物流单证实务

16 出票人签章
发票的出票人即出口商，在信用证支付方式下须与受益人的名称一致，一般做法是在 发票的右下角处填制出口公司的名称及负责人签字或盖章
任务实施
1.商业发票划分 本文
首文
商业发票
结文
任务实施
2.建立单词卡
任务实施
3.缮制商业发票
任务评价
拓展提升
1 项目一 货代单证
任务四 缮制装箱单
任务背景
在上一个任务中，王元在老张的帮助下学 会了如何正确缮制商业发票，而装箱单作为商 业发票的补充，其中很多内容与商业发票相似， 老张提醒王元重点学习货物包装信息的填写。 于是，王元根据恒达提供的合同，尝试缮制一 份装箱单。
任务准备
装箱单的概念
装箱单又称包装单，重点说明每件包装的 详细情况，表明货物的名称、规格、数量、唛 头、箱号、件数、重量以及包装情况。
2 装箱单名称 一般在出口商行正下面，要有明显的粗体字PACKING LIST字样
3
装箱单抬头 人
通常为进口方的名称和地址
4 发票号码 本栏填写发票号码
5 装箱单日期 本栏填写装箱单的实际缮制日期，一般与发票日期相同
6 信用证号码 该进出口业务若为信用证付款，本栏填写买方所开来的信用证的号码
7 合同号码 本栏同商业发票
3 合同日期 此栏填写双方订立合同的日期
4 卖方信息 卖方信息包括卖方的名称、地址、电话号码、传真号码、E-mail等
5 买方信息 买方信息包括买方的名称、地址、电话号码、传真号码、E-mail等
6
商品名称、 规格
此栏填写该笔交易中商品的具体名称和规格
7 数量
此栏填写该笔交易中商品的数量
8 单价
单价是指一个数量单位商品的价格，它由计价数量单位、单位价格金 额、计价货币和贸易术语四部分组成
二
发票是买卖双方收付货款和财务记账的重要依据。
三
发票是买卖双方办理进出口报关并缴纳相关税费的 重要依据。
四
发票是卖方申请有关出口证件，如产地证、
出口许可证等的依据。
五
发票是卖方办理货物出口托运、货物保险、出
口退税必须提交的文件之一。
六
在不使用汇票时，发票可以代替汇票作为付款依据。
任务准备
商业发票的基本内容
一般包括货物的品名、品质、规格等内容。信用证支付方式下的发票对货物描述应严 格按照信用证的规定填制
发票必须明确表明货物的数量，既要与实际装运货物相符，又要符合信用证要求。如 果货物有各种不同规格，则应分别列出各种规格的数量，缮制时注意数量与规格对应 整齐，并且写明总的数量
单价由价格术语、计价货币、单位金额、计量单位四部分组成。如：CIF LONDON(价格术语） USD（计价货币）20.00（单位金额，保留两位小数） PER PIECE（计量单位），即CIF LONDON USD20.00 PER PIECE
根据实际所装货物数量和单价，正确计算货物的总价
一般情况下可不填，若国外来证要求发票加注一些内容，如特定号码、声明文句等， 一般将这些内容填在货物描述栏（第11栏）的空白处或签署前。例如信用证要求在发 票中说明原产地，则需在制单时增加证明文句，如：We hereby certificate that the above mentioned goods are of Chinese origin.（兹证明所列货物系中国产。）
高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版
物流单证实务
环众物流咨询有限公司制作
目录
1 项目一 货代单证 2 项目二 运输单证 3 项目三 仓储单证 4 项目四 物流单证综合实训
货代单证——学习目标
1
了解货代单证工作的内容
2
理解货代单证业务的重要性
3
掌握常见货代单证的内容和缮制方法
4
熟悉货代单证的操作流转流程
包括发票名称、发 票号码、发票日期、 发票抬头人、发票 出票人、合同号、 信用证号、装运港、 目的港等内容。
首文
包括信用证要求须 显示的其他信息 （包括特定号码、 声明文句等）和出 票人签章。
结文
本文
包括数量和货物 描述、唛头、单 价、总金额等。
任务准备
商业发票的格式
表单注释
序号 名称
内容介绍
1
表单注释
序号
名称
9 目的港
10 唛头
11 货物描述 12 数量
13 单价 14 总金额 15 其他信息
内容介绍 本栏按实际填写。若有转运，还需在目的港后加上“Via...”或“W/T at...”，填写内 容应与运输单据记载相一致
