制度与管理

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2.制度化管理与人性化管理 公司管理的有效性依赖于对人和制度控制的合理性上; 制度化管理要求和生产有关的每个环节都应有详细的 说明,应能做到真正的量化,而不是模棱两可或表面 文章; 人性化管理的基础是制度的完善,它不能脱离制度而 独立存在。人性化管理的出发点是尊重人、理解人。 其基础就是在制度面前人人的真正平等。而要管人, 先管自己,就是人性化管理的前提。
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4.铁的纪律造就铁的团队 对一个组织而言,使命和目标是指组织要干什么;而 建章立制则主要是指这个组织和组织成员不能干什么; 纪律是企业执行力的重要保证。如果员工“一个口令 一个动作”地切实贯彻执行管理者的政策,没有出现 反对的杂音,整个公司蓬勃发展便是可期的; 公司制订出来的各种规章制度不能成为摆设。应当以 有效的手段保证其得以贯彻落实。对于违规者的适当 惩治是必需的,唯此才能保证制度的严肃性。
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三、制度前进一小步,管理前进一大步
——好制度是最公正的上帝
案例2:持久的好制度 一个身无分文的犹太人从来不必担心吃饭问题, 他们很快会找到一个愿意帮助落难者的犹太商 人。若该商人是一个鞋商,他会对落难的同胞 说,我这鞋店目前只在西边发展,这座城市的 东面还没一家分店,你就到东面去开分店吧。 我借钱给你去租店铺,货我也先提供给你,等 你卖掉了鞋,赚到了钱再连本带利还给我。你 站住脚了,我就是你的长期供货商。
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一、天下纷扰,必合于律吕 ——让规则坚守和谐与秩序
案例1:和谐存在于规则之中 在日本,即使已到深夜,当你走出地铁口的时 候,那里的工作人员还是会一如既往地站在那 里,非常诚恳地送上一句“晚安”,给疲惫不 堪的乘客一丝难得的温暖。此时,在没有外界 监督的情况下,他说与不说也许是没有人知道 的。这种工作态度依靠的是什么力量呢?
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3.靠制度说话 好的企业文化必须用好的制度来规范,好的制 度既是对好的企业文化的一种肯定、确认和提 升,也是对不好的企业文化的一种否定、唾弃 和剔除; 肯定什么和支持什么,否定什么和反对什么必 须靠规则和制度说话,而不是靠人的自觉和良 知。
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是秩序,是规则,更是对规则自觉地遵守。当 我们每个人都发自内心地愿意遵守生活秩序的 时候,我们人与人之间的相处就会更体贴、更 和谐。 一切秩序都来自于规则,这样说,其实只说对 了一半,还有对规则的严谨恪守。恪守规则不 只是一种修养、一种品格、一种素质,也更是 一种责任。
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三、制度前进一小步,管理前进一大步
——好制度是最公正的上帝
案例3:优势在于管理制度 在竞争激烈的国内餐饮市场上,荣华鸡为什么 干不过肯德基?作为一个有着几千年美食文化 传统的烹饪大国,中国的食品无论是小吃、菜 系或是快餐,都有着悠久的历史。中餐那么多 以鸡肉为主料的辣子鸡、文昌鸡、白切鸡、手 撕鸡、炖土鸡等等,其味道能更符合大多数消 费者的饮食习惯,但为什么在实际竞争中“土 鸡”干不过“洋鸡”呢?
