办公室、办公用品及员工物品管理规定

办公室、办公用品及员工物品管理规定

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章节号 1.12 标题办公室管理规定

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1.0目的:为维护正常办公秩序，使公司员工有一个好的心情和好的工作环境，提高员工的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，特

制订本办法。

2.0适用范围:公司全体。

3.0权责部门

3.1人力资源行政部:办公室内各项事务的监督与维护。

3.2各外办:各外办办公室事务的监督与维护。

4.0内容:

4.1环境卫生管理:

4.1.1办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭，保持办

公室的干

净和整洁。

4.1.2卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打扫，做到清洁无异味。4.1.3个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由

个人或部

门内指定责任人负责，保持物品清洁，资料整齐。

4.1.4员工离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。

4.2传真、复印、打印管理:

4.2.1传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。

4.2.2各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。

4.2.3在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做

再生纸利

用，应放至文件栏，等打印人来取。

4.2.4传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用，涉及机密资

料的须用

碎纸机粉碎。

4.2.5凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情,一经发现，罚款50 元。

4.3电话管理:

4.3.1电话使用时应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要避免长时

间占线、

严禁打与工作无关的电话。

4.3.2严禁员工利用传真机打私人长途电话,一经发现罚款20元/次，并

由该员工

承担当月该座机的全额话费。

4.3.3办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为

转接，并

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作记录，及时传达。

4.3.4午间休息时，由前台文员负责接听电话。

4.3.5接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象和展现公司员工个人

素质。

4.4文具管理:

4.4.1员工或部门领用文具，均需填写《个人/部门办公物品登记表》进行管理。

4.4.2如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品，如有遗失，应由其使

用人或部

门人员以共摊方式赔偿。

4.4.3员工异动或离职时，应办理移交办公用品手续。

4.5办公纪律:

4.5.1爱护电脑设备，严禁私用或从事娱乐活动。

4.5.2严禁在办公室内吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。

4.5.3严禁大声喧哗，注意文明礼貌。

4.5.4午休时禁止玩纸牌、下棋等。

4.5.5严禁浪费，非重要文件之打印或复印使用再生纸。

4.5.6联系公务一律由经办人在洽谈室(接待室)内接待，应做到热情、周

到、礼貌。

4.6考勤管理:

4.6.1由行政部监督员工的考勤和作息时间。

4.6.2具体条文见《考勤管理管理度》。

4.7制服、工号牌管理:

4.7.1上班期间，由行政部监督员工工衣穿着、工号牌的佩戴情况，严格

执行工衣

的穿着、工号牌的佩戴之规定。

7.7.2具体条文见《工服及劳保类物品管理制度》

4.8出入登记管理:

4.8.1由行政部(前台文员)监督员工填写《员工出入登记表》情况。

4.8.2如员工外出，未进行自觉登记者，一经发现，罚款10元/次，主管

级以上的

人罚款20元/次。

4.9节约电力资源管理:

4.9.1为节约电力资源，凡属自己管辖范围内的空调、风扇、电脑(包括

显示器)

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等电器设备，下班后，必须关掉以上电器设备。违者，将以罚款

50元/次处理。

4.10借阅书籍管理

4.10.1凡借阅书籍者，须在前台登记。借书时间最长不超过一星期，如

未看完，

可续借。超过借书期限，而未办理续借手续的,按1元/天计。

4.10.2遗失或损坏书籍者，按书原价赔偿。

5.0附则:

5.1本制度的执行责任人:人力资源行政部行政助理，本制度的监督责任人: 人力资源行政部经理。

5.2本制度自批准生效之日起执行。

5.3本制度解释权归人力资源行政部。

6.0相关文件:

6.1《考勤管理制度》

6.2《工服及劳保类物品管理制度》

7.0相关记录:

7.1《个人/部门办公物品登记表》

7.2《员工出入登记表》

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1.0目的:为使办公物品的购买、保管和使用能做到物尽其用和有效利用，更为完善公司的管理体系，特制定本办法。

2.0适用范围:公司全体人员

3.0定义:办公物品是公司为保障公司业务的正常进行，员工必要的工作条件和为提高工作效率，而由公司给予员工或部门使用和保管等的物品。分

为两种:办公设备和办公用品

3.1办公设备:指使用寿命较长且价值较高的办公用固定资产:如程控交换

机、网络

设备、电脑、复印机、打印机、投影仪、空调等等。

3.2办公用品:使用寿命较短且价值较低的办公用固定资产:如笔记本、电话、文件

夹、墨盒、碳粉、白板、打孔机、订书机、计算器、标签、各种印刷单

据等等。