唛头又称运输标志，一般印制在货物的外包装上。凡是信用证已指定唛头的，必须按 信用证规定制作；若无指定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头内容一般包括收货人 名称的缩写、合同号（发票号）、目的港、件号几个部分。若无唛头，可填写“NO MARK”或“N/M”字样
第三：约尾
一般列明合同的份 数、使用的文字及 其效力、签约地点、 生效时间和双方当 事人签字等项内容。
任务准备
外贸合同的格式
表单注释
序号 名称
内容介绍
1 合同名称
一般在缮制合同的公司名称及地址正下方，要有明显的粗体字 “SALES/PURCHASE CONTRACT”字样
2 合同号码 此栏填写缮制合同的公司编制的号码
14
装船口岸与 目的口岸
此栏填写该笔交易的货物装运上船地点及卸货地点
15
分批装运与 转运
合同双方商定是否允许分批装运与转运
16 保险
根据该笔业务的贸易条件而定。若以FOB、CFR术语成交，合同中的保 险条款可定为：保险由买方办理。若以CIF术语成交，保险条款一般包 括四个方面的内容，即由何方办理保险、投保金额、投保险别及以哪 一个保险公司的保险条款为准等
4 发票号码 一般由出口商按照顺序号统一编制，以便查对
5 发票日期
本栏填写发票的实际缮制日期。除非信用证另有规定，发票日期应在 信用证开证日期之后或合同签订日期之后。另外发票日期也不能迟于 提单日期和汇票日期。为避免争议，应用英文表示月份，如JAN.15， 2014
6
信用证号码
该进出口业务若为信用证付款，发票上注明相关信用证的号码以表示 开立发票的依据，除非信用证另有规定
任务准备
装箱单的作用
1
2
3
缮制提单及其他
单据时，装箱单 是计量、计价的 基础资料
买方收到货物时， 装箱单是核对数 量或重量以及销 售货物的依据
进出海关时，装 箱单是海关查验 货物的凭证
任ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ准备
装箱单的格式
表单注释
序号 名称
内容介绍
1
装箱单出票 人
本栏填写出口公司名称、地址（一般中英文均需）。当企业采用印刷空 白或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中英文名称和 地址以及联系方式
7 合同号码
一笔交易中，若有几个合同，均应在发票上清楚地列示出各个合同号 码
8 起运地
本栏按货物实际运输情况填写，应明确、具体，不能笼统。若信用证 规定：From any Chinese Port to London，而实际装运时从青岛运 往伦敦，应填写具体的中国港口，即From Qingdao, China to London。目的港也应如此，需要填写具体港口名称
17 支付条件 此栏按双方商定的该笔交易的支付方式填写
18 商品检验 此栏按双方商定的该笔交易的商品检验条款填写
19 异议和索赔 此栏按双方商定的该笔交易的异议和索赔条款填写
20 不可抗力 此栏按双方商定的该笔交易的不可抗力条款填写
21 仲裁
此栏按双方商定的该笔交易的仲裁方式填写
22 其他条款 如有其他条款说明，在此栏填写
8 起运地
本栏同商业发票
表单注释
序号
名称
9 目的港
内容介绍 本栏同商业发票，按实际情况填写
10 唛头
唛头又称运输标志，一般印制在货物的外包装上。唛头制作要符合合同和 信用证的规定，并与商业发票上的唛头一致
一般包括货物的品名、数量、包装件数等。对不定量包装的商品要逐件列
23 签名
交易双方签名盖章
任务实施
1.合同划分
约首
正文
合同
约尾
任务实施
2.建立单词卡
任务实施
3.表单填写
任务实施
4.筛选合同重要信息
任务评价
拓展提升
1 项目一 货代单证
任务三 缮制商业发票
任务背景
在老张的带领下，王元已经具备了识读合 同的能力，这也为他缮制其他单据打下了良好 的基础。老张告诉王元商业发票是出口贸易结 算中最重要的单据之一，是货物单据中的核心 单据，一般情况下，客户会将商业发票作为相 关资料提供给货代公司，但是作为一名合格的 货代单证员，必须具备正确缮制商业发票的能 力。于是老张要求王元根据恒达提供的合同来 学习如何缮制一份商业发票。