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说到竞争优势,产品只是一个表面现象,在产 品背后有很多深层的管理方面的东西,肯德基 的真正优势正是在于其产品背后的一套严格的 管理制度。一套非常详尽、可操作性极强的规 则,保证了肯德基在世界各地每一处餐厅都能 严格执行统一规范的操作,从而保证了它的服 务质量; 我们不能简单从产品质量和结构来看竞争优势。 竞争优势归根结底是管理的优势,而管理的优 势则是通过制度来体现的。
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3.现代企业制度与企业文化 企业制度不仅是企业文化的一种外在表现形式,而且 也在一定程度上体现着企业的内在精神; 我们在企业文化建设中,不能仅仅局限于完善制度本 身,而应同时强调制度化和制度执行的过程,从而确 保制度的科学性、可行性和有效性; 要让制度化过程成为推动企业文化发展的重要手段, 而不应成为阻碍企业文化发展的屏障;
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2.至关重要的诚信规则 “你诚我信”是一种软规则、软制度,一旦这 一“规则”或“制度”被破坏,社会、团队、 企业和个人将陷入无序状态 在工作中,任何偷懒耍滑不诚实的行为都是不 可取的,最终受害的将是你自己,因为你会因 此丧失人们对你的信任感,甚至在业界留下个 坏名声。而高诚信度正是在现今社会站稳脚跟 的必要条件。
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这样,商人不但帮助了落难者自立,同时又扩 张了自己的生意。正因为这种帮助人的模式对 提供帮助者本身是有利的,因此这种慈善行为 才能长期持久地延续下去; 制度应该是一种活的机制,而不是一种死的机 器,它理应内含着一种持久的驱动力,不管是 对管理者还是对被管理者,都应该产生积极的、 正向的、有益的和持久的推动。这样的制度, 人们才会心甘情愿地恪守和遵循,也会心甘情 愿地执行和落实。
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更多的启示:


不仅要知道并遵守规则,更应将规则内化为自 身的一种素质和意识,只有这样,我们才能实 现真正的自由; 规则要靠诚信来恪守。尊重和遵守规则是一种 教养、一种风度、一种文化、一种现代人必需 的品格。个人或企业,不遵守规则,失掉的是 信誉,是比生命更重要的东西,其损失巨大, 甚至是不可弥补的;
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制度是由人来制定、参与和执行的。一个制度 的成败取决于管理者和被管理者的素质。而一 个良好的秩序,就是高效率的一个必要条件。
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更多的启示:



心中有正义良善的规则,犹如灵魂有了信仰和 指向,人的生活才会享受更多的明媚阳光; 规则越细致、越善良、越完美,世界就越清明, 社会就越纯朴,人心就越圣洁。天堂的规则比 地狱的还细; 没有制度是可怕的,有了制度不执行也同样是 可怕的。很多时候,很多事情并不是坏在制度 上,而是坏在不执行上。
一、天下纷扰,必合于律吕 ——让规则坚守和谐与秩序
案例2 :秩序就是效率 在美国,人力的节约被推行到了极致。以彩卷 扩印业为例。顾客从超市货架上取一张免费供 应的有号码的单子,填上洗印的各项要求,将 胶卷连同单子装入一个信封口袋,扔进一个大 筒里,自己保留单子的号码。24小时之后就可 以到另一个货架上从按号排列的加工完了的扩 印照片上找到自己的照片和胶卷将它取回。整 个过程用不着和人接触。不但节约了人力,还 节约了营业面积。
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5.用竞争制度建立秩序 一项制度安排,只要从人的理性出发,能对其 带来的弊端加以克服,达到社会稀缺资源的有 效配置,就是一种好的制度
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6.管理细节的制度化 企业的发展离不开规则,离不开制度,企业的创新不 单指技术的创新,也包括管理的创新、规则的创新和 制度的创新; 企业管理不单指宏观上的管理,也包括微观上的管理, 即每一个环节和每一个细节的管理。
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企业管理离不开一个环节,那就是制度设计和 制度创新。这一环节抓得好,管理绩效方面将 会事半功倍,否则不仅事倍功半,甚至会吃力 不讨好; 最好的管理来自最好的制度,最好的制度来自 最好的设计。将制度的设计目标与执行者的切 身利益最大限度地结合在一起,是制度相关链 条中不可缺少的一环。
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三、制度前进一小步, 管理前进一大步
——好制度是最公正的上帝
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三、制度前进一小步,管理前进一大步
——好制度是最公正的上帝
案例1:好制度如何产生 一个7人团队怎样分食一锅粥? ①指定一个人负责分粥。结果总是分粥者分得的粥最多最好; ②大家轮流分粥,每人一天。结果每人一周中只有一天能吃饱, 其余6天都饥饿难挨; ③选举一个信得过的人分粥。开始尚算公平,但不久他就开始 为自己和溜须拍马的人多分; ④选举一个分粥委员会和一个监督委员会。公平基本做到了, 但由于监督委员会与分粥委员会常有纷争,等分粥完毕,粥 早凉了; ⑤每人轮流值日分粥,但分粥人要最后一个领粥。在此制度下, 7只碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。
