机关单位公文管理制度
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
机关公文管理工作制度
机关公文管理工作制度为进一步规范我处公文处理工作，提高行文质量和办事效率，使公文办理工作规范化、制度化，树立良好的单位形象。
根据上级有关规定，结合工作实际，特制定本制度。
一、总体要求（一）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，做到及时、准确、安全。
（二）处属各单位、机关各科室要高度重视公文处理工作，切实加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
（三）处综合管理科负责单位行政公文处理工作。
处党委办公室负责单位党建方面公文处理工作。
处纪检监察室负责单位纪检方面公文处理工作。
处工会办公室负责单位工会方面公文处理工作。
二、公文种类根据国家规定,机关使用的公文有12类：（一）命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转全处系统的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求处属各部门办理和执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：适用于答复下级机关的请示事项。
（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
处属各单位、机关各科室要正确使用公文，不得随意印发其他文种正式公文。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文管理制度—规章制度
公文管理制度—规章制度公文管理制度是指政府机关和相关机构在日常工作中，为加强对公文的管理和控制而制定的规章制度。
公文是政府机关和相关机构日常工作中不可避免的一部分，因此建立科学、规范、高效的公文管理制度对于提高个人和机构的工作效率以及提升机关形象有着重要的意义。
本文将就公文管理制度的制定、实施、监督等方面进行阐述。
制度的制定公文管理制度的制定应当围绕机关的职能、管理等方面展开，涵盖公文的制作、审核、传送、归档和销毁等各个环节。
在制定公文管理制度时，应当严格按照法律法规和制度规范，依照实际工作需要、机关内部管理水平和职责范围等方面进行科学合理的选择和具体设计。
同时，公文管理制度的制定应当充分体现民主、实用和规范的原则，应征求机关内部各个部门的意见和建议，并结合机关实际情况，精益求精的制定出具有社会化特点的公文管理制度。
在制定过程中，应当注意对相关法律法规的遵守和严格执行，保证制度的合理性和合法性。
此外，公文管理制度的制定也要注重售后服务，建立改进机制，随时进行调整和补充，确保制度的适应性和科学性。
制度的实施公文管理制度的实施，需要各个部门和个人共同参与。
具体而言，实施过程中需要制定明确的办公规章和操作流程，并建立起贯穿公文生命周期的各个环节，设置审核、批准、印制、分发、备案等环节。
此外，还需制定规范的文书格式和书写规则。
通过制度的实施，能够规范公文的制作、审核、传送和管理等全部环节，提高工作效率，减少工作重复和错漏等情况的发生。
实施过程中有三个关键环节，分别是：公文的分类、号（编）和归档。
公文的分类是指按照公文内容和用途，将公文划分到相应的类别中。
分类的目的是方便归档和检索，为制定公文查询和统计提供基础。
号（编）是指为公文编制相应的编号以便查阅和辨别。
归档是指将公文按分类和号码有序归放到档案柜中，为公文的永久保存提供有力的保障。
监督机制的建立公文管理制度的实施需要在监督机制下进行，持续改进，保证效果的可持续性和长期性。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。
（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。
（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。
（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。
第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。
第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。
（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。
（三）标题：包括发文单位、事由和文种。
（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。
（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。
（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。
第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。
（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。
（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。
（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。
（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。
（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。
（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。
（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
机关单位公文 管理制度
机关单位公文管理制度为加强机关单位管理，提高工作效率，保障工作顺利开展，特制定以下管理制度：一、机关单位组织结构1. 机关单位组织结构应合理，包括领导班子和各部门、科室等单位，明确各部门的职责和权责。
