间安排8.问题与建议鼓励员工提出工作中遇到的问题和建议,大家共同讨论解决方案,特别关注与财务流程优化、成本控制等方面的问题。
9.其他事项如有其他与财务工作相关的事项,可在会议上进行讨论和决策。
六、会议记录及会后工作落实1.会议记录议应有专门的记录员负责记录会议内容,包括议程、参会人员、讨论事项、决策结果等。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司财务部(人事部)周工作例会制度
1目的
1.1实现有效管理,促进公司财务部(人事部)内部人员之间的沟通与协调;
1.2提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配;
2参加部门及人员
2.1财务部全体人员和人事部人员:会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。
2.2任何人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须提前通知。
3会议时间及地点
3.1每周五下午17:00准时开会(如遇节假日由财务部另行通知);
3.2南装配车间小会议室;
4会议主持
4.1财务主管;
4.2财务主管如果不在,由财务主管指定人员主持;
5会议内容及要求
5.1对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少一个);
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;
5.2下周工作部署及安排
5.3协调每个人的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5对涉及人员较多,对财务部整体有较大影响的问题集体探讨;
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以10元的罚款,
无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款10元;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,个人工作发言不得超过
10分钟;
6.5与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排,开会签到时交财务主管一
份,自存一份,未交者一次罚款10元;
7会议记录
7.1财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录,并做会议考核;
7.2会议记录应在当天内整理完毕,送交会议出席人,并要出席人签字为据;
7.3与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
8附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》
财务部
2011年11月1日。