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没有到位的监督和没有到位的制度与没有监督 和没有制度差不了多少; 对任何权力而言,如果失去了1%的制度约束 和监督,那就会产生1%的腐败;如果失去了 100%的制度约束和监督,那就会产生100%的 腐败。所以,制度是权力的清洁剂和清道夫。
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二、社会需要规则,管理需要规则 ——制度与文明相伴而生
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制度至关重要,一个好制度能够自行“区别真 伪”,自行给人们诚实守信的引导与激励; 创建好制度是改革的根本。改革不成功的地方, 多半是制度改革的不成功,而成功的地方,则 是真正用了一种好制度取代了不好的制度; 靠“竞争机制”说话。竞争中要注意的问题是 竞争的规则要科学、合理,执行规则要及时公 正,要防止不正当竞争;
案例2:职场需要职业道德 某公司正在筹建自己的图书数据库开发和网上 营销工作,为此公司已投入了巨大的人、财、 物力。现在,项目的研发工作进入了攻坚阶段, 而其技术总监,该项目的全权负责者,却突然 宣布要辞职,除非公司给他比目前多两倍以上 的薪酬。其实,这家公司给他的薪酬已经是这 个行业最高的了。而且他还以要带走在这个公 司开发研究的全部成果为要挟。
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五、人人都应按套路出牌
——尊崇制度,从我做起
1.制度是一只炽热的炉子 制度的一致性要求“一视同仁”,公司的任何 人都一样,没有什么例外。如果制度失去了一 致性,企业必然要为这种不公平付出沉重的代 价; 企业的制度就像一只炽热的炉子,无论是谁, 只要接触到热炉,都会无一例外的被烫伤,其 结果不针对某个具体人。
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二、社会需要规则,管理需要规则
——制度与文明相伴而生
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二、社会需要规则,管理需要规则
——制度与文明相伴而生
案例1:不到位的监督与不到位的制度 最近又发现了一个贪官。这个干部叫张华琪, 原是某国家级贫困县的县委书记。有两个数字 让人惊讶:他每调整一次干部,就能收益100 多万元;有250多名干部向他买官,也就是说, 全县31个乡镇的领导干部,100%向他行过贿。
案例:
张瑞敏入主海尔后制定的第一条制度竟是“不许随地大小便”。1985年,海尔着手内 部管理,为此编写了10万字的《质量保证手册》,制定了121项管理标准,49项工作标 准,1008个技术标准。海尔花大力气、大价钱,小事当作大事做,才有了今天的成就。
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五、人人都应按套路出牌
——尊崇制度,从我做起
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除了法律上的惩罚,他更将受到道义上的惩罚。 因为他缺乏一个员工对于企业的最起码的责任 和忠诚,违背了在职场工作的“游戏规则”; 和能力规则相比,道德规则更重要。一个人一 定会为他的不负责任和不忠诚付出代价的,这 种代价不仅是金钱的,还有心灵的,因为道德 规则属于人的精神世界。
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负责任和守义务也是一种规则。无论一个人担 任何种职务,做什么样的工作,他都有对他人 的责任和义务,这是社会法则、道德法则,更 是心灵法则。而放弃了自己的责任和义务,就 意味着放弃了自身在这个社会中更好生存的机 会; 自由是人人都向往的东西,但超越合理限度的 自由具有对社会和谐与进步的破坏性。所以, 制度或规则既是对自由的限制与规范,也是对 自由的捍卫与保护。
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四、企业经营的成败源自于
制度管理的成败
——管理制度决定企业发展的高度与跨度
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1.从秩序的角度审视管理 管理工作其实并不复杂:有一个正确的思考方 式,找出问题的关键点,将管理的目标引向秩 序一途,严格规范工作流程的顺序,建立有效 的规章制度,达到制度化管理,则管理就可以 实现预期的目的;
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一、天下纷扰,必合于律吕 二、社会需要规则,管理需要规则 三、制度前进一小步,管理前进一大步 四、企业经营的成败源自于制度管理的成败 五、人人都应按套路出牌 六、恪守规则,勿需提醒 七、将制度贯彻到底 八、走出规则的悖论
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一、天下纷扰,必合于律吕
——让规则坚守和谐与秩序
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