2. 领导班子应由正职领导和副职领导组成，明确各领导的职责分工，做到各司其职，协调工作。
3. 各部门、科室等单位应根据具体业务范围设立，明确各单位的职责和权限，相互配合，协同作战。
二、机关单位工作流程1. 各部门应根据工作需要，制定详细的工作流程，明确工作目标、任务分工、工作程序等，确保工作顺利进行。
2. 工作流程应符合机关单位的实际情况，灵活调整，适应工作需要，提高工作效率。
3. 各部门负责人应监督工作流程的执行情况，及时发现问题，做出调整，保证工作顺利进行。
三、机关单位人事管理1. 机关单位应建立完善的人事管理制度，包括招聘、考核、晋升、奖惩等方面，确保人事工作的公平公正。
2. 人事管理应根据具体情况制定具体政策，保证员工的合法权益，提高员工的工作积极性。
3. 人事管理应定期评估，及时调整，解决人事管理中的问题，确保机关单位人事工作的稳定性。
四、机关单位财务管理1. 机关单位应建立健全的财务管理制度，规范财务收支，保证财务安全。
2. 财务管理应严格执行相关政策，做到公开透明，防止财务风险。
3. 财务管理应加强内部控制，防止财务违规行为，确保财务管理的合规性。
五、机关单位信息管理1. 机关单位应建立信息管理制度，明确信息的获取、保护和利用，保护信息安全。
2. 信息管理应合理规划信息资源，加强信息共享，提高信息化水平。
3. 信息管理应保护信息的真实性和完整性，防止信息泄露和篡改，维护信息安全。
六、机关单位纪律要求1. 机关单位应建立严格的纪律要求，包括工作纪律、作风建设等方面，提高员工的自律性。
2. 纪律要求应明确，公开，监督执行，做到严格执法，公平司法。
3. 纪律要求应适度灵活，根据不同部门的实际情况做出差异化管理，提高纪律检查的针对性。
公文管理制度附则
公文管理制度附则第一章总则第一条为规范公文的管理和使用，提高公文的质量和效率，保证公文工作的正常进行，制定本附则。
第二条本附则适用于全市各级各类机关、事业单位、企事业单位的公文管理工作。
第三条公文是国家机关、团体和企事业单位为处理行政管理和业务事务所使用的文件或通讯。
第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时、保密的原则，确保公文的使用和管理符合法律法规和政策规定。
第五条公文管理应当坚持科学管理、依法管理、服务保障的原则，为机关、企事业单位的工作提供规范的文件资料和信息服务。
第六条各级各类机关、事业单位、企事业单位应当建立健全公文管理制度，确保公文的制发、管理、保存、归档和使用的规范化、标准化和信息化。
第七条本附则内容不规定的，适用《机关公文处理办法》等有关法律法规的规定。
第二章公文的种类和命名规则第八条公文分为行政公文、业务公文、函件、文件。
行政公文包括政令、命令、公告、通告、通知、批复、审批等。
业务公文包括报告、请示、函、电报、传真、电子邮件、备忘录、决议、公函、公告、通告、通知、批复、审批等。
函件包括来文、来函、发文、发函、请示、报告等。
文件包括卷宗、档案等。
第九条公文的格式应当为A4纸。
第十条公文的命名应当符合文件的内容和性质，名称应当简明扼要、准确具体，体现文件内容和行文要求。
第十一条公文的命名应当遵循行政规范，避免使用不规范的名词和词语。
第三章公文的制发和传达第十二条公文的制发应当由具有制发权限的部门依法组织，制发单位在制发时必须慎重对待，把好关，确保公文的合法性和准确性。
第十三条公文的传达应当采用邮寄、送达、传真、电子邮件等方式传达，明确邮寄、送达、传真、电子邮件的方式和地址。
第十四条公文传达应当及时，确保公文及时到达接收单位。
第四章公文的签发和审批第十五条公文的签发和审批应当严格按照规定程序进行，由具有签发和审批权限的人员负责。
第十六条公文的签发和审批应当经过层层审批的程序，确保文件的合法性和准确性。
全套机关单位公文管理制度-直接使用
全套机关单位公文管理制度-直接使用全套机关单位公文管理制度第一章总则第一条：为规范机关单位的公文管理工作，提高公文的质量和效率，保证公文的合法性、权威性和准确性，制定本《机关单位公文管理制度》。
第二条：本制度适用于机关单位及其所属各部门、机构。
第三条：机关单位公文的管理要以党的路线、方针、政策和国家法律、法规为根据，坚持公开、公正、公平、公正的原则，注重实效。
第二章公文的分类与形式第一节公文的分类第四条：机关单位公文分为行文公文和发文公文两大类。
第五条：行文公文包括上行、下达的公文。
上行公文主要是汇报、请示、报告及其他需要上报的公文；下达公文是指负责下达的公文。
第六条：发文公文是机关单位对外发出的公文，包括通知、函、报告等形式。
第二节公文的形式第七条：行文公文采用正文和附件形式。
第八条：发文公文一般采用正文形式。
第九条：机关单位公文可以采用纸质公文和电子公文。
第十条：纸质公文应按照规范要求，使用统一的公文纸、文印章。
第十一条：电子公文应使用符合国家规定的电子文件格式，确保电子签章的安全性和有效性。
第三章公文的起草与审核第一节公文的起草第十二条：公文的起草应明确公文的目的、内容、格式和要求。
第十三条：公文的起草应注意语言的简练、明确，条理清晰，信息准确。
第十四条：公文的起草应注重内容的科学性、严肃性，不能夸大事实，不得含有违背事实、违背政策的内容。
第二节公文的审核第十五条：公文的审核是对公文材料的内容、格式、用语等方面进行审查和修改。
第十六条：公文的审核应由相关部门或人员进行。
第十七条：公文的审核应严格按照国家规定的程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第四章公文的签发与送达第一节公文的签发第十八条：公文的签发是指对公文进行审定并确定公文的正式效力和权威性。
第十九条：公文的签发人应符合相应的条件，确保签发的公文的合法性和权威性。
第二节公文的送达第二十条：公文的送达是指将公文发送到指定的接收人。
第二十一条：公文的送达可以通过邮寄、邮递、电子等方式进行。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
单位发文管理制度范本
一、总则为加强单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、发文范围1. 本制度适用于单位内部各部门、各机构及全体工作人员。
