中国秘书简史第四章 魏晋南北朝时期的秘书工作

8
三、 地方秘书机构 魏晋南北朝的地方官制主要是州、 郡、 县三 级制中均有其自身的秘书机构和岗位， 地方官府 秘书人员的构成， 大致可以分为两类： 一类是长 史、 治中从事、 主簿、 参军、 记室令史等秘书工 作领导者， 另一类是书吏、 书佐等秘书工作的具 体执行者。
9
三、 地方秘书机构 地方政府中， 除了上述秘书机构与岗位， 还 有沿袭旧制兼管秘书工作的郡丞、 县丞， 还有主 记室、 功曹史、 记事史、 五官掾、 文学掾等秘书 岗位， 且大多具有一定的数量规模。据《 晋书· 职 宫志》 记载： 两晋州府中常置内吏８人， 郡府置 内吏１ ０人， 县衙置内吏１ ２人， 这些人大多从 事日常事务工作和文书办理工作， 也属秘书人员 。
17
第三节
文书与档案工作
一、 文书工作基本情况
（ 一） 文书种类 魏晋南北朝时期的文书， 基本沿袭了两汉， 但同时也增加了一些新的文种。 １ 下行文 令， 直属的上级官府对下级下达的文书。要 求篇幅简短、 文字凝练， 口气坚决。 符， 主要用于发送给不相隶属的下级官府的 文书， 属告知类公文。 帖， 官府对吏民颁发的文书。
5源自文库
一、 尚书台与三省 （ 三） 门下省 以中书监、 中书令和中书舍人为代表的中书 省的权力不断膨胀， 引起了统治者的警惕。西晋 时， 皇帝将自东汉起就设于内廷的侍中寺改称门 下省， 以侍中为长官， 达到分散中书省行政权力 的目的。其职责是在皇帝左右议论大政、 出纳帝 命、 办理交付事项， 侍从顾问。
15
三、 “ 寒门掌机要” 九品中正制包括两部分内容： 一是对官员职 位进行从上上至下下九品区分， 并据此规定其任 职者所需的人才品级； 二是相应地把人才的品级 分为九级， 以为各种官员职位提供合格的人才。 当时， 人才品级的具体办法是， 由中央政府选派 中正官负责。
16
三、 “ 寒门掌机要” 南朝实行的是士族政治。南朝的开国皇帝皆戎 马出身， 在易代之际需要士族上层人物为之点缀 。皇帝对自恃门第清高而骄人的士族高门， 既有 隔膜又存防范， 这就导致了天下易姓、 士族依旧 现象的反复出现。
11
一、 曹操招纳人才 曹操打破了东汉以来门阀士族狭隘的选官用人 之道， 使曹操身边人才云集， 不仅有一大批勇猛 善战的将领， 又有一大批足智多谋的秘书和谋士 ， 为曹操挫败群雄， 建立霸业奠定了基础。曹操 在实践中善于知人用人， 并将他的选官用人之道 通过法令予以颁布。
12
二、 诸葛亮与秘书工作 诸葛亮作为蜀国的丞相， 为蜀汉的事业呕心 沥血、 鞠躬尽瘁、 死而后已， 为千古所称颂。在 他的事业中， 招纳人才也是一个重要内容。诸葛 亮在选贤任人方面也有过人之处，他在所著《 心 书》 中曾经系统地提出了对“ 如何知人” 的看法 ， 也就是他选拔人才的七条标准。
3
一、 尚书台与三省 （ 一） 尚书省 秦及汉初， 尚书是少府的属官， 是在皇帝身 边任事的小臣， 与尚冠、 尚衣、 尚食、 尚浴、尚 席合称六尚， 因其在殿中主管收发（ 或启发） 文 书并保管图籍， 故称尚书。从汉武帝开始， 尚书 和尚书台地位日渐重要。到东汉， 尚书可以说是 实际的政治权力中心。
第四章 魏晋南北朝时期的秘书工作
本章知识要点 基本点： “ 三省” 机构及职官的设置； “ 寒门掌机要” 现象； 公文文体、 公文写作、 文书制度； 谱牒文书。 重点： “ 寒门掌机要” 现象产生的历史背 景、 公文手笔 难点： “ 三省” 机构的职责。
1
第一节
中央秘书机构的演变
魏晋南北朝的官制由秦汉的“ 三公九卿制” 逐步向“ 三省六部制” 过渡， 秘书机构也因此随 之变迁。整个魏晋南北朝中央秘书机构的演变
13
二、 诸葛亮与秘书工作 一是“ 问之以是非而观其志” 二是“ 穷之以辞辩二观其变” 三是“ 咨之以计谋而观其识” 四是“ 告之以祸难而观其勇” 五是“ 醉之以酒以观其性” 六是“ 临之以利而观其廉” 七是“ 期之以事而观其信”
14
三、 “ 寒门掌机要” 汉末， 因天下兴兵， 人口流动， 百姓离乡背 井， 漂泊不定， 察举制度无法进行下去， 于是九 品中正制应运而生。这一制度创始于曹魏， 发展 成熟于两晋， 衰落于南北朝时期， 废除于隋朝， 随之科举制形成。
10
第二节
秘书任用和“ 寒门掌机要”
一、 曹操招纳人才 曹操在对待人才的问题上是一个成功者， 他 爱才敬才、 不计私怨、 不拘小节， 善纳天下之士 为己所用。曹操选用秘书的思想在魏晋南北朝有很 典型的意义。他十分注意招贤纳士， 曹操选用秘 书的基本思想是不问门第、 不拘一格、 不计前嫌 、 唯才是举。
7
二、 皇宫秘书机构 三省的分工， 门下省属审议机关， 尚书省是 行政执行机关， 中书省是典型的中央政府的秘书 机关。三省之间的关系是“ 中书出令， 门下审议 ， 尚书执行” 。“ 中书出令” 主要是说中书省根 据皇帝的旨意起草的政令要经过门下省审议， 最 后由皇帝亲自批准， 才能成为国家的法令， 然后 交尚书省执行。
4
一、 尚书台与三省 （ 二） 中书省 魏初曹丕建立的官署称作中书省， 负责起草 诏书， 掌管掌奏， 记录朝廷大事， 参与政务。中 书令相当于皇帝的机要秘书长。《 晋书· 百官志》 “ 置中书令， 典尚书奏事， 而秘书令改为监” 。 将朝廷秘书机构的约奏， 出令之事， 改由中书令 掌管， 秘书令改名为秘书监，并恢复桓帝时秘书 监只掌管图书典籍的职能。中书令和中书监因为时 常位居皇帝左右，地在枢机， 多受宠信， 当时称 中书省为凤凰池。
6
二、 皇宫秘书机构 三省的分工， 门下省属审议机关， 尚书省是 行政执行机关， 中书省是典型的中央政府的秘书 机关。三省之间的关系是“ 中书出令， 门下审议 ， 尚书执行” 。“ 中书出令” 主要是说中书省根 据皇帝的旨意起草的政令要经过门下省审议， 最 后由皇帝亲自批准， 才能成为国家的法令， 然后 交尚书省执行。
2
一、 尚书台与三省 东汉末年， 曹操挟天子以令诸侯， 在北方豪 强的兼并战争中， 取得了政治上的主动权，军事 上也节节胜利， 他的统一大业在赤壁之战中遭受 严重挫折， 但并未影响他在朝廷中的地位。他是 东汉王朝事实上的主宰者。在秘书工作方面， 曹 操设私府以代替朝廷权力机构， 为自己扩充势力 ， 也为曹丕代汉创造了条件。