中职应用文写作概论

二、应用文的分类
公务类应用文 按事情性质划分 私务类应用文
记叙文 按表达方式划分 说明文
议论文
行政类应用文 司法类应用文 外交类应用文 按使用领域划分
经济类应用文
科技类应用文 教学类应用文 新闻类应用文 日常生活类应用文
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三、应用文的作用
指导、规范作用 宣传、教育作用 交际、联系作用 依据、凭证作用
课后作业
• 写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略 得当。
应用文写作（概论）
1.什么是应用文 2.应用文的分类 3.应用文的作用 4.应用文的特点 5.应用文的学习
文学作品
文章
非文学作品
诗歌 戏剧 散文 小说 …… 记叙文 说明文 议论文 应用文
一、什么是应用文？
• 应用文，又称“文书”,是党政机关、企 事业单位、社会团体以及人民群众在处 理日常公私事务时所使用的具有一定格 式的实用性文体的统称。
例 1： 请柬
×××同志： 我校定于十月三日下午2点半在会议室召 开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 二00六年九月二十八日 错误：不应用命令语气让人参加
• 例 2： • 请指出下面一则消息的错误所在。 • ……当全体旅客上岸后，身穿白色T恤、蓝色 牛仔裤、黑色皮鞋的疑犯李国强，单手拿着一 件白色T恤盖住头部，两手分别用手铐扣在港 警特别罪案调查科警员×××、××的手部。 身材健硕的李国强在警员的押解下，神态镇静， 虽然用T恤盖着头部，但他在码头走廊及门口， 曾多次将头部的T恤拉高，露出少许脸部向外 张望……
汽车 辆
钢材 吨 货款 笔 门 扇
轮船 艘
黄金 两 家具 件 画 幅 诗 首 戏 出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用 精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例 1：
通 知 兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工 会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大 家莅临参加。 ××学校工会 2000年9月29日
这篇公文，尽管用词优美，但却违反了 公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。 例 1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
例 2：
××老师： 我惭愧地提起笔，写信给您。 昨天，当我放学回家时，本来烈日当空，不料走到 中途，突然下起了大雨，我不能及时避雨，被淋得浑身 湿透。回家以后，就觉得有点冷，妈妈说我着了凉，吃 过晚饭，我开始咳嗽，医生说我患了流行性感冒，要好 好休息。 我知道这次生病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔 平时没有听从老师的教导，好好锻炼身体，今天我暂时 不能到学校上课了，希望过两天之后我能够痊愈，就回 校补课。而且，今后我要更认真地做早操了。 现在妈妈叫我向学校请假两天，希望您能够批准。
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
• 1.掌握大政方针 • 2.熟悉业务工作 • 3.提高语文素养
学习应用文的基本方法
• 1.注意积累 • 2.加强练习
练习（量词）
嘉宾 位
火车 列 雕像 座 案件 单
士兵 名
飞机 驾 信函 封 球赛 场
大将 员
水泥 袋 帐簿 本 旗 面
四、应用文的特点
1、目的上的实用性
应用文，就是“应”付生活，“用” 于实务的“文”章。
2、内容上的真实性
必须真实有据，准确无误；不能夸大 缩小，更不能虚构。
3.对象上的明确性
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。 例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在
图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
学生××敬上 ×月×日
• 这位学生本来是给班主任老师写请假条，却写 成了叙事与抒情加检讨的信。 ×××老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了， 患了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此 需请假两天，请予批准。 学生×××敬上 ×月×日
（4）得体
就是行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当 的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要 能为特定的需要服务。 俗话说：“到什么山上唱什么歌”，“看菜吃饭， 量体裁衣”，都是强调语言运用要受内容、目的、对象、 条件的制约，要适应需要。 例如：颁布政令的要严肃，贺喜祝捷的要热烈， 表示哀悼的要沉痛，提出申请的要恳切，批驳错误的要 明断，商洽问题的要诚挚等
文字通顺，如果是记叙文则很好，但 作为调查报告就不协调。
错误： 1.错用语体。调查报告是应用文，应 用事务语体，而习作错用了文艺语体。 2.滥用抒情。“啊！肇庆！美丽的肇 庆……”在文中显得很不协调。
第二题
• 下面这段话，是从某工业局干部所写的工作总结 中摘录的，句子通顺，颇为生动，但是该局的局 长看了说这样写不对，为什么？ 我局所属××工厂去年借助外部东风，生产 一度象穿云燕子，飞向百尺竿头，今春以来，却 又象冰山开花似的，一泻千里。 总结所表述的事件，应该是看得见摸得着的 事物，而原稿所表述的是文字生动但不切实际的 东西，华而不实。读者阅读了全文却不能说出切 实的事物或情况来。
（2）平实
就是所使用的句子平淡无奇，实实在在，朴实不 虚浮。 老子说：“信言不美，美言不信”。就是办实事 的 语言，不必追求华美，而华美的语言不实在，容易引 起不同的理解，产生歧义。应用文都应采用平实的语 言。 例 1： 本报讯：昨日从市新华书店教材发行部门获 悉，我市200多所中、小学新学期所需140余万册 教材已全部到位并分发至各校。13日各校开学， 学生即能使用新课本。
教学目的
• 认识应用文在社会生活中的重要性 • 掌握应用文阅读写作的基础知识 • 提高应用文写作能力
教学大纲
• • • • • • • • • • 一、应用文写作概论 二、笔记类文书 三、条据类文书 四、书信类文书 五、礼仪类文书 六、新媒体文书 七、事务类文书 八、公务类文书 九、经济类文书 十、法律类文书
应用文在语言运用上，得体与否十分重要。 该消息对疑犯的描写用词不得体。比如，写疑 犯的穿着、仪态等方面不分褒贬，甚至将疑犯 写成了具有英雄气概、神态镇定的人物，因而 使宣传效果大打折扣。
练
习
第一题 这是一篇调查报告的开头，交待了调查的时间、地 点、人物、事件，但这样写行吗？
阳春三月，风和日丽，我们省××学校物价班 的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时到达肇 庆市。啊！肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜 地，多少个日日夜夜，同学们梦寐以求，要来领略 你的风采。今天如愿以偿了。但是今天我们要到你 的农村——大湾，碌步的食品站，作为期一个月的 生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会 痛痛快快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必 须把学好专业放在首位。于是在到达肇庆的当天我 们就分为两个小组奔赴实习调查点了。
第三题
• 下面的话是某县粮库检查报告中的摘录，你 读了之后，能看出它所反映的事实、程度、 范围等方面的情况吗？ 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻 雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。 文字写得很生动、形象，却无法说出它 所反映的事实、程度、范围的方面的情况。 可见，应用文的表述不在于生动与否，而在 于准确、平实、简约、得体。
例2： 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆， 大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被 一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田 野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度 中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造 成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降 低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施， 动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽 快恢复生产、重建家园……
考核方式
• 平时成绩：50%（包括出勤、作业 和学习态度） • 期中考试：20% • 期末考试：30%
学习应用文的好处
• 有助于学习简洁、清晰地以文字表达信 息。 • 短时间可汲取多方面知识，学以致用。 • 课程对于学生十分重要，因为要有好的 语言驾驭能力，才能更易与人沟通。 • 课程内容实用，有助于我们将所学的用 于一般工作及生活中。 • 课程既能学习如何写应用文，压力又不 大，不会影响其他科目。