2. 发文范围包括：（1）单位规章制度的制定和修改；（2）重要会议的召开和决定事项的传达；（3）重大活动、重要项目的部署和推进；（4）对外联络、交流、合作事项；（5）其他需要以单位名义发布的文件。
三、发文程序1. 凡需要以单位名义发文，必须经过以下程序：（1）拟稿。
由主办部门或承办部门根据工作需要，按照公文格式和要求起草文件。
（2）会签。
拟稿单位将文件送交相关单位会签，征求意见。
（3）审核。
单位办公室对文件进行审核，包括内容、格式、程序等。
（4）领导审批。
单位领导对审核通过的文件进行审批。
（5）签发。
单位负责人签发文件。
（6）编号。
单位办公室对签发文件进行编号。
（7）印发。
单位办公室将文件印发给相关部门和人员。
2. 特殊发文程序：（1）紧急发文：紧急发文应当使用紧急文件，办理程序可以适当简化。
（2）会议文件：会议文件应当在会议结束后及时印发。
（3）涉密文件：涉密文件应当按照国家保密规定办理。
四、发文要求1. 文件内容要准确、简洁、明了，符合国家法律法规和单位规章制度。
2. 文件格式要规范，按照公文格式要求进行排版。
3. 文件标题要准确反映文件内容，避免使用模糊、笼统的标题。
4. 文件内容应当明确责任部门、责任人，确保文件执行到位。
五、监督检查1. 单位办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度的贯彻执行。
2. 对违反发文制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令整改或纪律处分。
六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有发文管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
单位名称：发布日期：____年____月____日。
公文管理制度范文(5篇)
公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。
为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。
二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。
三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。
同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。
四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。
2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。
3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。
4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。
5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。
6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。
7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。
五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。
2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。
3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。
4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。
5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。
六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。
公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
部室公文管理制度
部室公文管理制度第一章总则第一条为规范部室公文管理工作，提高部室公文管理效率，保障公文的及时、准确传达和落实，特制定本制度。
第二条部室公文管理制度适用于部室内所有工作人员，包括领导、干部和职员等。
第三条部室公文管理制度的实施目标是规范、高效、科学、便捷的管理部室公文工作，确保公文的合理传达和使用。
第二章公文的分类第四条部室的公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指部室内部流转和传达的文件，其主要目的是协调部室内部的工作，并向上级领导和其他部门反馈工作进展情况。
外部公文是指部室向外界传达信息和意见的文件，例如对外函件、通知、公告等。
第五条公文的内容按照紧急程度和重要性可分为重要公文、一般公文和日常公文。
第三章公文的起草第六条公文的起草应当遵循法律法规和部门规定，内容必须清晰、明确、准确，并表达出威严和规范。
第七条公文的起草应当根据不同的公文性质和目的确定适当的格式，包括标题、正文、签名、日期等。
第八条公文的起草必须经过严格的审查和核对，确保文稿的合法性和科学性。
第四章公文的签发和传达第九条公文的签发必须由部门主要负责人或其指定的负责人进行，签名必须真实、清晰，并注明签发日期。
第十条公文的传达必须按照规定的程序和渠道进行，确保公文的及时传达和落实。
第十一条公文的传达过程中，必须保护公文的机密性和安全性，严禁泄露和外传。
第五章公文的存档和归档第十二条公文的存档必须按照规定的时间和地点进行，以便日后查阅和查询。
第十三条公文的归档必须按照一定的分类和顺序进行，确保公文的整齐、完整和易于管理。
第六章公文的复印和传真第十四条公文的复印必须按照原件的格式和内容进行，严禁篡改和错漏。
第十五条公文的传真必须经过签发人的同意和核准，确保传真的传达和接收。
第七章公文的编号第十六条公文的编号必须按照规定的标准和程序进行，以便管理和查阅。
第十七条公文的编号必须清晰、准确，并便于管理和追溯。