任务实施
步骤一
步骤二
步骤三
了解货代单证工 作的内容
1.制单 2.审单 3.沟通与传递 4.归档
认识货代单证工 作的重要性
1.单证是国际结算的 基本工具
2.单证是履行合同的 必要手段
3.单证工作是企业经 营管理的重要环 节
4.单证工作是政策性 很强的涉外工作
明确货代单证工 作的要求
1.正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁
任务准备
商业发票的概念
商业发票简称发票，它是卖方（出口人） 向买方（进口人）开列的发货价目清单，是买 卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是 进出口报关交税的总说明。商业发票反映了一 笔交易的全貌，内容载有品名、数量、价格和 金额等。
任务准备
商业发票的作用
一
发票是买卖双方发生交易的合法证明文件，是货 运单据的中心单据，是装运货物的总说明。
任务评价
拓展提升
1 项目一 货代单证
任务二 识读外贸合同
任务背景
在前期的岗前培训中，王元勤奋好学，出 色地完成了培训任务，而他乐于与人沟通的性 格给公司领导和同事留下了非常好的印象，经 理安排王元拜海运部经验丰富的老张为师傅， 学习单证操作。
2013年7月16日，海利丰收到了青岛恒 达进出口有限公司（以下简称恒达）的一笔出 口货运委托业务，公司将这笔业务交给了老张 处理，为了帮助王元尽快成长，老张决定让王 元全程跟进该笔业务，从识读客户提供材料中 的外贸合同开始，逐步掌握国际货运代理工作 中涉及的各项单证业务。
发票出票人
本栏填写出口公司名称及地址（一般中英文均需要）。企业一般都已 预先印上或在程序中编入出票人的中英文名称和地址以及联系方式
2 发票名称
一般在出口公司名称及地址正下面，要有明显的粗体字 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样
3 发票抬头人 发票抬头人即发票的受票人或付款人，此栏通常填进口商名称和地址
任务准备
货代单证的概念
就是进出口业务中货运代理部门所接触并处理的 各类单据和证书。
任务准备
货代单证分类
根据贸易双方所使用的单证分类
• 出口单证：是指出口业务中所使用的各种单据和证书； • 进口单证：是指进口业务中所使用的各种单据和证书。
根据单证的用途分类
• 资金单证：汇票、本票、支票等； • 商业单证：商业发票、装箱单等； • 货运单证：订舱委托书、入货通知、海运提单等； • 保险单证：保险单、保险证明； • 官方单证：原产地证、商检证书、进口许可证、出口许可证等； • 其他单证：报关单、报检单等。
任务准备
外贸合同的基本内容
第一：约首
是合同的序言部分， 包括合同名称、合 同编号、合同日期、 买卖双方的名称、 地址、电话、邮箱、 传真等。
第二：正文
是合同的主体部分， 是买卖双方经过交 易磋商达成一致的 条款，体现了双方 当事人具体的权利 和义务，包括商品 名称、品质规格、 数量、价格、包装、 运输、保险、支付 方式、检验、索赔、 不可抗力、仲裁等 条款。
9 总金额
此栏填写该笔交易中所有商品的价格及价格总和
10 金额大写
此栏以英文字母填写该笔交易中所有商品的价格总和，通常以SAY开头， 以ONLY结束
11 包装
此栏填写该笔交易中商品的包装类型
12 唛头
此栏填写双方商定的该笔交易的商品唛头
表单注释
序号 名称
内容介绍
13 装船期限 此栏填写该笔交易的货物最迟装运时限
货代单证——学习目录
• 任务一 • 任务二 • 任务三 • 任务四 • 任务五 • 任务六 • 任务七 • 任务八 • 任务九
认识货代单证工作 识读外贸合同 缮制商业发票 缮制装箱单 填写订舱单 填写入货通知 缮制出境货物报检单 缮制出口货物报关单 缮制海运提单
1 项目一 货代单证
任务一 认识货代单证工作
任务背景
2013年7月，中职学生王元毕业了，他来 到青岛海利丰国际物流有限公司（以下简称海 利丰）的货代部实习，公司为了让实习生尽快 胜任工作岗位，安排了岗前培训。王元接到的 第一个任务就是全面熟悉货代单证工作。新的 工作，新的开始，刚刚走出校园的王元，立志 要在新的环境中刻苦努力，闯出属于自己的一 片天地。