外协加工厂工作流程及其条例

版本1.02 2004年3月18日

外协成衣加工厂工作流程及制度条例之协议

一、生产前期工作

1. 封样

a.技术资料：我司制作的样衣，并包含公司的样板及工艺单。

b.封样数量：38#封二件到公司确认，待确认后, 确认后的样衣一件给工厂留作生产样, 另一件由我司保

管, 作为大货验货的标准。

c.封样单：工厂应填写封样单上的规格要求，并复核样衣规格。如样衣与我司实样的工艺、样板不符，

请在封样单上详细说明，并纠正。

2．面料

a.工厂收到面料，按面料供应商提供的码单清点数量后应立即将有工厂签字的面料送货单或码单传真至

我司

b.我司质检人员会对进仓的面料按一定的抽验率进行抽查，抽验率见附件1《面料检验标准及方法》。同

时会核对数量、颜色，检查布面的品质、缩率等，并会将验货报告传真给工厂。

c.工厂应进行全面的面料检查及面料测试（缩水，蒸汽热缩），如检查结果与公司提供的面料质检报告有

出入或发现面料存在问题，请立即和我司联系，并在问题解决后方可开裁。否则由此产生的后果由工厂承担。

3.合同

根据前期双方约定确认的条件及要求，由我司开具加工合同，经双方签字确认。对于面料合同的具体要求请参见面料合同反面条款。

二、领料生产及注意事项

1.辅料

a.工厂凭原辅料发料单（其中已包含应有的损耗）来领取辅料，应当面点清具体领料的数整包的可清点

大包数，零头数必须逐个点清。按长度计算的辅料（花边、织带等）须在领回工厂的三天内将复码单传真给我司的生产主管书面确认并备案，有短码或质量问题请于开裁前提出，经我司核实后，由我司和供应商协商解决并在核实后的三天内书面通知工厂，若工厂私自开裁后发现任何问题均由工厂自行

版本1.02 2004年3月18日承担解决，三天之内若无异议则视为确认。

b.工厂领回后若发现大包内缺数，短缺率在3%以内的也应在领料后三天内通知我司并给予书面报告，经

我司核实后，我司会通知供应商补齐，若逾期则视为确认。

c.工厂在生产过程中，若因为自身管理不善引起遗失或加工中损坏造成数量不足，应及时告知我司数量

并凭原辅料补料单来补领，但补领部分货款由供应商自行承担（货款在加工费中结算）。请务必妥善保管好领取的商标、吊牌、尺码标与洗唛，如遇遗失, 除特殊情况外我司会对这些货品分别以5元、2元、1元的单价收费(在加工费中结算)，对于刚合作的新工厂可以与企划管理部联系。

d.根据成衣制造合同和发料单验收所领辅料，特别要注意分清尺码带上有上装和下装之分，商标及吊牌

分ETAM、ETAM by WEEKEND、ETAM SPORTS、LA COLLECTION，洗涤带分干洗和水洗两种，以及成份标识的内容、国标号是否有误。

e.工厂加工所需的粘衬, 由我司统一向辅料供应商订购。各加工厂根据生产需要可向我司辅料仓库申领

相应型号的粘衬（以整卷的米数为领料的基数），并保管好所领各种型号的库存。我司会提供各种粘衬型号的小样给加工厂，各工厂应对照各型号的小样检查领用的大货，若发现存在问题，请立即和我司联系，在我司确认或问题解决后方可开裁。否则由此产生的后果由工厂承担。每月2日前工厂应该将各型号的粘衬盘仓数如数报我司辅料部核对, 由我司辅料部会同审计部去工厂抽查盘点。如是实盘数大于工厂上报的盘仓数, 或者实盘数小于帐面数，我司将对工厂进行处罚, 处罚金额为:

实盘数大于工厂上报的盘仓数：粘衬每米的单价× 2 × (实盘数- 上报的盘仓数)（米）。

实盘数小于帐面数：粘衬每米的单价×(帐面数–实盘数)（米）。

2.余料

a.凡由我司采购的所有面、里、辅料等物品（含单耗定额之内多余的物品），生产结束后在大货进仓同时

将多余的物品退回我司,并应保证退还物品的清洁、完整。如不退清，将作为工厂买入计算。面料如有次料要开次料退仓单（实物留工厂,由我司人员去工厂核查）。每月2日前工厂应该将面料盘仓数如数报我司面辅料开发部核对, 由我司面辅料开发部会同审计部去工厂抽查盘点。如是实际抽查的盘点数大于或小于工厂上报的盘仓数, 或者工厂上报的盘仓数小于我司帐面数，我司将对工厂进行处罚, 处罚金额为:

实际抽查盘点数大于或小于工厂上报的盘仓数：

面料每米的单价× 4 × (实际抽查盘点数- 工厂上报的盘仓数)（米）。

工厂上报实盘数小于帐面数：

版本1.02 2004年3月18日面料每米的单价×(帐面数–工厂实盘数)（米）。

b.请将我司多余的商标、尺码、成份牌、价格牌、吊牌保留。待生产结束后，每批剩余物品都请退回我司,

不得在厂区内及市场上流通或销售。

3.责任

请工厂加强内部管理，提高每个部门的工作质量，避免给我司造成不必要的损失。如发现由于工厂生产、技术、裁剪、排料、缝纫或后整理等程序上操作不当造成的面辅料损耗需由工厂承担我司损失。

三、生产周期及成衣进仓

1.工厂应按合同交期准时交货。交货日期是指该合同整批的进仓日期。具体的生产周期是指自合同签订日

期起到双方协议的合同交货日期。合同签订日期以面、辅料到厂后工厂实际可以开始生产之日起为准。

对于无特殊原因工厂延迟交货的情况，或进仓前验货不合格造成退货，加工费将打折扣。具体办法：

a.对于新品晚交的处理办法，参见我司《关于生产周期和相对应的成衣加工费价格的条例》；

b.对于追加单晚交的情况, 处理办法为每天扣除应付款的3% ；超过合同交期12天的，自第12天起，

每天扣除5%;

2.成品进仓时需用不同的扎绳区分不同的尺码。即如果工厂以捆扎的方式进仓，请按照独色独码的方式并

用不同的扎绳区分。最后混色混码的尾数成品请在最上面夹一张纸并注明此捆的实际颜色、尺码配比和数量。并且以活结包扎，以免影响发货时的速度以及由此造成的衣服褶皱和胶袋破裂。特别需要保证捆扎包装时码数的正确性，不要串码。我司仓库会按工厂进仓量的30%进行抽查，一经发现在工厂抽查的数量中有20%及以上串码、衣服无吊牌或吊牌与实物不符，此单将被作为退单处理。在20%以内的数量我司将对工厂处以罚款，串错一件从加工费中扣除20元。此方式仅适用于一般的包装进仓。

3.对于我司进行上门验货的成品，请各加工厂提前1-2个工作日前提出申请，并做好准备工作。如因工厂

原因导致检验放空，我司将收取每人每天200元及实际发生的交通、住宿等费用。详见附件《致上海英模特制衣有限公司所有业务伙伴的公函》

4.成品进仓，经质检部验货后，凭验货合格报告单进行进仓，并请仓库人员清点进仓数量。

5.对于我司进行SKU包装方式的货品，请各加工厂严格按照附件《上海英模特制衣有限公司关于实行大货

SKU包装方法的通知》实行。若因加工厂不按照《通知》办法进行SKU包装而引起的我司损失，则由该加工厂承担全部责任，我司保留对该加工厂进行索赔的权利。

6.进仓单以有仓库主管签字为准，进仓单第二联由工厂留底用以结帐。