第八章公文管理的监督和检查第十八条公文管理的监督和检查必须由领导或监察机构进行，确保公文管理的规范和有效。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
机关文件管理制度
机关文件管理制度为加强局机关公文管理，提高工作效率和质量，实现机关公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本制度。
一、发文处理（一）发文审批程序。
1.使用XX报、XX专报、XX党组等文号的公文和报送市领导的简报材料，处室（支队）草拟——办公室初审和复审——分管领导审签——局长签发——机要室编号——处室（支队）印发。
2.使用XX发、XX办、成明电、XX函等文号的公文和XX工作简报，处室（支队）草拟——办公室审核——分管领导审签（分管领导根据情况确定是否呈局长签发）——机要室编号——处室（支队）印发。
3.使用XX机委、XX审、XX团等文号的文件，相关处室草拟——分管领导审签——相关处室编号——相关处室印发。
4.业务性报表、资料、不编文号的文字材料以及拟以市级协调机构名义印发的文件，处室（支队）草拟——分管领导审签——处室（支队）印发。
5.政务信息，处室（支队）草拟——办公室审核——分管领导审签（分管领导根据情况确定是否呈局长签发）——办公室报送。
6.空白资料、表格、文书等印刷，处室（支队）草拟——分管领导审签——处室（支队）印发。
（二）发文审核职责分工。
1.公文起草处室（支队）负责把好公文法律法规政策关、程序关和内容关。
（1）严格审核办文要素。
一是审核办文依据是否充分，是否与当前法律法规和上级政策规定保持一致。
二是审核公文结构是否合理，表述是否严谨，逻辑关系是否自相矛盾。
三是审核文件引用是否规范，引用文件标题、文号等要素应准确无误，且不得引用失效文件，主动公开文件中不得引用会议纪要、内部管理规定等非公开文件，非涉密文件不得引用涉密文件。
四是审核公文是否需要按照规定履行征求公众意见、专家论证、公示等程序，是否按要求落实了。
（2）加强公文的保密审查。
严格执行定密管理制度，按照承办——审核——批准三个环节定密，各处室具体承办人拟定密级、保密期限，确定印送范围和数量，处长（支队长）严格审核，分管局领导进行定密审批。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
全套机关单位公文管理制度(二)2024
全套机关单位公文管理制度（二）引言概述:全套机关单位公文管理制度（二）是为了规范机关单位公文的起草、审批、发布和归档流程，确保公文的科学性、合法性和规范性而制定的一套管理制度。
本文将从五个方面详细阐述这一制度的内容，包括公文的分类管理、公文的起草与审批流程、公文的发布与传递、公文的归档与保管以及公文的安全管理。
正文:一、公文的分类管理1. 设立公文分类体系，包括行政类公文、文件类公文、报告类公文等。
2. 制定公文的编号规则，对每个分类的公文进行编号管理，方便查找和整理。
3.明确公文的密级和保密要求，确保公文的安全性。
4. 建立公文的保存期限，对于不同类别的公文，设定不同的保存期限。
5. 定期对公文进行清理和归档，确保公文管理的及时性和有效性。
二、公文的起草与审批流程1.明确公文起草的责任人和各个环节的审批人员。
2. 设定公文的起草模板，规范公文的格式和内容的填写。
3. 公文起草过程中，要进行多轮反复修改和审阅，确保公文的准确性和完整性。
4. 引入电子签章技术，提高公文的审批效率和安全性。
5. 建立公文审批的时间节点，明确审批周期，避免公文拖延审批。
三、公文的发布与传递1. 采用统一的公文发布平台，确保公文的正式发布。
2. 定期检查公文的传递流程，确保公文能够准确无误地传递给下级单位。
3. 设立公文的传阅制度，明确需要传阅的对象和时间，提高公文的传阅效率。
4. 加强公文传递的保密措施，防止公文在传递过程中泄露。
5.建立公文的督办机制，确保公文的执行情况。
四、公文的归档与保管1. 设立公文归档体系，按照事务性和非事务性公文进行分类归档。
2. 制定公文归档规范，明确归档的要求和操作流程，提高归档的准确性。
3. 建立公文的电子归档系统，方便公文的检索和查阅。
4. 对于重要的公文，要进行备份和冷藏，确保公文的安全存储。
5.定期对公文的归档进行检查和整理，确保归档的规范和完整性。
五、公文的安全管理1. 建立公文的安全管理制度，包括公文的传递安全、公文的存放安全等方面。
中央公文收发管理制度
中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。
第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。
第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。
第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。
第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。
第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。
第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。
第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。
第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。
第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。
（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。
（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。
第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。
第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。
第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。
