信息资源组织与管理复习资料

信息资源组织与管理

第一章

1、信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。

2、按信息加工深度的不同分为一次文献信息、二次文献信息、三次文献信息等三类。

3、一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、创作和研究成果等原始文献资料。二次文献信息指对原始信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、索引、文摘等。这种信息已经变成有序的、有规则的信息。它易于存储、检索、传递和使用，有较高的使用价值。三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶。

4、广义信息资源的定义：是指人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。换言之，由三部分构成：①人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合②为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合③加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。

5、狭义信息资源的定义：即人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。从狭义角度来理解信息资源，有助于把握信息资源的核心和实质。

6、信息资源组织的含义（IRO）包括两层含义：一式信息资源内容本身的组织，另一是开发、利用信息资源的人力组织。

7、信息资源组织的原则：客观性、系统性、目的性、现代化原则。

8、信息资源组织的作用：（1）减少社会信息流的混乱程度（2）提高信息产品的质量和价值（3）建立信息产品与用户的联系（4）节省社会信息活动的总成本。

第二章

9、信息元素的含义：信息元素（又称数据元素、数据项），是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。

10、信息分类的基本方法：线分类法、面分类法、混合分类法（将线分类法和面分类法组合使用）。

11、代码的分类：1、按符号形式分类：数字型代码、字母型代码、混合型代码。2、按符号的含义分类：无含义代码、有含义代码。

第三章

12、信息资源组织方法的背景：随着现代信息技术的发展和internet的广泛使用，信息资源呈现出庞杂分散的特点，因此深入研究信息资源组织方法对于减少社会信息流的混乱程度、提高信息产品的质量和价值、建立信息产品与用户的联系、节省社会信息活动的总成本等具有重要意义。

13、信息资源组织的要求:信息内容有序化、信息流向明确化、信息流速适度化、信息数量精约化、信息质量最优化。

14、信息源是人们获取信息的来源。

15、信息资源组织的基本方法：形式特征组织法（1）字顺组织法（2）号码组织法（3）时空组织法。内容特征组织法：（1）分类组织法（2）主题组织法。信息效用组织法（1）权值组织法（2）特色组织法（3）重要性递减法

16、信息资源组织的途径：信息选择、信息标识、信息重组和信息存储四个阶段。

17、信息内容特征的加工：①分类标引。分类标引是按信息内容的学科属性来系统揭示和组

织信息的方法。分类标引的工具是分类法（或分类表），经过分类标引，原先杂乱无章的信息就可以按照分类法规定的序列组织排列成一定的学科体系，分类标引能较好的体现信息内容的学科系统性，把同一学科领域的信息集中在一起，把不同的区分开来，从而满足了用户按学科专业进行信息检索的需要。缺点是：不熟悉分类体系的人不容易使用，且不能适时反映新兴学科。②主题标引主题法可分为标题法、元词法、关键词法和叙词法。关键词法是直接从信息资料的标题、正文或者文摘中抽取能表达主题概念的具有实质意义的语词作为关键词，然后按照字顺轮排以供信息检索的方法。优点是：直接采用自然语言的语词，能及时反映新的名词术语，灵活方便，且可由计算机自动抽词，标引速度快，费用低。缺点是：由于关键词未加规范，标引比较粗糙，不能反映词间关系，故漏检率和误检率较高，质量较差，一般适用于目的性不强的浏览性查找。

18、信息改编与重组的方法主要有：汇编法、摘录法、综述法三种。（综述法只要大概了解一下，具体见书上74页。）

19、网络二次信息资源的组织方法：（1）搜索引擎方式优势是1、查找信息时检索结果的返回速度快，有较高的检全率。2、搜索引擎在一定程度上实现了对网络信息的控制，在逻辑上序化和优化网络信息资源，为充分开发利用这种资源提供了前提条件和可能。3、搜索引擎中将元数据以数据库的方式进行组织，有些大型数据库为了提高检索速度，还采用了多级索引的结构。缺陷是：1、检索结果中包含大量相关性很小的内容，用户需要花大量时间进行剔除，检准率低。2、建立资源索引时针对性不强，面向大众的资源覆盖面广，而面向科学技术方面的信息相对较少，因此搜索引擎能达到的组织程度还远远不能满足不同用户的个性需求，对网络信息资源的更高层次的组织仍然需要图书情报机构在组织文献信息资源时的分类方法、主题方法和编目方法等方面的专业知识与经验。3、网站页面随时都有被删除。更改的可能，搜索引擎应及时将页面的变化反映到索引中，否则就会变成错误的链接。

第五章

20、信息分析的概念：信息分析的概念源于情报学，信息分析一词在国内的一些教材或论著中往往被置换成情报研究。我们可以把信息分析理解为：信息分析人员根据用户的信息需求，运用各种分析工具和分析技术，采用不同的分析方法，对已知信息进行分析、对比、浓缩、提炼和综合，从而形成某种分析研究成果的过程。

21、信息分析的功能：整理功能、评价功能、预测功能、反馈功能。

22、信息预测的过程

提取建模推断

客观事物--------→原始信息----------→预测模型------------→未来信息

23、信息预测的步骤：1、确定预测目标2、收集并分析目标3、选择预测方法4、给出预测结果5、分析预测结果6、提供预测结果。

24、德尔菲法：又叫专家调查法，即通过专家来预测未来的方法。实施步骤：①制定实施计划②确定预测主题和选择专家群体③第一轮，这事第四轮调查的开始④设计预测事件⑤第二轮，把设计好的一系列预测事件以提问的方式设计成调查表，分发给各个专家⑥分析结果并进行归纳统计⑦专家在收到反馈信息后，重新进行判断，或修正或彻底改变原来的意见⑧第四轮，总结上一轮得到的结果，要特别注意个别意见较为极端的专家⑨整理加工调查的结果⑩撰写预测报告。

调查表的设计：1、调查表的组成2、确定预测主题，设计预测事件3、提问的方式4、对提问的基本要求5、调查表的类型（具体内容见书上139页），

第六章

25、威胁信息资源安全的主要因素：1、天灾2、人祸：“有意”指人为的对信息资源进行恶