第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。
第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。
第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。
第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。
单位部门公文管理制度范本
单位部门公文管理制度范本一、总则第一条为了规范本单位的公文管理，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部公文的生成、办理、传递、归档和销毁等管理工作。
第三条本单位公文管理工作应当坚持依法依规、保密安全、高效有序的原则，确保公文的真实性、合法性和有效性。
二、公文生成第四条公文起草应当严格遵守国家法律法规和党的政策，确保公文内容符合国家法律法规和党的政策，文字表述准确、简练、清晰。
第五条公文起草人员应当具备一定的政治素质、业务能力和文字表达能力。
公文起草完成后，由起草人负责审核，确保公文内容的准确性和完整性。
第六条公文审批应当按照职权范围和程序进行，实行分级审批。
审批人对审批的公文内容负责。
三、公文办理第七条公文办理应当遵循逐级办理、分工负责、及时高效的原则。
第八条收文人员应当及时签收、登记、分发公文，确保公文能够在规定时间内得到办理。
第九条办理公文时，应当认真阅读公文内容，严格按照公文要求办理。
如有需要，应及时提出办理意见，并向上级报告。
第十条办文人员应当严守保密规定，确保公文内容不泄露。
四、公文传递第十一条公文传递应当通过加密电子邮件、内部办公系统等安全渠道进行，确保公文传递的安全性和及时性。
第十二条公文传递过程中，应当明确传递时限和责任人，确保公文能够在规定时间内送达接收人。
第十三条特殊情况下的公文传递，应当采取特殊措施，确保公文安全、及时送达。
五、公文归档第十四条公文归档应当遵循完整性、准确性、及时性的原则，确保公文资料的保存和使用。
第十五条归档公文应当装订整齐，编号准确，便于查阅。
第十六条归档公文应当由专人负责管理，建立档案目录，定期检查档案，确保档案的安全和完整。
六、公文销毁第十七条公文销毁应当严格按照国家法律法规和党的政策进行，确保公文内容不泄露。
第十八条销毁公文时，应当由专人负责，确保销毁过程的安全性和彻底性。
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机关单位公文管理制度
为进一步推进公文管理工作科学化、制度化、规范化，依据《党政机关公文处理工作条例》，结合X区委办公室办文工作实际，制定本制度。
一、公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
（一）收文办理主要程序
1.签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2.登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3.初审。
秘书一室对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4.承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
区委办公室分管副主任对批办性公文应当提出拟办意见报区委办公室主任阅示。
紧急公文应当明确办理时限。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5.传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6.催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7.答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
（二）发文办理主要程序
1.复核。
区委书记、区委办公室主任签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
2.登记。
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3.印制。
公文印制必须确保质量和时效。
涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4.核发。
公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
非涉密公文根据实际情况使用商密移动办公平台系统分发。
涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。
区委办公室与其他机关联合办理的公文，原件由区委办公室归档，相关机关保存复制件。
二、公文管理
X区委办公室公文由秘书一室统一管理。
（一）公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后，应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
（二）公文的密级需要变更或者解除的，由本机关或者其上级机关决定。
（三）公文的印发传达范围应当按照区委办公室主任的要求执行；需要变更的，应当经区委办公室主任批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经区委办公室主任批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。
翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
公文的撤销和废止，由本机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。
公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
涉密公文应当按照本机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
不具备归档和保存价值的公文，经区委办公室主任批准。